Ce didacticiel explique les bases du formatage Excel pour les nombres, le texte, les devises, les pourcentages, les numéros de compte, la notation scientifique, etc. Il présente également des moyens rapides de formater les cellules dans toutes les versions d'Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et inférieures.

Lorsqu'il s'agit de formater des cellules dans Excel, la plupart des utilisateurs savent comment appliquer des formats de texte et numériques de base. Mais savez-vous comment afficher le nombre de décimales requis ou un certain symbole monétaire, et comment appliquer la bonne notation scientifique ou le bon format de nombre comptable ? Et connaissez-vous les raccourcis de format numérique Excel pour appliquer le formatage souhaité en un clic ?

Les bases du format Excel

Par défaut, toutes les cellules des feuilles de calcul de Microsoft Excel sont formatées avec l'attribut Général Avec le formatage par défaut, tout ce que vous saisissez dans une cellule est généralement laissé tel quel et s'affiche tel qu'il a été tapé.

Dans certains cas, il se peut qu'Excel n'affiche pas la valeur de la cellule exactement comme vous l'avez saisie, même si le format de la cellule est laissé tel quel. Par exemple, si vous saisissez un grand nombre dans une colonne étroite, Excel peut l'afficher au format de la notation scientifique, quelque chose comme 2.5E+07. Mais si vous visualisez le nombre dans la barre de formule, vous verrez le nombre original que vous avez saisi (25000000).

Il existe des situations où Excel peut automatiquement changer le format général en quelque chose d'autre en fonction de la valeur que vous saisissez dans une cellule. Par exemple, si vous tapez 1/4/2016 ou 1/4, Excel le traitera comme une date et changera le format de la cellule en conséquence.

Une façon rapide de vérifier le format appliqué à une certaine cellule est de sélectionner la cellule et de regarder l'écran suivant Format des numéros sur le Accueil dans l'onglet Numéro groupe :

Il est important de se rappeler que le formatage des cellules dans Excel ne change que l'apparence, ou représentation visuelle de la valeur d'une cellule mais pas la valeur elle-même.

Par exemple, si vous avez le nombre 0,5678 dans une cellule et que vous formatez cette cellule pour qu'elle n'affiche que deux décimales, le nombre apparaîtra comme 0,57. Mais la valeur sous-jacente ne changera pas, et Excel utilisera la valeur originale (0,5678) dans tous les calculs.

De même, vous pouvez modifier la représentation de l'affichage des valeurs de date et d'heure comme vous le souhaitez, mais Excel conservera la valeur d'origine (numéros de série pour les dates et fractions décimales pour les heures) et utilisera ces valeurs dans toutes les fonctions Date et Heure et autres formules.

Pour voir la valeur sous-jacente au format numérique, sélectionnez une cellule et regardez la barre de formule :

Comment formater les cellules dans Excel

Chaque fois que vous souhaitez modifier l'apparence d'un nombre ou d'une date, afficher les bordures de cellule, modifier l'alignement et l'orientation du texte, ou effectuer tout autre changement de formatage, la fonction Formatage des cellules Et parce qu'il s'agit de la fonction la plus utilisée pour formater les cellules dans Excel, Microsoft l'a rendue accessible de diverses manières.

4 façons d'ouvrir la boîte de dialogue Format des cellules

Pour modifier le formatage d'une certaine cellule ou d'un bloc de cellules, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez formater, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

1. Appuyez sur Ctrl + 1 raccourci.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule (ou appuyez sur Shift+F10 ), puis sélectionnez Formater les cellules... dans le menu contextuel.

   

   Voir également: Excel : trouver et remplacer plusieurs valeurs à la fois
3. Cliquez sur le bouton Lanceur de boîtes de dialogue dans le coin inférieur droit de la fenêtre Numéro , Alignement ou Police pour ouvrir l'onglet correspondant du groupe Formatage des cellules dialogue :

   

4. Sur le Accueil dans l'onglet Cellules cliquez sur le bouton Format puis cliquez sur Formater les cellules...

   

Le site Formatage des cellules s'affiche et vous pouvez commencer à formater la ou les cellules sélectionnées à l'aide de diverses options dans l'un des six onglets.

