이 자습서에서는 숫자, 텍스트, 통화, 백분율, 회계 번호, 과학적 표기법 등에 대한 Excel 형식의 기본 사항을 설명합니다. 또한 Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 이하의 모든 버전에서 셀 서식을 빠르게 지정하는 방법을 보여줍니다.

Excel에서 셀 서식을 지정할 때 대부분의 사용자는 기본 텍스트 및 숫자 형식을 적용하는 방법을 알고 있습니다. 그러나 필요한 소수 자릿수 또는 특정 통화 기호를 표시하는 방법과 올바른 과학 표기법 또는 회계 번호 형식을 적용하는 방법을 알고 있습니까? 그리고 클릭 한 번으로 원하는 서식을 적용할 수 있는 엑셀 숫자 서식 단축키를 알고 계신가요?

Excel 서식 기본 사항

기본적으로 Microsoft Excel 워크시트의 모든 셀에 서식이 지정됩니다. 일반 형식으로. 기본 서식을 사용하면 일반적으로 셀에 입력하는 모든 내용이 그대로 유지되고 입력된 대로 표시됩니다.

경우에 따라 Excel에서 셀 값을 입력한 대로 정확하게 표시하지 않을 수 있습니다. 형식은 일반으로 남습니다. 예를 들어 입력한 큰 숫자가 좁은 열인 경우 Excel에서 2.5E+07과 같은 과학적 표기법 형식으로 표시할 수 있습니다. 그러나 수식 입력줄의 숫자를 보면 입력한 원래 숫자(25000000)가 표시됩니다.

Excel에서 입력한 값을 기반으로 일반 서식을 다른 서식으로 자동 변경할 수 있는 상황이 있습니다. 홈 탭의 숫자 그룹에서 원하는 형식을 선택합니다.

회계 형식 옵션 on the ribbon

셀 서식 변경 외에도 숫자 그룹은 가장 많이 사용되는 회계 서식 옵션 중 일부를 제공합니다.

• Excel 회계 숫자 서식을 적용하려면 기본 통화 기호 로 셀을 선택한 다음 회계 번호 서식 아이콘 을 클릭합니다.
• 통화 기호를 선택하려면 회계 숫자 아이콘 옆의 화살표를 클릭하고 목록에서 필요한 통화를 선택합니다. 다른 통화 기호를 사용하려면 목록 끝에 있는 추가 회계 형식… 을 클릭하면 더 많은 옵션이 있는 셀 서식 대화 상자가 열립니다.

• 천 단위 구분 기호 를 사용하려면 쉼표가 있는 아이콘을 클릭하세요.
• 더 많이 또는 더 적게 표시하려면 소수점 , 각각 소수점 증가 또는 소수점 감소 아이콘을 클릭합니다. 이 옵션은 Excel 회계 형식과 숫자, 백분율 및 통화 형식에 사용할 수 있습니다.

리본의 기타 서식 옵션

Excel 리본의 홈 탭에서 셀 테두리 변경, 채우기 및 글꼴 색상, 정렬, 텍스트 방향 등과 같은 훨씬 더 많은 서식 옵션을 찾을 수 있습니다.

예를 들어 , 선택한 셀에 테두리를 빠르게 추가하려면 글꼴 그룹의 테두리 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하고 원하는 레이아웃, 색상 및 스타일을 선택합니다:

Excel 서식 지정 바로 가기

이 자습서의 이전 부분을 자세히 따랐다면 대부분의 Excel 서식 지정 바로 가기를 이미 알고 있을 것입니다. 아래 표는 요약을 제공합니다.

바로가기	형식
Ctrl+Shift+~	일반 서식
Ctrl+Shift+!	천 단위 구분 기호와 소수점 두 자리가 있는 숫자 서식.
Ctrl +Shift+$	소수점 2자리 통화 형식, 괄호 안에 음수 표시
Ctrl+Shift+%	소수점 없는 백분율 형식
Ctrl+Shift+^	소수점 이하 두 자리의 과학 표기 형식
Ctrl+Shift+#	날짜 형식(dd-mmm-yy)
Ctrl+Shift+@	시간 형식(hh:mm AM/PM)

Excel 숫자 서식이 작동하지 않음

Excel 숫자 서식 중 하나를 적용한 후 셀에 여러 개의 해시 기호(######)가 나타나는 경우는 일반적으로 다음 이유 중 하나:

• 셀의 너비가 선택한 형식으로 데이터를 표시하기에 충분하지 않습니다. 이를 수정하려면 오른쪽 경계를 드래그하여 열 너비를 늘리기만 하면 됩니다. 또는 오른쪽 경계를 두 번 클릭하여 가장 큰 크기에 맞게 열 크기를 자동으로 조정합니다.열 내의 값입니다.
• 셀에 음수 날짜 또는 지원되는 날짜 범위(1900년 1월 1일 ~ 9999년 12월 31일)를 벗어난 날짜가 포함되어 있습니다.

