Opplæringen viser 3 forskjellige teknikker for å plotte et histogram i Excel - ved å bruke det spesielle histogramverktøyet til Analysis ToolPak, FREQUENCY eller COUNTIFS-funksjonen og pivotdiagram.

Mens alle vet hvor enkelt det er å lage et diagram i Excel, å lage et histogram reiser vanligvis en haug med spørsmål. Faktisk, i de siste versjonene av Excel, er det å lage et histogram et spørsmål om minutter og kan gjøres på en rekke måter - ved å bruke det spesielle Histogram-verktøyet til Analysis ToolPak, formler eller den gamle gode pivottabellen. Videre i denne opplæringen finner du den detaljerte forklaringen av hver metode.

Hva er et histogram i Excel?

Wikipedia definerer et histogram på følgende måte: " Histogram er en grafisk representasjon av distribusjonen av numeriske data. " Helt sant, og... helt uklart :) Vel, la oss tenke på histogrammer på en annen måte.

Har du noen gang laget en stolpe- eller kolonnediagram for å representere noen numeriske data? Jeg vedder på at alle har det. Et histogram er en spesifikk bruk av et kolonnediagram der hver kolonne representerer frekvensen av elementer i et bestemt område. Med andre ord, et histogram viser grafisk antall elementer innenfor de påfølgende ikke-overlappende intervallene, eller bins .

Du kan for eksempel lage et histogram for å vise antall dager med en temperatur mellom 61-65, 66-70, 71-75 osv. grader, talletmed en foregående apostrof (') som '1-5 . Hvis du vil at etikettene til Excel-histogrammet ditt skal vise bin-numre , skriv dem også med foregående apostrof, f.eks. '5 , '10 osv. Apostrofen konverterer bare tall til tekst og er usynlig i celler og på histogramdiagrammet.

Hvis du ikke kan skrive inn de ønskede histogrametikettene på arket ditt, kan du legge dem inn direkte på diagrammet, uavhengig av regnearkdataene. Den siste delen av denne opplæringen forklarer hvordan du gjør dette, og viser et par andre forbedringer som kan gjøres på Excel-histogrammet ditt.

Hvordan lage et histogram med et pivotdiagram

Som du kan ha lagt merke til i de to foregående eksemplene, den mest tidkrevende delen av å lage et histogram i Excel er å beregne antall elementer i hver søppelkasse. Når kildedataene er gruppert, er et Excel-histogramdiagram ganske enkelt å tegne.

Som du sikkert vet, er en av de raskeste måtene å automatisk oppsummere data i Excel, en pivottabell. Så la oss komme til det og plotte et histogram for Levering -dataene (kolonne B):

1. Opprett en pivottabell

For å lage en pivottabell, gå til Sett inn -kategorien > Tabler -gruppen, og klikk på Pivottabell . Og flytt deretter Levering -feltet til RADER-området, og det andre feltet ( Ordrenr. i dette eksemplet) til VERDIER-området, som vist iunder skjermbilde.

Hvis du ikke har jobbet med Excel-pivottabeller ennå, kan du finne denne veiledningen nyttig: Excel PivotTable-opplæring for nybegynnere.

2. Oppsummer verdier etter antall

Som standard summeres numeriske felt i en pivottabell, og det samme er kolonnen Ordrenummer , som gir absolutt ingen mening :) Uansett, fordi vi trenger et histogram et antall i stedet for sum, høyreklikk en hvilken som helst celle for ordrenummer og velg Summer verdier etter > Antal .

Nå skal den oppdaterte pivottabellen se slik ut:

3. Opprett intervallene (kassene)

Neste trinn er å lage intervallene, eller bingene. For dette vil vi bruke Gruppering -alternativet. Høyreklikk en hvilken som helst celle under Radetiketter i pivottabellen, og velg Gruppe ...

I dialogboksen Gruppering spesifiserer du startpunktet og sluttverdier (vanligvis legger Excel inn minimums- og maksimumsverdien automatisk basert på dataene dine), og skriv inn ønsket økning (intervalllengde) i boksen By .

