Ohjeessa selitetään Excelin muotoilun perusteet numerolle, tekstille, valuutalle, prosentille, kirjanpitonumerolle, tieteelliselle merkinnälle ja muille. Lisäksi siinä osoitetaan nopeat tavat muotoilla soluja kaikissa Excel 365-, 2021-, 2019-, 2016-, 2013-, 2010-, 2007- ja alempien versioiden versioissa.

Kun kyse on solujen muotoilusta Excelissä, useimmat käyttäjät tietävät, miten soveltaa perusteksti- ja numeromuotoiluja. Mutta tiedätkö, miten näytetään tarvittava määrä desimaaleja tai tietty valuuttasymboli ja miten sovelletaan juuri oikeaa tieteellistä merkintätapaa tai kirjanpidon numeromuotoilua? Ja tunnetko Excelin numeromuotoilun pikanäppäimet, joilla voit soveltaa haluttua muotoilua yhdellä napsautuksella?

Excel-muodon perusteet

Oletusarvoisesti kaikki Microsoft Excelin työarkkien solut on muotoiltu muotoon Yleistä Oletusmuotoilun avulla kaikki soluun syötetyt tiedot jätetään yleensä sellaisenaan ja näytetään kuten ne on kirjoitettu.

Joissakin tapauksissa Excel ei välttämättä näytä solun arvoa täsmälleen sellaisena kuin olet syöttänyt sen, vaikka solumuoto on jätetty Yleinen. Jos esimerkiksi kirjoitat suuren luvun kapeaan sarakkeeseen, Excel saattaa näyttää sen tieteellisessä merkintätavassa, esimerkiksi muodossa 2.5E+07. Jos kuitenkin tarkastelet lukua kaavarivillä, näet alkuperäisen syöttämäsi luvun (25000000).

On tilanteita, joissa Excel saattaa automaattisesti muuttaa Yleisen muodon joksikin muuksi soluun syöttämäsi arvon perusteella. Jos esimerkiksi kirjoitat 1/4/2016 tai 1/4, Excel käsittelee sitä päivämääränä ja muuttaa solun muodon sen mukaisesti.

Nopea tapa tarkistaa tiettyyn soluun sovellettu muotoilu on valita solu ja katsoa kenttää Numeromuoto ruutuun Etusivu välilehdellä, kohdassa Numero ryhmä:

Tärkeää on muistaa, että solujen muotoilu Excelissä muuttaa vain solujen ulkonäköä tai muotoilua. visuaalinen esitys , solun arvosta mutta ei itse arvosta.

Jos esimerkiksi jossakin solussa on luku 0,5678 ja muotoilet solun siten, että siinä näkyy vain kaksi desimaalia, luku näkyy muodossa 0,57. Perusarvo ei kuitenkaan muutu, vaan Excel käyttää alkuperäistä arvoa (0,5678) kaikissa laskutoimituksissa.

Vastaavasti voit muuttaa päivämäärän ja kellonajan arvojen esitystapaa haluamallasi tavalla, mutta Excel säilyttää alkuperäiset arvot (päivämäärien sarjanumerot ja kellonaikojen desimaalimurtoluvut) ja käyttää näitä arvoja kaikissa Päivämäärä- ja kellonaikatoiminnoissa ja muissa kaavoissa.

Jos haluat nähdä numeromuodon taustalla olevan arvon, valitse solu ja katso kaavapalkkia:

Solujen muotoilu Excelissä

Aina kun haluat muuttaa numeron tai päivämäärän ulkoasua, näyttää solun reunukset, muuttaa tekstin tasausta ja suuntausta tai tehdä muita muotoilumuutoksia, voit käyttää komentoa Solujen muotoilu Ja koska se on Excelin solujen muotoilussa käytetyin toiminto, Microsoft on tehnyt siitä monin eri tavoin käytettävissä olevan.

