Denne opplæringen viser hvordan du summerer en kolonne i Excel 2010 - 2016. Prøv 5 forskjellige måter å summere kolonner på: finn summen av de valgte cellene på statuslinjen, bruk Autosum i Excel for å summere alle eller bare filtrerte celler, bruk SUM-funksjonen eller konverter området til tabell for enkle beregninger.

Hvis du lagrer slike data som prislister eller utgiftsark i Excel, kan det hende du trenger en rask måte å summere priser eller beløp på. I dag skal jeg vise deg hvordan du enkelt summerer kolonner i Excel. I denne artikkelen finner du tips som fungerer for å summere hele kolonnen samt hint som tillater å summere kun filtrerte celler i Excel.

Nedenfor kan du se 5 forskjellige forslag som viser hvordan du summerer en kolonne i Utmerke. Du kan gjøre dette ved hjelp av Excel SUM og AutoSum alternativene, du kan bruke Subtotal eller gjøre om celleområdet ditt til Excel Table som vil åpne nye måter å behandle dataene dine på.

Slik summerer du en kolonne i Excel med ett klikk

Det er ett veldig raskt alternativ. Bare klikk på bokstaven i kolonnen med tallene du vil summere og se på Excel Statuslinjen for å se summen av de valgte cellene.

Denne metoden er veldig rask og tillater verken kopiering eller visning av numeriske sifre.

Hvordan summere kolonner i Excel med AutoSum

Hvis du vil summere en kolonne i Excel og beholde resultatet i tabellen din kan du bruke AutoSum funksjon. Den vil automatisk legge sammen tallene og vise totalen i cellen du velger.

1. For å unngå ytterligere handlinger som områdevalg, klikk på den første tomme cellen under kolonnen du trenger å summere.

   

2. Naviger til Hjem-fanen -> Redigeringsgruppe og klikk på AutoSum -knappen.

   

3. Du vil se at Excel automatisk legger til = SUM -funksjonen og velg området med tallene dine.

   

4. Bare trykk Enter på tastaturet for å se kolonnen samlet i Excel.

   

Denne metoden er rask og lar deg automatisk få og beholde summeringsresultatet i tabellen din.

Bruk SUM-funksjonen for å summere en kolonne

Du kan skriv også inn SUM -funksjonen manuelt. Hvorfor trenger du dette? For å summere bare noen av cellene i en kolonne eller å spesifisere en adresse for et stort område i stedet for å velge det manuelt.

1. Klikk på cellen i tabellen der du vil se summen av valgte celler.

   

2. Skriv inn =sum( til denne valgte cellen.

   

3. Velg nå området med tallene du vil totalt og trykk Enter på tastaturet.

   Tips. Du kan angi rekkeviddeadressen manuelt som =sum(B1:B2000) . Det er nyttig hvis du har store områder for beregning.

   Se også: Fargeskalaer i Excel: hvordan legge til, bruke og tilpasse

   

   Det er det! Du vil se kolonnen summert. Totalen vises i riktigcelle.

   

Dette alternativet er veldig nyttig hvis du har en stor kolonne å summere i Excel og ikke vil fremheve området . Du må imidlertid fortsatt angi funksjonen manuelt. I tillegg, vær forberedt på at SUM-funksjonen vil fungere selv med verdiene fra skjulte og filtrerte rader . Hvis du kun vil summere synlige celler, les videre og lær hvordan.

Tips:

• Ved å bruke SUM-funksjonen kan du også automatisk summere nye verdier i en kolonne slik de er. lagt til og beregne den kumulative summen.
• For å multiplisere en kolonne med en annen, bruk PRODUKT-funksjonen eller multiplikasjonsoperatoren. For fullstendige detaljer, se Hvordan multiplisere to eller flere kolonner i Excel.

Bruk delsum i Excel for å summere bare filtrerte celler

Denne funksjonen er perfekt for å summere bare de synlige cellene . Som regel er disse filtrerte eller skjulte celler.

1. Først filtrerer du tabellen. Klikk på en celle i dataene dine, gå til Data -fanen og klikk på Filter -ikonet.

   

2. Du vil se piler vises i kolonneoverskriftene. Klikk på pilen ved siden av riktig overskrift for å begrense dataene.

   

3. Fjern merket for Velg alle og merk av kun verdien(e) som skal filtreres av. Klikk OK for å se resultatene.

   

4. Velg området med tallene som skal legges sammen, og klikk Autosum under Hjem -fanen.

   Voila!Bare de filtrerte cellene i kolonnen summeres.

   

Hvis du vil summere synlige celler, men ikke trenger å lime inn totalen til tabellen din, kan du velge området og se summen av de valgte cellene på Statuslinjen i Excel. Eller du kan gå videre og se enda et alternativ for å summere bare filtrerte celler.

• Bruke delsummer i Microsoft Excel
• Bruk av flere delsummer på Excel-tabellen

Konverter dataene dine til Excel-tabell for å få totalsummen for kolonnen din

Hvis du ofte trenger å summere kolonner, kan du konvertere regnearket til Excel-tabell . Dette vil forenkle summering av kolonner og rader i tillegg til å utføre mange andre operasjoner med listen din.

1. Trykk Ctrl + T på tastaturet for å formatere celleområdet som Excel-tabell .
2. Du vil se den nye Design -fanen vises. Naviger til denne fanen og merk av for Total rad .

   

3. En ny rad vil bli lagt til på slutten av tabellen. For å være sikker på at du får summen, velg tallet i den nye raden og klikk på den lille nedoverpilen ved siden av. Velg alternativet Sum fra listen.

   Ved å bruke dette alternativet kan du enkelt vise totaler for hver kolonne. Du kan se sum så vel som mange andre funksjoner som Gjennomsnitt, Min og Maks.

   Denne funksjonen legger kun sammen synlige (filtrerte) celler. Hvis du trenger å beregne alle data, bruk gjerneinstruksjoner fra Hvordan summere kolonner i Excel med AutoSum og Angi SUM-funksjonen manuelt for å summere kolonnen .

Om du trenger å summere hele kolonnen i Excel eller totalt bare synlige celler, i denne artikkelen dekket jeg alle mulige løsninger. Velg et alternativ som vil fungere for tabellen din: sjekk summen på Excel-statuslinjen, bruk SUM- eller SUBTOTAL-funksjonen, sjekk ut Autosum-funksjonaliteten eller formater dataene dine som tabell.

Hvis du har spørsmål eller vanskeligheter, ikke nøl med å legge igjen kommentarer. Vær glad og utmerk deg i Excel!