Šajā pamācībā ir izskaidroti Excel formāta pamati skaitļu, teksta, valūtas, procentu, grāmatvedības skaitļu, zinātnisko piezīmju un citiem formātiem. Tas arī parāda ātrus veidus, kā formatēt šūnas visās Excel 365, 2021, 2019, 2019, 2016, 2013, 2010, 2010, 2007 un zemākās versijās.

Kad runa ir par šūnu formatēšanu programmā Excel, lielākā daļa lietotāju zina, kā piemērot teksta un ciparu pamatformātus. Bet vai jūs zināt, kā parādīt vajadzīgo decimālzīmju skaitu vai noteiktu valūtas simbolu un kā piemērot pareizo zinātnisko pierakstu vai grāmatvedības ciparu formātu? Un vai jūs zināt Excel ciparu formāta saīsnes, lai ar vienu klikšķi piemērotu vajadzīgo formatējumu?

Excel formāta pamati

Pēc noklusējuma visas šūnas Microsoft Excel darblapās tiek formatētas ar Vispārīgi Ar noklusējuma formatēšanu viss, ko ievadāt šūnā, parasti tiek atstāts tāds, kāds tas ir, un tiek parādīts, kā rakstīts.

Dažos gadījumos Excel var neuzrādīt šūnas vērtību tieši tā, kā esat to ievadījis, lai gan šūnas formāts ir saglabāts kā Vispārīgi. Piemēram, ja šaurā slejā ievadāt lielu skaitli, Excel var to parādīt zinātniskās notācijas formātā, piemēram, 2,5E+07. Taču, ja šo skaitli skatīsiet formulas joslā, redzēsiet sākotnējo ievadīto skaitli (25000000).

Ir situācijas, kad Excel var automātiski mainīt vispārējo formātu uz kādu citu, pamatojoties uz ievadīto vērtību šūnā. Piemēram, ja ievadāt 1/4/2016 vai 1/4, Excel to uzskatīs par datumu un attiecīgi mainīs šūnas formātu.

Ātrs veids, kā pārbaudīt formātu, kas piemērots konkrētai šūnai, ir atlasīt šūnas un apskatīt Skaitļa formāts lodziņā Sākums cilnē Numurs grupa:

Svarīgi atcerēties, ka šūnu formatēšana programmā Excel maina tikai izskatu vai vizuālais attēlojums , šūnu vērtības, bet ne pašas vērtības.

Piemēram, ja kādā šūnā ir skaitlis 0,5678 un jūs formatējat šo šūnu, lai parādītu tikai 2 zīmes aiz komata aiz komata, skaitlis parādīsies kā 0,57. Taču pamatvērtība nemainīsies, un Excel visos aprēķinos izmantos sākotnējo vērtību (0,5678).

Līdzīgi varat mainīt datuma un laika vērtību attēlojumu, kā vēlaties, taču Excel saglabās sākotnējo vērtību (kārtas skaitļus datumiem un decimāldaļas laikiem) un izmantos šīs vērtības visās datuma un laika funkcijās un citās formulās.

Lai redzētu skaitļa formāta pamatā esošo vērtību, atlasiet šūnu un apskatiet formulas joslu:

Kā formatēt šūnas programmā Excel

Ja vēlaties mainīt skaitļa vai datuma izskatu, parādīt šūnu robežas, mainīt teksta izlīdzināšanu un orientāciju vai veikt jebkādas citas formatēšanas izmaiņas, izmantojiet iespēju Šūnu formatēšana Dialoglodziņš ir galvenā lietojamā funkcija. Tā kā tā ir visbiežāk izmantotā Excel šūnu formatēšanas funkcija, Microsoft to ir padarījis pieejamu dažādos veidos.

4 veidi, kā atvērt dialoglodziņu Format Cells

Lai mainītu noteiktas šūnas vai šūnu bloka formatēšanu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt, un veiciet kādu no šīm darbībām:

1. Nospiediet Ctrl + 1 īsceļu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas (vai nospiediet Shift+F10 ) un atlasiet Formatēt šūnas... no uznirstošās izvēlnes.

   

3. Noklikšķiniet uz Dialoglodziņa palaidējs bultiņa labajā apakšējā stūrī Numurs , Saskaņošana vai Fonts grupa, lai atvērtu attiecīgo cilni Šūnu formatēšana dialogs:

   

4. Par Sākums cilnē Šūnas grupa, noklikšķiniet uz Formāts pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt šūnas...

   

Portāls Šūnu formatēšana tiks parādīts dialoglodziņš, un jūs varat sākt formatēt atlasīto(-ās) šūnu(-as), izmantojot dažādas opcijas jebkurā no sešām cilnēm.

