Энэ заавар нь тоо, текст, валют, хувь, нягтлан бодох бүртгэлийн дугаар, шинжлэх ухааны тэмдэглэгээ гэх мэт Excel форматын үндсийг тайлбарладаг. Мөн Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 болон түүнээс доош хувилбаруудын нүдийг хурдан форматлах арга замыг харуулдаг.

Excel дээр нүдийг форматлах үед ихэнх хэрэглэгчид үндсэн текст болон тоон форматыг хэрхэн ашиглахыг мэддэг. Гэхдээ та шаардлагатай тооны аравтын бутархай эсвэл тодорхой мөнгөн тэмдэгтийг хэрхэн харуулах, шинжлэх ухааны зөв тэмдэглэгээ эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн тооны форматыг хэрхэн ашиглахаа мэдэх үү? Хүссэн форматыг нэг товшилтоор хийх Excel-ийн тооны форматын товчлолыг та мэдэх үү?

Excel форматын үндсэн ойлголт

Өгөгдмөлөөр Microsoft Excel-ийн ажлын хуудасны бүх нүднүүд форматлагдсан байдаг. Ерөнхий форматтай. Өгөгдмөл форматтай бол таны нүдэнд оруулсан бүх зүйлийг байгаагаар нь үлдээж, бичсэнээр нь харуулдаг.

Зарим тохиолдолд Excel нь нүдийг таны оруулсантай адилаар харуулахгүй байж болно. форматыг Ерөнхий гэж үлдээсэн. Жишээлбэл, хэрэв та нарийхан багана том тоог бичвэл Excel үүнийг 2.5E+07 гэх мэт шинжлэх ухааны тэмдэглэгээний форматаар харуулж болно. Гэхдээ хэрэв та томьёоны мөрөнд байгаа тоог харвал таны оруулсан анхны дугаар (25000000) харагдах болно.

Excel нь таны оруулсан утгад үндэслэн Ерөнхий форматыг автоматаар өөр зүйл болгон өөрчлөх тохиолдол байдаг. Нүүр табын Дугаар бүлгээс хүссэн форматаа сонгоно уу:

Нягтлан бодох бүртгэлийн форматын сонголтууд туузан дээр

Нүдний форматыг өөрчлөхөөс гадна Дугаар бүлэг нь хамгийн их хэрэглэгддэг Нягтлан бодох бүртгэлийн форматын сонголтуудыг өгдөг:

• Excel Нягтлан бодох бүртгэлийн дугаарын форматыг ашиглахын тулд өгөгдмөл мөнгөн тэмдэгт -тэй нүдийг сонгоод Нягтлан бодох бүртгэлийн дугаарын формат дүрсийг товшино уу.
• валютын тэмдгийг сонгох , Нягтлан бодох бүртгэл Дугаар дүрсний хажууд байрлах сумыг товшоод жагсаалтаас шаардлагатай валютыг сонгоно уу. Хэрэв та өөр мөнгөн тэмдэгт ашиглахыг хүсвэл жагсаалтын төгсгөлд байгаа Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад хэлбэрүүд... дээр товшвол Нүдний форматыг илүү олон сонголттой харилцах цонх нээгдэнэ.

• мянган тусгаарлагч -ийг ашиглахын тулд таслалтай дүрс дээр товшино уу.
• Их эсвэл цөөн харуулахын тулд аравтын орон , Аравтын тоог нэмэгдүүлэх эсвэл Аравтын тоог багасгах дүрс дээр дарна уу. Энэ сонголтыг Excel Нягтлан бодох бүртгэлийн форматаас гадна Тоо, Хувь, Валютын форматад ашиглаж болно.

Тууз дээрх форматын бусад сонголтууд

Excel туузны Нүүр таб дээрээс та нүдний хүрээг өөрчлөх, дүүргэх болон үсгийн өнгө, зэрэгцүүлэх, текстийн чиглэлийг өөрчлөх гэх мэт илүү олон форматын сонголтыг олох боломжтой.

Жишээ нь. , сонгосон нүднүүдийн хүрээг хурдан нэмэхийн тулд, Фонт бүлгийн Хил товчны хажууд байрлах сумыг товшоод, хүссэн байршил, өнгө, хэв маягийг сонгоно уу:

Excel форматлах товчлолууд

Хэрэв та энэ гарын авлагын өмнөх хэсгүүдийг сайтар дагаж мөрдсөн бол Excel форматлах товчлолуудын ихэнхийг аль хэдийн мэддэг болсон. Доорх хүснэгтэд хураангуй мэдээлэл байна.

