يشرح البرنامج التعليمي أساسيات تنسيق Excel للرقم والنص والعملة والنسبة المئوية والرقم المحاسبي والترميز العلمي والمزيد. كما أنه يوضح طرقًا سريعة لتنسيق الخلايا في جميع إصدارات Excel 365 و 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 وما بعده.

عندما يتعلق الأمر بتنسيق الخلايا في Excel ، فإن معظم المستخدمين تعرف على كيفية تطبيق النص الأساسي والتنسيقات الرقمية. لكن هل تعرف كيفية عرض العدد المطلوب من المنازل العشرية أو رمز عملة معين ، وكيفية تطبيق الصيغة العلمية الصحيحة أو تنسيق الرقم المحاسبي؟ وهل تعرف اختصارات تنسيق رقم Excel لتطبيق التنسيق المطلوب بنقرة واحدة؟

أساسيات تنسيق Excel

بشكل افتراضي ، يتم تنسيق جميع الخلايا في أوراق عمل Microsoft Excel بالتنسيق عام . باستخدام التنسيق الافتراضي ، عادةً ما يتم ترك أي شيء تقوم بإدخاله في خلية كما هو ويتم عرضه كما هو مكتوب.

في بعض الحالات ، قد لا يعرض Excel قيمة الخلية تمامًا كما أدخلتها ، على الرغم من الخلية يتم ترك التنسيق على أنه عام. على سبيل المثال ، إذا كتبت رقمًا كبيرًا في شكل عمود ضيق ، فقد يعرضه Excel بتنسيق التدوين العلمي ، مثل 2.5E + 07. ولكن إذا قمت بعرض الرقم في شريط الصيغة ، فسترى الرقم الأصلي الذي أدخلته (25000000).

هناك مواقف قد يقوم فيها Excel تلقائيًا بتغيير التنسيق العام إلى شيء آخر بناءً على القيمة التي تريدهافي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة رقم ، وحدد التنسيق الذي تريده:

خيارات تنسيق المحاسبة على الشريط

بصرف النظر عن تغيير تنسيق الخلية ، توفر المجموعة الرقم بعض خيارات تنسيق المحاسبة الأكثر استخدامًا:

• لتطبيق تنسيق رقم محاسبة Excel مع رمز العملة الافتراضي ، حدد خلية (خلايا) ، وانقر فوق تنسيق رقم المحاسبة أيقونة .
• لاختيار رمز العملة ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رمز المحاسبة الرقم ، وحدد العملة المطلوبة من القائمة. إذا كنت تريد استخدام بعض رموز العملات الأخرى ، فانقر فوق المزيد من تنسيقات المحاسبة ... في نهاية القائمة ، سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا مع مزيد من الخيارات.

• لاستخدام فاصل الآلاف ، انقر فوق الرمز بفاصلة .
• لعرض أكثر أو أقل منازل عشرية ، انقر فوق زيادة العلامة العشرية أو إنقاص العلامة العشرية أيقونة ، على التوالي. يمكن استخدام هذا الخيار لتنسيق محاسبة Excel وكذلك لتنسيقات الأرقام والنسبة المئوية والعملات.

خيارات التنسيق الأخرى على الشريط

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط Excel ، يمكنك العثور على المزيد من خيارات التنسيق مثل تغيير حدود الخلية والتعبئة وألوان الخط والمحاذاة واتجاه النص وما إلى ذلك.

على سبيل المثال. ، لإضافة حدود للخلايا المحددة بسرعة ،انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر الحدود في مجموعة الخط ، وحدد التخطيط واللون والنمط المطلوب:

اختصارات تنسيق Excel

إذا كنت قد اتبعت عن كثب الأجزاء السابقة من هذا البرنامج التعليمي ، فأنت تعرف بالفعل معظم اختصارات تنسيق Excel. يقدم الجدول أدناه ملخصًا.

