Hvis du har laget en pen Excel-tabell og nå ønsker å publisere den på nettet som en nettside, er den enkleste måten å eksportere den til en gammel god html-fil. I denne artikkelen skal vi utforske flere måter å konvertere Excel-data til HTML på, bestemme fordeler og ulemper ved hver, og lede deg gjennom konverteringsprosessen steg-for-steg.

Konverter Excel-tabeller til HTML ved å bruke "Lagre som webside"-alternativet

Ved å bruke denne metoden kan du lagre en hel arbeidsbok eller en del av den, for eksempel et utvalgt celleområde eller diagram, til en statisk nettside ( .htm eller .html) slik at alle kan se Excel-dataene dine på nettet.

Du har for eksempel laget en funksjonsrik rapport i Excel og vil nå eksportere alle tallene sammen med en pivottabell og kartlegg til bedriftens nettsted, slik at arbeidskameratene dine kan se det online i nettleseren uten å åpne Excel.

For å konvertere Excel-dataene dine til HTML, utfør følgende trinn. Disse instruksjonene gjelder for alle "båndede" versjoner av Excel 2007 - 365:

1. På arbeidsboken går du til kategorien Fil og klikker Lagre som .

   Hvis du bare vil eksportere en del av data, f.eks. et celleområde, pivottabell eller graf, velg det først.

2. I dialogboksen Lagre som velger du ett av følgende:
   • Nettside (.htm; .html). Dette vil lagre arbeidsboken eller utvalget på en nettside og opprette en støttemappeknapp. Noen grunnleggende formateringsalternativer som skriftstørrelse, skrifttype, overskriftsfarge og til og med CSS-stiler er tilgjengelige.

     Deretter kopierer du bare HTML-koden generert av Tableizer-konverteren og limer den inn på nettsiden din. Det beste når du bruker dette verktøyet (bortsett fra hastighet, enkelhet og gratis : ) er forhåndsvisningsvinduet som viser hvordan Excel-tabellen din kommer til å se ut på nettet.

     Men formateringen av den originale Excel-tabellen din vil ikke automatisk konverteres til HTML som du ser i skjermbildet nedenfor, noe som er en svært betydelig ulempe etter min vurdering.

     Hvis du er interessert i å prøve denne online-konvertereren, kan du finne den her: //tableizer.journalistopia.com/

     En annen gratis Excel til HTML-konverterer er tilgjengelig på pressbin.com, men den gir etter for Tableizer på mange måter - ingen formatalternativer, ingen CSS og til og med ingen forhåndsvisning.

     Avansert Excel til HTML-konvertering (betalt)

     I motsetning til de to tidligere verktøyene, er SpreadsheetConverter fungerer som et Excel-tillegg og krever installasjon. Jeg har lastet ned en prøveversjon (som du forstår fra overskriften, er dette kommersiell programvare) for å se om den på noe vis er bedre enn noen av de gratis online-konverteringene vi nettopp har eksperimentert med.

     Jeg må si Jeg var imponert! Konverteringsprosessen er like enkel som å klikke på Konverter -knappen på Excel-båndet.

     Og her er resultatet - som degkan se, Excel-tabellen eksportert til en nettside ser veldig nær kildedataene:

     For eksperimentets skyld har jeg også prøvd å konvertere en mer kompleks arbeidsbok som inneholder flere ark, en pivottabell og et diagram (den vi lagret som nettside i Excel i første del av artikkelen), men til min skuffelse var resultatet mye dårligere enn det Microsoft Excel produserte. Kanskje er dette bare på grunn av prøveversjonens begrensninger.

     I alle fall, hvis du er villig til å utforske alle egenskapene til denne Excel til HTML-konvertereren, kan du laste ned en evalueringsversjon av SpreadsheetConverter-tillegget her.

     Se også: Excel rullegardinliste: hvordan lage, redigere, kopiere og fjerne

     Excel-nettlesere

     Hvis du ikke er fornøyd med ytelsen til Excel til HTML-konverterere og ser etter alternativer, kan noen nettlesere fungere en godbit. Nedenfor finner du en rask oversikt over flere Excel Web Viewers slik at du kan få en følelse av hva de er i stand til.

     Zoho Sheet online viewer lar deg se Excel-regneark på nettet ved enten å laste opp en fil eller skrive inn URL-en . Det gir også en mulighet til å lage og administrere Excel-regneark på nettet.

     Dette er sannsynligvis en av de kraftigste gratis Excel-leserne på nettet. Den støtter noen grunnleggende formler, formater og betinget formatering, lar deg sortere og filtrere dataene og konvertere dem til en rekke populære formater som .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html og andre, som degse i skjermbildet nedenfor.

