Die tutoriaal verduidelik die basiese beginsels van Excel-formaat vir getal, teks, geldeenheid, persentasie, rekeningnommer, wetenskaplike notasie, en meer. Dit demonstreer ook vinnige maniere om selle in alle weergawes van Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en laer te formateer.

Wanneer dit kom by die formatering van selle in Excel, is die meeste gebruikers weet hoe om basiese teks- en numeriese formate toe te pas. Maar weet jy hoe om die vereiste aantal desimale plekke of 'n sekere geldeenheidsimbool te vertoon, en hoe om net die regte wetenskaplike notasie of rekeningkundige getalformaat toe te pas? En ken jy die Excel-getalformaat-kortpaaie om die verlangde formatering in 'n klik toe te pas?

Basiese beginsels van Excel-formaat

Alle selle in Microsoft Excel-werkblaaie is by verstek geformateer met die Algemene -formaat. Met die verstekformatering word enigiets wat jy in 'n sel invoer gewoonlik net so gelaat en soos getik vertoon.

In sommige gevalle sal Excel dalk nie die selwaarde presies vertoon soos jy dit ingevoer het nie, alhoewel die sel formaat word as Algemeen gelaat. Byvoorbeeld, as jy 'n groot getal in 'n smal kolom tik, kan Excel dit dalk in die Wetenskaplike notasieformaat vertoon, iets soos 2.5E+07. Maar as jy die nommer in die formulebalk sien, sal jy die oorspronklike nommer sien wat jy ingevoer het (25000000).

Daar is situasies wanneer Excel outomaties die Algemene formaat na iets anders kan verander op grond van die waarde wat jyop die Tuis -oortjie, in die Getal -groep, en kies die formaat wat jy wil hê:

Rekeningkundige formaatopsies op die lint

Behalwe om die selformaat te verander, bied die Getal -groep van die mees gebruikte Rekeningkunde-formaatopsies:

• Om Excel Rekeningkunde-nommerformaat toe te pas met die verstekgeldeenheidsimbool , kies 'n sel(le) en klik die Rekeningnommerformaat -ikoon .
• Om die geldeenheidsimbool te kies , klik die pyltjie langs die Rekeningkunde Nommer -ikoon, en kies 'n vereiste geldeenheid uit die lys. As jy 'n ander geldeenheidsimbool wil gebruik, klik Meer rekeningkundige formate... aan die einde van die lys, dit sal die Format selle dialoog oopmaak met meer opsies.

• Om die duisende-skeier te gebruik, klik die ikoon met 'n komma .
• Om meer of minder desimale plekke , klik onderskeidelik die Verhoog desimale of Verminder desimale -ikoon. Hierdie opsie kan gebruik word vir Excel Rekeningkunde-formaat sowel as vir Getal-, Persentasie- en Geldeenheidformate.

Ander formateringopsies op die lint

Op die Tuis -oortjie van die Excel-lint kan jy baie meer formateringopsies vind, soos die verandering van selgrense, vul- en lettertipekleure, belyning, teksoriëntasie, ensovoorts.

Byvoorbeeld. , om vinnig grense by die geselekteerde selle te voeg,klik op die pyltjie langs die Rand -knoppie in die Lettertipe -groep, en kies die gewenste uitleg, kleur en styl:

Excel-formateringkortpaaie

As jy die vorige dele van hierdie tutoriaal noukeurig gevolg het, ken jy reeds die meeste van die Excel-formateringkortpaaie. Die tabel hieronder verskaf 'n opsomming.

Excel-getalformaat werk nie

As 'n aantal hash-simbole (######) in 'n sel verskyn nadat jy een van Excel-getalformate toegepas het, is dit gewoonlik as gevolg van een van die volgende redes:

• Die sel is nie wyd genoeg om die data in die geselekteerde formaat te vertoon nie. Om dit reg te stel, hoef jy net die kolomwydte te vergroot deur die regtergrens te sleep. Of dubbelklik op die regtergrens om outomaties die grootte van die kolom te verander om die grootste te paswaarde binne die kolom.
• 'n Sel bevat 'n negatiewe datum of 'n datum buite die ondersteunde datumreeks (1/1/1900 tot 12/31/9999).

