Kennsluforritið útskýrir grunnatriði Excel sniðs fyrir tölu, texta, gjaldmiðil, prósentu, bókhaldsnúmer, vísindalega ritgerð og fleira. Einnig sýnir það fljótlegar leiðir til að forsníða frumur í öllum útgáfum af Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og lægri.

Þegar kemur að því að forsníða frumur í Excel, eru flestir notendur vita hvernig á að nota grunntexta og tölusnið. En veistu hvernig á að birta tilskildan fjölda aukastafa eða ákveðið gjaldmiðilstákn og hvernig á að beita réttu vísindalegu sniði eða bókhaldsnúmerasniði? Og þekkir þú flýtivísana fyrir Excel talnasnið til að nota sniðið sem óskað er eftir með einum smelli?

Grundvallaratriði Excel sniðs

Sjálfgefið er að allar frumur í Microsoft Excel vinnublöðum eru sniðnar með General sniðinu. Með sjálfgefna sniðinu er allt sem þú setur inn í reit venjulega skilið eftir eins og það er og birt eins og það er slegið inn.

Í sumum tilfellum getur verið að Excel birti ekki hólfsgildið nákvæmlega eins og þú hefur slegið það inn, þó að reiturinn snið er skilið eftir sem General. Til dæmis, ef þú slærð inn stóra tölu sem er þröngur dálkur, gæti Excel birt það í vísindalegu sniði, eitthvað eins og 2.5E+07. En ef þú skoðar töluna á formúlustikunni muntu sjá upprunalega töluna sem þú slóst inn (25000000).

Það eru aðstæður þar sem Excel gæti sjálfkrafa breytt Almennt sniði í eitthvað annað byggt á gildinu sem þúá flipanum Heima , í hópnum Númer og veldu sniðið sem þú vilt:

Sniðvalkostir bókhalds á borði

Fyrir utan að breyta reitsniðinu býður Númer hópurinn upp á nokkra af mest notuðu bókhaldssniðsvalkostunum:

• Til að nota Excel bókhaldsnúmerasnið með sjálfgefnu gjaldmiðlatákni , veldu hólf og smelltu á Bókhaldsnúmerasnið táknið .
• Til að velja gjaldmiðlatáknið , smelltu á örina við hlið Bókhalds númera táknsins og veldu tilskilinn gjaldmiðil af listanum. Ef þú vilt nota annað gjaldmiðilstákn skaltu smella á Fleiri bókhaldssnið... aftast á listanum, þetta mun opna Sníða frumur gluggann með fleiri valkostum.

• Til að nota þúsundskiljuna skaltu smella á táknið með kommu .
• Til að birta fleiri eða færri taustafir , smelltu á táknið Auka aukastaf eða Lækka aukastaf í sömu röð. Þessi valmöguleiki er hægt að nota fyrir Excel bókhaldssnið sem og fyrir tölu-, prósentu- og gjaldmiðilssnið.

Aðrir sniðvalkostir á borði

Á flipanum Heima á Excel borðinu er hægt að finna miklu fleiri sniðmöguleika eins og að breyta hólfsrammi, fyllingar- og leturlitum, röðun, textastefnu og svo framvegis.

Til dæmis. , til að bæta ramma fljótt við valdar frumur,smelltu á örina við hliðina á Rammi hnappinum í hópnum Leturgerð og veldu uppsetningu, lit og stíl sem þú vilt:

Flýtivísar til að sniða Excel

Ef þú hefur fylgst náið með fyrri hlutum þessa kennsluefnis, þekkir þú nú þegar flestar flýtileiðir Excel sniðs. Taflan hér að neðan gefur yfirlit.

Excel talnasnið virkar ekki

Ef fjöldi kjötkássa (######) birtist í reit eftir að þú hefur notað eitt af Excel talnasniðum er það venjulega vegna ein af eftirfarandi ástæðum:

• Hólfið er ekki nógu breitt til að birta gögnin á völdu sniði. Til að laga það þarftu bara að auka dálkbreiddina með því að draga hægri mörkin. Eða tvísmelltu á hægri mörkin til að breyta stærð dálksins sjálfkrafa til að passa þann stærstagildi innan dálksins.
• Hólf inniheldur neikvæða dagsetningu eða dagsetningu utan studda tímabilsins (1/1/1900 til 12/31/9999).