Dialoglodziņš Format Cells programmā Excel

Portāls Šūnu formatēšana Dialogloga logā ir sešas cilnes, kas nodrošina dažādas atlasīto šūnu formatēšanas opcijas. Lai uzzinātu vairāk par katru cilni, noklikšķiniet uz attiecīgās saites:

Cilne Skaitļi - piemēro noteiktu formātu skaitliskām vērtībām.

Izmantojiet šo cilni, lai piemērotu vēlamo skaitļa, datuma, valūtas, laika, procentu, frakcijas, zinātniskā apzīmējuma, grāmatvedības skaitļa formāta vai teksta formātu. Pieejamās formatēšanas opcijas atšķiras atkarībā no izvēlētā formāta. Kategorija .

Excel numura formāts

Attiecībā uz numuriem varat mainīt šādas opcijas:

• Cik decimālskaitļi aiz komata lai parādītu.
• Rādīt vai slēpt tūkstošu atdalītājs .
• Īpašs formāts negatīvie skaitļi .

Pēc noklusējuma Excel ciparu formāts izlīdzina vērtības šūnās pa labi.

Padoms. Paraugs , varat apskatīt dzīvi priekšskatījums par to, kā numurs tiks formatēts lapā.

Valūtas un grāmatvedības formāti

Portāls Valūta formātā var konfigurēt šādas trīs opcijas:

• Rādāmo decimālzīmju skaits
• Izmantojamais valūtas simbols
• Formāts, kas jāpiemēro negatīviem skaitļiem

Padoms. Lai ātri piemērotu noklusējuma valūtas formāts ar 2 zīmēm aiz komata, atlasiet šūnas vai šūnu virkni un nospiediet īsceļu kombināciju Ctrl+Shift+$.

Excel Grāmatvedība formāts nodrošina tikai pirmās divas no iepriekš minētajām iespējām, negatīvie skaitļi vienmēr tiek attēloti iekavās:

Monetāro vērtību attēlošanai tiek izmantoti gan valūtas, gan grāmatvedības formāti. Atšķirība ir šāda:

• Excel Valūta formātā valūtas simbols tiek ievietots tieši pirms šūnas pirmā cipara.
• Excel Grāmatvedība ciparu formātā valūtas simbols ir izlīdzināts pa kreisi, bet vērtības - pa labi, nulles tiek attēlotas kā domuzīmes.

Padoms. Dažas visbiežāk izmantotās Grāmatvedības formāta opcijas ir pieejamas arī lentē. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Grāmatvedības formāta opcijas lentē.

Datuma un laika formāti

Microsoft Excel nodrošina dažādas iepriekš definētas Datums un Laiks formātus dažādām vietējām valodām:

Lai iegūtu vairāk informācijas un detalizētus norādījumus par to, kā izveidot pielāgotais datums un laiks formātu programmā Excel, lūdzu, skatiet:

• Excel datuma formāts
• Excel laika formāts

Procentuālais formāts

Portāls Procenti formātā šūnas vērtība tiek attēlota ar procentu simbolu. Vienīgā iespēja, ko varat mainīt, ir decimālzīmju skaits.

Lai ātri piemērotu procentu formātu bez decimālzīmēm, izmantojiet saīsnes kombināciju Ctrl+Shift+%.

Piezīme. Ja lietojat Procentuālā daļa formātā esošajiem skaitļiem, skaitļi tiks reizināti ar 100.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā Excel programmā parādīt procentus.

Frakciju formāts

Šis formāts ļauj izvēlēties vienu no iebūvētajiem frakciju stiliem:

Piezīme. Ievadot daļu šūnā, kas nav formatēta kā Frakcija , pirms daļskaitļa daļas var būt jāievada nulle un atstarpe. Piemēram, ja ievadāt 1/8 šūnā, kas formatēta kā Vispārīgi , Excel to konvertēs uz datumu (08-Jan). Lai ievadītu daļu, šūnā ierakstiet 0 1/8.

Zinātniskais formāts

Zinātniskais formāts (saukts arī par Standarta vai Standarta indekss forma ) ir kompakts veids, kā attēlot ļoti lielus vai ļoti mazus skaitļus. To parasti izmanto matemātiķi, inženieri un zinātnieki.

Piemēram, tā vietā, lai rakstītu 0,0000000012, varat rakstīt 1,2 x 10-9. Un, ja šūnai, kurā ir 0,0000000012, piemēro Excel zinātniskās notācijas formātu, skaitlis tiks parādīts kā 1,2E-09.

Lietojot zinātnisko apzīmējumu formātu programmā Excel, vienīgā opcija, ko varat iestatīt, ir decimālzīmju skaits:

Lai ātri piemērotu noklusējuma Excel zinātniskās notācijas formātu ar 2 zīmēm aiz komata, nospiediet uz tastatūras Ctrl+Shift+^.