I dette eksempelet minimum leveringstid er 1 dag, maksimum - 40 dager, og økningen er satt til 5 dager:

Klikk OK, og pivottabellen vil vise intervallene som spesifisert:

4. Plott et histogram

Et siste trinn er igjen - tegn et histogram. For å gjøre dette, lag ganske enkelt et kolonnepivotdiagram ved å klikke på PivotChart på Analyze -fanen i PivotTable Tools -gruppen:

Og standardkolonnen PivotChart vises i arket ditt med en gang:

Og nå, pusse opp histogrammet med et par finpuss:

• Slett forklaringen ved å klikke på Kartelementer -knappen og fjern haken fra Legend Eller velg forklaringen på histogrammet og trykk Delete -tasten på tastaturet.
• Erstatt standard Total -tittel med noe mer meningsfylt.
• Velg en annen diagramstil i Kartstiler -gruppen i PivotChart-verktøy > Design -fanen.
• Fjern diagramknappene ved å klikke Feltknapper på PivotChart Tools > Analyser -fanen, i Vis/Skjul -gruppen:

I tillegg kan det være lurt å oppnå et konvensjonelt histogramutseende der stenger berører hverandre . Og du finner detaljert veiledning om hvordan du gjør dette i neste og siste del av denne opplæringen.

Tilpass og forbedre Excel-histogrammet ditt

Enten du lager et histogram ved hjelp av Analysis ToolPak, Excel-funksjoner eller et pivotdiagram, vil du kanskje ofte tilpasse standarddiagrammet til din smak. Vi har en spesiell opplæring om Excel-diagrammer som forklarer hvordan du endrer karttittelen, legenden, aksetitlene, endrer kartfargene, layoutenog stil. Og her vil vi diskutere et par store tilpasninger som er spesifikke for et Excel-histogram.

Endre akseetikettene på et Excel-histogramdiagram

Når du oppretter et histogram i Excel med Analysis ToolPak, Excel legger til de horisontale akseetikettene basert på bin-numrene du angir. Men hva om du på Excel-histogramgrafen din ønsker å vise områder i stedet for bin-numre? For dette må du endre de horisontale akseetikettene ved å utføre disse trinnene:

1. Høyreklikk kategorietikettene i X-aksen, og klikk Velg data...

Fjern mellomrom mellom stolper

Når du lager et histogram i Excel, forventer folk ofte at tilstøtende kolonner berører hverandre, uten hull. Dette er en enkel ting å fikse. For å eliminere tomrom mellom stolpene, følg bare disse trinnene:

1. Velg stolpene, høyreklikk og velg Formater dataserie...

Ogvoila, du har plottet et Excel-histogram med streker som berører hverandre:

Og så kan du pynte Excel-histogrammet ytterligere ved å endre diagramtittelen, aksetitlene og endre diagramstilen eller fargene. For eksempel kan det endelige histogrammet ditt se omtrent slik ut:

Slik tegner du et histogram i Excel. For bedre forståelse av eksemplene diskutert i denne opplæringen, kan du laste ned eksempelet Excel Histogram-arket med kildedata og histogramdiagrammer. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke.

Følgende skjermbilde gir en ide om hvordan et Excel-histogram kan se ut:

Hvordan lage et histogram i Excel ved hjelp av Analysis ToolPak

Analyseverktøypakken er en Microsoft Excel dataanalysetillegg, tilgjengelig i alle moderne versjoner av Excel som begynner med Excel 2007. Dette tillegget lastes imidlertid ikke automatisk ved start av Excel, så du må laste det først.

Last inn analysen ToolPak-tillegg

For å legge til Data Analysis-tillegget til Excel, utfør følgende trinn:

1. I Excel 2010 - 365 klikker du Fil > Alternativer . I Excel 2007 klikker du på Microsoft Office-knappen, og klikker deretter Excel-alternativer .
2. I dialogboksen Excel-alternativer klikker du Tillegg på venstre sidefelt, velg Excel-tillegg i Administrer-boksen og klikk på Gå -knappen.

   

3. I dialogboksen Add-Ins merker du av for Analysis ToolPak og klikker OK for å lukke dialogen.

   Hvis Excel viser en melding om at Analysis ToolPak ikke er installert på datamaskinen din, klikker du Ja for å installere den.

   

Nå er Analysis ToolPak lastet inn i Excel, og kommandoen er tilgjengelig i Analyse -gruppen på Data fanen.

Spesifiser Excel-histogrambeholderområdet

Før du oppretter et histogramdiagram, er det enda en forberedelse å gjøre - legg til hyllene i en egen kolonne.

Bins er tall som representerer intervallene du vil gruppere kildedataene i (inndata). Intervallene må være fortløpende, ikke-overlappende og vanligvis like store.

Excels Histogram -verktøy inkluderer inndataverdiene i bins basert på følgende logikk:

• En verdi er inkludert i en bestemt boks hvis den er større enn den laveste grensen og lik eller mindre enn den største grensen for den boksen.
• Hvis inndataene dine inneholder verdier som er større enn den høyeste boksen, vil alle slike tall vil bli inkludert i Mer-kategorien .
• Hvis du ikke spesifiserer bin-området, vil Excel opprette et sett med jevnt fordelte hyller mellom minimums- og maksimumsverdiene for inndatadataene dine område.