Til að greina á milli á milli þessara tveggja tilvika skaltu halda músinni yfir reit með kjötkássamerkjum. Ef reiturinn inniheldur gilt gildi sem er of stórt til að passa inn í reitinn, mun Excel birta tól með gildinu. Ef reiturinn inniheldur ógilda dagsetningu færðu tilkynningu um vandamálið:

Svona notar þú grunntölusniðsvalkosti í Excel. Í næstu kennslu munum við ræða hraðvirkustu leiðirnar til að afrita og hreinsa frumusnið, og eftir það háþróaða tækni til að búa til sérsniðin tölusnið. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig aftur í næstu viku!

Fljót leið til að athuga sniðið sem notað er á tiltekna reit er að velja reitinn og skoðaðu Númerasnið reitinn á Heima flipanum, í Númera hópnum:

Mikilvægt atriði sem þarf að muna er að snið frumna í Excel breytir aðeins útliti, eða sjónrænni framsetningu , á gildi hólfs en ekki gildinu sjálfu.

Til dæmis, ef þú hefur númer 0,5678 í einhverjum reit og þú sniðið þann reit þannig að hún birti aðeins 2 aukastafi, mun talan birtast sem 0,57. En undirliggjandi gildi mun ekki breytast og Excel mun nota upprunalega gildið (0,5678) í öllum útreikningum.

Á sama hátt geturðu breytt birtingarmynd dagsetningar og tímagilda eins og þú vilt, en Excel mun Haltu upprunalegu gildinu (raðtölur fyrir dagsetningar og tugabrot fyrir tíma) og notaðu þau gildi í öllum Date and Time föllum og öðrum formúlum.

Til að sjá undirliggjandi gildi á bak við talnasniðið skaltu velja reit og skoða á formúlustikunni:

Hvernig á að forsníða frumur í Excel

Þegar þú vilt breyta útliti tölu eða dagsetningar skaltu birta hólfsrammi, breyta textajöfnun og stefnumörkun, eða gera aðrar breytingar á sniði, er Format Cells valmyndin aðaleiginleikinn til að nota. Og vegna þess að þaðmest notaði eiginleiki til að forsníða frumur í Excel, Microsoft hefur gert hann aðgengilegan á margvíslegan hátt.

4 leiðir til að opna gluggann Format Cells

Til að breyta sniði á tiltekinni reit eða blokk af hólfum, veldu hólfið sem þú vilt forsníða og gerðu eitthvað af eftirfarandi:

1. Ýttu á Ctrl + 1 flýtileið.
2. Hægri smelltu á reitinn (eða ýttu á Shift). +F10 ), og veldu Format Cells… í sprettiglugganum.

   

3. Smelltu á Dialog Box Launcher örina neðst í hægra horninu á Númer , Alignment eða Letur hópnum til að opna samsvarandi flipa í Format Cells glugganum:

   

4. Á flipanum Heima , í hópnum Cells , smelltu á hnappinn Format og smelltu síðan á Format Cells...

   

Format Cells glugginn mun birtast og þú getur byrjað að forsníða valda hólf með því að nota ýmsa valkosti á einhverjum af flipunum sex.

Format Cells valmynd í Excel

Glugginn Format Cells hefur sex flipa sem bjóða upp á mismunandi sniðvalkosti fyrir valda frumur. Til að finna meira um hvern flipa, smelltu á samsvarandi hlekk:

Númeraflipi - notaðu ákveðið snið á tölugildi

Notaðu þennan flipa til að nota sniðið sem óskað er eftir í skilmálar um fjölda, dagsetningu, gjaldmiðil, tíma, prósentu, brot, vísindalega nótnaskrift, bókhaldsnúmerasnið eða texta. Tiltækt sniðvalkostir eru mismunandi eftir völdum Flokki .

Excel númerasnið

Fyrir tölur geturðu breytt eftirfarandi valkostum:

• Hversu margir taustafir til að birta.
• Sýna eða fela þúsundaskilin .
• Sérstakt snið fyrir neikvæðar tölur .

Sjálfgefið er að Excel-númerasniðið stillir gildi beint inn í reiti.

Ábending. Undir Dæmi er hægt að skoða líf sýnishorn af því hvernig númerið verður sniðið á blaðinu.

Snið gjaldmiðils og bókhalds

Snið Gjaldmiðils gerir þér kleift að stilla eftirfarandi þrjá valkosti:

• Fjöldi aukastafa sem á að sýna
• Gjalmtáknið sem á að nota
• Snið sem á að nota á neikvæðar tölur

Ábending. Til að fljótt nota sjálfgefið gjaldmiðilssnið með 2 aukastöfum, veldu hólfið eða reitusviðið og ýttu á Ctrl+Shift+$ flýtileiðina.