Excel teksta formāts

Ja šūna ir formatēta kā Teksts, Excel apstrādās šūnas vērtību kā teksta virkni, pat ja ievadīts skaitlis vai datums. Pēc noklusējuma Excel Teksta formāts izlīdzina vērtības šūnā pa kreisi. Piemērojot Teksta formātu atlasītajām šūnām, izmantojot pogu Šūnu formatēšana dialoglodziņā nav maināmas opcijas.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Excel Teksts formāts, ko piemēro skaitļi vai datumi neļauj tos izmantot Excel funkcijās un aprēķinos. Skaitliskās vērtības, kas formatētas kā teksts, liek šūnu augšējā kreisajā stūrī parādīties mazam zaļam trīsstūrītim, kas norāda, ka, iespējams, kaut kas nav kārtībā ar šūnas formātu. Un, ja šķietami pareizā Excel formula nedarbojas vai atgriež nepareizu rezultātu, viena no pirmajām pārbaudāmajām lietām ir skaitļi, kas formatēti kā teksts.

Lai labotu teksta un skaitļu formātu, nepietiek ar šūnas formāta iestatīšanu uz Vispārīgi vai Skaitlis. Visvienkāršākais veids, kā tekstu pārvērst skaitlī, ir atlasīt problemātisko(-ās) šūnu(-as), noklikšķiniet uz parādītās brīdinājuma zīmes un pēc tam noklikšķiniet uz Konvertēt uz Skaitlis Dažas citas metodes ir aprakstītas sadaļā Kā teksta formāta ciparus pārvērst skaitļos.

Īpašs formāts

Īpašais formāts ļauj attēlot ciparus formātā, kāds ir ierasts pasta indeksiem, tālruņa numuriem un sociālā nodrošinājuma numuriem:

Pielāgotais formāts

Ja neviens no iebūvētajiem formātiem neatspoguļo datus tā, kā vēlaties, varat izveidot savu formātu skaitļiem, datumiem un laikiem. To var izdarīt, modificējot kādu no iepriekš definētajiem formātiem, kas ir tuvu vēlamajam rezultātam, vai arī izmantojot formatēšanas simbolus savās kombinācijās. Nākamajā rakstā sniegsim detalizētus norādījumus un piemērus, kā Excel programmā izveidot pielāgotu skaitļu formātu.

Cilne Izlīdzināšana - izlīdzināšanas, pozīcijas un virziena maiņa

Kā norāda tās nosaukums, šī cilne ļauj mainīt teksta izlīdzināšanu šūnā. Turklāt tā piedāvā vairākas citas opcijas, tostarp:

• Saskaņot šūnas saturu horizontāli, vertikāli vai centrēti. Turklāt varat arī centrēt vērtību visā atlasē (lieliska alternatīva šūnu apvienošanai!) vai ievilkums no jebkuras šūnas malas.

• Wrap teksts vairākās rindās atkarībā no kolonnas platuma un šūnas satura garuma.
• Samazināt, lai ietilptu - šī opcija automātiski samazina šķietamo šrifta lielumu, lai visi dati šūnā ietilptu kolonnā bez ietīšanas. Šūnai piemērotais reālais šrifta lielums netiek mainīts.
• Apvienot divas vai vairākas šūnas vienā šūnā.
• Mainīt teksta virziens lai noteiktu lasīšanas secību un izlīdzināšanu. Noklusējuma iestatījums ir Konteksts, bet to var mainīt uz No labās uz kreiso vai No kreisās uz labo.
• Mainīt teksts orientēšanās . Pozitīvs skaitlis, kas ievadīts Pakāpieni lodziņš pagriež šūnas saturu no kreisās apakšējās malas uz labo augšējo, bet negatīvais grāds veic pagriešanu no kreisās augšējās uz labo apakšējo. Šī opcija var nebūt pieejama, ja konkrētai šūnai ir izvēlētas citas izlīdzināšanas opcijas.

Zemāk redzamajā ekrānšāņēmumā ir parādīti noklusējuma izlīdzināšanas cilnes iestatījumi:

Cilne Fonts - mainiet fonta veidu, krāsu un stilu.

Izmantojiet cilnes Fonts opcijas, lai mainītu fonta veidu, krāsu, izmēru, stilu, fonta efektus un citus fonta elementus:

Cilne Robežas - dažādu stilu šūnu robežu izveide

Izmantojiet cilnes Robeža opcijas, lai ap atlasītajām šūnām izveidotu robežu izvēlētā krāsā un stilā. Ja nevēlaties noņemt esošo robežu, atlasiet iespēju Nav .

Padoms. paslēpt režģa līnijas noteiktā šūnu diapazonā, atlasītajām šūnām var piemērot baltas apmales (Outline un Inside), kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā:

Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet sadaļu Kā izveidot, mainīt un noņemt Excel šūnu robežas.