Om te onderskei tussen die twee gevalle, beweeg jou muis oor 'n sel met hash-tekens. As die sel 'n geldige waarde bevat wat te groot is om in die sel te pas, sal Excel 'n nutswenk met die waarde vertoon. As die sel 'n ongeldige datum bevat, sal jy oor die probleem in kennis gestel word:

Dit is hoe jy basiese getalformatering opsies in Excel gebruik. In die volgende tutoriaal sal ons die vinnigste maniere bespreek om selformatering te kopieer en skoon te maak, en daarna gevorderde tegnieke van die verkenner om persoonlike getalleformate te skep. Dankie dat jy gelees het en hoop om jou volgende week weer te sien!

'n Vinnige manier om die formaat wat op 'n sekere sel toegepas word, na te gaan, is kies die sel en kyk na die Getalformaat -kassie op die Tuis -oortjie, in die Getal -groep:

'n Belangrike ding om te onthou is dat die formatering van selle in Excel slegs die voorkoms, of visuele voorstelling , van 'n selwaarde verander, maar nie die waarde self nie.

As jy byvoorbeeld nommer 0,5678 in een of ander sel en jy formateer daardie sel om slegs 2 desimale plekke te vertoon, sal die getal as 0,57 verskyn. Maar die onderliggende waarde sal nie verander nie, en Excel sal die oorspronklike waarde (0.5678) in alle berekeninge gebruik.

Net so kan jy die vertoonvoorstelling van datum- en tydwaardes verander soos jy wil, maar Excel sal hou die oorspronklike waarde (reeksgetalle vir datums en desimale breuke vir tye) en gebruik daardie waardes in alle Datum- en Tydfunksies en ander formules.

Om die onderliggende waarde agter die getalformaat te sien, kies 'n sel en kyk by die formulebalk:

Hoe om selle in Excel te formateer

Wanneer jy die voorkoms van 'n getal of datum wil verander, vertoon selgrense, verander teksbelyning en oriëntasie, of maak enige ander formatering veranderinge, die Format selle dialoog is die hoofkenmerk om te gebruik. En omdat dit diemees gebruikte kenmerk om selle in Excel te formateer, het Microsoft dit op 'n verskeidenheid maniere toeganklik gemaak.

4 maniere om die Formateer selle-dialoog oop te maak

Om die formatering van 'n sekere sel of 'n blok te verander van selle, kies die sel(le) wat jy wil formateer, en doen enige van die volgende:

1. Druk Ctrl + 1 kortpad.
2. Regskliek die sel (of druk Shift +F10 ), en kies Formateer selle... uit die opwipkieslys.

   

3. Klik die Dialog Box Launcher -pyltjie in die onderste regterhoek van die Getal , Belyning of Lettertipe -groep om die ooreenstemmende oortjie van die Formateer selle -dialoog oop te maak:

   

4. Op die Tuis -oortjie , in die Selle -groep, klik die Format -knoppie en klik dan Formateer selle...

   

Die Formateer selle dialoog sal verskyn, en jy kan begin om die geselekteerde sel(s) te formateer deur verskeie opsies op enige van die ses oortjies te gebruik.

Formateer selle dialoog in Excel

Die Formateer selle dialoogvenster het ses oortjies wat verskillende formatering opsies vir die geselekteerde selle verskaf. Om meer oor elke oortjie te vind, klik op die ooreenstemmende skakel:

Getal-oortjie - pas 'n spesifieke formaat toe op numeriese waardes

Gebruik hierdie oortjie om die verlangde formaat toe te pas in terme van getal, datum, geldeenheid, tyd, persentasie, breuk, wetenskaplike notasie, rekeningkundige getalformaat of teks. Die beskikbare formateringopsies wissel na gelang van die geselekteerde Kategorie .

Excel Getalformaat

Vir getalle kan jy die volgende opsies verander:

• Hoeveel desimale plekke om te wys.
• Wys of versteek die duisende skeiding .
• Spesifieke formaat vir negatiewe getalle .

By verstek bring die Excel-nommerformaat waardes reg in selle in lyn.

Wenk. Onder Voorbeeld kan jy 'n lewens- voorskou sien van hoe die nommer op die blad geformateer sal word.

Geldeenheid en Rekeningkunde-formate

Die Geldeenheid -formaat laat jou die volgende drie opsies opstel:

• Die aantal desimale plekke om te vertoon
• Die geldeenheidsimbool om te gebruik
• Die formaat om op negatiewe getalle toe te pas

Wenk. Om die verstekgeldeenheidformaat vinnig met 2 desimale plekke toe te pas, kies die sel of reeks selle en druk die Ctrl+Shift+$-kortpad.