Excel Bókhaldssnið veitir aðeins fyrstu tvo af ofangreindum valkostum, neikvæðar tölur eru alltaf birtar innan sviga:

Bæði gjaldmiðill og bókhald snið eru notuð til að sýna peningaleg gildi. Munurinn er sem hér segir:

• Snið Excel Gjaldmiðils setur gjaldmiðilstáknið beint á undan fyrsta tölustafnum í reitnum.
• Excel bókhald talnasnið stillir saman gjaldmiðlatáknið vinstra megin og gildin hægra megin, núll sembirt sem strik.

Ábending. Sumir af oftast notuðu bókhaldssniðsvalkostunum eru einnig fáanlegir á borðinu. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjá Valkostir bókhaldssniðs á borði.

Dagsetningar- og tímasnið

Microsoft Excel býður upp á margs konar fyrirframskilgreind Dagsetning og Tími snið fyrir mismunandi staðsetningar:

Til að fá frekari upplýsingar og nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að búa til sérsniðið dagsetningar- og tímasnið í Excel, vinsamlegast sjá:

• Excel dagsetningarsnið
• Excel tímasnið

Prósentasnið

Snið Prósenta sýnir hólfsgildið með prósentutákni. Eini valkosturinn sem þú getur breytt er fjöldi aukastafa.

Til að nota prósentusniðið fljótt án aukastafa skaltu nota flýtileiðina Ctrl+Shift+%.

Athugið. Ef þú notar Prósenta sniðið á núverandi tölur verða tölurnar margfaldaðar með 100.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að sýna prósentur í Excel.

Brotasnið

Þetta snið gerir þér kleift að velja úr ýmsum innbyggðum brotastílum:

Athugið. Þegar brot er slegið inn í reit sem er ekki sniðið sem Brot gætirðu þurft að slá inn núll og bil á undan brotahlutanum. Til dæmis, ef þú slærð inn 1/8 er reit sniðin sem Almennt , mun Excel breyta því í dagsetningu (08-jan). Til að slá inn brotið skaltu slá inn0 1/8 í klefanum.

Vísindasnið

Vísindasniðið (einnig nefnt Staðlað eða Staðalvísitala form ) er þétt leið til að sýna mjög stórar eða mjög litlar tölur. Það er almennt notað af stærðfræðingum, verkfræðingum og vísindamönnum.

Til dæmis, í stað þess að skrifa 0,0000000012, geturðu skrifað 1,2 x 10-9. Og ef þú notar Excel Scientific nótnasniðið á reitinn sem inniheldur 0,0000000012, mun talan birtast sem 1.2E-09.

Þegar þú notar Scientific nótnasniðið í Excel, er eini valkosturinn sem þú getur stillt fjöldi aukastafa:

Til að nota sjálfgefna Excel Scientific nótnasniðið fljótt með 2 aukastöfum, ýttu á Ctrl+Shift+^ á lyklaborðinu.

Excel Textasnið

Þegar hólf er sniðið sem texti mun Excel meðhöndla hólfsgildið sem textastreng, jafnvel þótt þú slærð inn tölu eða dagsetningu. Sjálfgefið er að Excel textasniðið stillir gildi sem eru eftir í reit. Þegar textasniðið er notað á valdar frumur í gegnum gluggann Format Cells er enginn möguleiki á að breyta.

Vinsamlegast hafðu í huga að Excel Texti sniðið beitt á tölur eða dagsetningar kemur í veg fyrir að þær séu notaðar í Excel föllum og útreikningum. Tölugildi sniðin sem texti þvinga litla græna þríhyrninginn til að birtast efst í vinstra horni reitanna sem gefur til kynna að eitthvað gæti verið að hólfinusniði. Og ef að því er virðist rétta Excel formúlan þín virkar ekki eða skilar rangri niðurstöðu, þá er eitt af því fyrsta sem þarf að athuga tölur sem eru sniðnar sem texti.

Til að laga textatölur skaltu stilla reitsniðið á Almennt eða Tala er ekki nægjanlegt. Auðveldasta leiðin til að umbreyta texta í tölu er að velja reitina sem er vandamál, smelltu á viðvörunarmerkið sem birtist og smelltu síðan á Breyta í númer í sprettivalmyndinni. Nokkrum öðrum aðferðum er lýst í Hvernig á að breyta textasniðnum tölustöfum í tölustafi.

