Tutorial ini menjelaskan dasar-dasar format Excel untuk angka, teks, mata uang, persentase, nomor akuntansi, notasi ilmiah, dan banyak lagi. Selain itu, tutorial ini juga mendemonstrasikan cara cepat untuk memformat sel di semua versi Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, dan yang lebih rendah.

Ketika datang untuk memformat sel di Excel, sebagian besar pengguna tahu cara menerapkan teks dasar dan format numerik. Tetapi tahukah Anda cara menampilkan jumlah tempat desimal yang diperlukan atau simbol mata uang tertentu, dan bagaimana cara menerapkan notasi ilmiah yang tepat atau format angka akuntansi? Dan tahukah Anda pintasan format angka Excel untuk menerapkan pemformatan yang diinginkan dalam satu klik?

Dasar-dasar Format Excel

Secara default, semua sel dalam lembar kerja Microsoft Excel diformat dengan Umum Dengan pemformatan default, apa pun yang Anda masukkan ke dalam sel biasanya dibiarkan apa adanya dan ditampilkan seperti yang diketik.

Dalam beberapa kasus, Excel mungkin tidak menampilkan nilai sel persis seperti yang Anda masukkan, meskipun format sel dibiarkan seperti Umum. Misalnya, jika Anda mengetikkan angka yang besar adalah kolom sempit, Excel mungkin menampilkannya dalam format notasi Ilmiah, seperti 2.5E + 07. Tetapi jika Anda melihat angka di bilah rumus, Anda akan melihat angka asli yang Anda masukkan (25000000).

Ada situasi ketika Excel dapat secara otomatis mengubah format Umum menjadi sesuatu yang lain berdasarkan nilai yang Anda masukkan dalam sel. Misalnya, jika Anda mengetik 1/4/2016 atau 1/4, Excel akan memperlakukannya sebagai tanggal dan mengubah format sel yang sesuai.

Cara cepat untuk memeriksa format yang diterapkan ke sel tertentu adalah memilih sel dan melihat Format Angka kotak pada Rumah tab, di tab Nomor kelompok:

Hal penting yang perlu diingat adalah bahwa memformat sel di Excel hanya mengubah tampilan, atau representasi visual dari nilai sel tetapi bukan nilai itu sendiri.

Misalnya, jika Anda memiliki angka 0,5678 di beberapa sel dan Anda memformat sel itu untuk menampilkan hanya 2 tempat desimal, angkanya akan muncul sebagai 0,57. Tetapi nilai yang mendasarinya tidak akan berubah, dan Excel akan menggunakan nilai asli (0,5678) di semua perhitungan.

Demikian pula, Anda dapat mengubah representasi tampilan nilai tanggal dan waktu seperti yang Anda inginkan, tetapi Excel akan menyimpan nilai asli (nomor seri untuk tanggal dan pecahan desimal untuk waktu) dan menggunakan nilai-nilai tersebut di semua fungsi Tanggal dan Waktu dan rumus lainnya.

Untuk melihat nilai yang mendasari di balik format angka, pilih sel dan lihat bilah rumus:

Cara memformat sel di Excel

Kapan pun Anda ingin memodifikasi tampilan angka atau tanggal, menampilkan batas sel, mengubah perataan dan orientasi teks, atau membuat perubahan pemformatan lainnya, perintah Format Sel dialog adalah fitur utama yang digunakan. Dan karena ini adalah fitur yang paling banyak digunakan untuk memformat sel di Excel, Microsoft telah membuatnya dapat diakses dengan berbagai cara.

4 cara untuk membuka dialog Format Cells

Untuk mengubah pemformatan sel atau blok sel tertentu, pilih sel yang ingin Anda format, dan lakukan salah satu hal berikut ini:

1. Tekan pintasan Ctrl + 1.
2. Klik kanan sel (atau tekan Shift+F10 ), dan pilih Format Sel... dari menu pop-up.

   

3. Klik Peluncur Kotak Dialog tanda panah di sudut kanan bawah Nomor , Keselarasan atau Font grup untuk membuka tab yang sesuai dari Format Sel dialog:

   

4. Pada Rumah tab, di tab Sel kelompok, klik tombol Format tombol, lalu klik Format Sel...

   

The Format Sel dialog akan muncul, dan Anda dapat mulai memformat sel yang dipilih dengan menggunakan berbagai opsi pada salah satu dari enam tab.