4 tapaa avata Muotoile solut -valintaikkuna

Jos haluat muuttaa tietyn solun tai solulohkon muotoilua, valitse solu(t), jonka haluat muotoilla, ja tee jokin seuraavista toimista:

1. Paina Ctrl + 1 pikanäppäintä.
2. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella (tai paina Shift+F10 ) ja valitse sitten Solujen muotoilu... ponnahdusvalikosta.

   

3. Napsauta Dialog Box Launcher nuolta ikkunan oikeassa alakulmassa Numero , Kohdistus tai Fontti ryhmä avaa vastaavan välilehden Solujen muotoilu vuoropuhelu:

   

4. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Solut ryhmää, napsauta Muotoilu painiketta ja napsauta sitten Solujen muotoilu...

   

The Solujen muotoilu ja voit aloittaa valitun solun (solujen) muotoilun käyttämällä kuuden välilehden eri vaihtoehtoja.

Solujen muotoilu -valintaikkuna Excelissä

The Solujen muotoilu valintaikkunassa on kuusi välilehteä, jotka tarjoavat erilaisia muotoiluvaihtoehtoja valituille soluille. Saat lisätietoja kustakin välilehdestä napsauttamalla vastaavaa linkkiä:

Numero-välilehti - soveltaa tiettyä muotoa numeerisiin arvoihin.

Tällä välilehdellä voit käyttää haluamaasi muotoilua numeron, päivämäärän, valuutan, ajan, prosenttiosuuden, murtoluvun, tieteellisen merkinnän, kirjanpidon numeromuodon tai tekstin muodossa. Käytettävissä olevat muotoiluvaihtoehdot vaihtelevat valitun mallin mukaan. Luokka .

Excel-numeromuoto

Numeroiden osalta voit muuttaa seuraavia vaihtoehtoja:

• Kuinka monta desimaalit näyttämään.
• Näytä tai piilota tuhansia erotin .
• Erityinen muoto negatiiviset luvut .

Oletusarvoisesti Excelin numeromuoto tasaa arvot soluissa oikealle.

Vihje. Näyte , voit tarkastella elämää esikatselu miten numero muotoillaan arkille.

Valuutta- ja kirjanpitomuodot

The Valuutta muodossa voit määrittää seuraavat kolme vaihtoehtoa:

• Näytettävien desimaalien määrä
• Käytettävä valuuttasymboli
• Negatiivisiin lukuihin sovellettava muoto

Vinkki. Jos haluat nopeasti soveltaa oletusvaluuttaformaatti kahden desimaalin tarkkuudella, valitse solu tai solualue ja paina Ctrl+Shift+$-pikanäppäimiä.

Excel Kirjanpito muoto tarjoaa vain kaksi ensimmäistä edellä mainituista vaihtoehdoista, negatiiviset luvut näytetään aina suluissa:

Sekä valuutta- että kirjanpitoformaatteja käytetään raha-arvojen näyttämiseen. Ero on seuraava:

• Excel Valuutta muoto sijoittaa valuuttasymbolin välittömästi solun ensimmäisen numeron eteen.
• Excel Kirjanpito numeromuodossa valuuttasymboli on vasemmalla ja arvot oikealla, ja nollat näkyvät viivoina.

Vihje. Jotkin yleisimmin käytetyistä kirjanpidon muotoiluvaihtoehdoista ovat käytettävissä myös nauhassa. Lisätietoja on kohdassa Kirjanpidon muotoiluvaihtoehdot nauhassa.

Päivämäärän ja kellonajan muodot

Microsoft Excel tarjoaa useita valmiita Päivämäärä ja Aika formaatit eri paikallisille alueille:

Lisätietoja ja yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten luoda mukautettu päivämäärä ja kellonaika Excel-muodossa, katso:

• Excel Päivämäärämuoto
• Excel Aika-muoto

Prosenttimuoto

The Prosenttiosuus muoto näyttää solun arvon prosenttisymbolin kanssa. Ainoa vaihtoehto, jota voit muuttaa, on desimaalien määrä.

