Selles artiklis näitan teile, kuidas luua Outlooki sisustatud malle, kasutades andmekogumeid. Näete erinevaid lähenemisviise sisustatud mallide loomiseks ja seejärel õpetan teile dünaamiliste väljade lisamist ja e-kirjade täitmist lennult.

Enne kui näitan teile, kuidas luua Outlooki sisemiste mallide loomist, tahaksin teha väikese pausi ja tutvustada teile meie lisavõimalust Shared Email Templates. Selle väikese rakenduse abil saate mitte ainult luua tulevaste e-kirjade malle, vaid ka rakendada vormingut, kleepida hüperlinke, pilte ja tabeleid. Lisaks võite ühe klõpsuga kleepida ühte e-kirja mitu malli.

Ok, alustame :)

Luua sisseehitatud malle, kasutades andmekogumite otseteid

Kõigepealt selgitame, mis on otsetee jagatud e-posti mallide puhul. Lihtsamalt öeldes on see link antud mallile. Kui te loote malli, siis on lisa paani ülaosas väli kahe hashtagiga. See oleks teie otsetee. Kui te selle täidate, siis seostub teie mall selle otseteega.

Vihje. Saate hõlpsasti määratleda, millistele mallidele on määratud otseteed, kasutades malli nime kõrval asuvat pakkumise hashtag'i märki:

Seega, kui teil on vaja selle malli teksti koos otseteega lisada teise malli sisusse, ei ole vaja seda käsitsi kopeerida ja kleepida. Kirjutage lihtsalt selle otsetee ja kogu mall lisatakse.

Nüüd on aeg näha, kuidas otseteed toimivad andmekogumites. Kõigepealt loome kolm malli ja määran igale neist otseteed.

Vihje. Kui tunned, et vajad lisainfot andmekogumite kohta, vaata lihtsalt minu Fillable templates from datasets tutoriali, seal on see teema kaetud.

Minu mallid hakkavad sisaldama mõne toote tellimusplaani lühikirjeldust. Lisan ka mõned vormindused, et mu tekst näeks välja heledam ja muidugi määran igale neist lühikesi sõnumeid. Nii see välja hakkab nägema:

Nüüd on mul vaja lisada need otseteed andmekogumile. Seega, ma loen uue andmekogumi (nimetame seda " Plaanide kirjeldus "), täidan esimese veeru plaanide nimedega ja sisestan oma lühikombinatsioonid vastava plaani kõrvale. Siin on see, mida ma saan tulemuseks:

Nagu näete, on iga plaaniga seotud otsetee, mis viib mallile koos selle kirjeldusega. Miks mul seda kõike vaja on? Sest ma tahan oma töövoolu kiireks ja lihtsaks muuta :) Kõik, mis jääb üle, on kirjutada mall ja lisada WhatToEnter makro, et kleepida vajalik kirjeldus mallile.

Nii et minu lõplik mall on alljärgnev:

Tere!

Siin on teave teie valitud kava kohta:

~%WhatToEnter[{dataset: "Plaans description",column: "Description",title: "choose the plan"}]

Andke mulle teada, kui vajate täiendavat abi :)

Loogika on järgmine: kleebin selle malli, ilmub hüpikaken, milles palutakse mul valida plaan (esimese andmekogumi veeru väärtustest). Kui ma seda teen, kleebitakse kogu vastava kiirkorraldusega seotud mall minu e-kirja.

HTML-i kasutamine andmekogumites

Nüüd näitan teile veel ühe triki andmekogumite puhul. Nagu te juba teate, saab andmekogumid täita mis tahes andmetega (tekst, numbrid, makrot ja paljud teised). Selles lõigus näitan teile, kuidas kasutada HTML-koodi andmekogumites, kasutades samu näiteid, mis esimeses peatükis.

Kõigepealt avame ühe malli ja uurime selle HTML-i:

Siin on selle malli HTML-kood:

Litsentsipoliitika: maksate üks kord ja kasutate ostetud versiooni nii kaua, kui vaja.

Ümberehituspoliitika: a 50% allahindlus kõigi tulevaste uuenduste jaoks.

Makseviisid: Krediitkaart, PayPal

Nii räpane kui see ka välja näeb, on kõik üsna lihtne. Esimene lõik sisaldab litsentsipoliitika kirjeldust, teine - uuenduspoliitikat ja viimane - makseviise. Kõik tagid nurgakriipsudes (nagu style, color, strong, em) esindavad teksti vormingut (selle värvi, kirjastiili nagu bold või italic jne).