Excel-ийн тооны формат ажиллахгүй байна

Хэрэв та Excel-ийн тоон форматын аль нэгийг хэрэглэсний дараа нүдэнд хэд хэдэн хэш тэмдэг (######) гарч ирвэл энэ нь ихэвчлэн дараахтай холбоотой байдаг. дараах шалтгаануудын аль нэг нь:

• Нүүр нь сонгосон форматаар өгөгдлийг харуулах хангалттай өргөн биш байна. Үүнийг засахын тулд баруун хязгаарыг чирж баганын өргөнийг нэмэгдүүлэхэд хангалттай. Эсвэл баруун талын зааг дээр давхар товшоод баганыг автоматаар хамгийн томд нь тааруулахаар тохируулна уубаганын доторх утга.
• Нүдэнд сөрөг огноо эсвэл дэмжигдсэн огнооны мужаас гадуурх огноо (1/1/1900-аас 12/31/9999) агуулж байна.

Ялгах хоёр тохиолдлын хооронд хэш тэмдэг бүхий нүдэн дээр хулганаа гүйлгэнэ үү. Хэрэв нүд нь нүдэнд багтахааргүй том хүчинтэй утгыг агуулж байвал Excel нь утгыг агуулсан хэрэгслийн зөвлөмжийг харуулах болно. Хэрэв нүдэнд хүчингүй огноо орсон бол асуудлын талаар танд мэдэгдэх болно:

Та Excel-д тоо форматлах үндсэн сонголтуудыг ингэж ашигладаг. Дараагийн зааварт бид эсийн форматыг хуулах, арилгах хамгийн хурдан арга замуудын талаар ярилцах бөгөөд үүний дараа судлаач тусгайлан тоон формат үүсгэх дэвшилтэт арга техникийг авч үзэх болно. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт дахин уулзана гэж найдаж байна!

Тодорхой нүдэнд ашигласан форматыг шалгах хурдан арга бол сонгох явдал юм. нүдийг сонгоод Нүүр табын Дугаар бүлгийн Тооны формат нүдийг харна уу:

Санах ёстой чухал зүйл бол Excel-ийн нүднүүдийг форматлах нь зөвхөн харагдах байдлыг буюу харааны дүрслэл -ийг өөрчилдөг боловч утгыг өөрчилдөггүй.

Жишээ нь, хэрэв танд байгаа бол Зарим нүдэнд 0.5678 гэсэн тоо гарвал тэр нүдийг зөвхөн 2 аравтын бутархай харуулахаар форматлавал энэ тоо 0.57 болж харагдана. Гэхдээ үндсэн утга өөрчлөгдөхгүй бөгөөд Excel нь бүх тооцоололд анхны утгыг (0.5678) ашиглах болно.

Үүнтэй адил та огноо, цагийн утгуудын дэлгэцийн дүрслэлийг хүссэнээрээ өөрчилж болно, гэхдээ Excel нь Анхны утгыг (огнооны сериал дугаар, аравтын бутархайн тоо) хадгалж, эдгээр утгыг бүх Огноо, Цагийн функц болон бусад томъёонд ашиглана уу.

Тооны форматын цаана байгаа утгыг харахын тулд нүдийг сонгоод харна уу. томъёоны мөрөнд:

Excel-д нүдийг хэрхэн форматлах вэ

Та тоо эсвэл огнооны харагдах байдлыг өөрчлөх, нүдний хүрээг харуулах, өөрчлөх Текстийн зэрэгцүүлэх, чиг баримжаа олгох эсвэл бусад форматын өөрчлөлтийг хийх үед Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг ашиглах гол онцлог юм. Мөн учир нь тэрExcel-ийн нүдийг форматлахад хамгийн их ашигладаг функц болох Microsoft үүнийг янз бүрийн аргаар ашиглах боломжтой болгосон.

Нүдэнг форматлах харилцах цонхыг нээх 4 арга

Тодорхой нүд эсвэл блокийн форматыг өөрчлөх нүднүүдийг сонгоод, форматлахыг хүсэж буй нүдээ сонгоод дараахын аль нэгийг хийнэ үү:

1. Ctrl + 1 товчлолыг дарна уу.
2. Нүдний баруун товчийг дарна уу (эсвэл Shift товчийг дарна уу). +F10 ), гарч ирэх цэснээс Формат нүднүүдийг... -г сонгоно.