Med tanke på ovenstående, skriv inn bin-numrene du vil bruke i en egen kolonne. Skuffene må legges inn i stigende rekkefølge , og Excel-histogramområdet ditt bør begrenses til inndataområdet.

I dette eksemplet har vi ordrenummer i kolonne A og estimert levering i kolonne B. I vårt Excel-histogram ønsker vi å vise antall varer levert på 1-5 dager, 6-10 dager, 11-15 dager, 16-20 dager og over 20 dager. Så i kolonne D angir vi bin-områdetfra 5 til 20 med en økning på 5 som vist i skjermbildet nedenfor:

Lag et histogram med Excels Analysis ToolPak

Med Analysis ToolPak aktivert og spesifiserte hyller, utfør følgende trinn for å lage et histogram i Excel-arket ditt:

1. I kategorien Data , i Analyse -gruppen, klikker du på Dataanalyse -knapp.

   

2. I dialogboksen Dataanalyse velger du Histogram og klikker OK .

   

3. Gjør følgende i dialogvinduet Histogram :
   • Spesifiser Inndataområde og Bin-området .

     For å gjøre dette kan du plassere markøren i boksen, og deretter velge det tilsvarende området på regnearket med musen. Alternativt kan du klikke Skjul dialogboks -knappen , velge området på arket og deretter klikke på Skjul dialogboksen -knappen igjen for å gå tilbake til Histogram dialogboksen.

     Tips. Hvis du inkluderte kolonneoverskrifter når du valgte inndata og lagerområde, merker du av for Etiketter .

   • Velg Utdataalternativer .

     For å plassere histogrammet på samme ark, klikk Utdataområde , og skriv deretter inn cellen øverst til venstre i utdatatabellen.

     For å lime inn utdatatabellen og histogrammet i en nytt ark eller en ny arbeidsbok, velg henholdsvis Nytt regnearklag eller Ny arbeidsbok .

     Til slutt,velg et av tilleggsalternativene:

     • For å presentere data i utdatatabellen i synkende rekkefølge etter frekvens, velg boksen Pareto (sortert histogram).
     • For å inkludere en kumulativ prosentlinje i Excel-histogramdiagrammet ditt, velg boksen Kumulert prosentandel .
     • For å opprette et innebygd histogramdiagram, velg boksen Diagramutdata .

   For dette eksemplet har jeg konfigurert følgende alternativer:

   

4. Og nå klikker du OK , og se gjennom utdatatabellen og histogramgrafen:

   

Tips. For å forbedre histogrammet kan du erstatte standard Bins og Frequency med mer meningsfulle aksetitler, tilpasse diagramforklaringen osv. Du kan også bruke design, layout og format alternativer i Kartverktøy for å endre visningen av histogrammet, for eksempel fjerne mellomrom mellom kolonner. For mer informasjon, se Hvordan tilpasse og forbedre Excel-histogram.

Som du nettopp har sett, er det veldig enkelt å lage et histogram i Excel ved å bruke Analysis ToolPak. Denne metoden har imidlertid en betydelig begrensning - det innebygde histogramdiagrammet er statisk , noe som betyr at du må lage et nytt histogram hver gang inndataene endres.

For å lage en automatisk oppdaterbart histogram , kan du enten bruke Excel-funksjoner eller bygge en pivottabell som vist nedenfor.

Hvordanlage et histogram i Excel ved hjelp av formler

En annen måte å lage et histogram i Excel på er å bruke funksjonen FREKVENS eller ANTALL. Den største fordelen med denne tilnærmingen er at du ikke trenger å gjøre histogrammet på nytt med hver endring i inndataene. Som et vanlig Excel-diagram vil histogrammet ditt oppdateres automatisk så snart du redigerer, legger til nye eller sletter eksisterende inngangsverdier.

Til å begynne med, ordne kildedataene dine i én kolonne (kolonne). B i dette eksemplet), og skriv inn bin-numrene i en annen kolonne (kolonne D), som i skjermbildet nedenfor:

Nå skal vi bruke en Frequency- eller Countifs-formel for å beregne hvor mange verdier som faller inn i de angitte områdene (bins), og deretter vil vi tegne et histogram basert på disse sammendragsdataene.

Opprette et histogram ved hjelp av Excels FREKVENS-funksjon

Den mest åpenbare funksjon for å lage et histogram i Excel er FREKVENS-funksjonen som returnerer antall verdier som faller innenfor spesifikke områder, og ignorerer tekstverdier og tomme celler.

