Sa artikulong ito ipapakita ko sa iyo kung paano gumawa ng mga nested na template sa Outlook gamit ang mga dataset. Makakakita ka ng iba't ibang diskarte sa mga nesting template at pagkatapos ay ituturo ko sa iyo ang pagdaragdag ng mga dynamic na field at punan ang iyong mga email sa mabilisang.

Bago ipakita sa iyo kung paano gumawa ng mga nested na template sa Outlook, gusto kong magpahinga ng kaunti at ipakilala sa iyo ang aming Add-in na Mga Template ng Nakabahaging Email. Sa maliit na app na ito hindi ka lamang makakagawa ng mga template para sa mga email sa hinaharap, ngunit ilapat din ang pag-format, i-paste ang mga hyperlink, mga larawan at mga talahanayan. Bukod dito, maaari kang mag-paste ng ilang template sa isang email sa isang pag-click.

Ok, magsimula tayo :)

Gumawa ng mga nested na template gamit ang mga shortcut sa mga dataset

Una, linawin natin ano ang isang shortcut sa mga tuntunin ng Shared Email Templates. Sa simpleng salita, ito ay isang link sa isang ibinigay na template. Kapag gumawa ka ng template, mayroong isang field na may dalawang hashtag sa tuktok ng pane ng add-in. Ito ang iyong magiging shortcut. Kung pupunan mo ito, maiuugnay ang iyong template sa shortcut na ito.

Tip. Madali mong matukoy kung aling mga template ang may mga shortcut na itinalaga ng bid hashtag sign sa tabi ng pangalan ng template:

Kaya, kung kailangan mo ang teksto mula sa template na ito na may shortcut na idaragdag sa nilalaman ng isa pang template, hindi na kailangang manu-manong kopyahin at i-paste ito. I-type lang ang shortcut nito at ipe-paste ang buong template.

Ngayon ay oras na paratingnan kung paano gumagana ang mga shortcut sa mga dataset. Una, gagawa ako ng tatlong template at magtatalaga ng mga shortcut para sa bawat isa sa kanila.

Tip. Kung sa tingin mo ay kailangan mo ng higit pang impormasyon tungkol sa mga dataset, sumangguni lang sa aking Mga napupunan na template mula sa mga dataset na tutorial, napag-usapan ko ang paksang ito.

Ang aking mga template ay maglalaman ng maikling paglalarawan ng ilang mga plano sa subscription sa produkto. Magdaragdag din ako ng ilang pag-format upang ang aking teksto ay magmukhang mas maliwanag at, siyempre, magtalaga ng isang shortcut sa bawat isa sa kanila. Narito ang magiging hitsura nito:

Ngayon, kakailanganin kong idagdag ang mga shortcut na iyon sa isang dataset. Kaya, gumawa ako ng bagong dataset (tawagan natin ang " Paglalarawan ng mga plano "), punan ang unang column ng mga pangalan ng mga plano at ilagay ang aking mga shortcut sa tabi ng kaukulang plano. Narito ang nakukuha ko sa resulta:

Tulad ng nakikita mo, ang bawat plano ay nauugnay sa shortcut na humahantong sa template kasama ang paglalarawan nito. Bakit kailangan ko lahat ng iyon? Dahil gusto kong gawing mabilis at madali ang daloy ng trabaho ko :) Ang natitira lang gawin ay magsulat ng template at isama ang WhatToEnter macro para i-paste ang kinakailangang paglalarawan sa template.

Kaya, ang aking huling template ay ang isa sa ibaba:

Kumusta!

Narito ang impormasyon tungkol sa plano monapili:

~%WhatToEnter[{dataset:"Paglalarawan ng mga plano",column:"Description",title:"choose the plan"}]

Ipaalam sa akin kung kailangan mo ng karagdagang tulong :)

Ang logic ay ang sumusunod: I-paste ko ang template na ito, lalabas ang pop-up window na humihiling sa akin na piliin ang plano (mula sa mga value sa unang hanay ng dataset). Kapag nagawa ko na, ang buong template na nauugnay sa kaukulang shortcut ay mapapadikit sa aking email.

Gumamit ng HTML sa mga dataset

Ngayon, ipapakita ko sa iyo isa pang trick na may mga dataset. Tulad ng maaaring alam mo na, ang mga dataset ay maaaring punan ng anumang data (teksto, numero, macro at marami pang iba). Sa talatang ito, ipapakita ko sa iyo kung paano gamitin ang HTML code sa mga dataset gamit ang parehong mga sample mula sa unang kabanata.

Una, buksan natin ang isa sa mga template at suriin ang HTML nito:

Narito ang HTML code ng template na ito:

Patakaran sa lisensya: magbabayad ka nang isang beses at gamitin ang biniling bersyon hangga't kailangan mo.

Patakaran sa pag-upgrade: isang 50% na diskwento para sa lahat ng pag-upgrade sa hinaharap.

Mga paraan ng pagbabayad: Credit Card , PayPal

Kahit magulo ang hitsura nito, ang lahat ay medyo simple. Kasama sa unang talata ang paglalarawan ng patakaran sa lisensya, ang pangalawa - patakaran sa pag-upgrade, at ang pangwakas - mga paraan ng pagbabayad. Ang lahat ng mga tag sa mga quote ng anggulo (tulad ng estilo, kulay, malakas, em) ay kumakatawan sa pag-format ng teksto (kulay nito, estilo ng font tulad ng bold oitalic, atbp.).

