У падручніку тлумачацца асновы фармату Excel для лічбаў, тэксту, валюты, працэнтаў, бухгалтарскага нумара, навуковых запісаў і г.д. Акрамя таго, ён дэманструе хуткія спосабы фарматавання ячэек ва ўсіх версіях Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 і ніжэй.

Калі справа даходзіць да фарматавання ячэек у Excel, большасць карыстальнікаў ведаць, як прымяняць асноўныя тэкставыя і лікавыя фарматы. Але ці ведаеце вы, як адлюстраваць неабходную колькасць знакаў пасля коскі або пэўны сімвал валюты, і як прымяніць правільны навуковы запіс або фармат бухгалтарскага нумара? А ці ведаеце вы цэтлікі Excel для фарматавання лікаў, каб прымяніць патрэбнае фарматаванне ў адзін клік?

Асновы фармату Excel

Па змаўчанні ўсе ячэйкі ў працоўных аркушах Microsoft Excel адфарматаваны з фарматам Агульны . Пры фарматаванні па змаўчанні ўсё, што вы ўводзіце ў ячэйку, звычайна застаецца як ёсць і адлюстроўваецца як набранае.

У некаторых выпадках Excel можа не адлюстроўваць значэнне ячэйкі так, як вы яго ўвялі, хоць ячэйка фармат пакінуты агульным. Напрыклад, калі вы ўводзіце вялікі лік у вузкі слупок, Excel можа адлюстраваць яго ў фармаце навуковай натацыі, прыкладна 2,5E+07. Але калі вы праглядзіце лік у радку формул, вы ўбачыце зыходны лік, які вы ўвялі (25000000).

Бываюць сітуацыі, калі Excel можа аўтаматычна змяніць агульны фармат на іншы на аснове значэння, якое вына ўкладцы Галоўная ў групе Лічба і выберыце патрэбны вам фармат:

Параметры фармату бухгалтарскага ўліку на стужцы

Акрамя змены фармату ячэйкі, група Лік забяспечвае некаторыя з найбольш часта выкарыстоўваюцца варыянтаў фармату бухгалтарскага ўліку:

• Каб прымяніць фармат бухгалтарскага нумара Excel з сімвалам валюты па змаўчанні , выберыце ячэйку(-і) і пстрыкніце значок Фармат бухгалтарскага нумара .
• Каб выбраць сімвал валюты , пстрыкніце стрэлку побач са значком Бухгалтарскі ўлік Лічба і абярыце патрэбную валюту са спісу. Калі вы жадаеце выкарыстаць сімвал іншай валюты, націсніце Дадатковыя фарматы ўліку… у канцы спісу, адкрыецца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі з дадатковымі опцыямі.

• Каб выкарыстоўваць падзельнік тысяч , пстрыкніце значок з коскай .
• Каб паказаць больш ці менш знакі пасля коскі , пстрыкніце значок Павялічыць дзесятковы або Паменшыць дзесятковы адпаведна. Гэтую опцыю можна выкарыстоўваць для фармату бухгалтарскага ўліку Excel, а таксама для фарматаў лікаў, працэнтаў і валют.

Іншыя параметры фарматавання на стужцы

На ўкладцы Галоўная стужкі Excel вы можаце знайсці значна больш параметраў фарматавання, такіх як змяненне межаў вочак, колераў залівання і шрыфта, выраўноўвання, арыентацыі тэксту і гэтак далей.

Напрыклад , каб хутка дадаць межы да выбраных вочак,пстрыкніце стрэлку побач з кнопкай Мяжа ў групе Шрыфт і абярыце патрэбны макет, колер і стыль:

Ярлыкі фарматавання Excel

Калі вы ўважліва сачылі за папярэднімі часткамі гэтага падручніка, вы ўжо ведаеце большасць спалучэнняў клавіш фарматавання Excel. Табліца ніжэй змяшчае зводку.