   

3. Дугаар , Зохицуулах -ын баруун доод буланд байгаа Харилцах цонх эхлүүлэгч сумыг товшино уу. Формат нүднүүдийг харилцах цонхны харгалзах табыг нээхийн тулд фонт бүлэг:

   

4. Нүүр таб дээр , Cells бүлэгт Format товчийг дараад Format Cells...

   

Формат нүднүүдийг харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та зургаан табын аль нэгнийх нь янз бүрийн сонголтуудыг ашиглан сонгосон нүднүүдийг форматлаж эхлэх боломжтой.

Excel дээрх нүднүүдийг форматлах цонх.

Формат нүднүүдийг харилцах цонх нь сонгосон нүднүүдийг форматлах өөр сонголтоор хангадаг зургаан цонхтой. Таб тус бүрийн талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд харгалзах холбоос дээр дарна уу:

Тоо таб - тоон утгуудад тодорхой формат хэрэглэх

Энэ табыг ашиглан хүссэн форматаа тоо, огноо, мөнгөн тэмдэгт, цаг, хувь, бутархай, шинжлэх ухааны тэмдэглэгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн дугаарын хэлбэр эсвэл текстийн нэр томъёо. Боломжтой форматСонголтууд нь сонгосон Ангилал -аас хамаарч өөр өөр байна.

Excel-ийн дугаарын формат

Тоонуудын хувьд та дараах сонголтыг өөрчилж болно:

• Хэдэн аравтын орон харуулах.
• мянган тусгаарлагчийг харуулах эсвэл нуух.
• сөрөг тоон -д зориулсан тусгай формат.

Өгөгдмөл байдлаар, Excel-ийн тоон формат нь утгуудыг нүднүүдийн зөв зэрэгцүүлдэг.

Зөвлөгөө. Жишээ доороос хуудас дээрх тоог хэрхэн форматлахыг харах боломжтой урьдчилан харах .

Валют ба Нягтлан бодох бүртгэлийн формат

Валют формат нь дараах гурван сонголтыг тохируулах боломжийг танд олгоно:

• Харуулах аравтын бутархайн тоо
• Ашиглах мөнгөн тэмдэгт
• Сөрөг тоонд хэрэглэх формат

Зөвлөмж. 2 аравтын оронтой өгөгдмөл валютын форматыг хурдан хэрэглэхийн тулд нүд эсвэл мужийг сонгоод Ctrl+Shift+$ товчийг дарна уу.

Excel Нягтлан бодох бүртгэл формат нь дээрх сонголтуудын зөвхөн эхний хоёрыг өгдөг бөгөөд сөрөг тоонуудыг үргэлж хаалтанд харуулдаг:

Валют ба Нягтлан бодох бүртгэл хоёулаа форматыг мөнгөний үнэ цэнийг харуулахад ашигладаг. Үүний ялгаа нь дараах байдалтай байна:

• Excel Валют формат нь мөнгөн тэмдэгтийг нүдний эхний оронгийн өмнө шууд байрлуулдаг.
• Excel Нягтлан бодох бүртгэл тооны формат нь зүүн талд байгаа мөнгөн тэмдэгт, баруун талд утгуудыг тэг болгон зэрэгцүүлнэзураас хэлбэрээр харагдана.

Зөвлөгөө. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг Нягтлан бодох бүртгэлийн форматын зарим сонголтууд нь туузан дээр байдаг. Илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг туузан дээрх Нягтлан бодох бүртгэлийн форматын сонголтуудаас үзнэ үү.

Огноо ба цагийн формат

Microsoft Excel нь өөр өөр локалуудад зориулан урьдчилан тодорхойлсон төрөл бүрийн Огноо ба Цаг форматуудыг өгдөг:

Excel дээр захиалгат огноо, цаг форматыг хэрхэн үүсгэх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон дэлгэрэнгүй зааврыг дараахаас үзнэ үү:

• Excel Date формат
• Excel цагийн формат

Хувийн формат

Хувь формат нь нүдний утгыг хувийн тэмдэгтээр харуулдаг. Таны өөрчилж болох цорын ганц сонголт бол аравтын бутархайн тоо юм.

Хувийн форматыг аравтын оронгүйгээр хурдан хэрэглэхийн тулд Ctrl+Shift+% товчлолыг ашиглана уу.

Тэмдэглэл. Хэрэв та одоо байгаа тоонуудад Хувь форматыг ашиглавал тоонууд нь 100-аар үржигдэнэ.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel дээр хэрхэн хувиар харуулах талаар үзнэ үү.