구별 두 경우 사이에 해시 기호가 있는 셀 위로 마우스를 가져갑니다. 셀에 너무 커서 셀에 맞지 않는 유효한 값이 셀에 포함된 경우 Excel은 해당 값과 함께 도구 설명을 표시합니다. 셀에 유효하지 않은 날짜가 포함된 경우 문제에 대한 알림을 받게 됩니다.

Excel에서 기본 숫자 서식 옵션을 사용하는 방법입니다. 다음 자습서에서는 셀 서식을 복사하고 지우는 가장 빠른 방법과 해당 탐색기 고급 기술을 사용하여 사용자 지정 숫자 서식을 만드는 방법에 대해 설명합니다. 읽어 주셔서 감사하고 다음 주에 다시 뵙기를 바랍니다!

셀에 입력합니다. 예를 들어 2016년 1월 4일 또는 1/4를 입력하면 Excel에서 이를 날짜로 취급하고 그에 따라 셀 서식을 변경합니다.

특정 셀에 적용된 서식을 빠르게 확인하는 방법은 선택 홈 탭의 숫자 그룹:

<에 있는 숫자 서식상자를 확인합니다. 0>기억해야 할 중요한 사항은 Excel에서 셀 서식 지정은 셀 값의 시각적 표현만 변경하고 값 자체는 변경하지 않는다는 것입니다.

예를 들어 다음과 같은 경우 일부 셀에 숫자 0.5678이 있고 소수점 이하 2자리만 표시하도록 해당 셀의 서식을 지정하면 숫자가 0.57로 나타납니다. 그러나 기본 값은 변경되지 않으며 Excel은 모든 계산에서 원래 값(0.5678)을 사용합니다.

마찬가지로 원하는 방식으로 날짜 및 시간 값의 표시 표현을 변경할 수 있지만 Excel은 원래 값(날짜는 일련 번호, 시간은 소수)을 유지하고 해당 값을 모든 날짜 및 시간 함수와 기타 수식에 사용합니다.

숫자 형식 뒤에 있는 기본 값을 보려면 셀을 선택하고 수식 입력줄에서:

Excel에서 셀 서식 지정 방법

숫자 또는 날짜의 모양을 수정하고 셀 테두리를 표시하고 싶을 때마다 텍스트 정렬 및 방향을 변경하거나 다른 서식을 변경하려면 셀 서식 대화 상자를 사용하는 것이 주요 기능입니다. 그리고 그것이Excel에서 셀 서식을 지정하는 데 가장 많이 사용되는 기능으로 Microsoft는 다양한 방법으로 액세스할 수 있도록 했습니다.

셀 서식 대화 상자를 여는 4가지 방법

특정 셀 또는 블록의 서식을 변경하려면 셀 중에서 서식을 지정할 셀을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

1. Ctrl + 1 단축키를 누릅니다.
2. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 Shift를 누릅니다. +F10 ) 팝업 메뉴에서 셀 서식… 을 선택합니다.

   

3. 숫자 , 정렬 또는 글꼴 그룹으로 셀 서식 대화 상자의 해당 탭 열기:

   

4. 홈 탭 , 셀 그룹에서 서식 버튼을 클릭한 다음 셀 서식…

   

을 클릭합니다.

셀 서식 대화 상자가 표시되고 6개의 탭 중 하나에서 다양한 옵션을 사용하여 선택한 셀 서식을 시작할 수 있습니다.

Excel의 셀 서식 대화 상자

셀 서식 대화 상자 창에는 선택한 셀에 대해 서로 다른 서식 옵션을 제공하는 6개의 탭이 있습니다. 각 탭에 대한 자세한 내용을 보려면 해당 링크를 클릭하십시오.

숫자 탭 - 숫자 값에 특정 형식 적용

이 탭을 사용하여 원하는 형식을 숫자, 날짜, 통화, 시간, 백분율, 분수, 과학적 표기법, 회계 번호 형식 또는 텍스트의 조건. 사용 가능한 서식옵션은 선택한 범주 에 따라 다릅니다.

Excel 숫자 형식

숫자의 경우 다음 옵션을 변경할 수 있습니다.

• 개수 소수점 을 표시합니다.
• 천 단위 구분 기호 를 표시하거나 숨깁니다.
• 음수 의 특정 형식입니다.

