Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer søppelpostfilteret i Outlook til å blokkere så mange søppelpost som mulig. Du vil også lære hvordan du holder filteret oppdatert, hvordan du flytter en god melding fra søppelpostmappen og sikrer at ingen legitime e-poster kommer dit.

Faktum er at så lenge søppelpost har minst en liten grad av effektivitet, si 0,0001 %, spam vil fortsette å bli sendt i millioner og milliarder av kopier. E-postprotokollen ble oppfunnet av forskere, og det kunne aldri falle dem inn at noen ville sende alle disse bilforsikringstilbudene, lånene, boliglånsrentene, piller og dietter til ukjente mennesker. Det er derfor de, uheldigvis for oss alle, ikke utviklet noen mekanisme som ville sikre 100 % beskyttelse mot uønsket e-post. Som et resultat er det umulig å fullstendig stoppe leveringen av søppelmeldinger. Du kan imidlertid redusere antallet spam i innboksen din betraktelig ved automatisk å sende de fleste uønskede e-postene inn i søppelmappen og på denne måten gjøre en brølende søppeldamp om til en liten bekk som man komfortabelt kan leve med.

Hvis du jobber i et bedriftsmiljø, har du mest sannsynlig allerede et anti-spam-filter satt opp på Exchange-serveren som hjelper bedriften din med å velge bort søppelpost. På hjemmedatamaskinen eller en bærbar datamaskin må du konfigurere filteret selv, og målet med denne artikkelen er å hjelpe deg med detkontinuerlig forbedre sine spamstrategier. På den annen side gjør Microsoft en god innsats for å bekjempe de nyeste spamming-teknikkene og justerer søppelfilteret tilsvarende for å redusere søppelpost i innboksen din. Så det er absolutt grunn til å alltid ha den nyeste versjonen av søppelpostfilteret i Outlook.

Den enkleste måten er å slå på automatiske Windows-oppdateringer . Du kan bekrefte om dette alternativet er aktivert på datamaskinen din ved å gå til Kontrollpanel > Windows Update > Endre innstillinger. Under Viktige oppdateringer velger du alternativene som passer for deg.

Som du kan se i skjermbildet ovenfor, er min preferanse å " Se etter oppdateringer, men la meg velge om jeg vil laste ned og installere dem ". Under Anbefalte oppdateringer kan du velge " Gi meg anbefalte oppdateringer på samme måte som jeg mottar viktige oppdateringer ". Merk at du må ha administratorrettigheter for å kunne endre oppdateringsalternativene.

Som en alternativ måte kan du alltid laste ned den nyeste versjonen av søppelpostfilteret for Outlook fra Microsofts nettside.

Hvordan rapportere spam til Microsoft for å forbedre søppelpostfilteret

Hvis selv den nyeste versjonen av søppelpostfilteret ikke fanger opp all spam-e-post som kommer inn i innboksen din, kan du rapportere slike meldinger til Microsoft og på denne måten hjelpe dem med å forbedre effektiviteten til søppelposten derese-postfiltreringsteknologier.

Du kan gjøre dette ved å bruke Junk E-mail Reporting Add-in for Outlook , nedlastingskoblingene er tilgjengelige her. Gå gjennom installasjonsprosessen ved å klikke Neste , Neste , Fullfør og etter å ha startet Outlook på nytt vil du finne en ny " Rapporter søppel " alternativet lagt til søppelfilteret.

Nå kan du rapportere uønskede meldinger direkte til Microsoft på følgende måter:

1. Velg en søppelmelding i listen over e-poster og klikk på Rapporter søppelpost på Outlook-båndet ( Hjem > Søppel> Rapporter søppel )

   Hvis du allerede har åpnet en søppelpost, fortsett på samme måte.