Бутархай формат

Энэ формат нь олон төрлийн бутархай загваруудаас сонгох боломжийг танд олгоно:

Тайлбар. Бутархай гэж форматлагдаагүй нүдэнд бутархайг бичихдээ бутархай хэсгийн өмнө тэг, хоосон зай оруулах шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, хэрэв та 1/8 гэж бичвэл Ерөнхий гэж форматлагдсан нүд байвал Excel үүнийг огноо (08-01-р сар) болгон хөрвүүлнэ. Бутархайг оруулахын тулд бичнэ үүНүдэнд 0 1/8.

Шинжлэх ухааны формат

Шинжлэх ухааны формат (мөн Стандарт эсвэл Стандарт Индекс хэлбэр гэж нэрлэдэг) нь маш том эсвэл маш жижиг тоог харуулах авсаархан арга юм. Үүнийг математикч, инженер, эрдэмтэд ихэвчлэн ашигладаг.

Жишээ нь: 0.0000000012 гэж бичихийн оронд 1.2 x 10-9 гэж бичиж болно. Хэрэв та 0.0000000012 агуулсан нүдэнд Excel Scientific тэмдэглэгээний форматыг ашиглавал тоо нь 1.2E-09 болж харагдана.

Excel дээр шинжлэх ухааны тэмдэглэгээний форматыг ашиглах үед таны тохируулж болох цорын ганц сонголт бол аравтын орны тоо:

Өгөгдмөл Excel-ийн шинжлэх ухааны тэмдэглэгээний 2 аравтын оронтой форматыг хурдан хэрэглэхийн тулд гар дээрх Ctrl+Shift+^ товчийг дарна уу.

Excel Текстийн формат

Нүдийг Текст хэлбэрээр форматлах үед тоо эсвэл огноо оруулсан ч Excel нь нүдний утгыг текстийн мөр гэж үзэх болно. Өгөгдмөл байдлаар, Excel Text формат нь нүдэнд үлдсэн утгуудыг зэрэгцүүлдэг. Формат нүднүүдийг харилцах цонхоор сонгогдсон нүднүүдэд Текстийн форматыг хэрэглэх үед өөрчлөх сонголт байхгүй.

Excel Текст формат гэдгийг санаарай. тоо эсвэл огноо -д хэрэглэх нь тэдгээрийг Excel функц болон тооцоололд ашиглахаас сэргийлдэг. Текст хэлбэрээр форматлагдсан тоон утгууд нь нүдний зүүн дээд буланд жижиг ногоон гурвалжин гарч ирэх бөгөөд энэ нь нүдэнд ямар нэг зүйл буруу байж болзошгүйг илтгэнэ.формат. Хэрэв таны Excel-ийн зөв томьёо ажиллахгүй эсвэл буруу үр дүн гарч байвал хамгийн түрүүнд шалгах зүйл бол тоонууд текст хэлбэрээр форматлагдсан байна.

Текст-тоо засахын тулд нүдний форматыг Ерөнхий эсвэл Тоо гэж тохируулна уу. хангалттай биш. Текстийг тоо болгон хөрвүүлэх хамгийн хялбар арга бол асуудалтай нүдийг сонгоод гарч ирэх анхааруулах тэмдгийг товшоод гарч ирэх цэснээс Тоо руу хөрвүүлэх дээр дарна уу. Текст форматтай цифрүүдийг тоо руу хэрхэн хөрвүүлэх талаар хэд хэдэн өөр аргуудыг тайлбарласан болно.

Тусгай формат

Тусгай формат нь таныг зип код, утасны дугаар болон нийгмийн сүлжээнд ашигладаг форматаар тоо харуулах боломжийг олгоно. аюулгүй байдлын дугаар:

Захиалгат формат

Хэрэв суулгасан форматын аль нь ч өгөгдлийг таны хүссэнээр харуулахгүй бол та тоо, огнооны форматыг үүсгэж болно. болон цаг хугацаа. Та үүнийг хүссэн үр дүндээ ойрхон урьдчилан тодорхойлсон форматын аль нэгийг өөрчлөх эсвэл форматлах тэмдгийг өөрийн хослолоор ашиглах замаар хийж болно. Дараагийн өгүүллээр бид Excel-д захиалгат тооны форматыг бий болгох дэлгэрэнгүй заавар, жишээг өгөх болно.

