Õpik selgitab Exceli numbri, teksti, valuuta, protsendi, raamatupidamisnumbri, teadusliku märkimise ja muu formaadi põhitõdesid. Samuti demonstreeritakse kiireid võimalusi lahtrite vormindamiseks kõigis Exceli 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja madalamates versioonides.

Kui tegemist on Exceli lahtrite vormindamisega, teab enamik kasutajaid, kuidas rakendada põhilisi teksti- ja numbrivorminguid. Aga kas te teate, kuidas kuvada vajalikku arvu kümnendkohti või teatud valuutasümbolit ja kuidas rakendada just õiget teaduslikku märkimist või raamatupidamisliku numbri formaati? Ja kas te teate Exceli numbrivormingu otseteed, et rakendada soovitud vormingut ühe klõpsuga?

Exceli formaadi põhitõed

Vaikimisi on kõik Microsoft Exceli töölehtede lahtrid vormindatud vormingus Üldine formaat. Vaikimisi vormingu puhul jäetakse kõik lahtrisse sisestatu tavaliselt sellisena, nagu see on, ja kuvatakse nii, nagu see on trükitud.

Mõnel juhul ei pruugi Excel kuvada lahtri väärtust täpselt sellisena, nagu te selle sisestasite, kuigi lahtri formaat on jäetud üldiseks. Näiteks kui kirjutate suure arvu kitsasse veergu, võib Excel kuvada selle teaduslikus märkimisformaadis, näiteks 2,5E+07. Kui aga vaatate arvu valemiribal, näete algset arvu, mille sisestasite (25000000).

On olukordi, kus Excel võib automaatselt muuta üldformaadi millekski muuks sõltuvalt lahtrisse sisestatud väärtusest. Näiteks kui sisestate 1/4/2016 või 1/4, käsitleb Excel seda kuupäeva ja muudab lahtri formaati vastavalt.

Kiire viis kontrollida teatud lahtrile rakendatud vormingut on valida lahter ja vaadata lahtrit Numbrite formaat kastis Kodu vahekaardil Number rühm:

Oluline on meeles pidada, et Exceli lahtrite vormindamine muudab ainult välimust või visuaalne esitus , lahtri väärtus, kuid mitte väärtus ise.

Näiteks kui teil on mõnes lahtris number 0,5678 ja te vormindate selle lahtri nii, et see näitaks ainult 2 kümnendikukohta, siis ilmub number 0,57. Kuid selle aluseks olev väärtus ei muutu ja Excel kasutab kõigis arvutustes algset väärtust (0,5678).

Samamoodi võite muuta kuupäeva- ja kellaaja väärtuste kuvamist nii, nagu soovite, kuid Excel säilitab algse väärtuse (kuupäevade puhul jadaarvud ja kellaaegade puhul kümnendmurrud) ning kasutab neid väärtusi kõigis kuupäeva- ja kellaaja funktsioonides ja muudes valemites.

Numbrivormingu taga oleva väärtuse nägemiseks valige lahter ja vaadake valemiriba:

Kuidas vormindada lahtreid Excelis

Kui soovite muuta numbri või kuupäeva välimust, kuvada lahtrite piire, muuta teksti joondamist ja orientatsiooni või teha muid vormindamise muudatusi, siis tuleb kasutada Lahtrite vormindamine dialoog on peamine funktsioon, mida kasutada. Ja kuna see on kõige enam kasutatav funktsioon Exceli lahtrite vormindamiseks, on Microsoft teinud selle mitmel viisil kättesaadavaks.

4 võimalust lahtrite vormindamise dialoogi avamiseks

Teatud lahtri või lahtrite ploki vormingu muutmiseks valige lahter(id), mida soovite vormindada, ja tehke üks järgmistest toimingutest:

1. Vajutage Ctrl + 1 otsetee.
2. Klõpsake lahtril paremal hiireklõpsuga (või vajutage Shift+F10 ) ja valige Formaat lahtrid... hüpikmenüüst.

   

3. Klõpsake nuppu Dialoogiboksi käivitaja nool paremas alumises nurgas Number , Kohandamine või Font rühma, et avada vastav vahekaart Lahtrite vormindamine dialoog:

   

4. On Kodu vahekaardil Rakud rühma, klõpsake nuppu Formaat nuppu ja seejärel klõpsake Formaat lahtrid...

   

The Lahtrite vormindamine ilmub dialoog ja te saate alustada valitud lahtri(te) vormindamist, kasutades kuuel vahekaardil erinevaid valikuid.