تنسيق رقم Excel لا يعمل

إذا ظهر عدد من رموز التجزئة (######) في خلية بعد تطبيق أحد تنسيقات أرقام Excel ، فعادةً ما يكون ذلك بسبب أحد الأسباب التالية:

• الخلية ليست واسعة بما يكفي لعرض البيانات بالتنسيق المحدد. لإصلاح ذلك ، كل ما عليك فعله هو زيادة عرض العمود عن طريق سحب الحد الأيمن. أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن لتغيير حجم العمود تلقائيًا ليناسب الأكبرقيمة داخل العمود.
• تحتوي الخلية على تاريخ سلبي أو تاريخ خارج النطاق الزمني المعتمد (1/1/1900 حتى 12/31/9999).

للتمييز بين الحالتين ، حرك الماوس فوق خلية بها علامات التجزئة. إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة صالحة أكبر من أن تتسع للخلية ، فسيعرض Excel تلميحًا بالقيمة. إذا كانت الخلية تحتوي على تاريخ غير صالح ، فسيتم إعلامك بالمشكلة:

هذه هي الطريقة التي تستخدم بها خيارات تنسيق الأرقام الأساسية في Excel. في البرنامج التعليمي التالي ، سنناقش أسرع الطرق لنسخ تنسيق الخلية ومسحها ، وبعد ذلك المستكشف تقنيات متقدمة لإنشاء تنسيقات أرقام مخصصة. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك مرة أخرى الأسبوع المقبل!

يتم تحديد طريقة سريعة للتحقق من التنسيق المطبق على خلية معينة الخلية وانظر إلى المربع تنسيق الأرقام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الرقم :

شيء مهم يجب تذكره هو أن تنسيق الخلايا في Excel يغير فقط المظهر ، أو التمثيل المرئي ، لقيمة الخلية ولكن ليس القيمة نفسها.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك رقم 0.5678 في بعض الخلايا وقمت بتنسيق هذه الخلية لعرض منزلتين عشريتين فقط ، سيظهر الرقم كـ 0.57. لكن القيمة الأساسية لن تتغير ، وسيستخدم Excel القيمة الأصلية (0.5678) في جميع العمليات الحسابية.

وبالمثل ، يمكنك تغيير تمثيل عرض قيم التاريخ والوقت بالطريقة التي تريدها ، ولكن Excel سيفعل ذلك. احتفظ بالقيمة الأصلية (الأرقام التسلسلية للتواريخ والكسور العشرية للأوقات) واستخدم هذه القيم في جميع دالات التاريخ والوقت والصيغ الأخرى.

لمعرفة القيمة الأساسية خلف تنسيق الأرقام ، حدد خلية وابحث في شريط الصيغة:

كيفية تنسيق الخلايا في Excel

عندما تريد تعديل مظهر رقم أو تاريخ ، اعرض حدود الخلية ، قم بتغيير محاذاة النص واتجاهه ، أو إجراء أي تغييرات تنسيق أخرى ، يعد مربع الحوار تنسيق الخلايا هو الميزة الرئيسية التي يجب استخدامها. ولأنهاالميزة الأكثر استخدامًا لتنسيق الخلايا في Excel ، جعلت Microsoft الوصول إليها بعدة طرق.

4 طرق لفتح مربع حوار تنسيق الخلايا

لتغيير تنسيق خلية معينة أو كتلة معينة من الخلايا ، حدد الخلية (الخلايا) التي ترغب في تنسيقها ، وقم بأي مما يلي:

1. اضغط على اختصار Ctrl + 1.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (أو اضغط على Shift + F10) ، وحدد تنسيق الخلايا ... من القائمة المنبثقة.

   

3. انقر فوق السهم مشغل مربع الحوار في الركن الأيمن السفلي من رقم أو محاذاة أو مجموعة الخط لفتح علامة التبويب المقابلة لمربع الحوار تنسيق الخلايا :

   

4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الخلايا ، انقر فوق الزر تنسيق ، ثم انقر فوق تنسيق الخلايا ...