Cilne Aizpildīt - mainiet šūnas fona krāsu

Izmantojot šīs cilnes opcijas, varat aizpildīt šūnas ar dažādām krāsām, rakstiem un īpašiem aizpildīšanas efektiem.

Aizsardzības cilne - bloķēt un slēpt šūnas

Izmantojiet Aizsardzības opcijas, lai, aizsargājot darblapu, bloķētu vai paslēptu noteiktas šūnas. Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet turpmāk norādītās pamācības:

• Kā bloķēt un atbloķēt šūnas programmā Excel
• Kā paslēpt un bloķēt formulas programmā Excel

Šūnu formatēšanas opcijas lentē

Kā tikko redzējāt, Šūnu formatēšana dialoglodziņā ir pieejamas ļoti dažādas formatēšanas iespējas. Mūsu ērtībai visbiežāk izmantotās funkcijas ir pieejamas arī lentē.

Ātrākais veids, kā piemērot Excel noklusējuma numuru formātus

Lai ātri piemērotu kādu no noklusējuma Excel formātiem attiecībā uz skaitļiem, datumu, laiku, valūtu, procentiem u. c., izpildiet šādu darbību:

• Atlasiet šūnas vai šūnu virkni, kuru formātu vēlaties mainīt.
• Noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus Skaitļa formāts lodziņā Sākums cilnē Numurs grupu un atlasiet vēlamo formātu:

Grāmatvedības formāta opcijas lentē

Papildus šūnu formāta maiņai Numurs grupa nodrošina dažas no visbiežāk izmantotajām grāmatvedības formāta opcijām:

• Lai piemērotu Excel grāmatvedības numura formātu ar noklusējuma valūtas simbols , atlasiet šūnas un noklikšķiniet uz ikonas Grāmatvedības numura formāts ikona .
• Lai izvēlētos valūtas simbols , noklikšķiniet uz bultiņas blakus Grāmatvedība Numurs ikonu un izvēlieties vajadzīgo valūtu no saraksta. Ja vēlaties izmantot kādu citu valūtas simbolu, noklikšķiniet uz . Vairāk grāmatvedības formāti... saraksta beigās, tiks atvērts Šūnu formatēšana dialoglodziņu ar vairāk iespējām.

• Lai izmantotu tūkstošu atdalītājs , noklikšķiniet uz ikonas ar komatu .
• Lai parādītu vairāk vai mazāk decimālskaitļi aiz komata , noklikšķiniet uz Palielināt decimāldaļu vai Samazināt decimāldaļu Šo opciju var izmantot Excel grāmatvedības formātā, kā arī skaitļu, procentu un valūtas formātā.

Citas formatēšanas opcijas lentē

Par Sākums Excel lentes cilnē var atrast daudz vairāk formatēšanas iespēju, piemēram, mainīt šūnu robežas, aizpildījuma un fonta krāsu, izlīdzināšanu, teksta orientāciju utt.

Piemēram, lai atlasītajām šūnām ātri pievienotu apmales, noklikšķiniet uz bultiņas pie Robeža pogu Fonts grupu un izvēlieties vēlamo izkārtojumu, krāsu un stilu:

Excel formatēšanas saīsnes

Ja esat rūpīgi sekojis līdzi šīs pamācības iepriekšējām daļām, jūs jau zināt lielāko daļu Excel formatēšanas īsceļu. Tālāk dotajā tabulā ir sniegts kopsavilkums.

Excel numuru formāts nedarbojas

Ja šūnā pēc viena no Excel skaitļu formātiem parādās vairāki heša simboli (######), tas parasti ir saistīts ar kādu no šādiem iemesliem:

• Šūna nav pietiekami plata, lai attēlotu datus izvēlētajā formātā. Lai to novērstu, pietiek palielināt kolonnas platumu, velkot labo robežu. Vai arī divreiz noklikšķiniet uz labās robežas, lai automātiski mainītu kolonnas lielumu, lai tajā ietilpinātu lielāko vērtību.
• Šūnā ir negatīvs datums vai datums ārpus atbalstītā datumu diapazona (no 1900. gada 1. janvāra līdz 1999. gada 31. decembrim).

Lai atšķirtu abus gadījumus, uzvelciet peli virs šūnas ar hesa zīmēm. Ja šūnā ir derīga vērtība, kas ir pārāk liela, lai ietilptu šūnā, Excel parādīs uzvedni ar vērtību. Ja šūnā ir nederīgs datums, jums tiks paziņots par šo problēmu:

Tas ir veids, kā jūs izmantojat pamatskaitļu formatēšanas opcijas programmā Excel. Nākamajā pamācībā mēs apspriedīsim visātrākos veidus, kā kopēt un dzēst šūnu formatēšanu, un pēc tam izpētīsim uzlabotas metodes, lai izveidotu pielāgotus skaitļu formātus. Paldies par lasīšanu un ceru, ka nākamnedēļ atkal tiksimies!