Nüüd täidan ma oma uue andmestiku nende HTML-koodi tükkidega ja näitan teile, kuidas see töötab.

Märkus. Ühes andmekogumi lahtris võib olla kuni 255 tähemärki.

Niisiis, minu uus andmekogum (ma nimetasin seda Plaanide kirjeldus HTML ) on kokku neli veergu: esimene on põhiline, ülejäänud on veerud plaani kirjelduse parameetritega. Nii näeb see välja pärast seda, kui ma selle täielikult täidan:

Nüüd on aeg minna tagasi malli juurde ja uuendada sealne makro. Kuna nüüd on mul kolm veergu, kuhu andmed tuleb kleepida, siis on mul vaja kolme WhatToEnter'i. Selleks on kaks võimalust: kas lisad kolm makrot, mis määravad erinevad veerud, kust andmeid tagastada, või teed seda üks kord, teed kaks koopiat sellest makrost ja muudad käsitsi sihtveergu. Mõlemad lahendused on kiired ja lihtsad: Thevalik on sinu enda teha :)

Nii et kui lõplik mall on uuendatud, näeb see välja nii:

Tere!

Siin on litsentsiinfo teie valitud plaanide kohta:

• ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans description HTML",column: "License Policy",title: "Choose plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans description HTML",column: "Upgrade policy",title: "Choose plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans description HTML",column: "Payment Methods",title: "Choose plan"}]

Andke mulle teada, kui vajate täiendavat abi :)

Nagu näete, on kolm identset makrot, millest igaühel on erinev sihtveerg. Kui kleebite selle malli, palutakse teil vaid üks kord kava valida ja kõigi kolme veeru andmed täidavad teie e-kirja silmapilkselt.

Dünaamiliste väljade lisamine andmekogumile

Ülaltoodud näidetes näitasin teile, kuidas eeltäidetud andmeid e-kirja kleepida. Aga mis siis, kui te ei tea kindlalt, millist väärtust on vaja kleepida? Mis siis, kui soovite teha otsuse iga konkreetse juhtumi kohta? Kuidas lisada oma mallidele dünaamilisust?

Kujutage ette järgmist juhtumit: teilt küsitakse sageli mõne olemasoleva paketi hinda, kuid hinnakujundus muutub üsna sageli ja seda ei ole mõtet mallile salvestada. Sellisel juhul peaksite selle käsitsi sisestama iga kord, kui peate sellisele päringule vastama.

Ma ei usu, et hinna sisestamine pärast malli kleepimist on väga tõhus. Kuna me oleme siin selleks, et õppida aega kokku hoidma, siis näitan teile, kuidas seda ülesannet paari klikiga lahendada.

Kõigepealt tuletan teile meelde, kuidas dünaamilisi välju käsitletakse. Te lisate makro WhatToEnter ja seadistate selle nii, et see kleebib sisse Tekst väärtus. Kui see ei ütle teile midagi, vaadake esmalt, kuidas asjakohast infot dünaamiliselt lisada ühes minu varasematest juhistest.

Siin on makro, mis palub mul sisestada vajalik hind:

Aga kui plaan on dünaamiline ja seda on vaja ka muuta? Seadistage teine makro ripploendiga? Mul on teile parem lahendus ;)

Loon andmekogumi, mille võtmesambas on plaani nimed ja teises veerus on ülaltoodud WhatToEnter-makro:

Seejärel ühendan selle andmekogumi oma malliga ja saan järgmise tulemuse:

Tere!

Siin on praegune hind ~%MisKirjuta[{dataset: "Plans pricing",column: "Plan",title: "Plan"}] plaanile: USD ~%MisKirjuta[{dataset: "Plans pricing",column: "Price",title: "Price"}]

Tänan teid.

Tundub kummaline? Vaadake, kui suurepäraselt see töötab!

Kokkuvõte

Ma loodan, et see juhend näitas teile teise võimaluse andmekogumite kasutamiseks ja inspireeris teid selle funktsionaalsuse proovilepanekuks :) Võite alati installida meie jagatud e-posti mallid Microsoft Store'ist ja vaadata, kuidas see add-in töötab. Ma olen kindel, et meie Docs artiklite ja blogipostituste suur hulk aitab teil seda tööriista maksimaalselt ära kasutada ;)

Kui teil tekib lisaga seoses küsimusi, siis jätke need julgelt kommentaaride sektsiooni. Ma aitan teid hea meelega :)