Фармат лікаў у Excel не працуе

Калі колькасць хэш-сімвалаў (######) з'яўляецца ў ячэйцы пасля таго, як вы прымянілі адзін з фарматаў лікаў у Excel, звычайна гэта звязана з адна з наступных прычын:

• Вочка недастатковая для адлюстравання даных у абраным фармаце. Каб выправіць гэта, усё, што вам трэба зрабіць, гэта павялічыць шырыню слупка, перацягнуўшы правую мяжу. Або двойчы пстрыкніце правую мяжу, каб аўтаматычна змяніць памер слупка, каб ён адпавядаў найбольшамузначэнне ў слупку.
• Ячэйка змяшчае адмоўную дату або дату за межамі падтрымоўванага дыяпазону дат (1/1/1900 па 12/31/9999).

Каб адрозніваць паміж двума рэгістрамі навядзіце курсор мышы на вочка са знакамі рэшы. Калі ячэйка змяшчае сапраўднае значэнне, якое занадта вялікае, каб змясціцца ў ячэйцы, Excel адлюструе падказку са значэннем. Калі ячэйка змяшчае несапраўдную дату, вы атрымаеце апавяшчэнне аб праблеме:

Вось як вы выкарыстоўваеце асноўныя параметры фарматавання лікаў у Excel. У наступным уроку мы абмяркуем самыя хуткія спосабы капіявання і ачысткі фарматавання вочак, а пасля гэтага прасунутыя метады аглядальніка для стварэння нестандартных фарматаў лікаў. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачымся зноў на наступным тыдні!

Хуткі спосаб праверыць фармат, прыменены да пэўнай ячэйкі, - выбраць ячэйку і паглядзіце на поле Фармат ліку на ўкладцы Галоўная ў групе Лік :

Важна памятаць, што фарматаванне ячэек у Excel змяняе толькі знешні выгляд або візуальнае прадстаўленне значэння ячэйкі, але не само значэнне.

Напрыклад, калі ў вас ёсць лік 0,5678 у нейкай ячэйцы, і вы адфарматуеце гэтую ячэйку, каб адлюстраваць толькі 2 знакі пасля коскі, лік будзе выглядаць як 0,57. Але асноўнае значэнне не зменіцца, і Excel будзе выкарыстоўваць зыходнае значэнне (0,5678) ва ўсіх вылічэннях.

Аналагічным чынам вы можаце змяніць адлюстраванне значэнняў даты і часу так, як хочаце, але Excel будзе захавайце зыходнае значэнне (парадкавыя нумары для дат і дзесятковыя дробы для часу) і выкарыстоўвайце гэтыя значэнні ва ўсіх функцыях даты і часу і іншых формулах.

Каб убачыць асноўнае значэнне за фарматам ліку, вылучыце ячэйку і паглядзіце у радку формул:

Як адфарматаваць ячэйкі ў Excel

Кожны раз, калі вы хочаце змяніць выгляд ліку або даты, адлюстраваць межы ячэйкі, змяніць выраўноўвання тэксту і арыентацыі або ўнясення любых іншых змяненняў фарматавання, дыялогавае акно Фарматаваць вочкі з'яўляецца асноўнай функцыяй для выкарыстання. І таму што гэтанайбольш часта выкарыстоўваная функцыя для фарматавання ячэек у Excel, Microsoft зрабіла яе даступнай рознымі спосабамі.

4 спосабы адкрыць дыялогавае акно "Фамат ячэек"

Каб змяніць фарматаванне пэўнай ячэйкі або блока ячэек, выберыце ячэйкі, якія вы жадаеце адфарматаваць, і зрабіце любое з наступнага:

1. Націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + 1.
2. Пстрыкніце ячэйку правай кнопкай мышы (ці націсніце Shift +F10 ), і абярыце Фарматаваць вочкі… ва ўсплываючым меню.