Format Cells dialog di Excel

The Format Sel Jendela dialog memiliki enam tab yang menyediakan opsi pemformatan yang berbeda untuk sel yang dipilih. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang setiap tab, klik pada tautan yang sesuai:

Tab Number - menerapkan format tertentu ke nilai numerik

Gunakan tab ini untuk menerapkan format yang diinginkan dalam hal angka, tanggal, mata uang, waktu, persentase, pecahan, notasi ilmiah, format angka akuntansi atau teks. Kategori .

Format Nomor Excel

Untuk angka, Anda bisa mengubah opsi berikut ini:

• Berapa banyak tempat desimal untuk ditampilkan.
• Tampilkan atau sembunyikan ribuan pemisah .
• Format khusus untuk angka negatif .

Secara default, format Excel Number menyelaraskan nilai tepat di sel.

Tip. Di bawah Sampel , Anda dapat melihat kehidupan pratinjau tentang bagaimana angka akan diformat pada lembar.

Format Mata Uang dan Akuntansi

The Mata Uang format memungkinkan Anda mengonfigurasi tiga opsi berikut:

• Jumlah tempat desimal untuk ditampilkan
• Simbol mata uang yang digunakan
• Format untuk diterapkan pada angka negatif

Tip. Untuk menerapkan format mata uang default dengan 2 tempat desimal, pilih sel atau rentang sel dan tekan Ctrl + Shift + $ pintasan.

Excel Akuntansi format hanya menyediakan dua opsi pertama di atas, angka negatif selalu ditampilkan dalam tanda kurung:

Format Currency dan Accounting digunakan untuk menampilkan nilai moneter. Perbedaannya adalah sebagai berikut:

• Excel Mata Uang format menempatkan simbol mata uang segera sebelum digit pertama dalam sel.
• Excel Akuntansi format angka menyelaraskan simbol mata uang di sebelah kiri dan nilai di sebelah kanan, angka nol ditampilkan sebagai tanda hubung.

Tip. Beberapa opsi format Accounting yang paling sering digunakan juga tersedia pada ribbon. Untuk lebih jelasnya, lihat Opsi format Accounting pada ribbon.

Format Tanggal dan Waktu

Microsoft Excel menyediakan beragam Tanggal dan Waktu format untuk lokal yang berbeda:

Untuk informasi lebih lanjut dan panduan mendetail tentang cara membuat tanggal dan waktu khusus format di Excel, silakan lihat:

• Format Tanggal Excel
• Format Waktu Excel

Format persentase

The Persentase Format menampilkan nilai sel dengan simbol persen. Satu-satunya opsi yang dapat Anda ubah adalah jumlah tempat desimal.

Untuk menerapkan format Persentase dengan cepat tanpa tempat desimal, gunakan pintasan Ctrl+Shift+%.

Catatan. Jika Anda menerapkan Persentase ke angka yang ada, angka-angka tersebut akan dikalikan dengan 100.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara menampilkan persentase di Excel.

Format pecahan

Format ini memungkinkan Anda memilih dari berbagai gaya pecahan built-in:

Catatan. Ketika mengetik pecahan dalam sel yang tidak diformat sebagai Pecahan Anda mungkin harus mengetikkan nol dan spasi sebelum bagian pecahan. Misalnya, jika Anda mengetikkan 1/8 adalah sel yang diformat sebagai Umum Untuk memasukkan pecahannya, ketik 0 1/8 di cell tersebut.

Format ilmiah

Format Ilmiah (juga disebut sebagai Standar atau Indeks Standar ) adalah cara yang ringkas untuk menampilkan angka yang sangat besar atau sangat kecil. Ini biasanya digunakan oleh ahli matematika, insinyur, dan ilmuwan.

Misalnya, alih-alih menulis 0.0000000012, Anda dapat menulis 1.2 x 10-9. Dan jika Anda menerapkan format notasi Ilmiah Excel ke sel yang berisi 0.0000000012, angka tersebut akan ditampilkan sebagai 1.2E-09.

Saat menggunakan format notasi Ilmiah di Excel, satu-satunya opsi yang dapat Anda atur adalah jumlah tempat desimal:

Untuk dengan cepat menerapkan format notasi Ilmiah Excel default dengan 2 tempat desimal, tekan Ctrl + Shift + ^ pada keyboard.

