Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten luoda sisäkkäisiä malleja Outlookissa käyttämällä tietokokonaisuuksia. Näet erilaisia lähestymistapoja sisäkkäisten mallien ja sitten opetan sinulle lisäämällä dynaamisia kenttiä ja täyttämällä sähköpostit lennossa.

Ennen kuin näytän sinulle, miten luoda sisäkkäisiä malleja Outlookissa, haluaisin pitää pienen tauon ja esitellä sinulle Shared Email Templates -lisäosan. Tämän pienen sovelluksen avulla voit paitsi luoda malleja tulevia sähköposteja varten, myös soveltaa muotoiluja, liittää hyperlinkkejä, kuvia ja taulukoita. Lisäksi voit liittää useita malleja yhteen sähköpostiin yhdellä napsautuksella.

Okei, aloitetaan :)

Luo sisäkkäisiä malleja käyttämällä tietokokonaisuuksien pikanäppäimiä.

Aluksi selvitetään, mikä on pikakuvake jaettujen sähköpostimallien osalta. Yksinkertaisesti sanottuna se on linkki tiettyyn malliin. Kun luot mallin, lisäosan paneelin yläosassa on kenttä, jossa on kaksi hashtagia. Tämä olisi pikakuvakkeesi. Jos täytät sen, mallisi liitetään tähän pikakuvakkeeseen.

Vihje. Voit helposti määritellä, mille malleille on määritetty pikakuvakkeet, käyttämällä mallin nimen vieressä olevaa bid hashtag -merkkiä:

Jos siis haluat lisätä tämän mallin tekstin pikakuvakkeella toisen mallin sisältöön, sitä ei tarvitse kopioida ja liittää manuaalisesti. Kirjoita vain sen pikakuvake ja koko malli liitetään.

Nyt on aika nähdä, miten pikakuvakkeet toimivat tietokokonaisuuksissa. Ensin luon kolme mallia ja määrittelen pikakuvakkeet kullekin niistä.

Vinkki: Jos sinusta tuntuu, että tarvitset lisätietoja dataseteistä, lue Täytettäviä malleja dataseteistä -opas, sillä olen käsitellyt tätä aihetta siellä.

Mallini sisältävät lyhyen kuvauksen joistakin tuotteiden tilauspaketeista. Lisään myös muotoiluja, jotta tekstini näyttää kirkkaammalta, ja tietysti määrittelen jokaiselle mallille pikakuvakkeen. Näin se näyttää:

Nyt minun on lisättävä nämä pikakuvakkeet tietokokonaisuuteen. Joten luon uuden tietokokonaisuuden (kutsutaan sitä " Suunnitelmien kuvaus "), täytän ensimmäisen sarakkeen suunnitelmien nimillä ja kirjoitan oikotietoni vastaavan suunnitelman viereen. Näin saan tuloksen:

Kuten näet, jokaiseen suunnitelmaan liittyy pikakuvake, joka johtaa malliin ja sen kuvaukseen. Miksi tarvitsen kaiken tämän? Koska haluan tehdä työnkulustani nopean ja helpon :) Jäljelle jää vain mallin kirjoittaminen ja WhatToEnter-makron liittäminen tarvittavien kuvausten liittämiseksi malliin.

Lopullinen mallini on siis alla oleva:

Hei!

Tässä on tietoa valitsemastasi suunnitelmasta:

~%WhatToEnter[{dataset: "Plans description",column: "Description",title: "choose the plan"}]]

Kerro minulle, jos tarvitset lisäapua :)

Logiikka on seuraavanlainen: liitättämällä tämän mallin, ponnahdusikkuna tulee näkyviin ja pyytää minua valitsemaan suunnitelman (ensimmäisen dataset-sarakkeen arvoista). Kun teen niin, koko vastaavaan pikakuvakkeeseen liittyvä malli liitetään sähköpostiini.

HTML:n käyttö tietokokonaisuuksissa

Nyt näytän sinulle vielä yhden tempun datasettien kanssa. Kuten ehkä jo tiedät, datasetit voidaan täyttää millä tahansa tiedoilla (tekstillä, numeroilla, makroilla ja monilla muilla). Tässä kappaleessa näytän sinulle, miten voit käyttää HTML-koodia dataseteissä käyttäen samoja esimerkkejä kuin ensimmäisessä luvussa.

Avataan ensin yksi malleista ja tutkitaan sen HTML-koodia:

Tässä on tämän mallin HTML-koodi:

Lisenssikäytäntö: maksat kerran ja käytät ostettua versiota niin kauan kuin tarvitset.

Päivityspolitiikka: a 50% alennus kaikkia tulevia päivityksiä varten.

Maksutavat: Luottokortti, PayPal

Niin sotkuiselta kuin se näyttääkin, kaikki on melko yksinkertaista. Ensimmäinen kappale sisältää lisenssikäytännön kuvauksen, toinen - päivityskäytännön ja viimeinen - maksutavat. Kaikki tagit kulmalausekkeissa (kuten style, color, strong, em) edustavat tekstin muotoilua (sen väriä, fonttityyliä kuten lihavointia tai kursiivia jne.).