     Den største svakheten er at den ikke beholder formatet til den originale Excel-filen. Jeg må også innrømme at Zoho Sheet-nettleseren ikke var i stand til å takle et sofistikert regneark som inneholder en tilpasset tabellstil, komplekse formler og en pivottabell.

     Vel, vi har utforsket noen få alternativer for å konvertere Excel-regneark til HTML. Forhåpentligvis vil dette hjelpe deg å velge teknikken i samsvar med dine prioriteringer - hastighet, kostnad eller kvalitet? Valget er alltid ditt : )

     I den neste artikkelen skal vi fortsette dette emnet og undersøke hvordan du kan flytte Excel-dataene dine online ved hjelp av Excel Web App.

Hvis du valgte et celleområde, en tabell eller et diagram før ved å klikke Lagre som , velg deretter alternativknappen Utvalg , klikk Lagre og du er nesten ferdig.

Hvis du ikke har valgt noe ennå, fortsett med følgende trinn.

• For å lagre hele arbeidsboken , inkludert alle regnearkene, grafikken og fanene for naviger mellom ark, velg Hele arbeidsboken .
• For å lagre gjeldende regneark , velg Utvalg: Ark . I neste trinn vil du få et valg om du vil publisere hele regnearket eller noen av elementene.

Du kan også angi en tittel for nettsiden din nå ved å klikke på Endre tittel... -knappen i høyre del av dialogvinduet. Du vil også kunne angi eller endre det senere, som beskrevet i trinn 6 nedenfor.

Tittel på nettsiden . For å legge til en tittel som skal vises i tittellinjen til nettleseren, klikk Endre -knappen ved siden av Tittel: og skriv inn tittelen du ønsker.

5 ting du bør være oppmerksom på når du konverterer en Excel-fil til HTML

Når du bruker Excels Lagre som webside -funksjon, er det viktig at du forstår hvordan hovedfunksjonene fungerer for å unngå de fleste typiske feil og forhindre vanlige feilmeldinger. Denne delen gir en rask oversikt over alternativene du bør være spesielt oppmerksom på når du eksporterer Excel-regnearket til HTML.

1. Støttefiler og hyperkoblinger

   Som du vet, web sider inneholder ofte bilder og andre støttefiler samt hyperkoblinger til andre nettsteder. Når du konverterer en Excel-fil til en nettside, administrerer Excel automatisk de relaterte filene og hyperkoblingene for deg og lagrer dem i mappen for støttefiler, kalt WorkbookName_files .

   Når du lagrer støttefilene filer som kuler, grafikk og bakgrunnsteksturer til samme webserver, vedlikeholder Excel alle koblingene som relative lenker . En relativ lenke (URL) peker til en fil på samme nettsted; den spesifiserer bare filnavnet eller en rotmappe i stedet for den fullstendige nettstedsadressen (f.eks. href="/images/001.png"). Når du sletter et element som er lagret som en relativ lenke, fjerner Microsoft Excel automatisk den tilsvarende filen fra den støttende mappen.

   Så, hovedregelen er å oppbevar alltid nettsiden og støttefiler på samme plassering , ellers kan det hende at nettsiden din ikke lenger vises som den skal. Hvis du flytter eller kopierer nettsiden din til et annet sted, sørg for å flytte støttemappen til samme sted for å opprettholde koblingene. Hvis du lagrer nettsiden på nytt til et annet sted, vil Microsoft Excel kopiere støttemappen for deg automatisk.

   Når du lagrer nettsidene dine på forskjellige steder eller hvis Excel-filene inneholder hyperkoblinger til eksterne nettsteder, absolutte lenker opprettes. En absolutt lenke spesifiserer hele banen til en fil eller en nettside som kan nås fra hvor som helst, f.eks. www.ditt-domene/produkter/produkt1.htm.

2. Gjøre endringer og lagre en webside på nytt

   I teorien kan du lagre Excel-arbeidsboken som en Web-side, åpne deretter den resulterende nettsiden i Excel, foreta endringer og lagre filen på nytt. I dette tilfellet vil imidlertid enkelte Excel-funksjoner ikke lenger fungere. For eksempel vil alle diagrammer i arbeidsboken din bli separate bilder, og du vil ikke kunne endre dem i Excel som vanlig.

   Så, den beste praksisen er å holde den originale Excel-arbeidsboken oppdatert, gjør endringer i arbeidsboken, lagre den alltid som en arbeidsbok (.xlsx) først og lagre deretter som en websidefil (.htm eller .html).