Die Excel Rekeningkunde -formaat bied slegs die eerste twee van die bogenoemde opsies, negatiewe getalle word altyd tussen hakies vertoon:

Beide Geldeenheid en Rekeningkunde formate word gebruik om geldwaardes te vertoon. Die verskil is soos volg:

• Die Excel Geldeenheid -formaat plaas die geldeenheidsimbool onmiddellik voor die eerste syfer in die sel.
• Die Excel Rekeningkunde getalformaat belyn die geldeenheid simbool aan die linkerkant en die waardes aan die regterkant, nulle asvertoon as strepies.

Wenk. Sommige van die Rekeningkunde-formaatopsies wat die meeste gebruik word, is ook op die lint beskikbaar. Vir meer besonderhede, sien asseblief Rekeningkunde-formaatopsies op die lint.

Datum- en Tydformate

Microsoft Excel bied 'n verskeidenheid voorafbepaalde Datum - en Tyd -formate vir verskillende plekke:

Vir meer inligting en die gedetailleerde leiding oor hoe om pasgemaakte datum en tyd -formaat in Excel te skep, sien asseblief:

• Excel-datumformaat
• Excel Time-formaat

Persentasieformaat

Die Persentasie -formaat vertoon die selwaarde met 'n persentasie simbool. Die enigste opsie wat jy kan verander, is die aantal desimale plekke.

Om die Persentasie-formaat vinnig toe te pas sonder desimale plekke, gebruik die Ctrl+Shift+%-kortpad.

Let wel. As jy die Persentasie -formaat op die bestaande getalle toepas, sal die getalle met 100 vermenigvuldig word.

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om persentasies in Excel te wys.

Brukformaat

Hierdie formaat laat jou kies uit 'n verskeidenheid van die ingeboude breukstyle:

Let wel. Wanneer jy 'n breuk in 'n sel tik wat nie as Bruk geformateer is nie, moet jy dalk 'n nul en 'n spasie voor die breukdeel tik. Byvoorbeeld, as jy tik 1/8 is 'n sel geformateer as Algemeen , sal Excel dit omskakel na 'n datum (08-Jan). Om die breuk in te voer, tik0 1/8 in die sel.

Wetenskaplike formaat

Die Wetenskaplike formaat (ook na verwys as Standaard of Standaardindeks vorm ) is 'n kompakte manier om baie groot of baie klein getalle te vertoon. Dit word algemeen deur wiskundiges, ingenieurs en wetenskaplikes gebruik.

Byvoorbeeld, in plaas daarvan om 0,0000000012 te skryf, kan jy 1,2 x 10-9 skryf. En as jy die Excel Scientific-notasieformaat toepas op die sel wat 0.0000000012 bevat, sal die nommer as 1.2E-09 vertoon word.

Wanneer jy die Wetenskaplike notasieformaat in Excel gebruik, is die enigste opsie wat jy kan stel die aantal desimale plekke:

Om vinnig die standaard Excel Scientific-notasieformaat met 2 desimale plekke toe te pas, druk Ctrl+Shift+^ op die sleutelbord.

Excel Teksformaat

Wanneer 'n sel as Teks geformateer word, sal Excel die selwaarde as 'n teksstring hanteer, selfs al voer jy 'n getal of datum in. Die Excel-teksformaat belyn by verstek waardes wat in 'n sel gelaat word. Wanneer die teksformaat op geselekteerde selle toegepas word via die Format selle dialoogvenster, is daar geen opsie om verander te word nie.

Hou asseblief in gedagte dat die Excel Teks formaat toegepas word op getalle of datums verhoed dat dit in Excel-funksies en -berekeninge gebruik word. Numeriese waardes wat as teks geformateer is, dwing klein groen driehoekie om in die boonste linkerhoek van die selle te verskyn, wat aandui dat iets fout kan wees met die selformaat. En as jou oënskynlik korrekte Excel-formule nie werk nie of 'n verkeerde resultaat gee, is een van die eerste dinge om na te gaan syfers wat as teks geformateer is.