   

3. Націсніце стрэлку Праграма запуску дыялогавага акна ў правым ніжнім куце Лічбы , Выраўноўвання або Група Шрыфт , каб адкрыць адпаведную ўкладку дыялогу Фарматаваць вочкі :

   

4. На ўкладцы Галоўная , у групе Ячэйкі націсніце кнопку Фарматаваць , а затым націсніце Фарматаваць вочкі…

   

З'явіцца дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі , і вы можаце пачаць фарматаваць выбраную ячэйку(-і), выкарыстоўваючы розныя параметры на любой з шасці ўкладак.

Дыялогавае акно «Фарматаваць ячэйкі» ў Excel

Дыялогавае акно Фарматаваць вочкі мае шэсць укладак, якія забяспечваюць розныя параметры фарматавання для выбраных вочак. Каб даведацца больш пра кожную ўкладку, пстрыкніце па адпаведнай спасылцы:

Укладка "Лік" - прымяніць пэўны фармат да лікавых значэнняў

Выкарыстоўвайце гэту ўкладку, каб прымяніць патрэбны фармат у тэрміны лік, дата, валюта, час, працэнт, доля, навуковае абазначэнне, фармат бухгалтарскага нумара або тэкст. Даступнае фарматаваннепараметры адрозніваюцца ў залежнасці ад абранай Катэгорыі .

Фармат нумара Excel

Для лікаў вы можаце змяніць наступныя параметры:

• Колькі дзесятковыя знакі для адлюстравання.
• Паказаць або схаваць раздзяляльнік тысяч .
• Спецыяльны фармат для адмоўных лікаў .

Па змаўчанні лічбавы фармат Excel выраўноўвае значэнні непасрэдна ў ячэйках.

Парада. У раздзеле Узор вы можаце праглядзець папярэдні прагляд таго, як нумар будзе адфарматаваны на аркушы.

Фарматы валюты і ўліковага запісу

Фармат Валюта дазваляе наладзіць наступныя тры параметры:

• Колькасць знакаў пасля коскі для адлюстравання
• Сімвал валюты для выкарыстання
• Фармат для адмоўных лікаў

Падказка. Каб хутка прымяніць фармат валюты па змаўчанні з 2 знакамі пасля коскі, вылучыце ячэйку або дыяпазон ячэек і націсніце спалучэнне клавіш Ctrl+Shift+$.

Фармат Excel Бухгалтарскі ўлік забяспечвае толькі першыя два з вышэйпералічаных параметраў, адмоўныя лічбы заўсёды паказваюцца ў дужках:

І валюта, і бухгалтарскі ўлік фарматы выкарыстоўваюцца для адлюстравання грашовых значэнняў. Розніца ў наступным:

• Фармат Excel Валюта размяшчае сімвал валюты непасрэдна перад першай лічбай у ячэйцы.
• Бухгалтэрыя Excel Лікавы фармат выраўноўвае сімвал валюты злева і значэнні справа, у якасці нулёўадлюстроўваецца ў выглядзе працяжнікаў.

Савет. Некаторыя з найбольш часта выкарыстоўваных варыянтаў фармату Бухгалтарскага ўліку таксама даступныя на стужцы. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, глядзіце параметры фармату ўліку на стужцы.

Фарматы даты і часу

Microsoft Excel забяспечвае мноства загадзя вызначаных фарматаў Дата і Час для розных моў:

Для атрымання дадатковай інфармацыі і падрабязных інструкцый аб тым, як стварыць карыстальніцкі фармат даты і часу ў Excel, глядзіце:

• Фармат даты Excel
• Фармат часу Excel

Працэнтны фармат

Фармат Працэнт адлюстроўвае значэнне ячэйкі з сімвалам працэнта. Адзіны параметр, які вы можаце змяніць, гэта колькасць знакаў пасля коскі.

Каб хутка прымяніць фармат працэнтаў без знакаў пасля коскі, выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш Ctrl+Shift+%.

Заўвага. Калі вы ўжыеце фармат Працэнт да існуючых лікаў, лічбы будуць памножаны на 100.

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як паказаць працэнты ў Excel.