Sérstakt snið

Sérstakt snið gerir þér kleift að birta tölur á því sniði sem tíðkast fyrir póstnúmer, símanúmer og félagslegt snið öryggisnúmer:

Sérsniðið snið

Ef ekkert af innbyggðu sniðunum sýnir gögnin eins og þú vilt geturðu búið til þitt eigið snið fyrir tölur, dagsetningar og tímar. Þú getur annað hvort gert þetta með því að breyta einu af fyrirfram skilgreindu sniðunum nálægt þeirri niðurstöðu sem þú vilt, eða með því að nota sniðtáknin í þínum eigin samsetningum. Í næstu grein munum við veita nákvæmar leiðbeiningar og dæmi til að búa til sérsniðið númerasnið í Excel.

Jöfnunarflipi - breyta röðun, staðsetningu og stefnu

Eins og nafnið gefur til kynna, þá er þessi flipi gerir þér kleift að breyta textajöfnun í reit. Að auki býður það upp á fjölda annarra valkosta, þar á meðal:

• Setja innihald hólfsins lárétt, lóðrétt eða miðju. Einnig getur þú miðja gildið yfir vali (frábær valkostur við að sameina hólf!) eða inndráttur frá hvaða brún hólfsins sem er.

• Vefjið texta í margar línur eftir dálkbreidd og lengd hólfsinnihalds.
• Skrapaðu til að passa - þessi valkostur minnkar sjálfkrafa sýnilega leturgerð stærð þannig að öll gögn í reit passa í dálkinn án þess að vefjast. Raunveruleg leturstærð sem notuð er á hólf er ekki breytt.
• Sameina tvær eða fleiri hólf í einn reit.
• Breyta textastefnu til að skilgreina lestrarröð og röðun. Sjálfgefin stilling er Samhengi, en þú getur breytt henni í Hægri til vinstri eða Vinstri til hægri.
• Breyttu texta stefnu . Jákvæð tala innsláttar í Gráða reitinn snýr innihaldi reitsins frá neðri vinstri til efra hægra megin og neikvæð gráðu framkvæmir snúninginn frá efra vinstri til neðra hægri. Þessi valkostur gæti ekki verið tiltækur ef aðrir jöfnunarvalkostir eru valdir fyrir tiltekið reit.

Skjámyndin hér að neðan sýnir sjálfgefna stillingar fyrir jöfnunarflipann:

Letur flipi - breyta leturgerð, lit og stíl

Notaðu leturflipann til að breyta leturgerð, lit, stærð, stíl, leturáhrifum og öðrum leturþáttum:

Rammi flipi - búðu til hólfsrammar af mismunandi stílum

Notaðu valmöguleikana Border flipann til að búa til ramma utan um valda hólf í lit ogstíll að eigin vali. Ef þú vilt ekki fjarlægja núverandi ramma skaltu velja Enginn .

Ábending. Til að fela hnitalínur í ákveðnu bili hólfa, geturðu notað hvíta ramma (Útlínur og Innri) á valda hólfa, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Hvernig á að búa til, breyta og fjarlægja Excel hólfsrammi.

Fyllaflipi - breyttu bakgrunnslit reits

Með því að nota valkosti þessa flipa geturðu fyllt reiti með mismunandi litum , mynstur og sérstök fyllingarbrellur.

Verndunarflipi - læsa og fela frumur

Notaðu verndarvalkostina til að læsa eða fela ákveðnar frumur þegar þú ert að vernda vinnublaðið . Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi kennsluefni:

• Hvernig á að læsa og opna frumur í Excel
• Hvernig á að fela og læsa formúlum í Excel

Hólfsniðsvalkostir á borði

Eins og þú sást nýlega býður Format Cells glugginn upp á mikið úrval af sniðvalkostum. Okkur til hægðarauka eru algengustu eiginleikarnir einnig fáanlegir á borði.

Fljótlegasta leiðin til að nota sjálfgefna Excel tölusniðin

Til að nota fljótt eitt af sjálfgefna Excel sniðunum hvað varðar fjölda , dagsetning, tími, gjaldmiðill, prósenta o.s.frv., gerðu eftirfarandi:

• Veldu hólf eða svið af hólfum sem þú vilt breyta sniðinu á.
• Smelltu á litlu örina við hliðina á Númerasniði reitnum