Dialogue de formatage des cellules dans Excel

Le site Formatage des cellules comporte six onglets qui offrent différentes options de formatage pour les cellules sélectionnées. Pour en savoir plus sur chaque onglet, cliquez sur le lien correspondant :

Onglet Numérique - appliquer un format spécifique aux valeurs numériques

Utilisez cet onglet pour appliquer le format souhaité en termes de nombre, de date, de devise, d'heure, de pourcentage, de fraction, de notation scientifique, de format de numéro de compte ou de texte. Catégorie .

Format des nombres Excel

Pour les numéros, vous pouvez modifier les options suivantes :

• Combien de décimales pour afficher.
• Afficher ou masquer le séparateur de milliers .
• Format spécifique pour les nombres négatifs .

Par défaut, le format numérique d'Excel aligne les valeurs à droite dans les cellules.

Astuce. Sous Echantillon vous pouvez voir une vie aperçu de la façon dont le numéro sera formaté sur la feuille.

Monnaie et formats comptables

Le site Monnaie vous permet de configurer les trois options suivantes :

• Le nombre de décimales à afficher
• Le symbole de la monnaie à utiliser
• Le format à appliquer aux nombres négatifs

Conseil : pour appliquer rapidement le format de devise par défaut avec 2 décimales, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules et appuyez sur le raccourci Ctrl+Shift+$.

L'Excel Comptabilité ne fournit que les deux premières options ci-dessus, les nombres négatifs sont toujours affichés entre parenthèses :

Les formats Devise et Comptabilité sont tous deux utilisés pour afficher des valeurs monétaires, la différence étant la suivante :

• L'Excel Monnaie place le symbole monétaire immédiatement avant le premier chiffre de la cellule.
• L'Excel Comptabilité Le format numérique aligne le symbole de la devise à gauche et les valeurs à droite, les zéros étant affichés sous forme de tirets.

Conseil : certaines des options de format de comptabilité les plus utilisées sont également disponibles sur le ruban. Pour plus de détails, voir Options de format de comptabilité sur le ruban.

Formats de date et d'heure

Microsoft Excel fournit une variété d'outils prédéfinis Date et Temps pour les différentes langues :

Pour plus d'informations et des conseils détaillés sur la façon de créer des date et heure personnalisées en format Excel, veuillez consulter :

• Format de date Excel
• Format Excel Time

Format des pourcentages

Le site Pourcentage affiche la valeur de la cellule avec un symbole de pourcentage. La seule option que vous pouvez modifier est le nombre de décimales.

Pour appliquer rapidement le format Pourcentage sans décimales, utilisez le raccourci Ctrl+Shift+%.

Remarque : si vous appliquez le Pourcentage aux chiffres existants, les chiffres seront multipliés par 100.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Comment afficher des pourcentages dans Excel.

Format des fractions

Ce format vous permet de choisir parmi une variété de styles de fraction intégrés :

Remarque : lorsque vous tapez une fraction dans une cellule qui n'est pas formatée en tant que Fraction Par exemple, si vous tapez 1/8 dans une cellule formatée comme suit Général Pour entrer la fraction, tapez 0 1/8 dans la cellule.

Format scientifique

Le format scientifique (également appelé Standard ou Indice standard La forme ) est un moyen compact d'afficher des nombres très grands ou très petits. Elle est couramment utilisée par les mathématiciens, les ingénieurs et les scientifiques.

Par exemple, au lieu d'écrire 0,0000000012, vous pouvez écrire 1,2 x 10-9. Et si vous appliquez le format de notation scientifique d'Excel à la cellule contenant 0,0000000012, le nombre sera affiché sous la forme 1,2E-09.

Lorsque vous utilisez le format de notation scientifique dans Excel, la seule option que vous pouvez définir est le nombre de décimales :

Pour appliquer rapidement le format de notation scientifique Excel par défaut avec 2 décimales, appuyez sur Ctrl+Shift+^ sur le clavier.

