De tutorial legt de basisprincipes uit van Excel-indeling voor getal, tekst, valuta, percentage, boekhoudkundig getal, wetenschappelijke notatie en meer. Ook demonstreert het snelle manieren om cellen op te maken in alle versies van Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en lager.

Als het gaat om het opmaken van cellen in Excel, weten de meeste gebruikers wel hoe ze basistekst en numerieke opmaak moeten toepassen. Maar weet u hoe u het vereiste aantal decimalen of een bepaald valutasymbool moet weergeven, en hoe u precies de juiste wetenschappelijke notatie of boekhoudkundige getalnotatie moet toepassen? En kent u de Excel-sneltoetsen voor getalnotatie om de gewenste opmaak met één klik toe te passen?

Basiskennis Excel-formaat

Standaard worden alle cellen in Microsoft Excel werkbladen opgemaakt met de Algemeen Met de standaardopmaak wordt alles wat u in een cel invoert meestal zo gelaten en weergegeven als getypt.

In sommige gevallen geeft Excel de celwaarde niet precies weer zoals u die hebt ingevoerd, hoewel de celopmaak als Algemeen wordt gelaten. Als u bijvoorbeeld een groot getal typt in een smalle kolom, kan Excel het weergeven in de wetenschappelijke notatie, zoiets als 2,5E+07. Maar als u het getal in de formulebalk bekijkt, ziet u het oorspronkelijke getal dat u hebt ingevoerd (25000000).

Er zijn situaties waarin Excel het algemene formaat automatisch kan wijzigen in iets anders op basis van de waarde die u invoert in een cel. Als u bijvoorbeeld 1/4/2016 of 1/4 typt, zal Excel dit behandelen als een datum en het celformaat dienovereenkomstig wijzigen.

Een snelle manier om de opmaak van een bepaalde cel te controleren is de cel selecteren en kijken naar de Nummer Formaat vakje op de Home tabblad, in de Nummer groep:

Een belangrijk punt om te onthouden is dat het opmaken van cellen in Excel alleen het uiterlijk, of visuele weergave van een celwaarde, maar niet de waarde zelf.

Wanneer u bijvoorbeeld het getal 0,5678 in een cel hebt staan en u formatteert die cel zodanig dat slechts 2 decimalen worden weergegeven, dan verschijnt het getal als 0,57. Maar de onderliggende waarde verandert niet en Excel gebruikt de oorspronkelijke waarde (0,5678) in alle berekeningen.

Evenzo kunt u de weergave van datum- en tijdwaarden wijzigen zoals u wilt, maar Excel behoudt de oorspronkelijke waarde (volgnummers voor datums en decimale fracties voor tijden) en gebruikt deze waarden in alle Datum- en Tijdfuncties en andere formules.

Om de onderliggende waarde achter de getalnotatie te zien, selecteert u een cel en bekijkt u de formulebalk:

Cellen opmaken in Excel

Wanneer u het uiterlijk van een getal of datum wilt wijzigen, de celranden wilt weergeven, de uitlijning en oriëntatie van de tekst wilt wijzigen, of andere wijzigingen in de opmaak wilt aanbrengen, kunt u met het programma Cellen opmaken En omdat het de meest gebruikte functie is om cellen in Excel op te maken, heeft Microsoft deze op verschillende manieren toegankelijk gemaakt.

4 manieren om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen

Om de opmaak van een bepaalde cel of een blok cellen te wijzigen, selecteert u de cel(len) die u wilt opmaken en doet u een van de volgende dingen:

1. Druk op Ctrl + 1 sneltoets.
2. Rechtsklik op de cel (of druk op Shift+F10 ), en selecteer Cellen opmaken... uit het pop-up menu.

   

3. Klik op de Dialoogvenster Launcher pijl in de rechterbenedenhoek van het Nummer , Uitlijning of Lettertype groep om het overeenkomstige tabblad van de Cellen opmaken dialoog:

   

4. Op de Home tabblad, in de Cellen groep, klik op de Formaat knop, en klik dan op Cellen opmaken...

   

De Cellen opmaken dialoogvenster verschijnt, en u kunt beginnen met het formatteren van de geselecteerde cel(len) door middel van verschillende opties op een van de zes tabbladen.