2. Høyreklikk på en spam-e-post og velg Junk > Rapporter søppel fra hurtigmenyen.

Hvordan ta en legitim e-post ut av søppelpostmappen

Som allerede nevnt i begynnelsen av denne artikkelen, kan selv god legitim e-post av og til være behandlet som spam og flyttet til søppelpostmappen. Ingen er perfekte i denne verden, det er heller ikke søppelfilteret: ) Husk derfor å sjekke søppelmappen din en gang i blant. Hvor ofte du gjør dette er opp til deg. Hvis du setter filteret til Høyt nivå for å stoppe så mange søppelmeldinger som mulig, er det en god idé å sjekke ofte. Jeg sjekker det på slutten av arbeidsdagen min for å være sikker på at jeg har dekket alt.

Hvis du ser en legitim melding blant søppelpost,du kan høyreklikke på den og velge Junk > Ikke søppel fra hurtigmenyen.

Hvis du klikker Ikke søppel , flyttes meldingen til innboksen din og gir deg muligheten til å Alltid stole på e-post fra den e-postadressen. Hvis du velger denne avmerkingsboksen, vil avsenderens adresse bli lagt til listen over sikre avsendere, og søppelfilteret vil ikke gjøre den samme feilen igjen.

Hvis du heller ikke vil legge til en bestemt avsender til sikker-listen din, kan du ganske enkelt dra en melding som ble feilidentifisert som søppelpost til en hvilken som helst annen mappe ved hjelp av musen.

Merk: E -e-poster som anses som spam og flyttes til søppelpostmappen konverteres automatisk til ren tekstformat, alle lenker i slike meldinger er deaktivert. Når du flytter en bestemt melding ut av søppelpostmappen, aktiveres dens koblinger og det opprinnelige meldingsformatet gjenopprettes, med mindre søppelposten anser at disse er mistenkelige koblinger. I så fall, selv om du flytter den ut av søppelpostmappen, forblir koblingene i meldingen deaktivert som standard.

Hvordan slå av søppelpostfiltrering

Hvis viktige meldinger som du mener bør være i innboksen din ofte havner i søppelmappen din, så kan du prøve å justere søppelfilterets innstillinger som forklart tidligere i artikkelen. Hvis dette ikke hjelper og du fortsatt er misfornøyd med måten søppelpostfilteret behandler e-posten din på, kan du slå det av og brukeandre metoder for å stoppe søppelpost, f.eks. tredjepartsverktøy eller tjenester.

For å slå av søppelfilteret i Microsoft Outlook, gå til Hjem > Søppel > Alternativer for søppelpost... > Alternativer -kategorien, velg Ingen automatisk filtrering og klikk OK.

Merk: Når du velger alternativet Ingen automatisk filtrering , vises meldinger fra listen over Blokkerte avsendere vil fortsatt bli flyttet til søppelpostmappen.

Hvis du vil deaktivere automatisk filtrering fullstendig, kan du gjøre dette på 2 måter:

1. Rengjør listen over blokkerte avsendere. I dialogvinduet Alternativer for søppelpost, naviger til kategorien Blokkerte avsendere , velg alle adressene og klikk på Fjern -knappen.
2. Hvis du tror du kanskje trenger listen over blokkerte avsendere på et tidspunkt i fremtiden, kan du deaktivere søppelpostfilteret i registeret.
   • Åpne registret (klikk på Start -knappen og skriv regedit) .
   • Bla til følgende registernøkkel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{versjonsnummer}\outlook
   • Høyreklikk hvor som helst i den høyre ruten, legg til DisableAntiSpam DWORD og sett den til 1 (Verdi 1 deaktiverer søppelfilteret, 0 aktiverer det) .

På denne måten vil du få søppelfilteret fullstendig deaktivert, inkludert listen Blokkerte avsendere . Junk -knappen på Outlook-båndet vil også være detfunksjonshemmet og nedtonet.

Og dette ser ut til å være alt for i dag. Litt av en hval av informasjon, men forhåpentligvis vil det vise seg å være nyttig og hjelpe deg med å bli kvitt alle de stygge spam-e-postene i innboksen din, eller i det minste redusere antallet. Bare husk at alle filtre, selv de kraftigste, har noen falske positive resultater. Så, bare gjør det til en regel å periodisk gå gjennom søppelmappen din for å sikre at du ikke går glipp av viktige meldinger. Takk for at du leser!