Ngayon pupunan ko ang aking bagong dataset ng mga piraso ng HTML code na iyon at ipapakita ko sa iyo kung paano ito gagana.

Tandaan. Maaari kang mag-type ng hanggang 255 character sa isang dataset cell.

Kaya, ang aking bagong dataset (tinawag ko itong HTML ng paglalarawan ng mga plano ) ay may kabuuang apat na column: ang una ay ang susi, ang natitira ay ang mga column na may mga parameter ng paglalarawan ng plano. Ganito ang magiging hitsura nito pagkatapos kong punan ito nang buo:

Ngayon ay oras na para bumalik sa template at i-upgrade ang macro doon. Dahil mayroon na akong tatlong column na may data na ilalagay, kakailanganin ko ng tatlong WhatToEnter. Mayroong dalawang paraan upang pumunta: maaari kang magdagdag ng tatlong macro na tumutukoy sa iba't ibang mga column kung saan ibabalik ang data, o gagawin mo ito nang isang beses, gumawa ng dalawang kopya ng macro na ito at manu-manong baguhin ang target na column. Ang parehong mga solusyon ay mabilis at simple, ang pagpili ay nasa iyo :)

Kaya, kapag ang huling template ay na-update, magiging ganito ang hitsura:

Kumusta!

Narito ang impormasyon ng lisensya tungkol sa mga plano na iyong pinili:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"License Policy",title:"Choose plan"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"HTML ng paglalarawan ng mga plano",column:"Patakaran sa pag-upgrade",title:"Pumili ng plano"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Mga Plano paglalarawan HTML",column:"Mga Paraan ng Pagbabayad",title:"Pumili ng plano"}]

Ipaalam sa akin kung kailangan mo ng karagdagang tulong :)

Gaya ng nakikita mo, may tatlong magkaparehong macro na may iba't ibang target na column bawat isa. Kapag na-paste mo ang template na ito, hihilingin sa iyong piliin ang plano nang isang beses lang at pupunuin ng data mula sa lahat ng tatlong column ang iyong email sa isang kisap-mata.

Magdagdag ng mga dynamic na field sa dataset

Sa mga sample sa itaas ay ipinakita ko sa iyo kung paano i-paste ang pre-save na data sa isang email. Ngunit paano kung hindi mo alam kung ano ang dapat na halaganakadikit? Paano kung gusto mong gumawa ng desisyon para sa bawat partikular na kaso? Paano magdagdag ng ilang dynamism sa iyong mga template?

Isipin ang kasong ito: madalas kang tanungin tungkol sa presyo para sa ilan sa mga available na plano ngunit ang pagpepresyo ay madalas na nagbabago at walang saysay na i-save ito sa isang template. Sa kasong ito, dapat mo itong i-type nang manu-mano sa tuwing sasagutin mo ang naturang kahilingan.

Sa palagay ko, hindi napakahusay ng pag-type ng presyo pagkatapos i-paste ang template. Dahil narito tayo upang matutunan kung paano makatipid ng oras, ipapakita ko sa iyo kung paano lutasin ang gawaing ito sa ilang pag-click.

Una, hayaan mong ipaalala ko sa iyo kung paano pinangangasiwaan ang mga dynamic na field. Idagdag mo ang WhatToEnter macro at i-set up ito para i-paste ang Text value. Kung wala itong sinasabi sa iyo, suriin muna kung paano magdagdag ng nauugnay na impormasyon nang dynamic sa isa sa aking mga nakaraang manual.

Narito ang macro na hihilingin sa akin na ilagay ang kinakailangang presyo:

Ngunit paano kung dynamic ang plano at kailangan ding baguhin? I-set up ang pangalawang macro na may dropdown na listahan? Mayroon akong mas magandang solusyon para sa iyo ;)

Gumagawa ako ng dataset na may mga pangalan ng plano sa key column at ang WhatToEnter macro sa itaas sa pangalawa:

Pagkatapos ay ikinonekta ko ang dataset na ito sa aking template at makuha ang sumusunod:

Kumusta!

Narito ang kasalukuyang presyo para sa ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing ",column:"Plan",title:"Plan"}] plan: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

Salamat ikaw.

Mukhang kakaiba? Tingnan kung gaano ito kahusay gumagana!

Sum up

Sana ang manwal na ito ay nagpakita sa iyo ng isa pang paraan ng paggamit mga dataset at nagbigay-inspirasyon sa iyo na subukan ang functionality na ito :) Maaari mong palaging i-install ang aming Shared Email Templates mula sa Microsoft Store at tingnan kung paano gumagana ang add-in. Sigurado akong matutulungan ka ng malawak na iba't ibang mga artikulo at blog post ng aming Docs sulitin ang tool na ito ;)

Kung nahaharap ka sa anumang mga tanong sa add-in, huwag mag-atubiling iwanan ang mga ito sa seksyon ng Mga Komento. Ikalulugod kong tulungan ka :)