FREKVENS-funksjonen har følgende syntaks:

• Data_array - et sett med verdier som du ønsker å telle frekvenser for.
• Bins_array - en matrise med bins for gruppering av verdiene.

I dette eksemplet er data_array B2:B40, bin array er D2:D8, så vi får følgende formel:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Husk atFREKVENS er en veldig spesifikk funksjon, så følg disse reglene for å få den til å fungere riktig:

• En Excel Frequency-formel bør angis som en multi-cell matrise-formel . Velg først en rekke tilstøtende celler der du vil sende ut frekvensene, skriv deretter inn formelen i formellinjen, og trykk Ctrl + Shift + Enter for å fullføre den.
• Det anbefales å angi en frekvensformel til. enn antall søppelkasser. Den ekstra cellen er nødvendig for å vise antallet verdier over den høyeste bingen. For klarhetens skyld kan du merke den " Mer " som i følgende skjermbilde (men ikke ta med den " Mer "-cellen i bins_arrayen din!):

Som alternativet Histogram i Analysis ToolPak, returnerer Excel FREQUENCY-funksjonen verdier som er større enn en tidligere bin og mindre enn eller lik en gitt bin. Den siste Frekvensformelen (i celle E9) returnerer antallet verdier som er større enn den høyeste skuffen (dvs. antall leveringsdager over 35).

For å gjøre ting enklere å forstå, viser følgende skjermbilde skuffene ( kolonne D), tilsvarende intervaller (kolonne C), og beregnede frekvenser (kolonne E):

Merk. Fordi Excel FREQUENCY er en matrisefunksjon, kan du ikke redigere, flytte, legge til eller slette de individuelle cellene som inneholder formelen. Hvis du bestemmer deg for å endre antall søppelkasser, må du sletteeksisterende formel først, legg til eller slett hyllene, velg et nytt celleområde og skriv inn formelen på nytt.

Lage et histogram ved å bruke COUNTIFS-funksjonen

En annen funksjon som kan hjelpe deg med å beregne frekvensfordelinger for å plotte histogram i Excel er COUNTIFS. Og i dette tilfellet må du bruke 3 forskjellige formler:

• Formelen for den første cellen - toppbeholder (F2 i skjermbildet nedenfor):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formelen teller hvor mange verdier i kolonne B som er mindre enn den minste beholderen i celle D2, dvs. returnerer antall varer levert innen 1-5 dager.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formelen teller hvor mange verdier i kolonne B er større enn den høyeste beholderen i D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formelen teller antall verdier i kolonne B som er større enn hyllen i over raden og mindre enn eller lik beholderen i samme rad.

Som du ser, returnerer funksjonene FREKVENS og COUNTIFS identiske resultater:

" Hva er grunnen til å bruke tre forskjellige formler i stedet for én?" kan du spørre meg. I utgangspunktet blir du kvitt flercellematriseformelen og kan enkelt legge til og slette hyller.

Tips. Hvis du planlegger å legge til flere inndatarader i fremtiden, kan du levere en størreområde i FREQUENCY- eller COUNTIFS-formlene, og du trenger ikke å endre formlene når du legger til flere rader. I dette eksemplet er kildedataene i cellene B2:B40. Men du kan oppgi området B2:B100 eller til og med B2:B1000, for sikkerhets skyld :) For eksempel:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Lag et histogram basert på sammendragsdataene

Nå som du ha en liste over frekvensfordelinger beregnet med enten FREKVENS- eller COUNTIFS-funksjonen, lag et vanlig søylediagram - velg frekvensene, bytt til Sett inn -fanen og klikk på 2D-kolonnediagrammet i Diagrammer gruppe:

Søylediagrammet vil umiddelbart settes inn i arket ditt:

Generelt sett har du allerede ha et histogram for inndataene dine, selv om det definitivt krever noen forbedringer. Viktigst av alt, for å gjøre Excel-histogrammet ditt enkelt å forstå, må du erstatte standardetikettene for den horisontale aksen representert av serienumre med dine bin-numre eller områder.

Den enkleste måten er å skrive områder i en kolonne til venstre for kolonnen med Frekvensformelen, velg begge kolonnene - Områder og Frekvenser - og lag deretter et stolpediagram. Områdene vil automatisk bli brukt for X-akseetikettene, som vist i skjermbildet nedenfor:

Tips. Hvis Excel konverterer intervallene dine til datoer (f.eks. 1-5 kan automatisk konverteres til 05-Jan ), så skriv inn intervallene