Format Teks Excel

Ketika sel diformat sebagai Teks, Excel akan memperlakukan nilai sel sebagai string teks, bahkan jika Anda memasukkan angka atau tanggal. Secara default, format Teks Excel menyelaraskan nilai ke kiri dalam sel. Saat menerapkan format Teks ke sel yang dipilih melalui tombol Format Sel jendela dialog, tidak ada opsi untuk diubah.

Harap diingat bahwa Excel Teks format yang diterapkan pada angka atau tanggal Nilai numerik yang diformat sebagai teks memaksa segitiga hijau kecil muncul di sudut kiri atas sel yang menunjukkan bahwa ada sesuatu yang mungkin salah dengan format sel. Dan jika rumus Excel Anda yang tampaknya benar tidak berfungsi atau mengembalikan hasil yang salah, salah satu hal pertama yang harus diperiksa adalah angka yang diformat sebagai teks.

Untuk memperbaiki teks-angka, mengatur format sel ke General atau Number tidak cukup. Cara termudah untuk mengonversi teks ke angka adalah memilih sel yang bermasalah, klik tanda peringatan yang muncul, lalu klik Konversi ke Angka Beberapa metode lain dijelaskan dalam How to convert text-formatted digits to number.

Format khusus

Format Special memungkinkan Anda menampilkan angka dalam format yang lazim untuk kode pos, nomor telepon dan nomor jaminan sosial:

Format khusus

Jika tidak ada format bawaan yang menampilkan data seperti yang Anda inginkan, Anda dapat membuat format Anda sendiri untuk angka, tanggal, dan waktu. Anda dapat melakukan ini dengan memodifikasi salah satu format yang telah ditentukan sebelumnya yang mendekati hasil yang Anda inginkan, atau dengan menggunakan simbol pemformatan dalam kombinasi Anda sendiri. Pada artikel berikutnya, kami akan memberikan panduan dan contoh mendetail untuk membuat format angka kustom di Excel.

Tab Alignment - mengubah perataan, posisi dan arah

Seperti namanya, tab ini memungkinkan Anda mengubah perataan teks dalam sel. Selain itu, tab ini menyediakan sejumlah opsi lain, termasuk:

• Sejajarkan isi sel secara horizontal, vertikal, atau di tengah. Selain itu, Anda juga dapat pusatkan nilai di seluruh pilihan (alternatif yang bagus untuk menggabungkan sel!) atau indentasi dari tepi sel mana pun.

• Bungkus teks menjadi beberapa baris tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.
• Menyusut agar sesuai - opsi ini secara otomatis mengurangi ukuran huruf yang tampak sehingga semua data dalam sel muat dalam kolom tanpa pembungkusan. Ukuran huruf sesungguhnya yang diterapkan pada sel tidak diubah.
• Gabung dua sel atau lebih menjadi satu sel tunggal.
• Ubah arah teks Pengaturan default adalah Context (Konteks), tetapi Anda bisa mengubahnya ke Right-to-Left (Kanan-ke-Kiri) atau Left-to-Right (Kiri-ke-Kanan).
• Ubah teks orientasi Input angka positif di dalam Derajat kotak merotasi isi sel dari kiri bawah ke kanan atas, dan derajat negatif melakukan rotasi dari kiri atas ke kanan bawah. Opsi ini mungkin tidak tersedia jika opsi perataan lain dipilih untuk sel tertentu.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan pengaturan tab Alignment default:

Tab Font - mengubah jenis, warna dan gaya font

Gunakan opsi tab Font untuk mengubah jenis font, warna, ukuran, gaya, efek font dan elemen font lainnya:

Tab Perbatasan - membuat batas sel dengan gaya yang berbeda

Gunakan opsi tab Border untuk membuat batas di sekitar sel yang dipilih dengan warna dan gaya yang Anda pilih. Jika Anda tidak ingin menghapus batas yang ada, pilih Tidak ada .

Tip. sembunyikan garis kisi-kisi dalam rentang sel tertentu, Anda dapat menerapkan batas putih (Garis Besar dan Dalam) ke sel yang dipilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

Untuk detail selengkapnya, lihat Cara membuat, mengubah, dan menghapus batas sel Excel.

