在这篇文章中，我将向你展示如何使用数据集在Outlook上创建嵌套模板。 你将看到不同的嵌套模板的方法，然后我将教你添加动态字段并在飞行中填写你的电子邮件。

在向你展示如何在Outlook中创建嵌套模板之前，我想稍作休息，向你介绍我们的共享电子邮件模板插件。 通过这个小程序，你不仅可以为未来的电子邮件创建模板，还可以应用格式化，粘贴超链接，图片和表格。 此外，你可以在一个电子邮件中一键粘贴多个模板。

好了，我们开始吧 :)

在数据集中使用快捷方式创建嵌套模板

首先，让我们澄清一下什么是共享电子邮件模板方面的快捷方式。 简单地说，它是一个给定模板的链接。 当你创建一个模板时，在插件窗格的顶部有一个带有两个标签的字段。 这将是你的快捷方式。 如果你填上它，你的模板将与这个快捷方式相关。

提示：你可以通过模板名称旁边的标示符号轻松定义哪些模板有指定的快捷方式。

因此，如果你需要将此模板中带有快捷方式的文本添加到另一个模板的内容中，不需要手动复制和粘贴。 只要输入其快捷方式，整个模板就会被粘贴。

现在是时候看看快捷键在数据集中是如何工作的。 首先，我将创建三个模板，并为每个模板分配快捷键。

如果你觉得你需要更多关于数据集的信息，请参考我的《从数据集填充模板》教程，我已经在那里介绍了这个主题。

我的模板将包含一些产品订阅计划的简短描述。 我还将添加一些格式，使我的文本看起来更明亮，当然，为每个模板分配一个快捷方式。 以下是它的外观。

现在，我需要将这些快捷方式添加到一个数据集中。 因此，我创建了一个新的数据集（让我们称之为" 计划说明 "以下是我得到的结果。

正如你所看到的，每个计划都与通往模板的描述的快捷方式相关联。 为什么我需要这些呢？ 因为我想让我的工作流程变得快速和简单 :) 剩下的就是写一个模板，并包括 WhatToEnter 宏，将必要的描述粘贴到模板上。

因此，我的最终模板将是下面这个。

你好!

这里是关于你所选择的计划的信息。

~%WhatToEnter[{数据集: "计划描述",列: "描述",标题: "选择计划"}]

如果你需要任何进一步的帮助，请告诉我 :)

逻辑如下：我粘贴这个模板，弹出的窗口要求我选择计划（从第一个数据集列的值中选择）。 一旦我这样做，与相应的快捷方式相关的整个模板就会被粘贴到我的电子邮件中。

在数据集中使用HTML

现在我再向你展示一个关于数据集的技巧。 你可能已经知道，数据集可以填充任何数据（文本、数字、宏和其他许多数据）。 在这一段中，我将向你展示如何使用第一章中的相同样本在数据集中使用HTML代码。

首先，让我们打开其中一个模板并检查其HTML。

下面是这个模板的HTML代码。

许可证政策。 你只需支付一次，只要你需要，就可以使用购买的版本。

升级政策：a 五折优惠 对于未来所有的升级。

支付方式。 信用卡、PayPal

虽然看起来很乱，但一切都很简单。 第一段包括许可证政策描述，第二段--升级政策，最后一段--付款方式。 角引号中的所有标签（如style、color、strong、em）都代表文本格式（其颜色、字体风格如黑体或斜体等）。

现在，我将用这些HTML代码片断来填充我的新数据集，并向你展示它将如何工作。

注意：你可以在一个数据集单元格中最多输入255个字符。

因此，我的新数据集（我称它为 计划描述HTML 下面是我填完之后的样子。

现在是时候回到模板并升级那里的宏了。 由于现在我有三列要粘贴的数据，我需要三个WhatToEnter。有两种方法：你要么添加三个宏，指定不同的列来返回数据，要么你做一次，做两个这个宏的副本，并手动改变目标列。 这两种解决方案都很快速和简单。选择权在你手中 :)

因此，一旦最终的模板被更新，它就会看起来像这样。

你好!

这里是关于你所选择的计划的许可证信息。

• ~%WhatToEnter[{数据集: "计划描述HTML",列: "许可政策",标题: "选择计划"}]
• ~%WhatToEnter[{数据集: "计划描述HTML",列: "升级政策",标题: "选择计划"}]
• ~%WhatToEnter[{数据集: "计划描述HTML",列: "付款方式",标题: "选择计划"}]

如果你需要任何进一步的帮助，请告诉我 :)

正如你所看到的，有三个相同的宏，每个宏都有不同的目标列。 当你粘贴这个模板时，只要求你选择一次计划，所有三个列的数据将在眨眼间填入你的电子邮件。

向数据集添加动态字段

在上面的例子中，我向你展示了如何在电子邮件中粘贴预先保存的数据。 但是，如果你不确定需要粘贴什么值呢？ 如果你想为每个特定的情况做出决定呢？ 如何为你的模板添加一些活力？

想象一下这种情况：你经常被问及一些可用计划的价格，但价格经常变化，没有必要将其保存在一个模板中。 在这种情况下，你应该在每次回复此类请求时手动输入。

我不认为在粘贴模板后再输入价格是非常有效的。 因为我们在这里学习如何节省时间，我将告诉你如何在几个点击中解决这个任务。

首先，让我提醒你如何处理动态字段。 你添加WhatToEnter宏，并设置它来粘贴 文本 如果它没有对你说什么，请先看看如何在我以前的手册中动态地添加相关信息。

这里是要求我输入必要价格的宏。

但如果计划是动态的，也需要改变呢？ 用下拉列表设置第二个宏？ 我有一个更好的解决方案给你；)

我创建了一个数据集，关键列是计划名称，第二列是上面的 WhatToEnter 宏。

然后我把这个数据集连接到我的模板上，得到如下结果。

你好!

这里是~%WhatToEnter[{dataset: "Plan pricing",column: "Plan",title: "Plan"}] 计划的当前价格：USD ~%WhatToEnter[{dataset: "Plan pricing",column: "Price",title: "Price"}]

谢谢你。

看起来很奇怪吗？ 看看它是如何完美地工作的

总结

我希望这本手册向你展示了使用数据集的另一种方式，并激发你去尝试这一功能 :) 你可以随时从微软商店安装我们的共享电子邮件模板，并查看该插件的工作原理。 我相信我们大量的文档文章和博客文章将帮助你充分利用这一工具；)

如果你在使用该插件时遇到任何问题，请随时在评论区留言。 我很乐意帮助你 :)