De tutorial ferklearret de basis fan it Excel-formaat foar nûmer, tekst, faluta, persintaazje, rekkennûmer, wittenskiplike notaasje, en mear. Ek toant it rappe manieren om sellen op te meitsjen yn alle ferzjes fan Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en leger.

As it giet om opmaak fan sellen yn Excel, binne de measte brûkers witte hoe't jo basistekst- en numerike formaten kinne tapasse. Mar witte jo hoe't jo it fereaske oantal desimale plakken as in bepaald falutasymboal werjaan, en hoe't jo krekt de juste wittenskiplike notaasje of boekhâldingnûmerformaat tapasse kinne? En kenne jo de fluchtoetsen foar Excel-nûmerformaat om de winske opmaak yn in klik ta te passen?

Basis fan Excel-formaat

Standert binne alle sellen yn Microsoft Excel-wurkblêden opmakke mei it formaat Algemien . Mei de standert opmaak wurdt alles wat jo ynfiere yn in sel meastal oerbleaun sa't it is en werjûn as typt.

Yn guon gefallen kin Excel de selwearde net krekt werjaan lykas jo dizze ynfierd hawwe, hoewol de sel formaat wurdt oerbleaun as Algemien. As jo ​​​​bygelyks in grut oantal typearje is in smelle kolom, kin Excel it werjaan yn it wittenskiplike notaasjeformaat, sa'n 2.5E + 07. Mar as jo it nûmer yn 'e formulebalke besjen, sille jo it orizjinele nûmer sjen dat jo ynfierd hawwe (25000000).

D'r binne situaasjes wêryn Excel it Algemiene formaat automatysk kin feroarje nei wat oars op basis fan de wearde dy't jo hawweop it ljepblêd Thús , yn 'e groep Nûmer , en selektearje it formaat dat jo wolle:

Opsjes foar boekhâldingsopmaak op it lint

Njonken it feroarjen fan it selformaat, biedt de groep Nûmer guon fan 'e meast brûkte opsjes foar boekhâldingsopmaak:

• Om Excel-nûmeropmaak foar boekhâlding oan te passen mei it standert falutasymboal , selektearje in sel(en), en klikje op it Rekeningnûmeropmaak ikoan .
• Om it falutasymboal te kiezen , klikje op de pylk njonken it Rekânsje Nûmer byldkaike, en selektearje in fereaske faluta út de list. As jo ​​in oar falutasymboal brûke wolle, klikje dan op Mear boekhâldformaten... oan 'e ein fan' e list, dit sil it dialoochfinster Sellen opmaak iepenje mei mear opsjes.

• Om it tûzenskiednis te brûken, klikje jo op it ikoan mei in komma .
• Om mear of minder desimale plakken , klik respektivelik op it ikoan Desimaal fergrutsje of Desimaal ferleegje . Dizze opsje kin brûkt wurde foar Excel Accounting-opmaak en ek foar nûmer-, persintaazje- en falutaformaten.

Oare opmaakopsjes op it lint

Op it ljepblêd Thús fan it lint fan Excel kinne jo folle mear opmaakopsjes fine, lykas feroarjen fan selrânen, fol- en lettertypekleuren, ôfstimming, tekstoriïntaasje, ensfh.

Bygelyks. , om fluch rânen ta te foegjen oan de selektearre sellen,klik op de pylk neist de knop Râne yn de groep Lettertype , en selektearje de winske yndieling, kleur en styl:

Sneltoetsen foar Excel-opmaak

As jo ​​de foarige dielen fan dizze tutorial nau hawwe folge, kenne jo de measte fan 'e fluchtoetsen foar Excel-opmaak al. De tabel hjirûnder jout in gearfetting.

Excel-nûmeropmaak wurket net

As in oantal hash-symboalen (######) yn in sel ferskine neidat jo ien fan Excel-nûmerformaten tapast hawwe, komt dat meastentiids troch ien fan de folgjende redenen:

• De sel is net breed genôch om de gegevens yn it selektearre formaat wer te jaan. Om it te reparearjen, alles wat jo hoege te dwaan is de kolombreedte te fergrutsjen troch de rjochtergrins te slepen. Of dûbelklik op de rjochtergrins om de grutte fan de kolom automatysk te feroarjen om de grutste te passenwearde binnen de kolom.
• In sel befettet in negative datum of in datum bûten it stipe datumberik (1/1/1900 oant 12/31/9999).