Format texte Excel

Lorsqu'une cellule est formatée en tant que texte, Excel traite la valeur de la cellule comme une chaîne de texte, même si vous saisissez un nombre ou une date. Par défaut, le format texte d'Excel aligne les valeurs à gauche dans une cellule. Lorsque vous appliquez le format texte à des cellules sélectionnées à l'aide de la fonction Formatage des cellules la fenêtre de dialogue, il n'y a pas d'option à modifier.

Veuillez garder à l'esprit que le fichier Excel Texte format appliqué à numéros ou dates empêche leur utilisation dans les fonctions et les calculs Excel. Les valeurs numériques formatées en texte forcent l'apparition d'un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche des cellules, ce qui indique que quelque chose ne va pas dans le format de la cellule. Et si votre formule Excel apparemment correcte ne fonctionne pas ou renvoie un résultat erroné, l'une des premières choses à vérifier est le formatage des nombres en texte.

La manière la plus simple de convertir du texte en nombre est de sélectionner la ou les cellules problématiques, de cliquer sur le signe d'avertissement qui apparaît, puis de cliquer sur Convertir en nombre Quelques autres méthodes sont décrites dans la section Comment convertir des chiffres au format texte en chiffres.

Format spécial

Le format spécial vous permet d'afficher les chiffres dans le format habituel des codes postaux, des numéros de téléphone et des numéros de sécurité sociale :

Format personnalisé

Si aucun des formats intégrés n'affiche les données comme vous le souhaitez, vous pouvez créer votre propre format pour les nombres, les dates et les heures. Vous pouvez le faire soit en modifiant l'un des formats prédéfinis pour vous rapprocher du résultat souhaité, soit en utilisant les symboles de formatage dans vos propres combinaisons. Dans le prochain article, nous vous fournirons des conseils détaillés et des exemples pour créer un format de nombre personnalisé dans Excel.

Onglet Alignement - modification de l'alignement, de la position et de la direction

Comme son nom l'indique, cet onglet vous permet de modifier l'alignement du texte dans une cellule. En outre, il offre un certain nombre d'autres options, notamment :

• Aligner le contenu de la cellule à l'horizontale, à la verticale ou centrée. Vous pouvez également centrer la valeur sur la sélection (une excellente alternative à la fusion des cellules !) ou indentation à partir de n'importe quel bord de la cellule.

• Enveloppe texte en plusieurs lignes selon la largeur de la colonne et la longueur du contenu de la cellule.
• Rétrécir pour s'adapter - cette option réduit automatiquement la taille apparente de la police de manière à ce que toutes les données d'une cellule tiennent dans la colonne sans être enveloppées. La taille réelle de la police appliquée à une cellule n'est pas modifiée.
• Fusionner deux ou plusieurs cellules en une seule.
• Changez le direction du texte pour définir l'ordre de lecture et l'alignement. Le paramètre par défaut est Contexte, mais vous pouvez le modifier en Droite à Gauche ou Gauche à Droite.
• Changez le texte orientation Un nombre positif saisi dans le champ Degrés fait pivoter le contenu de la cellule de la partie inférieure gauche vers la partie supérieure droite, et un degré négatif effectue la rotation de la partie supérieure gauche vers la partie inférieure droite. Cette option peut ne pas être disponible si d'autres options d'alignement sont sélectionnées pour une cellule donnée.

La capture d'écran ci-dessous montre les paramètres par défaut de l'onglet Alignement :

Onglet "Police" : modifiez le type, la couleur et le style de la police.

Utilisez les options de l'onglet Police pour modifier le type de police, la couleur, la taille, le style, les effets de police et d'autres éléments de police :

Onglet Bordure - créez des bordures de cellules de différents styles

Utilisez les options de l'onglet Bordure pour créer une bordure autour des cellules sélectionnées dans la couleur et le style de votre choix. Si vous ne voulez pas supprimer la bordure existante, sélectionnez Aucun .

Conseil. Pour cacher les lignes de grille dans une certaine plage de cellules, vous pouvez appliquer des bordures blanches (Outline et Inside) aux cellules sélectionnées, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Pour plus de détails, voir Comment créer, modifier et supprimer une bordure de cellule Excel.

