Udžbenik objašnjava osnove Excel formata za broj, tekst, valutu, postotak, obračunski broj, znanstvenu notaciju i više. Također, demonstrira brze načine oblikovanja ćelija u svim verzijama programa Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i starijim.

Kada je riječ o oblikovanju ćelija u programu Excel, većina korisnika znati primijeniti osnovne tekstualne i numeričke formate. Ali znate li kako prikazati potreban broj decimalnih mjesta ili određeni simbol valute i kako primijeniti pravi znanstveni zapis ili format računovodstvenog broja? A znate li Excel prečace za formatiranje brojeva za primjenu željenog oblikovanja jednim klikom?

Osnove Excel formata

Prema zadanim postavkama, sve ćelije u Microsoft Excel radnim listovima su formatirane s formatom Općenito . Uz zadano oblikovanje, sve što unesete u ćeliju obično ostaje kakvo jest i prikazano kao upisano.

U nekim slučajevima Excel možda neće prikazati vrijednost ćelije točno onako kako ste je unijeli, iako ćelija format je ostavljen kao Općenito. Na primjer, ako upišete veliki broj je uzak stupac, Excel bi ga mogao prikazati u formatu znanstvene notacije, otprilike 2,5E+07. Ali ako pogledate broj u traci formule, vidjet ćete izvorni broj koji ste unijeli (25000000).

Postoje situacije kada Excel može automatski promijeniti opći format u nešto drugo na temelju vrijednosti kojuna kartici Početna u grupi Broj i odaberite format koji želite:

Opcije računovodstvenog formata na vrpci

Osim promjene formata ćelije, grupa Broj pruža neke od najčešće korištenih opcija formata računovodstva:

• Za primjenu formata broja računovodstva programa Excel sa simbolom zadane valute , odaberite ćeliju(e) i kliknite ikonu Format obračunskog broja .
• Za odabir simbola valute , kliknite strelicu pokraj ikone Računovodstvo Broj i odaberite željenu valutu s popisa. Ako želite koristiti neki drugi simbol valute, kliknite More Accounting Formats… na kraju popisa, ovo će otvoriti dijaloški okvir Format Cells s više opcija.

• Za korištenje razdjelnika tisuća , kliknite ikonu sa zarezom .
• Za prikaz više ili manje decimalna mjesta , kliknite ikonu Povećaj decimalnu ili Smanji decimalnu ikonu. Ova se opcija može koristiti za Excel računovodstveni format, kao i za formate broja, postotka i valute.

Druge opcije oblikovanja na vrpci

Na kartici Početna na vrpci programa Excel možete pronaći mnogo više opcija oblikovanja kao što su promjena obruba ćelija, boja ispune i fonta, poravnanje, orijentacija teksta i tako dalje.

Na primjer , za brzo dodavanje granica odabranim ćelijama,kliknite strelicu pokraj gumba Rubnica u grupi Font i odaberite željeni izgled, boju i stil:

Excel prečaci za oblikovanje

Ako ste pažljivo pratili prethodne dijelove ovog vodiča, već znate većinu Excel prečaca za oblikovanje. Tablica ispod daje sažetak.

Format broja u Excelu ne radi

Ako se broj simbola raspršene oznake (######) pojavi u ćeliji nakon što ste primijenili jedan od formata broja u programu Excel, to je obično zbog jedan od sljedećih razloga:

• Ćelija nije dovoljno široka za prikaz podataka u odabranom formatu. Da biste to popravili, sve što trebate učiniti je povećati širinu stupca povlačenjem desne granice. Ili dvaput kliknite desnu granicu da biste automatski promijenili veličinu stupca kako bi odgovarao najvećemvrijednost unutar stupca.
• Ćelija sadrži negativan datum ili datum izvan podržanog raspona datuma (1/1/1900 do 12/31/9999).

Za razlikovanje između dva slučaja, prijeđite pokazivačem miša preko ćelije s hash znakovima. Ako ćelija sadrži važeću vrijednost koja je prevelika da stane u ćeliju, Excel će prikazati opis alata s vrijednošću. Ako ćelija sadrži nevažeći datum, bit ćete obaviješteni o problemu:

Ovako koristite osnovne mogućnosti oblikovanja brojeva u Excelu. U sljedećem vodiču raspravljat ćemo o najbržim načinima kopiranja i brisanja oblikovanja ćelija, a nakon toga o naprednim tehnikama istraživača za stvaranje prilagođenih formata brojeva. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se ponovno vidimo sljedeći tjedan!

