Bu məqalədə mən sizə verilənlər toplusundan istifadə edərək Outlook-da iç içə şablonların necə yaradılacağını göstərəcəyəm. Siz yuvalama şablonlarının müxtəlif yanaşmalarını görəcəksiniz və mən sizə dinamik sahələr əlavə etməyi və e-poçtlarınızı tez doldurmağı öyrədəcəm.

Outlook-da iç içə şablonların necə yaradılacağını sizə göstərməzdən əvvəl mən kiçik bir fasilə vermək və sizi Paylaşılan E-poçt Şablonları əlavəmizlə tanış etmək istərdim. Bu kiçik proqramla siz yalnız gələcək e-poçtlar üçün şablonlar yarada bilməz, həm də formatlaşdırma tətbiq edə, hiperlinkləri, şəkilləri və cədvəlləri yapışdıra bilərsiniz. Üstəlik, bir kliklə bir e-poçta bir neçə şablon yerləşdirə bilərsiniz.

Yaxşı, başlayaq :)

Data dəstlərində qısa yollardan istifadə edərək iç içə şablonlar yaradın

İlk olaraq aydınlaşdıraq Paylaşılan E-poçt Şablonları baxımından qısa yol nədir. Sadə sözlə desək, verilmiş şablona keçiddir. Şablon yaratdığınız zaman, əlavənin panelinin yuxarısında iki hashtag olan bir sahə var. Bu sizin qısayolunuz olacaq. Onu doldursanız, şablonunuz bu qısayolla əlaqələndiriləcək.

İpucu. Şablonun adının yanındakı təklif hashtag işarəsi ilə hansı şablonlara qısa yolların təyin olunduğunu asanlıqla müəyyən edə bilərsiniz:

Beləliklə, əgər bu şablondan mətnə ​​qısayol əlavə etmək lazımdırsa başqa şablonun məzmunu üçün onu əl ilə kopyalayıb yapışdırmağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə onun qısa yolunu yazın və bütün şablon yapışdırılacaq.

İndi vaxtdırməlumat dəstlərində qısayolların necə işlədiyinə baxın. Əvvəlcə üç şablon yaradacağam və onların hər biri üçün qısa yollar təyin edəcəyəm.

İpucu. Əgər data dəstləri haqqında daha çox məlumata ehtiyacınız olduğunu hiss edirsinizsə, sadəcə olaraq verilənlər dəstləri dərsliyindən Doldurula bilən şablonlarıma müraciət edin, mən bu mövzunu orada əhatə etmişəm.

Şablonlarımda bəzi məhsul abunə planlarının qısa təsviri olacaq. Mətnimin daha parlaq görünməsi üçün bəzi formatlaşdırmalar da əlavə edəcəyəm və təbii ki, onların hər birinə qısa yol təyin edəcəm. Onun necə görünəcəyi budur:

İndi mən həmin qısayolları verilənlər bazasına əlavə etməliyəm. Beləliklə, mən yeni verilənlər toplusu yaradıram (“ Planların təsviri ” bölməsinə zəng edək), planların adları ilə birinci sütunu doldurun və müvafiq planın yanında qısa yollarımı daxil edin. Nəticədə əldə etdiyim budur:

Gördüyünüz kimi, hər bir plan təsviri ilə şablona aparan qısayolla əlaqələndirilir. Bütün bunlar mənə niyə lazımdır? Çünki mən iş prosesimi sürətli və asan etmək istəyirəm :) Sadəcə şablon yazmaq və şablona lazımi təsviri yapışdırmaq üçün WhatToEnter makrosunu daxil etmək qalır.

Beləliklə, mənim son şablonum biri aşağıda:

Salam!

Budur, planınız haqqında məlumatseçilmiş:

~%WhatToEnter[{dataset:"Planların təsviri",sütun:"Təsvir",title:"planı seçin"}]

Əlavə yardıma ehtiyacınız varsa, mənə bildirin :)

Məntiq belədir: Mən bu şablonu yerləşdirirəm, məndən planı seçməyi xahiş edən pop-up pəncərə görünür (birinci verilənlər bazası sütunundakı dəyərlərdən). Bunu etdikdən sonra müvafiq qısayolla əlaqəli bütün şablon e-poçtuma yapışdırılır.

Data dəstlərində HTML istifadə edin

İndi sizə göstərəcəyəm verilənlər bazası ilə daha bir hiylə. Artıq bildiyiniz kimi, verilənlər dəstləri istənilən məlumatla (mətn, rəqəmlər, makrolar və bir çox başqaları) doldurula bilər. Bu paraqrafda mən sizə birinci fəsildəki eyni nümunələrdən istifadə edərək verilənlər bazasında HTML kodunu necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəyəm.

İlk olaraq şablonlardan birini açıb onun HTML-ni nəzərdən keçirək:

Bu şablonun HTML kodudur:

Lisenziya siyasəti: siz bir dəfə ödəyirsiniz və aldığınız versiyadan ehtiyacınız olduğu müddətdə istifadə edirsiniz.

Təkmilləşdirmə siyasəti: gələcəkdə bütün təkmilləşdirmələr üçün 50% endirim .

Ödəniş üsulları: Kredit Kartı , PayPal

Nə qədər qarışıq görünsə də, hər şey olduqca sadədir. Birinci paraqrafa lisenziya siyasətinin təsviri, ikinciyə – təkmilləşdirmə siyasəti və sonuncu – ödəniş üsulları daxildir. Bucaq işarələrindəki bütün teqlər (məsələn, üslub, rəng, güclü, em) mətn formatını (rəngi, qalın və ya şrift üslubu kimi) təmsil edir.kursiv və s.).

