Učebnica vysvetľuje základy formátovania Excelu pre číslo, text, menu, percentá, účtovné číslo, vedecký zápis a ďalšie. Tiež ukazuje rýchle spôsoby formátovania buniek vo všetkých verziách Excelu 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a nižších.

Pokiaľ ide o formátovanie buniek v programe Excel, väčšina používateľov vie, ako použiť základné textové a číselné formáty. Viete však, ako zobraziť požadovaný počet desatinných miest alebo určitý symbol meny a ako použiť ten správny vedecký zápis alebo formát účtovného čísla? A poznáte skratky na formátovanie čísel v programe Excel, aby ste požadované formátovanie použili jedným kliknutím?

Základy formátu Excel

V predvolenom nastavení sú všetky bunky v pracovných listoch programu Microsoft Excel formátované pomocou Všeobecné Pri predvolenom formátovaní sa všetko, čo zadáte do bunky, zvyčajne ponechá tak, ako je, a zobrazí sa tak, ako bolo napísané.

V niektorých prípadoch nemusí Excel zobraziť hodnotu bunky presne tak, ako ste ju zadali, hoci formát bunky je ponechaný ako Všeobecný. Ak napríklad zadáte veľké číslo do úzkeho stĺpca, Excel ho môže zobraziť vo formáte vedeckého zápisu, napríklad 2,5E+07. Ak však číslo zobrazíte v paneli vzorcov, uvidíte pôvodné číslo, ktoré ste zadali (25000000).

V niektorých situáciách môže Excel automaticky zmeniť všeobecný formát na iný na základe hodnoty, ktorú zadáte do bunky. Napríklad ak zadáte 1/4/2016 alebo 1/4, Excel to bude považovať za dátum a podľa toho zmení formát bunky.

Rýchly spôsob, ako skontrolovať formát použitý na určitú bunku, je vybrať bunku a pozrieť sa na Formát čísla v políčku na Domov na karte Číslo skupina:

Dôležité je uvedomiť si, že formátovanie buniek v programe Excel mení iba vzhľad alebo vizuálne znázornenie , hodnoty bunky, ale nie samotnej hodnoty.

Ak máte napríklad v niektorej bunke číslo 0,5678 a túto bunku naformátujete tak, aby sa v nej zobrazovali len 2 desatinné miesta, číslo sa zobrazí ako 0,57. Základná hodnota sa však nezmení a Excel bude pri všetkých výpočtoch používať pôvodnú hodnotu (0,5678).

Podobne môžete zmeniť zobrazenie hodnôt dátumu a času tak, ako chcete, ale Excel zachová pôvodnú hodnotu (radové čísla pre dátumy a desatinné zlomky pre časy) a použije tieto hodnoty vo všetkých funkciách Dátum a čas a iných vzorcoch.

Ak chcete vidieť základnú hodnotu za formátom čísla, vyberte bunku a pozrite sa na panel vzorcov:

Ako formátovať bunky v programe Excel

Vždy, keď chcete upraviť vzhľad čísla alebo dátumu, zobraziť okraje buniek, zmeniť zarovnanie a orientáciu textu alebo vykonať iné zmeny formátovania, použite tlačidlo Formátovanie buniek Dialógové okno je hlavnou funkciou, ktorú treba používať. A pretože je to najpoužívanejšia funkcia na formátovanie buniek v programe Excel, spoločnosť Microsoft ju sprístupnila rôznymi spôsobmi.

4 spôsoby otvorenia dialógového okna Formátovať bunky

Ak chcete zmeniť formátovanie určitej bunky alebo bloku buniek, vyberte bunky, ktoré chcete formátovať, a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

1. Stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku (alebo stlačte klávesovú skratku Shift+F10 ) a vyberte položku Formátovanie buniek... z kontextového menu.

   

3. Kliknite na tlačidlo Spúšťač dialógového okna šípka v pravom dolnom rohu Číslo , Zarovnanie alebo Písmo otvoriť príslušnú kartu Formátovanie buniek dialóg:

   

4. Na Domov na karte Bunky kliknite na skupinu Formát a potom kliknite na tlačidlo Formátovanie buniek...

   

Stránka Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno a vy môžete začať formátovať vybrané bunky pomocou rôznych možností na ktorejkoľvek zo šiestich kariet.