Brzi način da provjerite format primijenjen na određenu ćeliju je odabir ćeliju i pogledajte okvir Format broja na kartici Početna , u grupi Broj :

Važno je zapamtiti da oblikovanje ćelija u Excelu mijenja samo izgled ili vizualni prikaz vrijednosti ćelije, ali ne i samu vrijednost.

Na primjer, ako imate broj 0,5678 u nekoj ćeliji i formatirate tu ćeliju da prikazuje samo 2 decimalna mjesta, broj će se pojaviti kao 0,57. Ali temeljna vrijednost se neće promijeniti, a Excel će koristiti izvornu vrijednost (0,5678) u svim izračunima.

Slično tome, možete promijeniti prikaz vrijednosti datuma i vremena na način na koji želite, ali će Excel zadržite izvornu vrijednost (redne brojeve za datume i decimalne razlomke za vremena) i koristite te vrijednosti u svim funkcijama datuma i vremena i drugim formulama.

Da biste vidjeli temeljnu vrijednost iza formata broja, odaberite ćeliju i pogledajte na traci formule:

Kako formatirati ćelije u Excelu

Kad god želite izmijeniti izgled broja ili datuma, prikazati obrube ćelija, promijeniti poravnavanje teksta i orijentaciju ili napravite bilo koje druge promjene oblikovanja, dijaloški okvir Oblikuj ćelije glavna je značajka za korištenje. I zato što jenajkorištenija značajka za formatiranje ćelija u Excelu, Microsoft ju je učinio dostupnom na razne načine.

4 načina za otvaranje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija

Za promjenu oblikovanja određene ćelije ili bloka ćelija, odaberite ćeliju(e) koju želite oblikovati i učinite bilo što od sljedećeg:

1. Pritisnite prečac Ctrl + 1.
2. Desni klik na ćeliju (ili pritisnite Shift +F10 ) i odaberite Format Cells… iz skočnog izbornika.

   

3. Kliknite strelicu Pokretač dijaloškog okvira u donjem desnom kutu Broja , Poravnanja ili Grupa Font za otvaranje odgovarajuće kartice dijaloškog okvira Format Cells :

   

4. Na kartici Početna , u grupi Ćelije kliknite gumb Oblikuj , a zatim kliknite Oblikuj ćelije…

   

Pojavit će se dijaloški okvir Format Cells i možete započeti s formatiranjem odabrane ćelije koristeći različite opcije na bilo kojoj od šest kartica.

Dijaloški okvir Format Cells u Excelu

Dijaloški prozor Oblikovanje ćelija ima šest kartica koje pružaju različite opcije oblikovanja za odabrane ćelije. Da biste saznali više o svakoj kartici, kliknite na odgovarajuću poveznicu:

Kartica s brojevima - primijenite određeni format na numeričke vrijednosti

Koristite ovu karticu za primjenu željenog formata u termini broja, datuma, valute, vremena, postotka, razlomka, znanstvenog zapisa, formata računovodstvenog broja ili teksta. Dostupno oblikovanjeopcije se razlikuju ovisno o odabranoj Kategoriji .

Format broja u Excelu

Za brojeve možete promijeniti sljedeće opcije:

• Koliko decimalna mjesta za prikaz.
• Prikaži ili sakrij razdjelnik tisuća .
• Specifičan format za negativne brojeve .

Prema zadanim postavkama, Excel format broja poravnava vrijednosti točno u ćelijama.

Savjet. U odjeljku Uzorak možete pregledati životni pregled kako će broj biti oblikovan na listu.

Valuta i računovodstveni formati

Format Valuta omogućuje vam konfiguriranje sljedeće tri opcije:

• Broj decimalnih mjesta za prikaz
• Simbol valute koji se koristi
• Format koji se primjenjuje na negativne brojeve

Savjet. Za brzu primjenu zadanog formata valute s 2 decimalna mjesta, odaberite ćeliju ili raspon ćelija i pritisnite prečac Ctrl+Shift+$.