Hvordan Outlook Junk Mail-filteret fungerer

Før du begynner å sette opp Outlook Junk Mail-filteret, la meg kort forklare, eller kanskje minne deg på, noen grunnleggende om hvordan filtrering fungerer. Jeg skal ikke kaste bort tiden din på å grave dypt i teorien, bare noen få fakta som du bør huske på eller sjekke før du begynner å konfigurere filterinnstillingene.

• Søppelpostfilteret beveger seg mistenkt spam til søppelpostmappen , men den blokkerer ikke søppelpost fra å komme inn i Outlook.
• Følgende e-postkontotyper støttes :
  • To Exchange Server-kontotyper - kontoer som leverer til en Outlook-datafil (.pst) og kontoer i bufret Exchange-modus (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector for Outlook.com
  • Outlook Connector for IBM Lotus Domino
• Junk Mail Filter er slått på som standard i Outlook er beskyttelsesnivået satt til Lav for kun å fange opp de mest åpenbare spam-e-postene.
• I 2007 og lavere kjører søppelpostfilteret før Outlook-reglene . I praksis betyr dette at Outlook-reglene dine ikke vil bli brukt på meldinger som flyttes til søppelpostmappen.
• Fra og med Outlook 2010 blir søppelpostfilterinnstillingen brukt på hver e-postkonto individuelt. Hvis du har flere kontoer, kan du velge søppelpostdialogboksen viser innstillingene for kontoen hvis mapper du ser på for øyeblikket.
• Og til slutt, mens Outlook søppelpostfilteret beskytter mot mye av spam som sendes til deg, er ingen filter smart nok til å fange opp alle uønskede e-poster, selv om den er satt til høyt nivå. Filteret plukker ikke ut noen spesiell avsender eller meldingstype, det bruker avansert analyse av meldingsstrukturen og andre faktorer for å bestemme sannsynligheten for spam.

Hvordan konfigurere søppelpostfilteret for å stoppe spam

Søppelpostfilteret sjekker dine innkommende e-postmeldinger automatisk, men du kan justere innstillingene for å gi filteret noen treff om hva som skal anses som søppelpost.

Merk: Dette er bare en rask påminnelse om at hver e-postkonto i moderne Outlook-versjoner har sine egne søppelpostinnstillinger. Så pass på å velge en melding i riktig konto før du åpner dialogboksen Alternativer for søppelpost .

For å justere søppelpostfilterinnstillingene i Outlook, gå til Hjem -fanen > Slett gruppe > Søppelpost > Alternativer for søppelpost …

Hvis du bruker Outlook 2007 , klikk Handlinger > Søppelpost > Alternativer for søppelpost .

Hvis du klikker på Alternativer for søppelpost , åpnes dialogboksen Alternativer for søppelpost . Dialogboksen består av 4 faner, som hver har til hensikt å kontrollere et visst aspekt av spambeskyttelse. Fanenes navn er selv-forklarende: Alternativer , Trygge avsendere , Trygge mottakere , Blokkerte avsendere og Internasjonale . Så la oss ta en rask titt på hver av dem og fremheve de viktigste innstillingene.

Velg spambeskyttelsesnivået som passer for deg (fanen Alternativer)

Du velger det nødvendige beskyttelsesnivået på Alternativer -fanen, og her har du 4 filtreringsalternativer å velge mellom:

