Denne opplæringen viser hvordan du skjuler formler i Excel slik at de ikke vises i formellinjen. Du vil også lære hvordan du raskt låser en valgt formel eller alle formler i et regneark for å beskytte dem mot å bli slettet eller overskrevet av andre brukere.

Microsoft Excel gjør sitt beste for å gjøre formler enkle å tolke . Når du velger en celle som inneholder en formel, vises formelen i Excel-formellinjen. Hvis det ikke er nok, kan du evaluere hver del av formelen individuelt ved å gå til kategorien Formler > Formelrevisjon -gruppen og klikke på Evaluer formler -knappen for en trinnvis gjennomgang.

Men hva om du av konfidensialitet, sikkerhet eller andre grunner ikke vil at formlene dine skal vises i formellinjen, eller noe annet sted i regnearket? Dessuten kan det være lurt å beskytte Excel-formlene dine for å forhindre at andre brukere sletter eller overskriver dem. For eksempel, når du sender noen rapporter utenfor organisasjonen din, vil du kanskje at mottakerne skal se de endelige verdiene, men du vil ikke at de skal vite hvordan disse verdiene beregnes, la være å gjøre eventuelle endringer i formlene dine.

Heldigvis gjør Microsoft Excel det ganske enkelt å skjule og låse alle eller utvalgte formler i et regneark, og videre i denne opplæringen vil vi vise de detaljerte trinnene.

Hvordan låse formler i Excel

Hvis du har lagt mye avinnsats med å lage et fantastisk regneark som du trenger å dele med andre mennesker, du vil absolutt ikke at noen skal rote til noen smarte formler som du har jobbet så hardt med! Den vanligste måten å hindre folk i å tukle med Excel-formlene dine, er å beskytte regnearket. Dette låser imidlertid ikke bare formler, men låser heller alle celler på arket og hindrer brukere i å redigere noen av de eksisterende cellene og legge inn nye data. Noen ganger vil du kanskje ikke gå så langt.

De følgende trinnene viser hvordan du bare kan låse en(e) valgt formel(er) eller alle celler med formler på et gitt ark, og la andre celler være ulåste.

1. Lås opp alle cellene i regnearket.

Til å begynne med, lås opp alle cellene på regnearket. Jeg skjønner at det kan høres forvirrende ut fordi du ikke har låst noen celler ennå. Som standard er imidlertid alternativet Låst slått på for alle celler i et hvilket som helst Excel-regneark, enten det er et eksisterende eller et nytt. Dette betyr ikke at du ikke kan redigere disse cellene, fordi låsing av celler ikke har noen effekt før du beskytter regnearket.

Så, hvis du vil låse bare celler med formler , sørg for å utfør dette trinnet og lås opp alle cellene på regnearket først.

Hvis du vil låse alle cellene på arket (enten disse cellene inneholder formler, verdier eller er tomme), hopper du over første tre trinn, og gå rett til trinn4.

• Velg hele regnearket enten ved å trykke Ctrl + A, eller ved å klikke Velg alle -knappen (den grå trekanten i øvre venstre hjørne av regnearket, til venstre for bokstaven A).
• Åpne dialogboksen Formater celler ved å trykke Ctrl + 1 . Eller høyreklikk en av de valgte cellene og velg Formater celler fra hurtigmenyen.
• I dialogboksen Formater celler går du til Beskyttelse , fjern merket for Låst og klikk OK. Dette vil låse opp alle cellene i regnearket ditt.

2. Velg formlene du vil låse.

Velg cellene med formlene du vil låse.

For å velge ikke-tilstøtende celler eller områder, velg den første cellen /range, trykk og hold Ctrl , og velg andre celler/områder.

For å velge alle celler med formler på arket, gjør følgende:

• Gå til Hjem -fanen > Redigering -gruppen, klikk på Finn & Velg -knappen, og velg Gå til spesial .

  

• I dialogboksen Gå til spesial merker du av for Formler alternativknapp (dette vil merke av i avmerkingsboksene med alle formeltyper), og klikk OK:

  

3. Lås celler med formler.

Gå nå for å låse de valgte cellene med formler. For å gjøre dette, trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler igjen, bytt til kategorien Beskyttelse og sjekk Låst avmerkingsboks.

Alternativet Låst forhindrer brukeren i å overskrive, slette eller endre innholdet i cellene.

4. Beskytt regnearket.

For å låse formler i Excel er det ikke tilstrekkelig å merke av for Låst fordi attributtet Låst ikke har noen effekt med mindre regnearket er beskyttet. Gjør følgende for å beskytte arket.

• Gå til Gjennomgang -kategorien > Endringer -gruppen, og klikk på Beskytt ark .

  

• Dialogvinduet Beskytt ark vises, og du skriver inn et passord i det tilsvarende feltet.