Format Excel Računovodstvo pruža samo prve dvije od gore navedenih opcija, negativni brojevi uvijek se prikazuju u zagradama:

I valuta i računovodstvo formati se koriste za prikaz novčanih vrijednosti. Razlika je sljedeća:

• Excel Currency format postavlja simbol valute neposredno ispred prve znamenke u ćeliji.
• Excel Računovodstvo format broja poravnava simbol valute s lijeve strane i vrijednosti s desne strane, kao nuleprikazano kao crtice.

Savjet. Neke od najčešće korištenih opcija formata računovodstva također su dostupne na vrpci. Za više pojedinosti pogledajte opcije računovodstvenog formata na vrpci.

Formati datuma i vremena

Microsoft Excel nudi niz unaprijed definiranih formata datuma i vremena za različite lokalne postavke:

Za više informacija i detaljne upute o tome kako stvoriti prilagođeni format datuma i vremena u Excelu, pogledajte:

• Format datuma u Excelu
• Format vremena u Excelu

Format postotka

Format Postotak prikazuje vrijednost ćelije sa simbolom postotka. Jedina opcija koju možete promijeniti je broj decimalnih mjesta.

Za brzu primjenu postotnog formata bez decimalnih mjesta, koristite prečac Ctrl+Shift+%.

Napomena. Ako primijenite format Postotak na postojeće brojeve, brojevi će se pomnožiti sa 100.

Za više informacija pogledajte Kako prikazati postotke u Excelu.

Format razlomka

Ovaj format omogućuje vam odabir između niza ugrađenih stilova razlomaka:

Napomena. Kada upisujete razlomak u ćeliju koja nije formatirana kao Razlomak , možda ćete morati upisati nulu i razmak prije razlomka. Na primjer, ako upišete 1/8 je ćelija formatirana kao Općenito , Excel će je pretvoriti u datum (08. siječnja). Za unos razlomka upišite0 1/8 u ćeliji.

Znanstveni format

Znanstveni format (također se naziva Standardni ili Standardni indeks oblik) je kompaktan način za prikaz vrlo velikih ili vrlo malih brojeva. Obično ga koriste matematičari, inženjeri i znanstvenici.

Na primjer, umjesto da napišete 0,0000000012, možete napisati 1,2 x 10-9. A ako primijenite format Excelove znanstvene notacije na ćeliju koja sadrži 0,0000000012, broj će biti prikazan kao 1.2E-09.

Kada koristite format znanstvene notacije u Excelu, jedina opcija koju možete postaviti je broj decimalnih mjesta:

Za brzu primjenu zadanog formata Excel Scientific notacije s 2 decimalna mjesta, pritisnite Ctrl+Shift+^ na tipkovnici.

Excel Format teksta

Kada je ćelija oblikovana kao tekst, Excel će tretirati vrijednost ćelije kao tekstualni niz, čak i ako unesete broj ili datum. Prema zadanim postavkama format Excel Text poravnava preostale vrijednosti u ćeliji. Prilikom primjene tekstualnog formata na odabrane ćelije putem dijaloškog prozora Oblikovanje ćelija , ne postoji opcija za promjenu.

Imajte na umu da je format Excel Tekst primijenjen na brojeve ili datume sprječava njihovu upotrebu u Excel funkcijama i izračunima. Numeričke vrijednosti oblikovane kao tekst prisiljavaju mali zeleni trokut da se pojavi u gornjem lijevom kutu ćelija što ukazuje da nešto nije u redu sa ćelijomformat. A ako vaša naizgled ispravna Excel formula ne radi ili vraća krivi rezultat, jedna od prvih stvari koje treba provjeriti su brojevi formatirani kao tekst.

Da biste popravili tekstualne brojeve, postavite format ćelije na Općenito ili Broj je nije dovoljno. Najlakši način za pretvaranje teksta u broj je odabir problematične ćelije, klik na znak upozorenja koji se pojavi, a zatim kliknite Pretvori u broj u skočnom izborniku. Nekoliko drugih metoda opisano je u Kako pretvoriti znamenke u obliku teksta u broj.