Dialoogvenster Cellen opmaken in Excel

De Cellen opmaken Het dialoogvenster heeft zes tabbladen die verschillende opmaakopties bieden voor de geselecteerde cellen. Voor meer informatie over elk tabblad klikt u op de bijbehorende link:

Tabblad Getal - een specifiek formaat toepassen op numerieke waarden

Gebruik dit tabblad om de gewenste opmaak toe te passen in termen van getal, datum, valuta, tijd, percentage, breuk, wetenschappelijke notatie, boekhoudkundige getalnotatie of tekst. De beschikbare opmaakopties variëren afhankelijk van de geselecteerde Categorie .

Excel Nummer formaat

Voor nummers kunt u de volgende opties wijzigen:

• Hoeveel decimale plaatsen om weer te geven.
• Toon of verberg de duizenden scheiders .
• Specifiek formaat voor negatieve getallen .

Standaard lijnt de Excel Nummeropmaak waarden rechts uit in cellen.

Tip. Onder Voorbeeld kun je een leven bekijken voorbeeld van hoe het nummer op het blad wordt opgemaakt.

Valuta en boekhoudkundige formaten

De Valuta formaat kunt u de volgende drie opties configureren:

• Het aantal decimalen dat moet worden weergegeven
• Het te gebruiken valutasymbool
• Het formaat voor negatieve getallen

Tip. Om snel de standaard valutaformaat met 2 decimalen, selecteer de cel of het celbereik en druk op de sneltoets Ctrl+Shift+$.

De Excel Boekhouding formaat alleen de eerste twee van de bovenstaande opties biedt, worden negatieve getallen altijd tussen haakjes weergegeven:

Zowel valuta als boekhoudkundige formaten worden gebruikt om monetaire waarden weer te geven. Het verschil is als volgt:

• De Excel Valuta formaat plaatst het valutasymbool onmiddellijk voor het eerste cijfer in de cel.
• De Excel Boekhouding nummerformaat lijnt het valutasymbool links uit en de waarden rechts, nullen als streepjes weergegeven.

Tip. Enkele van de meest gebruikte boekhoudopmaakopties zijn ook beschikbaar op het lint. Zie Boekhoudopmaakopties op het lint voor meer details.

Datum- en tijdformaten

Microsoft Excel biedt een reeks vooraf gedefinieerde Datum en Tijd formaten voor verschillende locales:

Voor meer informatie en de gedetailleerde richtlijnen over het maken van aangepaste datum en tijd formaat in Excel, zie:

• Excel Datum formaat
• Excel Tijdformaat

Percentage formaat

De Percentage De enige optie die u kunt wijzigen is het aantal decimalen.

Gebruik de sneltoets Ctrl+Shift+% om snel de notatie Percentage zonder decimalen toe te passen.

Opmerking. Als u de Percentage formaat aan de bestaande getallen, worden de getallen met 100 vermenigvuldigd.

Voor meer informatie, zie Hoe percentages te tonen in Excel.

Fractieformaat

Met dit formaat kunt u kiezen uit verschillende ingebouwde breukstijlen:

Opmerking. Wanneer u een breuk typt in een cel die niet is opgemaakt als Fractie kan het zijn dat u een nul en een spatie moet typen vóór het breukdeel. Bijvoorbeeld, als u 1/8 typt is een cel opgemaakt als Algemeen Excel zet het om naar een datum (08-Jan). Om de breuk in te voeren, typt u 0 1/8 in de cel.

Wetenschappelijk formaat

Het wetenschappelijke formaat (ook wel aangeduid als Standaard of Standaard index vorm ) is een compacte manier om zeer grote of zeer kleine getallen weer te geven. Het wordt vaak gebruikt door wiskundigen, ingenieurs en wetenschappers.

Bijvoorbeeld, in plaats van 0,0000000012 kun je 1,2 x 10-9 schrijven. En als je de wetenschappelijke notatie van Excel toepast op de cel met 0,0000000012, wordt het getal weergegeven als 1,2E-09.

Wanneer u de wetenschappelijke notatie in Excel gebruikt, is de enige optie die u kunt instellen het aantal decimalen:

Om snel de standaard wetenschappelijke notatie van Excel met 2 decimalen toe te passen, drukt u op Ctrl+Shift+^ op het toetsenbord.