İndi mən yeni verilənlər bazamı həmin HTML kod parçaları ilə dolduracağam və bunun necə işləyəcəyini sizə göstərəcəyəm.

Qeyd. Siz bir verilənlər bazası xanasına 255-ə qədər simvol yaza bilərsiniz.

Beləliklə, mənim yeni verilənlər bazam (mən onu Plan təsviri HTML adlandırdım) cəmi dörd sütundan ibarətdir: birincisi əsasdır, qalanları planın təsviri parametrləri olan sütunlardır. Mən onu tamamilə doldurduqdan sonra necə görünəcək:

İndi şablona qayıtmağın və oradakı makronu təkmilləşdirməyin vaxtı gəldi. İndi yapışdırılacaq məlumatları olan üç sütunum olduğu üçün mənə üç WhatToEnter lazımdır. Getməyin iki yolu var: ya məlumatları qaytarmaq üçün müxtəlif sütunları göstərən üç makro əlavə edirsiniz, ya da bunu bir dəfə edirsiniz, bu makronun iki nüsxəsini çıxarın və hədəf sütununu əl ilə dəyişdirin. Hər iki həll yolu sürətli və sadədir, seçim sizdən asılıdır :)

Beləliklə, son şablon yeniləndikdən sonra belə görünəcək:

Salam!

Seçdiyiniz planlar haqqında lisenziya məlumatı budur:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Planların təsviri HTML",sütun:"Lisenziya Siyasəti",başlıq:"Plan seçin"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Planların təsviri HTML",sütun:"Təkmilləşdirmə siyasəti",başlıq:"Plan seçin"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Planlar təsvir HTML",sütun:"Ödəniş Metodları",başlıq:"Plan seçin"}]

Əlavə yardıma ehtiyacınız olarsa, mənə bildirin :)

Gördüyünüz kimi, hər biri fərqli hədəf sütunları olan üç eyni makro var. Bu şablonu yerləşdirdiyiniz zaman sizdən planı yalnız bir dəfə seçməyiniz xahiş olunacaq və hər üç sütundakı məlumatlar bir göz qırpımında e-poçtunuzu dolduracaq.

Verilənlər toplusuna dinamik sahələr əlavə edin

Yuxarıdakı nümunələrdə əvvəlcədən saxlanmış məlumatları e-poçta necə yerləşdirməyi sizə göstərdim. Bəs dəyərin nə olması lazım olduğunu dəqiq bilmirsinizsə nə etməliyapışdırılıb? Hər bir konkret hal üçün qərar qəbul etmək istəsəniz nə olacaq? Şablonlarınıza bir qədər dinamizmi necə əlavə etmək olar?

Bu vəziyyəti təsəvvür edin: sizdən tez-tez bəzi mövcud planların qiyməti barədə soruşurlar, lakin qiymətlər tez-tez dəyişir və onu şablonda saxlamağın mənası yoxdur. Bu halda siz hər dəfə belə sorğuya cavab verəndə onu əl ilə yazmalısınız.

Şablon yerləşdirdikdən sonra qiyməti yazmağın çox səmərəli olduğunu düşünmürəm. Vaxta qənaət etməyi öyrənmək üçün buradayıq, mən sizə bu tapşırığı bir neçə kliklə necə həll edəcəyinizi göstərəcəyəm.

İlk olaraq dinamik sahələrin necə idarə olunduğunu sizə xatırlatmağa icazə verin. Siz WhatToEnter makrosunu əlavə edirsiniz və onu Mətn dəyərini yapışdırmaq üçün quraşdırırsınız. Əgər o sizə heç nə demirsə, əvvəlcə əvvəlki təlimatlarımdan birində müvafiq məlumatı dinamik şəkildə necə əlavə edəcəyimi yoxlayın.

Budur, məndən lazımi qiyməti daxil etməyi tələb edəcək makro:

Bəs plan dinamikdirsə və onu da dəyişdirmək lazımdırsa? İkinci makronu açılan siyahı ilə qurun? Sizin üçün daha yaxşı bir həllim var ;)

Mən əsas sütunda plan adları və ikincidə yuxarıda WhatToEnter makrosunun olduğu verilənlər toplusu yaradıram:

Sonra bu verilənlər dəstini şablonuma qoşdum və aşağıdakıları əldə edirəm:

Salam!

Budur ~%WhatToEnter[{dataset:"Plan qiymətləri üçün cari qiymət ",sütun:"Plan",başlıq:"Plan"}] plan: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Planların qiyməti",sütun:"Qiymət",başlıq:"Qiymət"}]

Təşəkkür edirik

Qəribə görünür? Görün necə mükəmməl işləyir!

Xülasə

Ümid edirəm ki, bu təlimat sizə istifadə etməyin başqa yolunu göstərdi. məlumat dəstləri və bu funksiyanı işə salmaq üçün sizi ruhlandırdı :) Siz həmişə Microsoft Mağazasından Paylaşılan E-poçt Şablonlarımızı quraşdıra və əlavənin necə işlədiyini yoxlaya bilərsiniz.Əminəm ki, Sənədlər məqalələrimizin və bloq yazılarımızın geniş çeşidi sizə kömək edəcək. bu alətdən maksimum yararlanın ;)

Əlavə ilə bağlı hər hansı sualınız varsa, onları Şərhlər bölməsində buraxın. Mən sizə kömək etməkdən məmnun olaram :)