• Ingen automatisk filtrering . Hvis du velger dette alternativet, vil det automatiske søppelpostfilteret bli slått av. Men hvis du tidligere har skrevet inn noen adresser eller domener til Blokkerte avsendere -listen, vil de fortsatt bli flyttet bort til søppelmappen. Se hvordan du slår av søppelpostfilteret helt.
• Lavt nivå . Dette er det mest tolerante alternativet som filtrerer bare de mest åpenbare søppelmeldingene. Lavt nivå anbefales hvis du mottar ganske få uønskede e-poster.
• Høyt nivå . Å sette beskyttelsesnivået til Høyt anses ofte som den beste praksisen for å oppnå maksimal beskyttelse. Men sammen med spam kan det også feilidentifisere legitime meldinger og flytte dem til søppelpost. Så hvis du velger det høye nivået, ikke glem å gå gjennom søppelpostmappen din med jevne mellomrom.
• Bare sikre lister . Hvis dette alternativet er valgt, vil bare e-poster fra personer du har lagt til i listene Trygge avsendere og Trygge mottakere komme inn i innboksen din.Personlig kan jeg ikke forestille meg et scenario når jeg velger dette alternativet, men hvis du vil ha dette maksimale nivået av restriksjoner, kan du velge det.

I tillegg til de fire beskyttelsesnivåene, er Alternativer -fanen har tre andre alternativer (de to siste er aktive hvis du velger et annet beskyttelsesnivå enn " Ingen automatisk filtrering "):

• Slett mistenkt søppelpost permanent i stedet for flytte den til søppelmappen
• Deaktiver koblinger i phishing-meldinger
• Veldig med mistenkelige domenenavn i e-postadresser

Mens de to siste alternativene virker for å være svært rimelige og sikre forholdsregler som ikke kan skade deg på noen måte, vil jeg heller ikke aktivere det første alternativet Permanent slette mistenkt søppelpost . Poenget er at selv gode meldinger av og til kan komme til søppelpostmappen (spesielt hvis du har valgt høy beskyttelsesnivå), og hvis du velger å permanent slette mistenkte søppelmeldinger, vil du ikke ha noen sjanse til å finne og gjenopprette en melding feilaktig behandlet som søppelpost. Så du bør la dette alternativet være umerket og med jevne mellomrom se gjennom søppelpostmappen.

Forhindre at gode e-poster blir behandlet som søppelpost (lister over sikre avsendere og trygge mottakere)

De neste to fanene i dialogboksene Alternativer for søppelpost lar deg legge til e-postadresser eller domenenavn til Trygge avsendere og Trygge mottakere lister.E-postmeldinger fra noen på disse to listene vil aldri bli betraktet som søppelpost uansett innhold.

Sikker mottakerliste. Hvis e-postkontoen din er konfigurert til å motta e-post kun fra pålitelige avsendere og du ikke vil gå glipp av en eneste melding sendt til denne e-postadressen, kan du legge til en slik adresse (eller domene) til listen over sikre mottakere. Hvis du er på noen e-post-/distribusjonslister, kan du også legge til et distribusjonslistenavn til dine trygge mottakere .

For å legge til noen på trygglisten din klikker du bare på Legg til -knappen i høyre del av vinduet og skriver inn en e-postadresse eller domenenavn .

En annen måte å legge til en kontakt på sikker-listen din er å høyreklikke på en melding, klikke Søppelpost og velge ett av alternativene: Aldri blokker avsenderens domene , Blokkér aldri avsender eller Blokkér aldri denne gruppen eller e-postlisten .

For å få de pålitelige kontaktene automatisk lagt til Trygge avsendere -listen, kan du krysse av for to tilleggsalternativer som ligger nederst på fanen Trygge avsendere:

• Stol også på e-post fra mine kontakter
• Legg automatisk til personer jeg sender e-post til listen over sikre avsendere

Du kan ogsåimporter Trygge avsendere og Trygge mottakere fra en .txt-fil ved å klikke på Importer fra fil... -knappen i høyre del av dialogvinduet.

Merk: Hvis du er koblet til en Exchange-server, anses navn og e-postadresser i den globale adresselisten automatisk som sikre.