Om ûnderskied te meitsjen tusken de twa gefallen, hoverje jo mûs oer in sel mei hash-tekens. As de sel in jildige wearde befettet dy't te grut is om yn 'e sel te passen, sil Excel in tooltip werjaan mei de wearde. As de sel in ûnjildige datum befettet, wurde jo op 'e hichte brocht oer it probleem:

Dit is hoe't jo basisopsjes foar nûmeropmaak brûke yn Excel. Yn 'e folgjende tutorial sille wy de rapste manieren beprate om selopmaak te kopiearjen en te wiskjen, en dêrnei ûntdekker avansearre techniken om oanpaste nûmerformaten te meitsjen. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike wer te sjen!

In flugge manier om it formaat te kontrolearjen dat tapast is op in bepaalde sel is selektearje de sel en sjoch nei it fak Nûmerformaat op it ljepblêd Thús , yn de groep Nûmer :

In wichtich ding om te ûnthâlden is dat opmaak fan sellen yn Excel allinich it uterlik, of fisuele fertsjintwurdiging , fan in selwearde feroaret, mar net de wearde sels.

As jo ​​bygelyks hawwe nûmer 0.5678 yn guon sel en jo opmaak dy sel te werjaan mar 2 desimale plakken, it getal sil ferskine as 0.57. Mar de ûnderlizzende wearde sil net feroarje, en Excel sil de orizjinele wearde (0,5678) yn alle berekkeningen brûke.

Lyksa kinne jo de werjeftefertsjintwurdiging fan datum- en tiidwearden feroarje sa't jo wolle, mar Excel sil hâld de oarspronklike wearde (searjenûmers foar datums en desimale fraksjes foar tiden) en brûk dy wearden yn alle Datum- en Tiidfunksjes en oare formules.

Om de ûnderlizzende wearde efter it nûmerformaat te sjen, selektearje in sel en sjoch by de formulebalke:

Hoe sellen opmaakje yn Excel

As jo ​​it uterlik fan in nûmer of datum wizigje wolle, werjaan selrânen, wizigje tekst ôfstimming en oriïntaasje, of meitsje in oare opmaak feroarings, it Opmaak sellen dialooch is de wichtichste funksje te brûken. En omdat it demeast brûkte funksje foar it opmaak fan sellen yn Excel, Microsoft hat it tagonklik makke op ferskate manieren.

4 manieren om it dialoochfinster opmaak sellen te iepenjen

Om de opmaak fan in bepaalde sel of in blok te feroarjen fan sellen, selektearje de sellen dy't jo opmaak wolle, en doch ien fan 'e folgjende:

1. Druk op Ctrl + 1 fluchtoets.
2. Rjochtsklik op de sel (of druk op Shift) +F10), en selektearje Sellen opmaak... út it pop-upmenu.

   

3. Klik op de Dialogbox Launcher pylk yn 'e rjochter ûnderkant fan it Nûmer , Alignment of Lettertype groep om de oerienkommende ljepper fan it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen:

   

4. Op it ljepblêd Thús , yn de groep Sellen , klikje op de knop Format , en klik dan op Sellen opmaak...

   

It dialoochfinster Sellen opmaak sil ferskine, en jo kinne begjinne mei it opmeitsjen fan de selektearre sellen troch ferskate opsjes te brûken op ien fan de seis ljeppers.

Sellen opmaak dialooch yn Excel

It dialoochfinster Sellen opmaak hat seis ljeppers dy't ferskillende opmaakopsjes foar de selektearre sellen leverje. Om mear te finen oer elke ljepper, klikje op de oerienkommende keppeling:

Nûmerljepper - tapasse in spesifyk formaat op numerike wearden

Brûk dizze ljepper om it winske formaat yn te passen yn termen fan getal, datum, faluta, tiid, persintaazje, fraksje, wittenskiplike notaasje, boekhâlding nûmer opmaak of tekst. De beskikbere opmaakopsjes fariearje ôfhinklik fan de selektearre Kategory .

Excel Number opmaak

Foar nûmers kinne jo de folgjende opsjes feroarje:

• Hofolle desimale plakken om wer te jaan.
• De tûzenen skieding sjen litte of ferbergje .
• Spesifike opmaak foar negative getallen .

Standert rjochtet it Excel Number-formaat wearden rjocht yn sellen út.

Tip. Under Sample kinne jo in libbens foarbyld besjen fan hoe't it nûmer op it blêd opmakke wurdt.

Jilda- en boekhâldingsformaten

It Jilda -formaat lit jo de folgjende trije opsjes konfigurearje:

• It oantal desimale plakken om wer te jaan
• It te brûken falutasymboal
• It formaat dat jildt foar negative sifers

Tip. Om it standert falutaformaat fluch ta te passen mei 2 desimale plakken, selektearje de sel of berik fan sellen en druk op de fluchtoets Ctrl+Shift+$.