Фармат дробу

Гэты фармат дазваляе выбіраць з мноства ўбудаваных стыляў дробаў:

Заўвага. Пры ўводзе дробу ў ячэйку, якая не мае фармат Дроб , вам, магчыма, прыйдзецца ўвесці нуль і прабел перад дробавай часткай. Напрыклад, калі вы ўводзіце 1/8 - гэта ячэйка ў фармаце Агульныя , Excel пераўтворыць яе ў дату (08 студзеня). Каб увесці дроб, увядзіце0 1/8 у клетцы.

Навуковы фармат

Навуковы фармат (таксама згадваецца як форма Стандартны або Стандартны індэкс ) - гэта кампактны спосаб адлюстравання вельмі вялікіх ці вельмі малых лічбаў. Яго звычайна выкарыстоўваюць матэматыкі, інжынеры і навукоўцы.

Напрыклад, замест запісу 0,0000000012 можна напісаць 1,2 х 10-9. І калі вы ўжыеце фармат навуковай натацыі Excel да ячэйкі, якая змяшчае 0,0000000012, лік будзе адлюстроўвацца як 1,2E-09.

Пры выкарыстанні фармату навуковай натацыі ў Excel, адзіны параметр, які вы можаце ўсталяваць, гэта колькасць знакаў пасля коскі:

Каб хутка прымяніць стандартны фармат Excel Scientific з 2 знакамі пасля коскі, націсніце Ctrl+Shift+^ на клавіятуры.

Excel Фармат тэксту

Калі ячэйка адфарматавана як тэкст, Excel будзе разглядаць значэнне ячэйкі як тэкставы радок, нават калі вы ўводзіце лік або дату. Па змаўчанні тэкставы фармат Excel выраўноўвае значэнні, якія засталіся ў ячэйцы. Пры прымяненні тэкставага фармату да выбраных ячэек праз дыялогавае акно Фарматаваць вочкі няма магчымасці змяніць.

Майце на ўвазе, што фармат Excel Тэкст ужыты да лікаў або дат прадухіляе іх выкарыстанне ў функцыях і разліках Excel. Лікавыя значэнні, адфарматаваныя ў тэкст, прымушаюць маленькі зялёны трохкутнік з'яўляцца ў левым верхнім куце ячэек, паказваючы, што з ячэйкай нешта можа быць не такфармат. І калі ваша, здавалася б, правільная формула Excel не працуе або вяртае няправільны вынік, адна з першых рэчаў, якія трэба праверыць, гэта лічбы, адфарматаваныя як тэкст.

Каб выправіць тэкставыя лічбы, усталяваць фармат ячэйкі на Агульны або Нумар недастаткова. Самы просты спосаб пераўтварыць тэкст у лік - гэта выбраць праблемную ячэйку(-і), націснуць папераджальны знак, які з'явіцца, а потым націснуць Пераўтварыць у лік ва ўсплываючым меню. Некалькі іншых метадаў апісаны ў раздзеле "Як пераўтварыць лічбы ў тэкставым фармаце ў лік".

Спецыяльны фармат

Спецыяльны фармат дазваляе адлюстроўваць лічбы ў фармаце, звычайным для паштовых індэксаў, нумароў тэлефонаў і сацыяльных сетак. ахоўныя нумары:

Карыстальніцкі фармат

Калі ні адзін з убудаваных фарматаў не адлюстроўвае даныя так, як вы хочаце, вы можаце стварыць свой уласны фармат для лічбаў, дат і разы. Вы можаце зрабіць гэта, змяніўшы адзін з прадусталяваных фарматаў, блізкіх да жаданага выніку, або выкарыстоўваючы сімвалы фарматавання ў вашых уласных камбінацыях. У наступным артыкуле мы дамо падрабязныя інструкцыі і прыклады для стварэння ўласнага фармату лікаў у Excel.