Poseban format

Poseban format omogućuje vam prikaz brojeva u obliku koji je uobičajen za poštanske brojeve, telefonske brojeve i društvene mreže sigurnosni brojevi:

Prilagođeni format

Ako nijedan od ugrađenih formata ne prikazuje podatke onako kako želite, možete stvoriti vlastiti format za brojeve, datume i puta. To možete učiniti ili modificiranjem jednog od unaprijed definiranih formata blizu željenog rezultata ili korištenjem simbola za oblikovanje u vlastitim kombinacijama. U sljedećem članku pružit ćemo detaljne smjernice i primjere za izradu prilagođenog formata brojeva u Excelu.

Kartica Poravnanje - promijenite poravnanje, položaj i smjer

Kao što joj naziv govori, ova kartica omogućuje promjenu poravnanja teksta u ćeliji. Osim toga, pruža niz drugih opcija, uključujući:

• Poravnaj sadržaj ćelije vodoravno, okomito ili centrirano. Također, možete centrirajte vrijednost preko odabira (izvrsna alternativa spajanju ćelija!) ili uvucite od bilo kojeg ruba ćelije.

• Prelomi tekst u više redaka ovisno o širini stupca i duljini sadržaja ćelije.
• Smanji da stane - ova opcija automatski smanjuje prividni font veličine tako da svi podaci u ćeliji stanu u stupac bez prelamanja. Stvarna veličina fonta primijenjena na ćeliju se ne mijenja.
• Spoji dvije ili više ćelija u jednu ćeliju.
• Promijeni smjer teksta definirati redoslijed čitanja i poravnanje. Zadana postavka je Kontekst, ali je možete promijeniti u Zdesna nalijevo ili Slijeva nadesno.
• Promijenite tekst orijentaciju . Unos pozitivnog broja u okviru Stupnjevi rotira sadržaj ćelije iz donjeg lijevog u gornji desni ugao, a negativan stupanj izvodi rotaciju iz gornjeg lijevog u donji desni ugao. Ova opcija možda neće biti dostupna ako su za određenu ćeliju odabrane druge opcije poravnanja.

Snimak zaslona u nastavku prikazuje zadane postavke kartice Poravnanje:

Kartica Font - promijenite vrstu, boju i stil fonta

Koristite opcije kartice Font za promjenu vrste fonta, boje, veličine, stila, efekata fonta i ostalih elemenata fonta:

Kartica Obrub - stvorite obrub ćelija različitih stilova

Koristite opcije kartice Obrub za stvaranje obruba oko odabranih ćelija u boji istil po vašem izboru. Ako ne želite ukloniti postojeći obrub, odaberite Ništa .

Savjet. Da biste sakrili rešetke u određenom rasponu ćelija, možete primijeniti bijele obrube (konture i iznutra) na odabrane ćelije, kao što je prikazano na slici ispod:

Za više detalja pogledajte Kako stvoriti, promijeniti i ukloniti obrub ćelije programa Excel.

Kartica Ispuna - promijenite boju pozadine ćelije

Upotrebom opcija ove kartice možete ispuniti ćelije različitim bojama , uzorci i posebni efekti ispune.

Kartica Zaštita - zaključaj i sakrij ćelije

Koristite opcije zaštite za zaključavanje ili skrivanje određenih ćelija prilikom zaštite radnog lista . Za više informacija pogledajte sljedeće vodiče:

• Kako zaključati i otključati ćelije u Excelu
• Kako sakriti i zaključati formule u Excelu

Mogućnosti oblikovanja ćelija na vrpci

Kao što ste upravo vidjeli, dijaloški okvir Oblikovanje ćelija nudi veliki izbor opcija oblikovanja. Radi naše udobnosti, najčešće korištene značajke također su dostupne na vrpci.

Najbrži način za primjenu zadanih Excel formata brojeva

Za brzu primjenu jednog od zadanih Excel formata u smislu broja , datum, vrijeme, valuta, postotak itd., učinite sljedeće:

• Odaberite ćeliju ili niz ćelija čiji format želite promijeniti.
• Kliknite malu strelicu pokraj okvira Format broja