Onglet Remplissage - modifie la couleur de fond d'une cellule

En utilisant les options de cet onglet, vous pouvez remplir les cellules avec différentes couleurs, motifs et effets de remplissage spéciaux.

Onglet Protection - verrouillage et masquage des cellules

Utilisez les options de protection pour verrouiller ou masquer certaines cellules lors de la protection de la feuille de calcul. Pour plus d'informations, veuillez consulter les didacticiels suivants :

• Comment verrouiller et déverrouiller des cellules dans Excel
• Comment masquer et verrouiller des formules dans Excel

Options de formatage des cellules sur le ruban

Comme vous venez de le voir, le Formatage des cellules Pour plus de commodité, les fonctions les plus fréquemment utilisées sont également disponibles sur le ruban.

Le moyen le plus rapide d'appliquer les formats de chiffres par défaut d'Excel

Pour appliquer rapidement l'un des formats Excel par défaut en termes de nombre, de date, d'heure, de devise, de pourcentage, etc., procédez comme suit :

• Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules dont vous souhaitez modifier le format.
• Cliquez sur la petite flèche à côté du Format des numéros sur le Accueil dans l'onglet Numéro et sélectionnez le format que vous souhaitez :

Options de format de comptabilité sur le ruban

Outre la modification du format de la cellule, l Numéro Le groupe fournit certaines des options de format de comptabilité les plus utilisées :

• Pour appliquer le format de numéro de comptabilité Excel avec le symbole monétaire par défaut sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez sur le bouton Format des numéros comptables icône .
• Pour choisir le symbole monétaire cliquez sur la flèche à côté de l'icône Comptabilité Numéro Si vous souhaitez utiliser un autre symbole de devise, cliquez sur l'icône Plus de formats de comptabilité... à la fin de la liste, ce qui ouvrira l'onglet Formatage des cellules avec plus d'options.

• Pour utiliser le séparateur de milliers cliquez sur l'icône avec une virgule .
• Pour afficher plus ou moins décimales cliquez sur le bouton Augmenter la décimale ou Diminution Décimale Cette option peut être utilisée pour le format Comptabilité Excel ainsi que pour les formats Nombre, Pourcentage et Devise.

Autres options de formatage sur le ruban

Sur le Accueil du ruban Excel, vous trouverez beaucoup plus d'options de formatage, telles que la modification des bordures de cellules, des couleurs de remplissage et de police, de l'alignement, de l'orientation du texte, etc.

Par exemple, pour ajouter rapidement des bordures aux cellules sélectionnées, cliquez sur la flèche située à côté de l'icône de l'ordinateur. Frontière dans la section Police et sélectionnez la mise en page, la couleur et le style souhaités :

Raccourcis de formatage Excel

Si vous avez suivi attentivement les parties précédentes de ce tutoriel, vous connaissez déjà la plupart des raccourcis de formatage d'Excel. Le tableau ci-dessous en fournit un résumé.

Le format numérique d'Excel ne fonctionne pas

Si un certain nombre de symboles de hachage (######) apparaissent dans une cellule après que vous ayez appliqué l'un des formats de chiffres d'Excel, c'est généralement pour l'une des raisons suivantes :

• La cellule n'est pas assez large pour afficher les données dans le format sélectionné. Pour y remédier, il suffit d'augmenter la largeur de la colonne en faisant glisser la limite droite. Ou bien, double-cliquez sur la limite droite pour redimensionner automatiquement la colonne afin d'y faire entrer la plus grande valeur.
• Une cellule contient une date négative ou une date située en dehors de la plage de dates prise en charge (du 1/1/1900 au 12/31/9999).

Pour distinguer les deux cas, passez votre souris sur une cellule comportant des signes dièses. Si la cellule contient une valeur valide qui est trop grande pour tenir dans la cellule, Excel affichera une infobulle avec la valeur. Si la cellule contient une date non valide, vous serez averti du problème :

Voilà comment utiliser les options de base de formatage des nombres dans Excel. Dans le prochain tutoriel, nous aborderons les moyens les plus rapides de copier et d'effacer le formatage des cellules, puis nous explorerons des techniques avancées pour créer des formats de nombres personnalisés. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous revoir la semaine prochaine !