Dialógové okno Formátovať bunky v programe Excel

Stránka Formátovanie buniek Dialógové okno má šesť kariet, ktoré poskytujú rôzne možnosti formátovania vybraných buniek. Ak chcete získať viac informácií o každej karte, kliknite na príslušný odkaz:

Karta Číslo - použitie špecifického formátu na číselné hodnoty

Pomocou tejto karty môžete použiť požadovaný formát z hľadiska čísla, dátumu, meny, času, percent, zlomku, vedeckého zápisu, formátu účtovného čísla alebo textu. Dostupné možnosti formátovania sa líšia v závislosti od vybraného Kategória .

Formát čísla v programe Excel

V prípade čísel môžete zmeniť nasledujúce možnosti:

• Koľko desatinné miesta na zobrazenie.
• Zobrazenie alebo skrytie oddeľovač tisícov .
• Špecifický formát pre záporné čísla .

V predvolenom nastavení formát Excel Number zarovnáva hodnoty v bunkách doprava.

Tip. pod Vzorka , môžete si pozrieť život náhľad ako bude číslo naformátované na hárku.

Mena a účtovné formáty

Stránka Mena formát umožňuje nakonfigurovať nasledujúce tri možnosti:

• Počet desatinných miest, ktoré sa majú zobraziť
• Symbol meny, ktorý sa má použiť
• Formát, ktorý sa použije pre záporné čísla

Tip. Ak chcete rýchlo použiť predvolený formát meny s 2 desatinnými miestami, vyberte bunku alebo rozsah buniek a stlačte klávesovú skratku Ctrl+Shift+$.

Excel Účtovníctvo formát poskytuje len prvé dve z uvedených možností, záporné čísla sa vždy zobrazujú v zátvorkách:

Na zobrazenie peňažných hodnôt sa používajú formáty Mena aj Účtovanie. Rozdiel je nasledovný:

• Excel Mena formát umiestni symbol meny bezprostredne pred prvú číslicu v bunke.
• Excel Účtovníctvo formát čísla zarovnáva symbol meny na ľavej strane a hodnoty na pravej strane, nuly sa zobrazujú ako pomlčky.

Tip. Niektoré z najčastejšie používaných možností formátu Účtovníctvo sú k dispozícii aj na páse. Podrobnejšie informácie nájdete v časti Možnosti formátu Účtovníctvo na páse.

Formáty dátumu a času

Microsoft Excel poskytuje množstvo preddefinovaných Dátum a Čas formáty pre rôzne lokality:

Viac informácií a podrobný návod na vytvorenie vlastný dátum a čas formát v programe Excel, pozrite si:

• Formát dátumu v programe Excel
• Formát času Excel

Percentuálny formát

Stránka Percento Formát zobrazuje hodnotu bunky so symbolom percenta. Jediná možnosť, ktorú môžete zmeniť, je počet desatinných miest.

Ak chcete rýchlo použiť formát Percentá bez desatinných miest, použite klávesovú skratku Ctrl+Shift+%.

Poznámka: Ak použijete Percento formát k existujúcim číslam, čísla sa vynásobia 100.

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako zobraziť percentá v programe Excel.

Formát zlomku

Tento formát vám umožňuje vybrať si z rôznych zabudovaných štýlov zlomkov:

Poznámka: Pri zadávaní zlomku do bunky, ktorá nie je formátovaná ako Frakcia , možno budete musieť pred zlomkovú časť napísať nulu a medzeru. Ak napríklad napíšete 1/8, bunka je naformátovaná ako Všeobecné , Excel ho prevedie na dátum (08-Jan). Ak chcete zadať zlomok, zadajte do bunky 0 1/8.

Vedecký formát

Vedecký formát (označovaný aj ako Štandard alebo Štandardný index ) je kompaktný spôsob zobrazovania veľmi veľkých alebo veľmi malých čísel. Bežne ho používajú matematici, inžinieri a vedci.