Jos haluat nopeasti käyttää prosenttimuotoa ilman desimaaleja, käytä pikanäppäimiä Ctrl+Shift+%.

Huomautus. Jos käytät Prosenttiosuus muoto olemassa oleviin numeroihin, numerot kerrotaan 100:lla.

Lisätietoja on kohdassa Prosenttiosuuksien näyttäminen Excelissä.

Murtolukumuoto

Tässä muodossa voit valita useista sisäänrakennetuista murtolukutyyleistä:

Huomautus: Kun kirjoitat murtoluvun soluun, jota ei ole muotoiltu muotoon Fraktio , sinun on ehkä kirjoitettava nolla ja välilyönti ennen murtolukua. Jos esimerkiksi kirjoitat 1/8 soluun, joka on muotoiltu seuraavasti Yleistä , Excel muuntaa sen päivämääräksi (08-Jan). Syötä murtoluku kirjoittamalla soluun 0 1/8.

Tieteellinen muoto

Tieteellinen muoto (jota kutsutaan myös Standardi tai Standardi-indeksi muoto ) on kompakti tapa esittää hyvin suuria tai hyvin pieniä lukuja. Matemaatikot, insinöörit ja tiedemiehet käyttävät sitä yleisesti.

Voit esimerkiksi kirjoittaa 0,0000000012:n sijasta 1,2 x 10-9. Jos sovellat Excelin tieteellistä merkintätapaa soluun, joka sisältää 0,0000000012:n, luku näkyy muodossa 1,2E-09.

Kun käytät tieteellistä merkintätapaa Excelissä, ainoa asetettava vaihtoehto on desimaalien määrä:

Jos haluat nopeasti käyttää Excelin oletusarvoista tieteellistä merkintätapaa, jossa on kaksi desimaalia, paina näppäimistöllä Ctrl+Shift+^.

Excel Tekstimuoto

Kun solu on muotoiltu tekstiksi, Excel käsittelee solun arvoa tekstijonona, vaikka syöttäisitkin numeron tai päivämäärän. Oletusarvoisesti Excelin Teksti-muotoilu kohdistaa arvot solussa vasemmalle. Kun Teksti-muotoilua sovelletaan valittuihin soluihin valitsimella Solujen muotoilu valintaikkunassa ei ole muutettavaa vaihtoehtoa.

Muista, että Excel Teksti formaatti, jota sovelletaan numerot tai päivämäärät estää niiden käytön Excelin funktioissa ja laskutoimituksissa. Tekstiksi muotoillut numeeriset arvot pakottavat pienen vihreän kolmion ilmestymään solujen vasempaan yläkulmaan, mikä osoittaa, että solumuodossa saattaa olla jotain vikaa. Jos näennäisesti oikea Excel-kaava ei toimi tai palauttaa väärän tuloksen, yksi ensimmäisistä tarkistettavista asioista ovat tekstiksi muotoillut numerot.

Teksti-numeroiden korjaamiseen ei riitä solumuodon asettaminen muotoon Yleinen tai Numero. Helpoin tapa muuntaa teksti numeroksi on valita ongelmallinen solu (ongelmalliset solut), napsauttaa näkyviin tulevaa varoitusmerkkiä ja napsauttaa sitten kohtaa Muunna numeroksi Muutamia muita menetelmiä kuvataan kohdassa Tekstimuotoisten numeroiden muuntaminen numeroksi.

Erityinen muoto

Erikoismuodossa voit näyttää numerot postinumeroiden, puhelinnumeroiden ja sosiaaliturvatunnusten tavanomaisessa muodossa:

Mukautettu muoto

Jos mikään sisäänrakennetuista muodoista ei näytä tietoja haluamallasi tavalla, voit luoda oman muotoilun numeroille, päivämäärille ja kellonajoille. Voit tehdä tämän joko muokkaamalla jotakin valmiiksi määritetyistä muodoista lähelle haluamaasi tulosta tai käyttämällä muotoilusymboleja omissa yhdistelmissäsi. Seuraavassa artikkelissa annamme yksityiskohtaisia ohjeita ja esimerkkejä mukautetun numeromuodon luomiseen Excelissä.