Hvorfor listen over blokkerte avsendere ikke er den beste måten å stoppe søppelposten på e-post

Listen Blokkerte avsendere er det motsatte av de to sikre listene vi nettopp har diskutert. Alle meldinger som kommer fra individuelle e-postadresser eller domener på denne listen vil bli betraktet som søppelpost og automatisk flyttet til søppelpostmappen uavhengig av innholdet. Ved første øyekast ser det ut til å være den mest åpenbare måten å velge bort søppelpost å legge til uønskede avsendere på listen over blokkerte, men i sannhet har det svært liten effekt, og her er grunnen:

• For det første, fordi spammere vanligvis ikke vil bruke de samme e-postadressene to ganger, og å legge til hver adresse i listen over blokkerte avsendere er bare bortkastet tid.
• For det andre, hvis du har en Outlook Exchange-basert konto, vil blokkerte avsendere-listen som samt to sikre lister er lagret på Exchange-serveren som tillater lagring av opptil 1024 adresser i disse listene til sammen. Når listene dine når denne grensen, vil du få følgende feilmelding: "Det oppstod en feil under behandlingen av søppelpostlisten din. Du er over størrelsesgrensen som er tillatt påserver. "
• Og for det tredje, når du mottar e-post, er det første Outlook gjør å sjekke innkommende meldinger mot søppelfilterlistene dine. Som du forstår, jo kortere listene dine er, desto raskere blir innkommende e-post behandlet .

"Dette er greit, men hva skal jeg gjøre hvis jeg blir bombardert med tusenvis av søppelposter?" kan du spørre. Hvis alle disse spam-meldingene kommer fra et bestemt domenenavn, da Du skal selvfølgelig legge den til i listen Blokkerte avsendere . Men i stedet for å høyreklikke en e-post og velge Søppelpost> Blokker avsender fra hurtigmenyen som de fleste gjør , blokker hele domenet ved å bruke dialogboksen Alternativer for søppelpost. Da er det ikke nødvendig å angi underdomener eller bruke wild-tegn som en stjerne (*). Du kan utestenge hele domenet ved ganske enkelt å skrive inn @noen - spam-domene.com og stoppe all søppelpost som kommer fra det domenet.

Merk: Som oftest sender spammere alle de uønskede e-postene fra falske adresser, forskjellige f rom det du ser i Fra -feltet. Du kan prøve å finne den virkelige adressen til avsenderen ved å se i internetthodene til en melding (åpne meldingen og gå til Fil-fanen > Info > Egenskaper ).

Hvis du trenger å blokkere en spesielt irriterende spammer, kan du ganske enkelt høyreklikke på meldingen og velge Junk > Blokker avsender fra kontekstmenyen.

Blokkéruønsket e-post på fremmedspråk eller fra bestemte land

Hvis du vil slutte å motta e-postmeldinger på fremmedspråk som du ikke kan, bytter du til den siste fanen i dialogboksen Alternativer for søppelpost, Internasjonal -fanen. Denne kategorien gir følgende to alternativer:

Liste over blokkerte toppnivådomener . Denne listen lar deg blokkere e-postmeldinger fra bestemte land eller regioner. Hvis du for eksempel velger CN (Kina) eller IN (India), vil du slutte å motta meldinger hvis en avsenderadresse som slutter med .cn eller .in.

I dag når nesten alle har gmail- eller outlook.com-kontoer, vil dette alternativet neppe hjelpe deg med å bli kvitt mange søppelposter. Og dette bringer oss til det andre alternativet som ser mye mer lovende ut.

Blocked Encodings List . Denne listen lar deg eliminere alle uønskede e-postmeldinger formatert i en spesifikk språkkoding, dvs. vist på et språk du ikke forstår og ikke kan lese uansett.

Merk: Meldinger som har ukjente eller uspesifiserte kodinger vil bli filtrert av søppelpostfilteret på vanlig måte.

Hvordan holde søppelpostfilteret oppdatert

Det meste av spam er åpenbart og lett gjenkjennelig. Det er imidlertid noen svært sofistikerte spammere som flittig undersøker Microsofts søppelpostfilterteknologi, fremkaller faktorene som gjør at en e-post blir behandlet som søppelpost og