Excel Tekstformaat

Wanneer een cel is opgemaakt als Tekst, behandelt Excel de celwaarde als een tekststring, zelfs als u een getal of datum invoert. Standaard lijnt de Excel Tekstopmaak waarden links uit in een cel. Wanneer u de Tekstopmaak toepast op geselecteerde cellen via de Cellen opmaken dialoogvenster, is er geen optie die gewijzigd kan worden.

Houd er rekening mee dat de Excel Tekst formaat toegepast op nummers of data Numerieke waarden die zijn opgemaakt als tekst dwingen een groen driehoekje te verschijnen in de linkerbovenhoek van de cellen om aan te geven dat er mogelijk iets mis is met de celopmaak. En als uw ogenschijnlijk correcte Excel-formule niet werkt of een verkeerd resultaat oplevert, is een van de eerste dingen die u moet controleren getallen die zijn opgemaakt als tekst.

Om tekst-nummers op te lossen is het niet voldoende om het celformaat op Algemeen of Getal te zetten. De eenvoudigste manier om tekst in een getal om te zetten is de problematische cel(len) te selecteren, op het waarschuwingsteken te klikken dat verschijnt, en dan op Converteren naar getal in het pop-up menu. Een paar andere methoden worden beschreven in Hoe zet ik tekst-geformatteerde cijfers om naar een getal.

Speciaal formaat

Met het speciale formaat kunt u getallen weergeven in het formaat dat gebruikelijk is voor postcodes, telefoonnummers en sofinummers:

Aangepast formaat

Als geen van de ingebouwde formaten de gegevens weergeeft zoals u wilt, kunt u uw eigen formaat maken voor getallen, datums en tijden. U kunt dit doen door een van de vooraf gedefinieerde formaten aan te passen in de buurt van het gewenste resultaat, of door de opmaaksymbolen te gebruiken in uw eigen combinaties. In het volgende artikel geven we gedetailleerde richtlijnen en voorbeelden voor het maken van een aangepast getalformaat in Excel.

Tabblad Uitlijning - uitlijning, positie en richting wijzigen

Zoals de naam al aangeeft, kun je met dit tabblad de tekstuitlijning in een cel wijzigen. Daarnaast biedt het een aantal andere opties, waaronder:

• Uitlijnen de celinhoud horizontaal, verticaal of gecentreerd. U kunt ook centreer de waarde over de selectie (een geweldig alternatief voor het samenvoegen van cellen!) of inspringen vanaf elke rand van de cel.

• Wikkel tekst in meerdere regels, afhankelijk van de kolombreedte en de lengte van de celinhoud.
• Krimpen om te passen - deze optie verkleint automatisch de schijnbare lettergrootte, zodat alle gegevens in een cel in de kolom passen zonder te wikkelen. De werkelijke lettergrootte van een cel wordt niet gewijzigd.
• Samenvoegen twee of meer cellen tot één cel.
• Verander de tekstrichting De standaardinstelling is Context, maar u kunt dit veranderen in Rechts-naar-Links of Links-naar-Rechts.
• Verander de tekst oriëntatie Een positief ingevoerd getal in de Graden vak roteert de celinhoud van linksonder naar rechtsboven, en een negatieve graad voert de rotatie uit van linksboven naar rechtsonder. Deze optie is mogelijk niet beschikbaar als voor een bepaalde cel andere uitlijningsopties zijn geselecteerd.

De onderstaande schermafbeelding toont de standaardinstellingen van het tabblad Uitlijning:

Tabblad Lettertype - wijzigen van lettertype, kleur en stijl

Gebruik de opties van het tabblad Lettertype om het lettertype, de kleur, de grootte, de stijl, de lettereffecten en andere letterelementen te wijzigen:

Tabblad Randen - maak celranden in verschillende stijlen

Gebruik de opties op het tabblad Rand om een rand rond de geselecteerde cellen te maken in een kleur en stijl van uw keuze. Als u de bestaande rand niet wilt verwijderen, selecteer dan Geen .

Tip. rasterlijnen verbergen in een bepaald bereik van cellen, kunt u witte randen (Outline en Inside) toepassen op de geselecteerde cellen, zoals in onderstaande schermafbeelding:

Voor meer details, zie Hoe Excel-celranden maken, wijzigen en verwijderen.