Kohdistus-välilehti - muuttaa kohdistusta, asentoa ja suuntaa.

Kuten nimestä voi päätellä, tällä välilehdellä voit muuttaa tekstin tasausta solussa. Lisäksi se tarjoaa useita muita vaihtoehtoja, kuten:

• Kohdista solun sisällön vaakasuoraan, pystysuoraan tai keskitetysti. Lisäksi voit myös keskitä arvo koko valinnassa (loistava vaihtoehto solujen yhdistämiselle!) tai sisennys mistä tahansa solun reunasta.

• Kääri teksti useammalle riville sarakkeen leveyden ja solun sisällön pituuden mukaan.
• Kutistetaan sopivaksi - tämä vaihtoehto pienentää automaattisesti näennäistä fonttikokoa niin, että kaikki solun tiedot mahtuvat sarakkeeseen ilman käärimistä. Soluun sovellettavaa todellista fonttikokoa ei muuteta.
• Yhdistä kaksi tai useampi solu yhdeksi soluksi.
• Muuta tekstin suunta voit määrittää lukujärjestyksen ja kohdistuksen. Oletusasetus on Konteksti, mutta voit muuttaa sen oikealta vasemmalle tai vasemmalta oikealle.
• Muuta teksti orientaatio Positiivinen luku, joka syötetään kenttään Tutkinnot ruutu kääntää solun sisällön vasemmalta alhaalta oikealle, ja negatiivinen aste suorittaa käännöksen vasemmalta ylhäältä oikealle. Tämä vaihtoehto ei välttämättä ole käytettävissä, jos muut kohdistusvaihtoehdot on valittu tietylle solulle.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät Kohdistus-välilehden oletusasetukset:

Fontti-välilehti - kirjasintyypin, värin ja tyylin muuttaminen

Fontti-välilehden vaihtoehtojen avulla voit muuttaa kirjasintyyppiä, -väriä, -kokoa, -tyyliä, -efektejä ja muita fonttielementtejä:

Border-välilehti - luo solun reunoja eri tyyleillä

Rajausvälilehden vaihtoehtojen avulla voit luoda valittujen solujen ympärille haluamasi värisen ja tyylisen reunuksen. Jos et halua poistaa olemassa olevaa reunusta, valitse Ei ole .

Vinkki. piilottaa rasteriviivat tietyllä solualueella, voit käyttää valituissa soluissa valkoisia reunuksia (Outline ja Inside), kuten alla olevassa kuvassa näkyy:

Lisätietoja on kohdassa Excel-solun reunuksen luominen, muuttaminen ja poistaminen.

Fill-välilehti - solun taustavärin muuttaminen

Tämän välilehden vaihtoehtojen avulla voit täyttää soluja eri väreillä, kuvioilla ja erikoistehosteilla.

Suojausvälilehti - lukitse ja piilota solut

Suojausasetusten avulla voit lukita tai piilottaa tietyt solut, kun suojaat laskentataulukkoa. Lisätietoja on seuraavissa opetusohjelmissa:

• Solujen lukitseminen ja lukituksen avaaminen Excelissä
• Kaavojen piilottaminen ja lukitseminen Excelissä

Solun muotoiluvaihtoehdot nauhassa

Kuten äsken näitte, Solujen muotoilu dialogi tarjoaa runsaasti erilaisia muotoiluvaihtoehtoja. Useimmin käytetyt toiminnot ovat kätevästi käytettävissä myös nauhalla.