Tab Isi - mengubah warna latar belakang sel

Dengan menggunakan opsi tab ini, Anda dapat mengisi sel dengan warna, pola, dan efek isian khusus yang berbeda.

Tab perlindungan - mengunci dan menyembunyikan sel

Gunakan opsi Perlindungan untuk mengunci atau menyembunyikan sel tertentu saat melindungi lembar kerja. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat tutorial berikut:

• Cara mengunci dan membuka kunci sel di Excel
• Cara menyembunyikan dan mengunci rumus di Excel

Opsi pemformatan sel pada pita

Seperti yang baru saja Anda lihat, yang Format Sel dialog menyediakan berbagai macam opsi pemformatan. Untuk kenyamanan kita, fitur yang paling sering digunakan juga tersedia pada ribbon.

Cara tercepat untuk menerapkan format angka Excel default

Untuk menerapkan salah satu format Excel default dengan cepat dalam hal angka, tanggal, waktu, mata uang, persentase, dll., Lakukan hal berikut:

• Pilih sel atau rentang sel yang formatnya ingin Anda ubah.
• Klik tanda panah kecil di samping Format Angka kotak pada Rumah tab, di tab Nomor grup, dan pilih format yang Anda inginkan:

Opsi format akuntansi pada pita

Selain dari mengubah format sel, fungsi Nomor grup menyediakan beberapa opsi format Akuntansi yang paling banyak digunakan:

• Untuk menerapkan format nomor Excel Accounting dengan simbol mata uang default , pilih sel, dan klik tombol Format Nomor Akuntansi ikon .
• Untuk memilih simbol mata uang , klik tanda panah di samping Akuntansi Nomor dan pilih mata uang yang diperlukan dari daftar. Jika Anda ingin menggunakan simbol mata uang lain, klik Lebih Banyak Format Akuntansi... di akhir daftar, ini akan membuka Format Sel dialog dengan lebih banyak opsi.

• Untuk menggunakan ribuan pemisah , klik ikon dengan koma .
• Untuk menampilkan lebih banyak atau lebih sedikit tempat desimal , klik tombol Tingkatkan Desimal atau Mengurangi Desimal Opsi ini bisa digunakan untuk format Excel Accounting serta untuk format Number, Percentage dan Currency.

Opsi pemformatan lainnya pada pita

Pada Rumah tab pita Excel, Anda dapat menemukan lebih banyak opsi pemformatan seperti mengubah batas sel, mengisi dan warna font, perataan, orientasi teks, dan sebagainya.

Contohnya, untuk menambahkan batas dengan cepat ke sel yang dipilih, klik tanda panah di samping Perbatasan tombol di Font kelompok, dan pilih tata letak, warna dan gaya yang diinginkan:

Pintasan pemformatan Excel

Jika Anda telah mengikuti bagian-bagian sebelumnya dari tutorial ini, Anda sudah mengetahui sebagian besar pintasan pemformatan Excel. Tabel di bawah ini memberikan ringkasan.

Format nomor Excel tidak berfungsi

Jika sejumlah simbol hash (######) muncul di sel setelah Anda menerapkan salah satu format angka Excel, biasanya karena salah satu alasan berikut:

• Sel tidak cukup lebar untuk menampilkan data dalam format yang dipilih. Untuk memperbaikinya, yang perlu Anda lakukan adalah menambah lebar kolom dengan menyeret batas kanan. Atau, klik dua kali batas kanan untuk mengubah ukuran kolom secara otomatis agar sesuai dengan nilai terbesar dalam kolom.
• Sel berisi tanggal negatif atau tanggal di luar rentang tanggal yang didukung (1/1/1900 hingga 12/31/9999).

Untuk membedakan kedua kasus tersebut, arahkan mouse Anda ke atas cell dengan tanda pagar. Jika cell berisi nilai valid yang terlalu besar untuk muat di dalam cell, Excel akan menampilkan tooltip dengan nilainya. Jika cell berisi tanggal yang tidak valid, Anda akan diberitahu tentang masalahnya:

Dalam tutorial berikutnya, kita akan membahas cara tercepat untuk menyalin dan menghapus pemformatan sel, dan setelah itu mengeksplorasi teknik lanjutan untuk membuat format angka kustom. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda lagi minggu depan!