Exceli lahtrite vormingu dialoog

The Lahtrite vormindamine dialoogiaknas on kuus vahekaarti, mis pakuvad valitud lahtritele erinevaid vormindamisvõimalusi. Iga vahekaardi kohta lisateabe saamiseks klõpsake vastaval lingil:

Numbrite vahekaart - kohaldab numbriliste väärtuste suhtes konkreetset formaati

Sellel vahekaardil saate rakendada soovitud formaati numbri, kuupäeva, valuuta, aja, protsendi, murdarvu, teadusliku märkimise, raamatupidamisarvu formaadi või teksti osas. Saadaval olevad vormindamisvõimalused sõltuvad valitud Kategooria .

Exceli numbri vorming

Numbrite puhul saate muuta järgmisi valikuid:

• Kui palju kümnendkohtade arv kuvamiseks.
• Näita või peita tuhandete eraldaja .
• Konkreetne vorming negatiivsed numbrid .

Vaikimisi joondab Exceli numbriformaat väärtused lahtrites paremale.

Vihje. Näide , saate vaadata elu eelvaade kuidas number vormindatakse lehel.

Valuuta ja raamatupidamisformaadid

The Valuuta formaat võimaldab teil konfigureerida järgmised kolm võimalust:

• Kuvatavate kümnendkohtade arv
• Kasutatav valuutasümbol
• Negatiivsete arvude suhtes kohaldatav vorming

Näpunäide. Et kiiresti rakendada vaikimisi valuutaformaat 2 kümnendkohaga, valige lahter või lahtrite vahemik ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+$.

Excel Raamatupidamine formaat pakub ainult kahte esimest ülaltoodud võimalust, negatiivsed numbrid kuvatakse alati sulgudes:

Rahaväärtuste kuvamiseks kasutatakse nii valuuta- kui ka raamatupidamisformaati. Erinevus on järgmine:

• Excel Valuuta formaat paigutab valuutasümboli vahetult enne lahtri esimest numbrit.
• Excel Raamatupidamine numbrivorming joondab valuutasümboli vasakule ja väärtused paremale, nullid kuvatakse kriipsudena.

Vihje. Mõned kõige sagedamini kasutatavad Raamatupidamisformaadi valikud on saadaval ka lindil. Täpsemalt vt Raamatupidamisformaadi valikud lindil.

Kuupäeva ja kellaaja vormingud

Microsoft Excel pakub mitmesuguseid eeldefineeritud Kuupäev ja Aeg formaadid erinevate piirkondade jaoks:

Lisateavet ja üksikasjalikke juhiseid selle kohta, kuidas luua kohandatud kuupäev ja kellaaeg formaat Excelis, vt:

• Exceli kuupäeva vorming
• Exceli ajaformaat

Protsentuaalne vorming

The Protsentuaalne osakaal formaat kuvab lahtri väärtuse koos protsendi sümboliga. Ainus võimalus, mida saate muuta, on kümnendkohtade arv.

Protsendivormingu kiireks rakendamiseks ilma kümnendkohtadeta kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+%.

Märkus. Kui te rakendate Protsentuaalne osakaal formaadis olemasolevatele numbritele, korrutatakse numbrid 100-ga.

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas näidata protsendimäärasid Excelis.

Fraktsiooni formaat

See formaat võimaldab teil valida mitmesuguste sisseehitatud murdude stiilide vahel:

Märkus. Kui sisestate murdosa lahtrisse, mis ei ole vormindatud kui Fraktsioon , siis võib juhtuda, et peate enne murdosa kirjutama nulli ja tühiku. Näiteks kui kirjutate 1/8 on lahtrisse, mis on vormindatud järgmiselt. Üldine , siis Excel teisendab selle kuupäevaks (08-Jan). Murdude sisestamiseks sisestage lahtrisse 0 1/8.

Teaduslik vorming

Teaduslik vorming (mida nimetatakse ka Standard või Standardindeks vorm ) on kompaktne viis väga suurte või väga väikeste arvude kuvamiseks. Seda kasutavad tavaliselt matemaatikud, insenerid ja teadlased.

Näiteks võite kirjutada 0,0000000012 asemel 1,2 x 10-9. Ja kui te rakendate Exceli teadusliku märkimise formaati lahtrisse, mis sisaldab 0,0000000012, siis kuvatakse see number kujul 1,2E-09.

Kui kasutate Excelis teaduslikku märkimisformaati, on ainus võimalus, mida saate määrata, kümnendkohtade arv:

Exceli vaikimisi teadusliku märkimisformaadi kiireks rakendamiseks 2 kümnendkohaga vajutage klaviatuuril Ctrl+Shift+^.