Nopein tapa soveltaa Excelin oletusarvoisia numeromuotoja

Jos haluat nopeasti soveltaa jotakin Excelin oletusmuotoilua numeron, päivämäärän, ajan, valuutan, prosenttiosuuden jne. osalta, toimi seuraavasti:

• Valitse solu tai solualue, jonka muotoa haluat muuttaa.
• Napsauta pientä nuolta Numeromuoto ruutuun Etusivu välilehdellä, kohdassa Numero ja valitse haluamasi muoto:

Kirjanpidon muotoiluvaihtoehdot nauhalla

Solumuodon muuttamisen lisäksi Numero ryhmä tarjoaa joitakin yleisimmin käytettyjä kirjanpitomuodon vaihtoehtoja:

• Excelin kirjanpidon numeromuodon soveltaminen oletusvaluuttasymboli , valitse solu(t) ja napsauta painiketta Kirjanpidon numeromuoto kuvake .
• Valitse valuuttasymboli , napsauta nuolta vieressä olevan Kirjanpito Numero kuvaketta ja valitse haluamasi valuutta luettelosta. Jos haluat käyttää jotakin muuta valuuttasymbolia, valitse Lisää kirjanpitomuodot... luettelon lopussa, tämä avaa luettelon avausikkunan Solujen muotoilu valintaikkuna, jossa on enemmän vaihtoehtoja.

• Käyttääksesi tuhansia erotin , napsauta kuvaketta, jossa on pilkku .
• Jos haluat näyttää enemmän tai vähemmän desimaalit , napsauta Lisää desimaali tai Vähennä desimaaliluku Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää Excelin kirjanpitomuodossa sekä numero-, prosentti- ja valuuttaformaateissa.

Muut muotoiluvaihtoehdot nauhalla

On Etusivu välilehdeltä löydät paljon enemmän muotoiluvaihtoehtoja, kuten solujen reunojen, täyttö- ja kirjasinvärien, kohdistuksen, tekstin suuntauksen ja niin edelleen.

Jos haluat esimerkiksi lisätä nopeasti reunukset valittuihin soluihin, napsauta nuolta valittujen solujen vieressä olevan Raja painiketta Fontti ja valitse haluamasi ulkoasu, väri ja tyyli:

Excelin muotoilun pikavalinnat

Jos olet seurannut tarkasti tämän oppaan aiempia osia, tiedät jo useimmat Excelin muotoilun pikavalinnat. Alla olevassa taulukossa on yhteenveto.

Excel-numeromuoto ei toimi

Jos soluun ilmestyy useita hash-symboleja (######) sen jälkeen, kun olet käyttänyt jotakin Excelin numeromuodoista, syynä on yleensä jokin seuraavista syistä:

• Solu ei ole tarpeeksi leveä, jotta tiedot voidaan näyttää valitussa muodossa. Korjaamiseksi sinun tarvitsee vain kasvattaa sarakkeen leveyttä vetämällä oikeaa rajaa. Tai kaksoisnapsauta oikeaa rajaa, jolloin sarakkeen koko muuttuu automaattisesti niin, että suurin arvo mahtuu sarakkeeseen.
• Solu sisältää negatiivisen päivämäärän tai päivämäärän, joka on tuetun päivämäärävälin (1.1.1900 - 31.12.9999) ulkopuolella.

Voit erottaa nämä kaksi tapausta toisistaan viemällä hiiren rastimerkkejä sisältävän solun päälle. Jos solu sisältää kelvollisen arvon, joka on liian suuri mahtuakseen soluun, Excel näyttää työkaluvihjeen, jossa on arvo. Jos solu sisältää virheellisen päivämäärän, saat ilmoituksen ongelmasta:

Näin käytät Excelin numeroiden perusmuotoiluvaihtoehtoja. Seuraavassa opetusohjelmassa käsittelemme nopeinta tapaa kopioida ja tyhjentää solumuotoiluja, ja sen jälkeen tutkimme edistyneempiä tekniikoita mukautettujen numeromuotoilujen luomiseksi. Kiitän lukemisesta ja toivon, että tapaamme taas ensi viikolla!