It Excel Accounting -formaat biedt allinich de earste twa fan 'e boppesteande opsjes, negative nûmers wurde altyd werjûn tusken heakjes:

Sawol faluta as boekhâlding formaten wurde brûkt om monetêre wearden te werjaan. It ferskil is as folget:

• It Excel Jilda -formaat pleatst it falutasymboal fuort foar it earste sifer yn 'e sel.
• De Excel Rekânsje nûmer opmaak rjochtet it falutasymboal oan de linkerkant en de wearden oan de rjochterkant, nullen aswerjûn as streepkes.

Tip. Guon fan 'e meast brûkte opsjes foar boekhâldingformaat binne ek te krijen op it lint. Foar mear details, sjoch asjebleaft Accounting opmaak opsjes op it lint.

Datum- en tiidformaten

Microsoft Excel biedt in ferskaat oan foarôf definieare Datum - en Tiid -formaten foar ferskate lokaasjes:

Foar mear ynformaasje en de detaillearre begelieding oer hoe't jo oanpaste datum en tiid -formaat yn Excel meitsje kinne, sjoch asjebleaft:

• Excel-datumformaat
• Excel Tiid opmaak

Persintaazje opmaak

De Percentage opmaak toant de selwearde mei in persintaazjesymboal. De iennichste opsje dy't jo feroarje kinne is it oantal desimale plakken.

Om it persintaazjeformaat fluch ta te passen sûnder desimale plakken, brûk de fluchtoets Ctrl+Shift+%.

Opmerking. As jo ​​de opmaak Percentage tapasse op de besteande nûmers, wurde de nûmers fermannichfâldige mei 100.

Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo persintaazjes sjen yn Excel.

Fraksjeopmaak

Dit formaat lit jo kieze út in ferskaat oan ynboude fraksjestilen:

Opmerking. By it typen fan in fraksje yn in sel dy't net opmakke is as Fraksje , moatte jo miskien in nul en in spaasje foar it fraksjediel ynfiere. As jo ​​bygelyks 1/8 typt is in sel opmakke as Algemien , sil Excel it konvertearje nei in datum (08-jannewaris). Om de fraksje yn te fieren, typ0 1/8 yn 'e sel.

Wetenskiplike opmaak

De Wittenskiplike opmaak (ek wol Standert of Standertyndeks foarm neamd) is in kompakte manier om tige grutte of tige lytse getallen wer te jaan. It wurdt faak brûkt troch wiskundigen, yngenieurs en wittenskippers.

Bygelyks, ynstee fan 0,0000000012 te skriuwen, kinne jo 1,2 x 10-9 skriuwe. En as jo it Excel-wittenskiplike notaasjeformaat tapasse op 'e sel mei 0.0000000012, sil it nûmer werjûn wurde as 1.2E-09.

As jo ​​it Scientific notaasjeformaat brûke yn Excel, is de ienige opsje dy't jo kinne ynstelle de oantal desimale plakken:

Om it standert Excel Scientific notaasjeformaat fluch ta te passen mei 2 desimale plakken, druk op Ctrl+Shift+^ op it toetseboerd.

Excel Tekstopmaak

As in sel is opmakke as Tekst, sil Excel de selwearde behannelje as in tekststring, sels as jo in nûmer of datum ynfiere. Standert rjochtet it Excel-tekstformaat de wearden út yn in sel. By it tapassen fan it Tekstformaat op selektearre sellen fia it dialoochfinster Sellen opmaak , is der gjin opsje om te feroarjen.

Hâld asjebleaft yn gedachten dat it Excel Tekst -formaat tapast op nûmers of datums foarkomt dat se brûkt wurde yn Excel-funksjes en berekkeningen. Numerike wearden opmakke as tekst twinge it lytse griene trijehoekje om te ferskinen yn 'e hoeke linksboppe fan' e sellen, wat oanjout dat der wat mis kin wêze mei de selformaat. En as jo skynber korrekte Excel-formule net wurket of in ferkeard resultaat jout, is ien fan 'e earste dingen om te kontrolearjen sifers opmakke as tekst.

Om tekstnûmers te reparearjen, set it selformaat op Algemien of Getal is net genôch. De maklikste manier om tekst te konvertearjen nei nûmer is selektearje de problematyske sellen, klikje op it warskôgingsteken dat ferskynt, en klik dan op Konvertearje nei nûmer yn it pop-upmenu. In pear oare metoaden wurde beskreaun yn Hoe kinne jo sifers mei tekst opmakke nei nûmer konvertearje.