  Dette passordet er nødvendig for å oppheve beskyttelsen av regnearket. Ingen, heller ikke du selv, vil kunne redigere arket uten å skrive inn passordet, så husk det!

  

  Du må også velge handlingene som er tillatt i arbeidsarket ditt. Som du ser på skjermbildet ovenfor, er to avmerkingsbokser valgt som standard: Velg låste celler og Velg ulåste celler. Hvis du klikker på OK -knappen og bare disse to alternativer valgt, vil brukerne, inkludert deg selv, kun kunne velge celler (både låste og ulåste) i regnearket ditt.

  Hvis du vil tillate noen andre handlinger, f.eks. sorter, autofiltrer, formater celler, slett eller sett inn rader og kolonner, sjekk de tilsvarende alternativene i listen.

• Når du har valgt ytterligere handlinger,ønsker å tillate, hvis noen, klikk på OK-knappen.
• Dialogboksen Bekreft passord vises og ber deg skrive inn passordet på nytt for å forhindre at en utilsiktet trykkfeil låser Excel-regnearket for evig. Skriv inn passordet på nytt og klikk OK.

Ferdig! Excel-formlene dine er nå låst og beskyttet , men de er synlige i formellinjen. Hvis du også vil skjule formler i Excel-arket ditt, les gjennom følgende avsnitt.

Tips. Hvis du trenger å redigere eller oppdatere formlene dine en gang i blant og du ikke vil kaste bort tiden din på å beskytte/oppheve beskyttelsen av regnearket, kan du flytte formlene til et eget regneark (eller til og med arbeidsbok), skjule det arket, og Deretter, i hovedarket, refererer du til de aktuelle cellene med formler på det skjulte arket.

Hvordan skjuler du formler i Excel

Å skjule en formel i Excel betyr å forhindre at formelen vises i formellinjen når du klikker på en celle med formelens resultat. For å skjule Excel-formler, utfør følgende trinn.

1. Velg en celle eller et celleområde som inneholder formlene du vil skjule.

   Du kan velge ikke-tilstøtende celler eller områder ved å holde nede Ctrl-tasten, eller hele arket ved å trykke på Ctrl + A-snarveien.

   For å velge alle celler med formler , bruk funksjonen Gå til spesial > Formler som vist i Velgeceller med formler.

2. Åpne Formater celler -dialogboksen ved å gjøre ett av følgende:
   • Trykk på Ctrl + 1-snarveien.
   • Høyreklikk de(n) valgte cellen(e) og velg Formater celler fra hurtigmenyen.
   • Gå til Hjem -fanen > Celler gruppe, og klikk Formater > Formater celler .
3. I dialogboksen Formater celler bytter du til Beskyttelse -kategorien, og merk av for Skjult . Det er dette alternativet som forhindrer at en Excel-formel vises i formellinjen.

   Attributtet Låst , som hindrer innholdet i cellene i å redigere, er valgt som standard, og i de fleste tilfeller vil du la det være på denne måten.

   

4. Klikk på OK-knappen.
5. Beskytt Excel-regnearket ved å utføre disse trinnene.

Merk. Husk at det ikke har noen effekt å låse celler og skjule formler før du beskytter regnearket (en kort varsel rett under alternativene Låst og Skjult i dialogboksen Formater celler peker på de neste trinnene). For å være sikker på dette, velg en hvilken som helst celle med en formel, og se på formellinjen, formelen vil fortsatt være der. For å virkelig skjule formler i Excel, sørg for å beskytte regnearket.

Hvordan fjerne beskyttelse og vise formler i Excel

For å få de tidligere skjulte formlene til å vises i formellinjen igjen, gjør du en avfølgende:

• I kategorien Hjem , i gruppen Celler , klikk på Format -knappen og velg Opphev beskyttelsen Ark fra rullegardinmenyen. Skriv deretter inn passordet du skrev inn da du beskyttet regnearket, og klikk OK.
• Eller gå til Gjennomgang -fanen > Endringer og klikk på Avbeskytt ark -knapp.

Merk. Hvis du har skjult formlene før du beskyttet arbeidsboken, kan det være lurt å fjerne merket for Skjult etter at du har fjernet beskyttelsen av regnearket. Dette vil ikke ha noen umiddelbar effekt fordi formlene begynner å vises i formellinjen så snart du har fjernet regnearkbeskyttelsen. Men hvis du noen gang ønsker å beskytte det samme arket i fremtiden, men la brukerne se formlene, sørg for at Skjult -attributtet ikke er valgt for disse cellene (velg cellene med formler, trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler , gå til kategorien Beskyttelse og fjern en hake fra boksen Skjult .

Dette er hvordan du kan skjule og låse formler i Excel. I den neste opplæringen vil vi diskutere ulike måter å kopiere formler på, og du vil lære hvordan du bruker en formel på alle cellene i en gitt kolonne med et klikk. Jeg takker for at du leser og håper å se deg snart igjen!