Napríklad namiesto 0,0000000012 môžete napísať 1,2 x 10-9. A ak na bunku obsahujúcu 0,0000000012 použijete formát vedeckého zápisu programu Excel, číslo sa zobrazí ako 1,2E-09.

Pri používaní formátu vedeckého zápisu v programe Excel môžete nastaviť iba počet desatinných miest:

Ak chcete rýchlo použiť predvolený formát vedeckého zápisu Excelu s 2 desatinnými miestami, stlačte na klávesnici kombináciu kláves Ctrl+Shift+^.

Textový formát programu Excel

Keď je bunka naformátovaná ako Text, Excel bude hodnotu bunky považovať za textový reťazec, aj keď zadáte číslo alebo dátum. V predvolenom nastavení formát Excel Text zarovnáva hodnoty v bunke doľava. Pri použití formátu Text na vybrané bunky prostredníctvom Formátovanie buniek dialógové okno, nie je možné zmeniť žiadnu možnosť.

Majte na pamäti, že program Excel Text formát použitý na čísla alebo dátumy zabraňuje ich použitiu vo funkciách a výpočtoch programu Excel. Číselné hodnoty formátované ako text si vynútia zobrazenie malého zeleného trojuholníka v ľavom hornom rohu buniek, ktorý naznačuje, že s formátom bunky môže byť niečo v neporiadku. A ak váš zdanlivo správny vzorec programu Excel nefunguje alebo vracia nesprávny výsledok, jednou z prvých vecí, ktoré treba skontrolovať, sú čísla formátované ako text.

Na opravu textu-čísla nestačí nastaviť formát bunky na hodnotu Všeobecne alebo Číslo. Najjednoduchší spôsob, ako previesť text na číslo, je vybrať problematickú bunku (bunky), kliknúť na zobrazený varovný znak a potom kliknúť na tlačidlo Previesť na číslo vo vyskakovacej ponuke. Niekoľko ďalších metód je opísaných v časti Ako previesť číslice v textovom formáte na číslo.

Špeciálny formát

Špeciálny formát umožňuje zobrazovať čísla vo formáte obvyklom pre poštové smerovacie čísla, telefónne čísla a čísla sociálneho zabezpečenia:

Vlastný formát

Ak žiadny zo zabudovaných formátov nezobrazuje údaje tak, ako chcete, môžete si vytvoriť vlastný formát pre čísla, dátumy a časy. Môžete to urobiť buď úpravou niektorého z preddefinovaných formátov blízkych požadovanému výsledku, alebo použitím formátovacích symbolov vo vlastných kombináciách. V nasledujúcom článku uvedieme podrobný návod a príklady na vytvorenie vlastného formátu čísla v programe Excel.

Karta Zarovnanie - zmena zarovnania, polohy a smeru

Ako už názov napovedá, táto karta umožňuje zmeniť zarovnanie textu v bunke. Okrem toho poskytuje niekoľko ďalších možností vrátane:

• Zarovnajte obsah bunky vodorovne, zvisle alebo na stred. Tiež môžete vycentrovať hodnotu v celom výbere (skvelá alternatíva k spájaniu buniek!) alebo odrážka od ktoréhokoľvek okraja bunky.

• Zabaľte text do viacerých riadkov v závislosti od šírky stĺpca a dĺžky obsahu bunky.
• Zmenšenie na mieru - táto možnosť automaticky zmenší zdanlivú veľkosť písma tak, aby sa všetky údaje v bunke zmestili do stĺpca bez obtekania. Skutočná veľkosť písma použitá na bunku sa nemení.
• Zlúčenie dvoch alebo viacerých buniek do jednej bunky.
• Zmeniť smer textu na definovanie poradia čítania a zarovnania. Predvolené nastavenie je Kontext, ale môžete ho zmeniť na Pravá - ľavá alebo Ľavá - pravá.
• Zmeniť text orientácia Kladné číslo zadané do Stupne políčka otočí obsah bunky z ľavého dolného rohu do pravého horného rohu a záporný stupeň vykoná otočenie z ľavého horného rohu do pravého dolného rohu. Táto možnosť nemusí byť k dispozícii, ak sú pre danú bunku vybrané iné možnosti zarovnania.