Зохицуулах таб - зэрэгцүүлэх, байрлал, чиглэлийг өөрчлөх

Нэрнээс нь харахад энэ таб нүдэнд текстийн зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Нэмж дурдахад, энэ нь хэд хэдэн өөр сонголтуудыг хангадаг бөгөөд үүнд:

• нүдний агуулгыг хэвтээ, босоо эсвэл голоор нь тэгшлэх . Мөн та чадна утгыг сонгохдоо төвлүүлнэ (нүдүүдийг нэгтгэх гайхалтай хувилбар!) эсвэл нүдний аль ч ирмэгээс догол мөр .

• Баганын өргөн болон нүдний агуулгын уртаас хамааран текстийг -г олон мөрөнд боож өгнө.
• Тохирохоор агшаах - энэ сонголт нь харагдах үсгийн хэмжээг автоматаар багасгадаг. хэмжээ нь нүдэн дэх бүх өгөгдлийг боохгүйгээр баганад багтах болно. Нүдэнд хэрэглэсэн үсгийн жинхэнэ хэмжээ өөрчлөгдөөгүй.
• Хоёр буюу түүнээс дээш нүдийг нэгтгэх нэг нүдэнд.
• текстийн чиглэлийг өөрчлөх унших дараалал, зэрэгцүүлэлтийг тодорхойлох. Өгөгдмөл тохиргоо нь Контекст боловч та үүнийг Баруунаас Зүүн тийш эсвэл Зүүнээс Баруун руу өөрчлөх боломжтой.
• текст чиглэлийг өөрчлөх. Зэрэг талбарт оруулах эерэг тоо нь нүдний агуулгыг зүүн доод талаас баруун дээд тал руу эргүүлэх ба сөрөг зэрэг нь зүүн дээд талаас баруун доод тийш эргүүлнэ. Өгөгдсөн нүдэнд бусад зэрэгцүүлэх сонголтуудыг сонгосон тохиолдолд энэ сонголт боломжгүй байж магадгүй.

Доорх дэлгэцийн агшинд Alignment табын өгөгдмөл тохиргоог харуулав:

Фонт таб - үсгийн төрөл, өнгө, хэв маягийг өөрчлөх

Үсгийн төрөл, өнгө, хэмжээ, хэв маяг, үсгийн эффект болон бусад үсгийн элементүүдийг өөрчлөхийн тулд Фонт табын сонголтыг ашиглана уу:

Хилийн таб - өөр өөр хэв маягийн нүдний хүрээ үүсгэх

Хилийн табын сонголтыг ашиглан сонгосон нүднүүдийн эргэн тойронд өнгө болон хүрээ үүсгэх боломжтой.таны сонгосон хэв маяг. Хэрэв та одоо байгаа хүрээг арилгахыг хүсэхгүй байвал Үгүй -г сонгоно уу.

Зөвлөгөө. Тодорхой хүрээний нүдэнд сүлжээний шугамыг нуухын тулд доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг сонгосон нүднүүдэд цагаан хүрээ (Тойм ба Дотор) тавьж болно:

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel нүдний хүрээ үүсгэх, өөрчлөх, арилгах хэсгээс үзнэ үү.

Дүүргэх таб - нүдний дэвсгэр өнгийг өөрчлөх

Энэ табын сонголтуудыг ашигласнаар та нүднүүдийг өөр өнгөөр ​​дүүргэх боломжтой. , хэв маяг, тусгай дүүргэлтийн эффектүүд.

Хамгаалах таб - нүднүүдийг түгжих, нуух

Ажлын хуудсыг хамгаалахдаа зарим нүднүүдийг түгжих эсвэл нуухын тулд Хамгаалалтын сонголтыг ашиглана уу. . Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл дараах хичээлүүдийг үзнэ үү:

• Excel-д нүднүүдийг хэрхэн түгжих, онгойлгох тухай
• Excel-д томъёог хэрхэн нууж, түгжих вэ

Тууз дээрх нүдийг форматлах сонголтууд

Таны саяхан харсанчлан Нүдэнг форматлах харилцах цонх нь маш олон төрлийн форматын сонголтуудыг өгдөг. Бидний ая тухтай байдлыг хангах үүднээс хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг функцууд нь туузан дээр байдаг.

Өгөгдмөл Excel-ийн тооны форматыг ашиглах хамгийн хурдан арга

Тооны хувьд өгөгдмөл Excel форматын аль нэгийг хурдан хэрэглэх. , огноо, цаг, валют, хувь гэх мэт дараах зүйлийг хийнэ үү:

• Форматыг нь өөрчлөхийг хүсэж буй нүд эсвэл нүдний мужийг сонгоно уу.
• Бяцхан сум дээр дарна уу. Тооны формат хайрцагны хажууд