   

سيظهر مربع الحوار تنسيق الخلايا ، ويمكنك البدء في تنسيق الخلية (الخلايا) المحددة باستخدام خيارات متنوعة في أي من علامات التبويب الست.

مربع حوار تنسيق الخلايا في Excel

تحتوي نافذة الحوار تنسيق الخلايا على ست علامات تبويب توفر خيارات تنسيق مختلفة للخلايا المحددة. للعثور على المزيد حول كل علامة تبويب ، انقر فوق الارتباط المقابل:

علامة التبويب رقم - تطبيق تنسيق معين على القيم الرقمية

استخدم علامة التبويب هذه لتطبيق التنسيق المطلوب في شروط العدد ، التاريخ ، العملة ، الوقت ، النسبة المئوية ، الكسر ، الترميز العلمي ، تنسيق الرقم المحاسبي أو النص. التنسيق المتاحتختلف الخيارات بناءً على الفئة المحددة .

تنسيق رقم Excel

للأرقام ، يمكنك تغيير الخيارات التالية:

• كم عدد منازل عشرية للعرض.
• إظهار أو إخفاء فاصل الآلاف .
• تنسيق محدد لـ أرقام سالبة .

بشكل افتراضي ، يقوم تنسيق رقم Excel بمحاذاة القيم إلى اليمين في الخلايا.

تلميح. ضمن نموذج ، يمكنك عرض معاينة الحياة لكيفية تنسيق الرقم على الورقة.

تنسيقات العملة والمحاسبة

يتيح لك التنسيق العملة تكوين الخيارات الثلاثة التالية:

• عدد المنازل العشرية المراد عرضها
• رمز العملة المراد استخدامه
• التنسيق المراد تطبيقه على الأرقام السالبة

نصيحة. لتطبيق تنسيق العملة الافتراضي بسرعة مع منزلتين عشريتين ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا واضغط على الاختصار Ctrl + Shift + $.

يوفر تنسيق Excel المحاسبة أول خيارين أعلاه فقط ، ويتم عرض الأرقام السالبة دائمًا بين قوسين:

كل من العملة والمحاسبة تستخدم التنسيقات لعرض القيم النقدية. الاختلاف كالتالي:

• يضع تنسيق Excel Currency رمز العملة مباشرةً قبل الرقم الأول في الخلية.
• Excel المحاسبة تنسيق الأرقام يقوم بمحاذاة رمز العملة على اليسار والقيم على اليمين ، الأصفار كـيتم عرضها كشرطات.

نصيحة. تتوفر أيضًا بعض خيارات تنسيق المحاسبة الأكثر استخدامًا على الشريط. لمزيد من التفاصيل ، يرجى الاطلاع على خيارات تنسيق المحاسبة على الشريط.

تنسيقات التاريخ والوقت

يوفر Microsoft Excel مجموعة متنوعة من التنسيقات المحددة مسبقًا التاريخ و الوقت للإعدادات المحلية المختلفة:

لمزيد من المعلومات والإرشادات التفصيلية حول كيفية إنشاء تنسيق التاريخ والوقت المخصص في Excel ، يرجى الاطلاع على:

• تنسيق تاريخ Excel
• تنسيق Excel Time

تنسيق النسبة المئوية

يعرض تنسيق النسبة المئوية قيمة الخلية برمز النسبة المئوية. الخيار الوحيد الذي يمكنك تغييره هو عدد المنازل العشرية.

لتطبيق تنسيق النسبة المئوية بسرعة بدون منازل عشرية ، استخدم الاختصار Ctrl + Shift +٪.

ملاحظة. إذا قمت بتطبيق تنسيق النسبة المئوية على الأرقام الموجودة ، فسيتم ضرب الأرقام في 100.

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية إظهار النسب المئوية في Excel.