Spesjaal opmaak

De Spesjale opmaak lit jo nûmers werjaan yn it formaat dat gewoanlik is foar postkoades, telefoannûmers en sosjale netwurken. feiligensnûmers:

Aanpaste opmaak

As gjin fan 'e ynboude formaten de gegevens werjaan lykas jo wolle, kinne jo jo eigen opmaak meitsje foar nûmers, datums en tiden. Jo kinne dit dwaan troch ien fan 'e foarôf definieare formaten tichtby jo winske resultaat te feroarjen, of troch de opmaaksymboalen yn jo eigen kombinaasjes te brûken. Yn it folgjende artikel sille wy de detaillearre begelieding en foarbylden leverje foar it meitsjen fan in oanpast nûmerformaat yn Excel.

Tapassingsljepper - feroarje ôfstimming, posysje en rjochting

Sa't syn namme al fermoeden docht, dizze ljepper lit jo tekstôfstimming feroarje yn in sel. Dêrnjonken biedt it in oantal oare opsjes, ynklusyf:

• Unline de selynhâld horizontaal, fertikaal of sintraal. Ek kinne jo sintraal de wearde oer seleksje (in geweldich alternatyf foar it gearfoegjen fan sellen!) of ynspringen fan elke râne fan 'e sel.

• Wrap tekst yn meardere rigels ôfhinklik fan de kolombreedte en de lingte fan de selynhâld.
• Krompel om te passen - dizze opsje ferminderet automatysk it skynbere lettertype grutte sadat alle gegevens yn in sel past yn 'e kolom sûnder wrapping. De wirklike lettergrutte dy't tapast is op in sel wurdt net feroare.
• Kombinearje twa of mear sellen yn ien sel.
• Feroarje de tekstrjochting om lêsfolchoarder en ôfstimming te definiearjen. De standertynstelling is Kontekst, mar jo kinne it feroarje yn Rjochts-nei-Links of Left-to-Right.
• Feroarje de tekst oriïntaasje . In positive nûmerynfier yn it fak Degrees draait de selynhâld fan loftsûnder nei rjochts boppe, en in negative graad fiert de rotaasje fan linksboppe nei rjochtsûnder. Dizze opsje is mooglik net beskikber as oare ôfstimmingsopsjes selektearre binne foar in opjûne sel.

De ûndersteande skermôfbylding lit de standert ynstellings fan it ljepblêd Alignment sjen:

Ljepper lettertype - feroarje lettertype, kleur en styl

Brûk de opsjes ljepper Lettertype om it lettertype, kleur, grutte, styl, lettertype-effekten en oare lettertype-eleminten te feroarjen:

Râne-ljepper - meitsje selrânen fan ferskate stilen

Brûk it ljepblêd Border-opsjes om in râne om selekteare sellen te meitsjen yn in kleur enstyl fan jo kar. As jo ​​de besteande grins net fuortsmite wolle, selektearje Gjin .

Tip. Om rasterlinen te ferbergjen yn in bepaald berik fan sellen, kinne jo wite rânen (Outline en Binnen) tapasse op de selektearre sellen, lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirûnder:

Sjoch foar mear details Hoe meitsje, wizigje en fuortsmite fan Excel-selrâne.

Ynfolje ljepper - feroarje de eftergrûnkleur fan in sel

Troch de opsjes fan dizze ljepper te brûken, kinne jo sellen folje mei ferskate kleuren , patroanen en spesjale fill-effekten.

Ljepblêd Beskerming - sellen beskoattelje en ferbergje

Brûk de beskermingsopsjes om bepaalde sellen te beskoatteljen of te ferbergjen by it beskermjen fan it wurkblêd . Foar mear ynformaasje, kontrolearje asjebleaft de folgjende tutorials:

• Hoe kinne jo sellen beskoattelje en ûntsluten yn Excel
• Hoe kinne jo formules ferbergje en beskoattelje yn Excel

Opmaak foar sel opmaak op it lint

Sa't jo krekt sjoen hawwe, biedt it dialoochfinster Sellen opmaak in grut ferskaat oan opmaakopsjes. Foar ús gemak binne de meast brûkte funksjes ek beskikber op it lint.

Fastste manier om de standert Excel-nûmerformaten oan te passen

Om fluch ien fan de standert Excel-formaten oan te passen yn termen fan nûmer , datum, tiid, faluta, persintaazje, ensfh., doch it folgjende:

• Selektearje in sel of in berik fan sellen wêrfan jo de opmaak feroarje wolle.
• Klik op de lytse pylk neist it fak Getalformaat