Denne korte veiledningen viser hvordan en vanlig Excel Sum-formel med en smart bruk av absolutte og relative cellereferanser raskt kan beregne en løpende total i regnearket ditt.

En løpende total , eller kumulativ sum , er en sekvens av delsummer av et gitt datasett. Den brukes til å vise summeringen av data når den vokser med tiden (oppdateres hver gang et nytt tall legges til sekvensen).

Denne teknikken er veldig vanlig i daglig bruk, for eksempel for å beregne gjeldende poengsum. i spill, vis salg fra år til dato eller måned til dato, eller beregne banksaldoen din etter hvert uttak og innskudd. Følgende eksempler viser den raskeste måten å beregne løpende total i Excel og plotte en kumulativ graf.

Hvordan beregne løpende totalsum (kumulativ sum) i Excel

For å beregne en løpende total i Excel, kan du bruke SUM-funksjonen kombinert med en smart bruk av absolutte og relative cellereferanser.

For å beregne den kumulative summen for tall i kolonne B som begynner i celle B2, skriv inn følgende formel i C2 og kopier den deretter ned til andre celler:

=SUM($B$2:B2)

I den løpende totalformelen skal den første referansen alltid være en absolutt referanse med $ tegn ($B$2). Fordi en absolutt referanse aldri endres uansett hvor formelen beveger seg, vil den alltid referere tilbake til B2. Den andre referansen uten $-tegnet (B2)er relativ, og den justeres basert på den relative plasseringen av cellen der formelen er kopiert. For mer informasjon om Excel-cellereferanser, se Hvorfor bruke dollartegn ($) i Excel-formler.

Så, når sumformelen vår kopieres til B3, blir den SUM($B$2:B3) , og returnerer summen av verdier i celler B2 til B3. I celle B4 blir formelen til SUM($B$2:B4) , og summerer tall i cellene B2 til B4, og så videre:

På lignende måte kan du bruke Excel SUM-funksjonen for å finne den akkumulerte summen for banksaldoen din. For dette, skriv inn innskudd som positive tall, og uttak som negative tall i en kolonne (kolonne C i dette eksemplet). Og så, for å vise den løpende totalen, skriv inn følgende formel i kolonne D:

=SUM($C$2:C2)

Skjermbildet ovenfor viser strengt tatt ikke akkurat en kumulativ sum, som innebærer summering, men en slags "løpende total og løpende forskjell" Uansett, hvem bryr seg om det riktige ordet hvis du har fått ønsket resultat, ikke sant? :)

Ved første øyekast ser vår Excel Cumulative Sum-formel perfekt ut, men den har en betydelig ulempe. Når du kopierer formelen ned i en kolonne, vil du legge merke til at de kumulative totalsummene i radene under den siste cellen med en verdi i kolonne C alle viser samme tall:

For å fikse dette kan vi forbedre den løpende totalformelen litt ytterligere ved å bygge den inn i IFfunksjon:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formelen instruerer Excel til å gjøre følgende: hvis celle C2 er tom, returner en tom streng (tom celle), ellers bruk den kumulative totalformelen.

Nå kan du kopiere formelen til så mange celler du vil, og formelcellene vil se tomme ut til du skriver inn et tall i den tilsvarende raden i kolonne C. Så snart du gjør dette, vil den beregnede kumulative summen vises ved siden av hvert beløp:

Hvordan lage en kumulativ graf i Excel

Så snart du har beregnet den løpende totalen ved hjelp av Sum-formelen, å lage et kumulativt diagram i Excel er et spørsmål om minutter.

1. Velg dataene dine, inkludert kolonnen Kumulativ sum, og lag et 2D-klyngediagram ved å klikke på den tilsvarende knappen på Sett inn -fanen i Diagrammer -gruppen:

   

2. I det nyopprettede diagrammet klikker du på dataserien Kumulert sum (oransje søyler i dette eksemplet), og høyreklikk for å velge Endre seriediagramtype... fr på kontekstmenyen.

   

3. Hvis du bruker en nyere versjon av Excel 2013 eller Excel 2016 , velg Combo diagramtype, og klikk på det første ikonet (Clustered Column - Line) øverst i dialogboksen Endre diagramtype :

   

   kan markere Egendefinert kombinasjon -ikonet, og velge linjetypen du ønsker for dataserien Kumulativ sum ( Linje medMarkører i dette eksemplet):

   

   I Excel 2010 og tidligere velger du bare ønsket linjetype for den kumulative sum-serien, som du har valgt på forrige trinn:

   

4. Klikk OK, og evaluer det kumulative Excel-diagrammet:

   

5. Valgfritt kan du høyreklikke på linjen Kumulativ sum i diagrammet og velge Legg til dataetiketter fra hurtigmenyen:

   

Som et resultat vil den kumulative Excel-grafen din se slik ut:

For å pynte på det kumulative Excel-diagrammet ytterligere, kan du tilpasse diagram- og aksetitlene, endre diagramforklaringen , velg andre diagramstiler og farger osv. For detaljerte instruksjoner, se vår Excel-diagramopplæring.

Slik gjør du en løpende totalsum i Excel. Hvis du er nysgjerrig på å lære noen flere nyttige formler, sjekk ut eksemplene nedenfor. Jeg takker for at du leser og håper å se deg snart igjen!