تنسيق الكسر

يتيح لك هذا التنسيق الاختيار من بين مجموعة متنوعة من أنماط الكسور المضمنة:

ملاحظة. عند كتابة كسر في خلية غير منسقة كـ كسر ، قد تضطر إلى كتابة صفر ومسافة قبل الجزء الكسري. على سبيل المثال ، إذا كتبت 1/8 خلية منسقة كـ عام ، فسيقوم Excel بتحويلها إلى تاريخ (08-يناير). لإدخال الكسر ، اكتب0 1/8 في الخلية.

التنسيق العلمي

التنسيق العلمي (يُشار إليه أيضًا باسم النموذج القياسي أو الفهرس القياسي الشكل) هو طريقة مضغوطة لعرض أرقام كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا. يستخدم بشكل شائع من قبل علماء الرياضيات والمهندسين والعلماء.

على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة 0.0000000012 ، يمكنك كتابة 1.2 × 10-9. وإذا قمت بتطبيق تنسيق التدوين العلمي في Excel على الخلية التي تحتوي على 0.0000000012 ، فسيتم عرض الرقم على أنه 1.2E-09.

عند استخدام تنسيق التدوين العلمي في Excel ، فإن الخيار الوحيد الذي يمكنك تعيينه هو عدد المنازل العشرية:

لتطبيق تنسيق التدوين العلمي الافتراضي في Excel بسرعة مع منزلتين عشريتين ، اضغط على Ctrl + Shift + ^ على لوحة المفاتيح.

Excel تنسيق النص

عندما يتم تنسيق الخلية كنص ، يتعامل Excel مع قيمة الخلية كسلسلة نصية ، حتى إذا قمت بإدخال رقم أو تاريخ. بشكل افتراضي ، يقوم تنسيق Excel Text بمحاذاة القيم إلى اليسار في الخلية. عند تطبيق تنسيق النص على الخلايا المحددة عبر نافذة الحوار تنسيق الخلايا ، لا يوجد خيار لتغييره.

يرجى مراعاة أن تنسيق Excel نص تطبيق أرقام أو التواريخ يمنع استخدامها في دالات Excel والحسابات. القيم العددية المنسقة كنص تجبر المثلث الأخضر الصغير على الظهور في الزاوية العلوية اليسرى من الخلايا مما يشير إلى وجود خطأ ما في الخليةصيغة. وإذا كانت صيغة Excel التي تبدو صحيحة على ما يبدو لا تعمل أو تعيد نتيجة خاطئة ، فمن أول الأشياء التي يجب التحقق منها هي الأرقام المنسقة كنص.

لإصلاح أرقام النص ، قم بتعيين تنسيق الخلية إلى عام أو رقم هو غير كافية. أسهل طريقة لتحويل النص إلى رقم هي تحديد الخلية (الخلايا) التي بها مشكلات ، والنقر فوق علامة التحذير التي تظهر ، ثم النقر فوق تحويل إلى رقم في القائمة المنبثقة. يتم وصف بعض الطرق الأخرى في كيفية تحويل الأرقام ذات تنسيق النص إلى رقم.

التنسيق الخاص

يتيح لك التنسيق الخاص عرض الأرقام بالتنسيق المعتاد للرموز البريدية وأرقام الهواتف ووسائل التواصل الاجتماعي أرقام الأمان:

تنسيق مخصص

إذا لم يعرض أي من التنسيقات المضمنة البيانات بالطريقة التي تريدها ، فيمكنك إنشاء التنسيق الخاص بك للأرقام والتواريخ والأوقات. يمكنك القيام بذلك إما عن طريق تعديل أحد التنسيقات المحددة مسبقًا بالقرب من النتيجة المرغوبة ، أو باستخدام رموز التنسيق في مجموعاتك الخاصة. في المقالة التالية ، سنقدم إرشادات مفصلة وأمثلة لإنشاء تنسيق أرقام مخصص في Excel.