Укладка «Выраўноўванне» - змяняйце выраўноўванне, становішча і кірунак

Як вынікае з назвы, гэта ўкладка дазваляе змяняць выраўноўванне тэксту ў вочку. Акрамя таго, ён забяспечвае шэраг іншых опцый, у тым ліку:

• Выраўнаваць змесціва ячэйкі па гарызанталі, вертыкалі або па цэнтры. Акрамя таго, вы можаце адцэнтруйце значэнне па выбары (выдатная альтэрнатыва аб'яднанню ячэек!) або водступ ад любога краю ячэйкі.

• Перанесці тэкст у некалькі радкоў у залежнасці ад шырыні слупка і даўжыні змесціва ячэйкі.
• Сціснуць да памеру - гэты параметр аўтаматычна памяншае відавочны шрыфт памер такім чынам, каб усе даныя ў ячэйцы змяшчаліся ў слупок без абгортвання. Рэальны памер шрыфта, прымененага да ячэйкі, не змяняецца.
• Аб'яднаць дзве ці больш вочак у адну ячэйку.
• Змяніць кірунак тэксту каб вызначыць парадак чытання і выраўноўванне. Налада па змаўчанні - Кантэкст, але вы можаце змяніць яе на Справа налева або Злева направа.
• Змяніце тэкст арыентацыю . Увод дадатнага ліку ў поле Градусы паварочвае змесціва ячэйкі з левага ніжняга кута ў правы верхні, а адмоўны градус выконвае паварот з левага верхняга кута ў правы ніжні. Гэты параметр можа быць недаступны, калі для дадзенай ячэйкі выбраны іншыя параметры выраўноўвання.

На здымку экрана ніжэй паказаны налады ўкладкі «Выраўноўванне» па змаўчанні:

Укладка "Шрыфт" - змяніце тып, колер і стыль шрыфта

Карыстайцеся опцыямі ўкладкі "Шрыфт", каб змяніць тып, колер, памер, стыль, эфекты шрыфта і іншыя элементы шрыфта:

Укладка "Мяжа" - стварайце межы вочак розных стыляў

Выкарыстоўвайце параметры ўкладкі "Мяжа", каб стварыць рамку вакол выбраных вочак у колеры істыль па вашаму выбару. Калі вы не жадаеце выдаляць існуючую мяжу, выберыце Няма .

Парада. Каб схаваць лініі сеткі ў пэўным дыяпазоне вочак, вы можаце ўжыць белыя рамкі (контур і ўнутры) да выбраных вочак, як паказана на скрыншоце ніжэй:

Больш падрабязную інфармацыю глядзіце ў раздзеле "Як стварыць, змяніць і выдаліць рамку ячэйкі Excel".

Укладка "Запаўненне" - змяніце колер фону ячэйкі

Выкарыстоўваючы параметры гэтай укладкі, вы можаце запоўніць ячэйкі рознымі колерамі , узоры і спецыяльныя эфекты залівання.

Укладка "Абарона" - блакіроўка і схаванне вочак

Выкарыстоўвайце параметры абароны, каб заблакіраваць або схаваць пэўныя вочкі пры абароне аркуша. . Каб атрымаць дадатковую інфармацыю, азнаёмцеся з наступнымі падручнікамі:

• Як заблакіраваць і разблакіраваць ячэйкі ў Excel
• Як схаваць і заблакіраваць формулы ў Excel

Параметры фарматавання ячэйкі на стужцы

Як вы толькі што бачылі, дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі забяспечвае вялікую разнастайнасць параметраў фарматавання. Для нашага зручнасці найбольш часта выкарыстоўваюцца функцыі таксама даступныя на стужцы.

Самы хуткі спосаб прымяніць стандартныя фарматы лікаў Excel

Каб хутка прымяніць адзін з стандартных фарматаў Excel з пункту гледжання колькасці , дата, час, валюта, працэнт і г.д., зрабіце наступнае:

• Выберыце ячэйку або дыяпазон ячэек, фармат якіх вы хочаце змяніць.
• Націсніце маленькую стрэлку побач з полем Фармат ліку