Täytän nyt uuden tietokokonaisuuteni HTML-koodin palasilla ja näytän, miten se toimii.

Huomautus: Voit kirjoittaa enintään 255 merkkiä yhteen tietokokonaisuuden soluun.

Uusi tietokokonaisuuteni (kutsuin sitä nimellä Suunnitelmien kuvaus HTML ) on yhteensä neljä saraketta: ensimmäinen on keskeinen sarake, loput ovat sarakkeita, joissa on suunnitelman kuvausparametrit. Seuraavassa on, miltä se näyttää, kun olen täyttänyt sen kokonaan:

Nyt on aika palata takaisin malliin ja päivittää makro sinne. Koska minulla on nyt kolme saraketta, joihin tiedot on liitettävä, tarvitsen kolme WhatToEnteriä. On kaksi tapaa toimia: joko lisäät kolme makroa, joissa määritetään eri sarakkeet, joista tiedot palautetaan, tai teet sen kerran, teet kaksi kopiota tästä makrosta ja vaihdat kohdesarakkeen manuaalisesti. Molemmat ratkaisut ovat nopeita ja yksinkertaisia, javalinta on sinusta kiinni :)

Kun lopullinen malli on päivitetty, se näyttää tältä:

Hei!

Tässä on lisenssitiedot valitsemistasi suunnitelmista:

• ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans description HTML",column: "License Policy",title: "Choose plan"}]]
• ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans description HTML",column: "Upgrade policy",title: "Choose plan"}]]
• ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans description HTML",column: "Payment Methods",title: "Choose plan"}]]

Kerro minulle, jos tarvitset lisäapua :)

Kuten näet, on kolme identtistä makroa, joissa kussakin on eri kohdesarakkeet. Kun liität tämän mallin, sinua pyydetään valitsemaan suunnitelma vain kerran, ja kaikkien kolmen sarakkeen tiedot täyttävät sähköpostisi silmänräpäyksessä.

Dynaamisten kenttien lisääminen tietokokonaisuuteen

Yllä olevissa esimerkeissä näytin, kuinka liittää valmiiksi tallennetut tiedot sähköpostiin. Mutta entä jos et tiedä varmasti, mikä arvo on liitettävä? Entä jos haluat tehdä päätöksen tapauskohtaisesti? Kuinka lisätä dynaamisuutta malleihisi?

Kuvittele tämä tapaus: sinulta kysytään usein joidenkin saatavilla olevien pakettien hintaa, mutta hinnoittelu muuttuu melko usein, eikä sitä kannata tallentaa malliin. Tässä tapauksessa sinun pitäisi kirjoittaa se manuaalisesti joka kerta, kun vastaat tällaiseen pyyntöön.

En usko, että hinnan kirjoittaminen mallin liittämisen jälkeen on kovin tehokasta. Koska olemme täällä oppimassa, miten säästää aikaa, näytän, miten tämä tehtävä voidaan ratkaista muutamalla napsautuksella.

Aluksi muistutan sinua siitä, miten dynaamisia kenttiä käsitellään. Lisäät WhatToEnter-makron ja määrität sen liittämään kentän kohtaan Teksti Arvo. Jos se ei kerro sinulle mitään, tarkista ensin, miten asiaankuuluvat tiedot lisätään dynaamisesti jossakin aiemmista oppaistani.

Tässä on makro, joka pyytää minua syöttämään tarvittavan hinnan:

Mutta entä jos suunnitelma on dynaaminen ja sitä on myös muutettava? Määritä toinen makro pudotusvalikolla? Minulla on parempi ratkaisu sinulle ;)

Luon tietokokonaisuuden, jonka avainsarakkeessa on suunnitelmien nimet ja toisessa sarakkeessa edellä mainittu WhatToEnter-makro:

Yhdistän tämän tietokokonaisuuden malliini ja saan seuraavan tuloksen:

Hei!

Tässä on tämänhetkinen hinta ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans pricing",column: "Plan",title: "Plan"}] plan: USD ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans pricing",column: "Price",title: "Price"}]

Kiitos.

Näyttää oudolta? Katso, miten täydellisesti se toimii!

Yhteenveto

Toivottavasti tämä ohje näytti sinulle toisen tavan käyttää datasettejä ja inspiroi sinua kokeilemaan tätä toiminnallisuutta :) Voit aina asentaa Shared Email Templates -ohjelmamme Microsoft Storesta ja tarkistaa, miten lisäosa toimii. Olen varma, että laaja valikoima Docs-artikkeleitamme ja blogikirjoituksiamme auttaa sinua hyödyntämään tätä työkalua mahdollisimman paljon ;)

Jos sinulla on kysyttävää lisäosan kanssa, jätä ne kommenttiosioon. Autan sinua mielelläni :)