기본적으로 Excel 숫자 서식은 셀의 값을 바로 정렬합니다.

팁. 샘플 에서 숫자가 시트에서 어떻게 포맷될 것인지 미리보기 를 볼 수 있습니다.

통화 및 회계 형식

통화 형식을 사용하면 다음 세 가지 옵션을 구성할 수 있습니다.

• 표시할 소수 자릿수
• 사용할 통화 기호
• 음수에 적용할 형식

Tip. 소수점 이하 2자리의 기본 통화 형식 을 빠르게 적용하려면 셀 또는 셀 범위를 선택하고 Ctrl+Shift+$ 단축키를 누르십시오.

Excel 회계 형식은 위 옵션 중 처음 두 개만 제공하며 음수는 항상 괄호 안에 표시됩니다.

통화 및 회계 모두 형식은 금전적 가치를 표시하는 데 사용됩니다. 차이점은 다음과 같습니다.

• Excel Currency 형식은 셀의 첫 번째 숫자 바로 앞에 통화 기호를 배치합니다.
• Excel 회계 숫자 형식은 왼쪽의 통화 기호와 오른쪽의 값을 정렬합니다.대시로 표시됩니다.

팁. 가장 자주 사용되는 회계 형식 옵션 중 일부는 리본에서도 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 리본의 회계 형식 옵션을 참조하십시오.

날짜 및 시간 형식

Microsoft Excel은 다양한 로케일에 대해 미리 정의된 다양한 날짜 및 시간 형식을 제공합니다.

Excel에서 사용자 지정 날짜 및 시간 형식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용과 자세한 지침은 다음을 참조하십시오.

• Excel 날짜 형식
• Excel 시간 형식

백분율 형식

백분율 형식은 셀 값을 백분율 기호로 표시합니다. 변경할 수 있는 유일한 옵션은 소수 자릿수입니다.

소수 자릿수가 없는 백분율 형식을 빠르게 적용하려면 Ctrl+Shift+% 단축키를 사용하세요.

참고. 백분율 형식을 기존 숫자에 적용하면 숫자에 100이 곱해집니다.

자세한 내용은 Excel에서 백분율을 표시하는 방법을 참조하세요.

분수 형식

이 형식을 사용하면 다양한 내장 분수 스타일 중에서 선택할 수 있습니다.

참고. Fraction 형식이 아닌 셀에 분수를 입력할 때 소수 부분 앞에 0과 공백을 입력해야 할 수 있습니다. 예를 들어 1/8을 입력하면 일반 형식의 셀이 Excel에서 날짜(08-1월)로 변환됩니다. 분수를 입력하려면 다음을 입력하십시오.셀에서 0 1/8.

과학 형식

과학 형식( 표준 또는 표준 색인 형식이라고도 함)은 매우 크거나 작은 숫자를 표시하는 간단한 방법입니다. 일반적으로 수학자, 엔지니어 및 과학자들이 사용합니다.

예를 들어 0.0000000012를 쓰는 대신 1.2 x 10-9를 쓸 수 있습니다. 그리고 0.0000000012가 포함된 셀에 엑셀 공학용 표기법을 적용하면 숫자가 1.2E-09로 표시됩니다.

엑셀에서 공학용 표기법을 사용할 때 설정할 수 있는 유일한 옵션은 소수 자릿수:

소수점 2자리의 기본 Excel 공학용 표기법 형식을 빠르게 적용하려면 키보드에서 Ctrl+Shift+^를 누릅니다.

Excel 텍스트 서식

셀이 텍스트로 서식이 지정되면 Excel에서는 숫자나 날짜를 입력해도 셀 값을 텍스트 문자열로 처리합니다. 기본적으로 Excel 텍스트 형식은 셀에 남아 있는 값을 정렬합니다. 셀 서식 대화 상자 창을 통해 선택한 셀에 텍스트 서식을 적용할 때 변경할 수 있는 옵션이 없습니다.

Excel 텍스트 서식은 숫자 또는 날짜 에 적용하면 Excel 함수 및 계산에 사용할 수 없습니다. 텍스트로 서식이 지정된 숫자 값은 작은 녹색 삼각형이 셀의 왼쪽 상단 모서리에 나타나도록 하여 셀에 문제가 있을 수 있음을 나타냅니다.체재. 올바른 Excel 수식이 작동하지 않거나 잘못된 결과를 반환하는 경우 가장 먼저 확인해야 할 사항 중 하나는 텍스트 형식의 숫자입니다.