علامة تبويب المحاذاة - تغيير المحاذاة والموضع والاتجاه

كما يوحي اسمها ، علامة التبويب هذه يتيح لك تغيير محاذاة النص في خلية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر عددًا من الخيارات الأخرى ، بما في ذلك:

• محاذاة محتويات الخلية أفقيًا أو رأسيًا أو مركزيًا. أنت أيضا تستطيع توسيط القيمة عبر التحديد (بديل رائع لدمج الخلايا!) أو مسافة بادئة من أي حافة للخلية.

• التفاف نص في عدة أسطر بناءً على عرض العمود وطول محتويات الخلية.
• تقليص لملاءمة - يقلل هذا الخيار تلقائيًا من الخط الظاهر الحجم بحيث يتم احتواء كافة البيانات الموجودة في الخلية في العمود بدون التفاف. لم يتغير حجم الخط الحقيقي المطبق على الخلية.
• دمج خليتين أو أكثر في خلية واحدة.
• تغيير اتجاه النص لتحديد ترتيب القراءة والمحاذاة. الإعداد الافتراضي هو السياق ، ولكن يمكنك تغييره إلى اليمين إلى اليسار أو من اليسار إلى اليمين.
• تغيير النص الاتجاه . يؤدي إدخال رقم موجب في المربع درجات إلى تدوير محتويات الخلية من أسفل اليسار إلى أعلى اليمين ، وتقوم الدرجة السالبة بالتناوب من أعلى اليسار إلى أسفل اليمين. قد لا يكون هذا الخيار متاحًا إذا تم تحديد خيارات محاذاة أخرى لخلية معينة.

توضح لقطة الشاشة أدناه إعدادات علامة التبويب "محاذاة" الافتراضية:

علامة تبويب الخط - تغيير نوع الخط واللون والنمط

استخدم خيارات علامة التبويب الخط لتغيير نوع الخط واللون والحجم والنمط وتأثيرات الخط وعناصر الخط الأخرى:

علامة تبويب الحدود - إنشاء حدود خلية من أنماط مختلفة

استخدم خيارات علامة التبويب "الحدود" لإنشاء حد حول الخلايا المحددة بلون والنمط الذي تختاره. إذا كنت لا تريد إزالة الحد الموجود ، فحدد بلا .

تلميح. إخفاء خطوط الشبكة في نطاق معين من الخلايا ، يمكنك تطبيق حدود بيضاء (مخطط تفصيلي وداخلي) على الخلايا المحددة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

لمزيد من التفاصيل ، راجع كيفية إنشاء حدود خلية Excel وتغييرها وإزالتها.

علامة التبويب تعبئة - تغيير لون خلفية خلية

باستخدام خيارات علامة التبويب هذه ، يمكنك تعبئة الخلايا بألوان مختلفة وأنماط وتأثيرات تعبئة خاصة.

علامة تبويب الحماية - تأمين وإخفاء الخلايا

استخدم خيارات الحماية لتأمين أو إخفاء خلايا معينة عند حماية ورقة العمل . لمزيد من المعلومات ، يرجى مراجعة البرامج التعليمية التالية:

• كيفية قفل الخلايا وإلغاء تأمينها في Excel
• كيفية إخفاء الصيغ وإغلاقها في Excel

خيارات تنسيق الخلية على الشريط

كما رأيت للتو ، يوفر مربع الحوار تنسيق الخلايا مجموعة كبيرة ومتنوعة من خيارات التنسيق. من أجل راحتنا ، تتوفر أيضًا الميزات الأكثر استخدامًا على الشريط.

أسرع طريقة لتطبيق تنسيقات أرقام Excel الافتراضية

لتطبيق أحد تنسيقات Excel الافتراضية بسرعة من حيث العدد ، التاريخ ، الوقت ، العملة ، النسبة المئوية ، وما إلى ذلك ، قم بما يلي:

• حدد خلية أو نطاق من الخلايا التي تريد تغيير تنسيقها.
• انقر فوق السهم الصغير بجوار المربع تنسيق الأرقام