3. Automatisk republisering av en webside

   Hvis du valgte avmerkingsboksen AutoRepublish i Publiser som nettside dialogen diskutert i trinn 8 ovenfor, så vil nettsiden din automatisk oppdateres hver gang du lagrer Excel-arbeidsboken. Dette er et veldig nyttig alternativ som lar deg alltid ha en oppdatert elektronisk kopi av Excel-tabellen din.

   Hvis du har slått på funksjonen AutoRepublish, vil det vises en melding hver gang du lagrer arbeidsboken som spør deg for å bekrefte om du vil aktivere eller deaktivere AutoRepublish. Hvis du vil ha Excel-regnearket publisert på nytt automatisk, velger du Aktiver... og klikker OK .

   Det er imidlertid noen omstendigheter der du kanskje ikke ønsker å publisere regnearket eller valgte elementer på nytt automatisk, f.eks. hvis Excel-filen din inneholder konfidensiell informasjon eller har blitt redigert av noen som ikke er en pålitelig kilde. I dette tilfellet kan du gjøre AutoRepublish midlertidig eller permanent utilgjengelig.

   For å midlertidig deaktivere AutoRepublish, velg det første alternativet " Deaktiver AutoRepublish-funksjonen mens dette arbeidsboken er åpen " i meldingen ovenfor. Dette vil deaktivere automatisk republisering for gjeldende økt, men det vil bli aktivert igjen neste gang du åpner arbeidsboken.

   For å deaktivere AutoRepublish for alle eller valgte elementer permanent, åpner du Excel-arbeidsbok, velg å lagre den som webside og klikk deretter Publiser -knappen. I Velg -listen, under " Elementer som skal publiseres ", velg elementet du ikke vil publisere på nytt, og klikk på Fjern -knappen.

4. Excel-funksjoner støttes ikke på nettsider

   Dessverre støttes ikke et par veldig nyttige og populære Excel-funksjoner når du konverterer Excel regneark til HTML:

   • Betinget formatering støttes ikke når du lagrer et Excel-regneark som en enkeltfilnettside (.mht, .mhtml), så sørg for at du lagrer den i formatet Web Page (.htm, .html) i stedet. Datalinjer, fargeskalaer og ikonsett støttes ikke i noen av nettsideformatene.
   • Rotert eller vertikal tekst støttes heller ikke når du eksporterer Excel-data online som en webside. Eventuell rotert eller vertikal tekst i arbeidsboken din vil bli konvertert til horisontal tekst.
5. De vanligste problemene ved konvertering av Excel-filer til HTML

   Når du konverterer Excel-arbeidsboken til en nettside kan du støte på følgende kjente problemer:

   • Cellens innhold (tekst) er avkortet eller vises ikke fullstendig. For å forhindre at tekst klippes av, kan du enten slå av alternativet for pakket tekst, eller forkorte teksten, eller utvide kolonnebredden, og sørg også for at teksten er venstrejustert.
   • Elementene du lagrer til en eksisterende nettside alltid vises nederst på siden mens du vil ha dem øverst eller imidten av siden. Dette er en normal oppførsel når du velger å lagre Excel-filen som en eksisterende nettside. For å flytte Excel-dataene dine til en annen posisjon, rediger enten den resulterende nettsiden i et HTML-redigeringsprogram eller omorganiser elementene i Excel-arbeidsboken og lagre den som en nettside på nytt.
   • Koblinger på nettet siden er ødelagt. Den mest åpenbare årsaken er at du har flyttet enten nettsiden eller støttemappen til et annet sted. Se støttefiler og hyperkoblinger for flere detaljer.
   • Et rødt kryss (X) vises på nettsiden . En rød X indikerer et manglende bilde eller annen grafikk. Det kan bli ødelagt av samme grunn som hyperkoblinger. Bare pass på at du alltid holder nettsiden og støttemappen på samme sted.

Excel til HTML-konverterere

Hvis du ofte trenger å eksportere Excel-tabeller til HTML, standard Excel betyr at vi nettopp har dekket kan virke litt for lang vei. En raskere metode er å bruke en Excel til HTML-konvertering, enten online eller skrivebord. Det er en håndfull online-konverterere på Internett både gratis og betalte, og vi skal prøve noen få akkurat nå.

TABLEIZER - gratis og enkel Excel til HTML-konvertering på nettet

Denne- click online converter håndterer enkle Excel-tabeller med letthet. Alt du trenger å gjøre er å lime inn innholdet i Excel-tabellen i vinduet og klikke på Tabelliser det!