Exceli tekstivorming

Kui lahter on vormindatud tekstina, käsitleb Excel lahtri väärtust kui tekstijada, isegi kui sisestate numbri või kuupäeva. Vaikimisi joondab Exceli tekstivorming väärtused lahtris vasakule. Kui rakendate tekstivormingut valitud lahtritele funktsiooni Lahtrite vormindamine dialoogiaknas ei ole muudetavat valikut.

Pidage meeles, et Excel Tekst formaat, mida kohaldatakse numbrid või kuupäevad takistab nende kasutamist Exceli funktsioonides ja arvutustes. Tekstina vormindatud arvväärtused sunnivad lahtrite vasakusse ülanurka ilmuma väike roheline kolmnurk, mis näitab, et lahtri vorminguga võib midagi valesti olla. Ja kui teie näiliselt õige Exceli valem ei tööta või annab vale tulemuse, on üks esimesi asju, mida kontrollida, tekstina vormindatud arvud.

Teksti-numbrite parandamiseks ei piisa lahtri formaadi seadmisest üldiseks või numbriks. Kõige lihtsam viis teksti teisendamiseks numbriks on valida probleemsed lahtrid, klõpsata ilmuvale hoiatusmärgile ja seejärel klõpsata nuppu Teisenda numbriks hüpikmenüüst. Mõned teised meetodid on kirjeldatud peatükis Kuidas teisendada tekstivormingus numbriteks.

Eriformaat

Eriformaat võimaldab kuvada numbreid postiindeksite, telefoninumbrite ja sotsiaalkindlustusnumbrite puhul tavapärases formaadis:

Kohandatud formaat

Kui ükski sisseehitatud vormingutest ei näita andmeid nii, nagu soovite, saate luua numbrite, kuupäevade ja kellaaegade jaoks omaenda vormingu. Seda saate teha kas muutes ühte eeldefineeritud vormingutest, mis on lähedane teie soovitud tulemusele, või kasutades vormingusümboleid oma kombinatsioonides. Järgmises artiklis anname üksikasjalikud juhised ja näited, kuidas luua Excelis kohandatud numbrivorming.

Väljaandmise vahekaart - muuta joondamist, asendit ja suunda.

Nagu nimigi ütleb, võimaldab see vahekaart muuta teksti joondamist lahtris. Lisaks pakub see mitmeid muid võimalusi, sh:

• Joondage lahtri sisu horisontaalselt, vertikaalselt või tsentreeritud. Samuti saate lahtri sisu horisontaalselt, vertikaalselt või tsentreeritud keskendada väärtus kogu valiku ulatuses (suurepärane alternatiiv rakkude ühendamisele!) või sisselõige mis tahes raku servast.

• Wrap tekst mitmeks reaks sõltuvalt veeru laiusest ja lahtri sisu pikkusest.
• Sobivaks kahandamine - see valik vähendab automaatselt nähtavat kirjasuurust, nii et kõik lahtris olevad andmed mahuvad veergu ilma ümbritsemata. Lahtrisse rakendatud tegelikku kirjasuurust ei muudeta.
• Ühinemine kaks või enam rakku üheks rakuks.
• Muuda teksti suund et määrata lugemisjärjekord ja joondus. Vaikimisi on määratud kontekst, kuid seda saab muuta paremalt vasakule või vasakult paremale.
• Muuda tekst orienteerumine Positiivne arv, mis on sisestatud Kraadid kast pöörleb lahtri sisu vasakult allapoole paremale ja negatiivne aste sooritab pöörlemise vasakult ülevalt paremale allapoole. See valik ei pruugi olla saadaval, kui antud lahtri jaoks on valitud muud joondamisvõimalused.

Allpool olev ekraanipilt näitab vahekaardi Alignment vaikimisi seadeid:

Kirjatüübi vahekaart - kirjatüübi, värvi ja stiili muutmine

Kasutage vahekaardil Font valikuid, et muuta kirjatüüpi, värvi, suurust, stiili, kirjatüübi efekte ja muid kirjatüübielemente:

Border tab - loo lahtrile eri stiilidega piire

Kasutage vahekaardil Border (Raja) valikuid, et luua valitud lahtritele enda valitud värvi ja stiiliga raam. Kui te ei soovi olemasolevat piiri eemaldada, valige Puudub .

Vihje. Peida ruudustikupiirid teatud rakkude vahemikus, saate valitud lahtritele rakendada valgeid piire (Outline ja Inside), nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas luua, muuta ja eemaldada Exceli lahtrite piire.