Om teksnommers reg te stel, stel die selformaat na Algemeen of Nommer is nie voldoende nie. Die maklikste manier om teks na nommer om te skakel, is om die problematiese sel(s) te kies, op die waarskuwingsteken wat verskyn, te klik en dan Skakel om na nommer in die opwipkieslys te klik. 'n Paar ander metodes word beskryf in Hoe om teksgeformateerde syfers na nommer om te skakel.

Spesiale formaat

Die Spesiale formaat laat jou nommers vertoon in die formaat wat gebruiklik is vir poskodes, telefoonnommers en sosiale netwerke sekuriteitsnommers:

Gepasmaakte formaat

As nie een van die ingeboude formate die data vertoon soos jy wil nie, kan jy jou eie formaat vir nommers, datums skep en tye. Jy kan dit doen deur óf een van die vooraf gedefinieerde formate naby jou gewenste resultaat te verander, óf deur die formateringsimbole in jou eie kombinasies te gebruik. In die volgende artikel sal ons die gedetailleerde leiding en voorbeelde verskaf om 'n pasgemaakte getalformaat in Excel te skep.

Belyning-oortjie - verander belyning, posisie en rigting

Soos die naam aandui, hierdie oortjie laat jou teksbelyning in 'n sel verander. Daarbenewens bied dit 'n aantal ander opsies, insluitend:

• Belyn die selinhoud horisontaal, vertikaal of gesentreer. Ook, jy kan sentreer die waarde oor seleksie ('n goeie alternatief vir samesmelting van selle!) of keep vanaf enige rand van die sel.

• Wikkel teks in veelvuldige reëls na gelang van die kolomwydte en die lengte van die selvinhoud.
• Krimp om te pas - hierdie opsie verminder outomaties die oënskynlike lettertipe grootte sodat alle data in 'n sel in die kolom pas sonder omvou. Die werklike lettergrootte wat op 'n sel toegepas word, word nie verander nie.
• Voeg saam twee of meer selle in 'n enkele sel.
• Verander die teksrigting om leesvolgorde en belyning te definieer. Die verstekinstelling is Konteks, maar jy kan dit verander na Regs-na-Links of Links-na-Regs.
• Verander die teks oriëntasie . 'n Positiewe getal-invoer in die Grade -boks draai die selvinhoud van links onder na regs bo, en 'n negatiewe graad voer die rotasie van links bo na regs onder. Hierdie opsie is dalk nie beskikbaar as ander belyningsopsies vir 'n gegewe sel gekies is nie.

Die onderstaande skermkiekie wys die verstek Belyning-oortjie-instellings:

Lettertipe-oortjie - verander lettertipe, kleur en styl

Gebruik die Font-oortjie-opsies om die lettertipe, kleur, grootte, styl, lettertipe-effekte en ander lettertipe-elemente te verander:

Rand-oortjie - skep selgrense van verskillende style

Gebruik die Border-oortjie-opsies om 'n rand rondom geselekteerde selle in 'n kleur enstyl van jou keuse. As jy nie die bestaande grens wil verwyder nie, kies Geen .

Wenk. Om roosterlyne te versteek in 'n sekere reeks selle, kan jy wit grense (omtrek en binne) op die geselekteerde selle toepas, soos in die skermkiekie hieronder gewys:

Vir meer besonderhede, sien Hoe om Excel-selrand te skep, te verander en te verwyder.

Vul-oortjie - verander die agtergrondkleur van 'n sel

Deur die opsies van hierdie oortjie te gebruik, kan jy selle met verskillende kleure vul , patrone en spesiale vul-effekte.

Beskerming-oortjie - sluit en versteek selle

Gebruik die Beskerming-opsies om sekere selle te sluit of te versteek wanneer die werkblad beskerm word . Vir meer inligting, kyk asseblief na die volgende tutoriale:

• Hoe om selle in Excel te sluit en te ontsluit
• Hoe om formules in Excel te versteek en te sluit

Selformateringopsies op die lint

Soos jy sopas gesien het, bied die Formateer selle dialoog 'n groot verskeidenheid formatering opsies. Vir ons gerief is die kenmerke wat die meeste gebruik word ook op die lint beskikbaar.

Vinnigste manier om die verstek Excel-getalformate toe te pas

Om vinnig een van die verstek Excel-formate toe te pas in terme van getal , datum, tyd, geldeenheid, persentasie, ens., doen die volgende:

• Kies 'n sel of 'n reeks selle wie se formaat jy wil verander.
• Klik op die pyltjie langs die boks Getalformaat