Tabblad Vullen - de achtergrondkleur van een cel wijzigen

Met de opties van dit tabblad kunt u cellen vullen met verschillende kleuren, patronen en speciale opvuleffecten.

Tabblad bescherming - cellen vergrendelen en verbergen

Gebruik de Beveiligingsopties om bepaalde cellen te vergrendelen of te verbergen bij het beveiligen van het werkblad. Bekijk voor meer informatie de volgende tutorials:

• Cellen vergrendelen en ontgrendelen in Excel
• Hoe formules verbergen en vergrendelen in Excel

Opties voor celopmaak op het lint

Zoals u zojuist heeft gezien, is de Cellen opmaken Dialoog biedt een grote verscheidenheid aan opmaakmogelijkheden. Voor ons gemak zijn de meest gebruikte functies ook beschikbaar op het lint.

Snelste manier om de standaard Excel getalnotaties toe te passen

Doe het volgende om snel een van de standaard Excel-indelingen toe te passen in termen van getal, datum, tijd, valuta, percentage, enz:

• Selecteer een cel of een celbereik waarvan u de opmaak wilt wijzigen.
• Klik op het pijltje naast de Nummer Formaat vakje op de Home tabblad, in de Nummer groep, en selecteer het gewenste formaat:

Opties voor boekhoudformaat op het lint

Afgezien van het wijzigen van het celformaat, is de Nummer groep bevat enkele van de meest gebruikte opties voor het boekhoudformaat:

• Om Excel Boekhoudkundige nummeropmaak toe te passen met de standaard valutasymbool , selecteer een of meer cellen en klik op de knop Formaat boekhoudkundig nummer icoon .
• Om de valutasymbool Klik op de pijl naast de Boekhouding Nummer en selecteer een gewenste valuta uit de lijst. Als u een ander valutasymbool wilt gebruiken, klikt u op Meer boekhoudkundige formaten... aan het einde van de lijst, dit opent de Cellen opmaken dialoog met meer opties.

• Om de duizenden scheiders klik op het icoontje met een komma .
• Om meer of minder decimale plaatsen klik op de Verhoging Decimaal of Afname Decimaal Deze optie kan worden gebruikt voor het Excel-boekhoudformaat en voor de formaten Getal, Percentage en Valuta.

Andere opmaakopties op het lint

Op de Home tabblad van het Excel-lint vindt u veel meer opmaakopties, zoals het wijzigen van celranden, vul- en letterkleuren, uitlijning, tekstrichting, enzovoort.

Om bijvoorbeeld snel randen toe te voegen aan de geselecteerde cellen, klikt u op het pijltje naast de Grens knop in de Lettertype groep, en selecteer de gewenste lay-out, kleur en stijl:

Excel opmaak snelkoppelingen

Als u de vorige delen van deze handleiding goed hebt gevolgd, kent u de meeste sneltoetsen voor Excel-opmaak al. De onderstaande tabel geeft een overzicht.

Excel getalformaat werkt niet

Indien een aantal hash-symbolen (######) in een cel verschijnen nadat u een van de Excel getalnotaties hebt toegepast, is dat meestal het gevolg van een van de volgende redenen:

• De cel is niet breed genoeg om de gegevens in het geselecteerde formaat weer te geven. Om dit op te lossen, hoeft u alleen maar de kolombreedte te vergroten door de rechter grens te verslepen. Of dubbelklik op de rechter grens om het formaat van de kolom automatisch aan te passen aan de grootste waarde binnen de kolom.
• Een cel bevat een negatieve datum of een datum buiten het ondersteunde datumbereik (1/1/1900 t/m 12/31/9999).

Om onderscheid te maken tussen de twee gevallen gaat u met uw muis over een cel met hashtekens. Als de cel een geldige waarde bevat die te groot is om in de cel te passen, geeft Excel een tooltip weer met de waarde. Als de cel een ongeldige datum bevat, krijgt u een melding van het probleem:

Dit is hoe u de basisopties voor getalopmaak in Excel gebruikt. In de volgende tutorial bespreken we de snelste manieren om celopmaak te kopiëren en te wissen, en daarna verkennen we geavanceerde technieken om aangepaste getalopmaak te maken. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week weer te zien!