Täitmise vahekaart - lahtri taustavärvi muutmine

Selle vahekaardi valikute abil saate täita lahtrid erinevate värvide, mustrite ja eriefektidega.

Kaitse vahekaart - lahtrite lukustamine ja peitmine

Kasutage kaitse valikuid, et lukustada või peita teatud lahtrid töölehe kaitsmisel. Lisateavet leiate järgmistest juhendmaterjalidest:

• Kuidas lukustada ja avada lahtrid Excelis
• Kuidas Exceli valemeid peita ja lukustada

Lahtrite vormindamise valikud lintidel

Nagu te just nägite, on Lahtrite vormindamine dialoog pakub väga palju erinevaid vormindamisvõimalusi. Meie mugavuse huvides on kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid saadaval ka lindil.

Kiireim viis Exceli vaikimisi numbrivormingute rakendamiseks

Ühe Exceli vaikimisi vormingu kiireks kohaldamiseks numbri, kuupäeva, aja, valuuta, protsendi jne osas tehke järgmist:

• Valige lahter või lahtrite vahemik, mille formaati soovite muuta.
• Klõpsake väikesel noolega nupu kõrval Numbrite formaat kastis Kodu vahekaardil Number rühma ja valige soovitud formaat:

Raamatupidamisformaadi valikud lindil

Lisaks lahtriformaadi muutmisele on Number rühm pakub mõningaid enimkasutatavaid Raamatupidamisformaadi võimalusi:

• Exceli raamatupidamisnumbrite formaadi kohaldamiseks koos vaikimisi valuuta sümbol , valige lahter(id) ja klõpsake nuppu Raamatupidamisnumbri vorming ikoon .
• Valida valuuta sümbol , klõpsake noolega nupu kõrval Raamatupidamine Number ikooni ja valige nimekirjast soovitud valuuta. Kui soovite kasutada mõnda muud valuutasümbolit, klõpsake nuppu Rohkem raamatupidamisformaate... loendi lõpus, see avab nimekirja Lahtrite vormindamine dialoogi rohkem võimalusi.

• Et kasutada tuhandete eraldaja , klõpsake komaga ikoonil .
• Et kuvada rohkem või vähem kümnendkohtade arv , klõpsa Suurendada kümnendmäära või Vähendada kümnendmurdeid Seda valikut saab kasutada nii Exceli raamatupidamisformaadi kui ka numbri-, protsendi- ja valuutaformaadi puhul.

Muud vormindamisvõimalused lindil

On Kodu Exceli lintide vahekaardil leiate palju rohkem vormindamisvõimalusi, näiteks lahtrite piiride, täite- ja kirjavärvide, joondamise, teksti orientatsiooni jms muutmine.

Näiteks selleks, et kiiresti lisada valitud lahtritele piire, klõpsake noolt lahtri kõrval asuva Piiril nuppu Font rühma ja valige soovitud kujundus, värv ja stiil:

Exceli vormindamise otseteed

Kui olete selle õpetuse eelnevaid osi tähelepanelikult jälginud, siis teate juba enamikku Exceli vormindamise otseteed. Allpool olev tabel annab ülevaate.

Exceli numbri formaat ei tööta

Kui lahtrisse ilmub pärast ühe Exceli numbrivormingu rakendamist hulk hash-sümboleid (######), on selle põhjuseks tavaliselt üks järgmistest põhjustest:

• Lahter ei ole piisavalt lai, et kuvada andmeid valitud formaadis. Selle parandamiseks piisab, kui suurendate veeru laiust, lohistades parempoolset piire. Või topeltklõpsake parempoolset piire, et muuta veeru suurust automaatselt nii, et suurim väärtus mahuks veergu sisse.
• Lahter sisaldab negatiivset kuupäeva või kuupäeva, mis jääb väljapoole toetatavat kuupäeva vahemikku (1.1.1900 kuni 31.12.9999).

Nende kahe juhtumi eristamiseks viige hiirega hiirega lahtrile, millel on hash-märgid. Kui lahter sisaldab kehtivat väärtust, mis on lahtrisse mahutamiseks liiga suur, kuvab Excel tööriistavihje koos väärtusega. Kui lahter sisaldab kehtetut kuupäeva, antakse teile probleemist märku:

Niimoodi kasutate Exceli põhilisi numbrite vormindamise võimalusi. Järgmises õpetuses arutame kiireimaid viise lahtri vormindamise kopeerimiseks ja kustutamiseks ning pärast seda uurime edasijõudnute tehnikaid kohandatud numbrivormingute loomiseks. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal jälle!