텍스트 숫자를 수정하려면 셀 형식을 일반 또는 숫자로 설정합니다. 충분치 않은. 텍스트를 숫자로 변환하는 가장 쉬운 방법은 문제가 있는 셀을 선택하고 나타나는 경고 기호를 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 숫자로 변환 을 클릭하는 것입니다. 몇 가지 다른 방법은 텍스트 형식의 숫자를 숫자로 변환하는 방법에 설명되어 있습니다.

특수 형식

특수 형식을 사용하면 우편 번호, 전화 번호 및 소셜에 일반적인 형식으로 숫자를 표시할 수 있습니다. security numbers:

Custom format

내장된 형식이 원하는 방식으로 데이터를 표시하지 않는 경우 숫자, 날짜에 대한 고유한 형식을 만들 수 있습니다. 그리고 시간. 원하는 결과에 가까운 미리 정의된 형식 중 하나를 수정하거나 고유한 조합에서 서식 기호를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 다음 기사에서는 Excel에서 사용자 지정 숫자 형식을 만드는 자세한 지침과 예제를 제공합니다.

정렬 탭 - 정렬, 위치 및 방향 변경

이름에서 알 수 있듯이 이 탭은 셀의 텍스트 정렬을 변경할 수 있습니다. 또한 셀 내용을 수평, 수직 또는 중앙에

• 정렬 하는 등 다양한 옵션을 제공합니다. 또한, 당신은 할 수 있습니다 선택 영역 전체에 값을 중앙에 배치 (셀 병합에 대한 훌륭한 대안!)하거나 셀 가장자리에서 들여쓰기

• 셀 내용의 열 너비와 길이에 따라 텍스트 를 여러 줄로 바꿉니다.
• 크기에 맞게 축소 - 이 옵션은 글꼴을 자동으로 줄입니다. 셀의 모든 데이터가 줄 바꿈 없이 열에 맞도록 크기를 조정합니다. 셀에 적용된 실제 글꼴 크기는 변경되지 않습니다.
• 두 개 이상의 셀을 하나의 셀로 병합
• 텍스트 방향 변경 읽기 순서 및 정렬을 정의합니다. 기본 설정은 컨텍스트이지만 오른쪽에서 왼쪽 또는 왼쪽에서 오른쪽으로 변경할 수 있습니다.
• 텍스트 방향 을 변경하세요. Degrees 상자에 양수를 입력하면 셀 내용이 왼쪽 아래에서 오른쪽 위로 회전하고 음수 각도는 왼쪽 위에서 오른쪽 아래로 회전합니다. 주어진 셀에 대해 다른 정렬 옵션을 선택한 경우 이 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.

아래 스크린샷은 기본 정렬 탭 설정을 보여줍니다.

글꼴 탭 - 글꼴 유형, 색상 및 스타일 변경

글꼴 탭 옵션을 사용하여 글꼴 유형, 색상, 크기, 스타일, 글꼴 효과 및 기타 글꼴 요소를 변경합니다.

테두리 탭 - 다양한 스타일의 셀 테두리 만들기

테두리 탭 옵션을 사용하여 선택한 셀 주위에 색상 및당신이 선택한 스타일. 기존 테두리를 제거하지 않으려면 없음 을 선택합니다.

팁. 셀의 특정 범위에서 격자선을 숨기려면 아래 스크린샷과 같이 흰색 테두리(윤곽선 및 내부)를 선택한 셀에 적용할 수 있습니다.

자세한 내용은 Excel 셀 테두리 생성, 변경 및 제거 방법을 참조하십시오.

채우기 탭 - 셀의 배경색 변경

이 탭의 옵션을 사용하여 셀을 다른 색상으로 채울 수 있습니다. , 패턴 및 특수 채우기 효과.

보호 탭 - 셀 잠금 및 숨기기

워크시트를 보호할 때 보호 옵션을 사용하여 특정 셀을 잠그거나 숨깁니다. . 자세한 내용은 다음 자습서를 확인하십시오.

• Excel에서 셀을 잠그고 잠금 해제하는 방법
• Excel에서 수식을 숨기고 잠그는 방법

리본의 셀 서식 옵션

방금 본 것처럼 셀 서식 대화 상자는 매우 다양한 서식 옵션을 제공합니다. 우리의 편의를 위해 가장 자주 사용하는 기능도 리본에서 사용할 수 있습니다.

기본 Excel 숫자 서식을 적용하는 가장 빠른 방법

숫자 측면에서 기본 Excel 서식 중 하나를 빠르게 적용하려면 , 날짜, 시간, 통화, 백분율 등을 입력하려면 다음을 수행합니다.

• 형식을 변경하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
• 작은 화살표를 클릭합니다. 숫자 형식 상자 옆