Na nasledujúcom obrázku sú zobrazené predvolené nastavenia karty Zarovnanie:

Karta Písmo - zmena typu, farby a štýlu písma

Pomocou možností karty Písmo môžete zmeniť typ, farbu, veľkosť, štýl, efekty písma a ďalšie prvky písma:

Karta Ohraničenie - vytváranie ohraničení buniek rôznych štýlov

Pomocou možností karty Ohraničenie vytvorte okolo vybraných buniek ohraničenie vo farbe a štýle podľa vlastného výberu. Ak nechcete odstrániť existujúce ohraničenie, vyberte Žiadne .

Tip. Na skryť mriežkové čiary v určitom rozsahu buniek môžete na vybrané bunky použiť biele okraje (Obrys a Vnútro), ako je znázornené na nasledujúcej snímke:

Podrobnejšie informácie nájdete v časti Ako vytvoriť, zmeniť a odstrániť ohraničenie bunky programu Excel.

Karta Výplň - zmena farby pozadia bunky

Pomocou možností tejto karty môžete bunky vyplniť rôznymi farbami, vzormi a špeciálnymi efektmi výplne.

Karta Ochrana - uzamknutie a skrytie buniek

Pri ochrane pracovného hárka použite možnosti Ochrana na uzamknutie alebo skrytie určitých buniek. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich návodoch:

• Ako uzamknúť a odomknúť bunky v programe Excel
• Ako skryť a uzamknúť vzorce v programe Excel

Možnosti formátovania buniek na páse

Ako ste práve videli, Formátovanie buniek dialógové okno poskytuje veľké množstvo možností formátovania. Pre naše pohodlie sú najčastejšie používané funkcie dostupné aj na páse kariet.

Najrýchlejší spôsob použitia predvolených formátov čísel aplikácie Excel

Ak chcete rýchlo použiť jeden z predvolených formátov programu Excel, pokiaľ ide o číslo, dátum, čas, menu, percentá atď., postupujte takto:

• Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktorých formát chcete zmeniť.
• Kliknite na malú šípku vedľa Formát čísla v políčku na Domov na karte Číslo a vyberte požadovaný formát:

Možnosti formátu účtovníctva na páse

Okrem zmeny formátu bunky Číslo skupina poskytuje niektoré z najpoužívanejších možností formátu účtovníctva:

• Použitie formátu účtovného čísla programu Excel pomocou predvolený symbol meny , vyberte bunku (bunky) a kliknite na tlačidlo Formát účtovného čísla ikona .
• Ak chcete vybrať symbol meny , kliknite na šípku vedľa Účtovníctvo Číslo a vyberte požadovanú menu zo zoznamu. Ak chcete použiť iný symbol meny, kliknite na Ďalšie účtovné formáty... na konci zoznamu, čím sa otvorí Formátovanie buniek dialógové okno s viacerými možnosťami.

• Používanie oddeľovač tisícov , kliknite na ikonu s čiarkou .
• Zobrazenie väčšieho alebo menšieho počtu desatinné miesta , kliknite na Zvýšenie desatinnej číslice alebo Zníženie desatinného čísla Túto možnosť je možné použiť pre formát Excelu Účtovníctvo, ako aj pre formáty Číslo, Percento a Mena.

Ďalšie možnosti formátovania na páse

Na Domov Na karte Excel Ribbon nájdete oveľa viac možností formátovania, ako je zmena okrajov buniek, farieb výplne a písma, zarovnanie, orientácia textu atď.

Ak chcete napríklad rýchlo pridať okraje do vybraných buniek, kliknite na šípku vedľa Hranica tlačidlo v Písmo a vyberte požadované rozloženie, farbu a štýl:

Skratky formátovania aplikácie Excel

Ak ste pozorne sledovali predchádzajúce časti tohto návodu, väčšinu formátovacích skratiek programu Excel už poznáte. V nasledujúcej tabuľke nájdete ich prehľad.

Nefunguje formát čísla programu Excel

Ak sa v bunke po použití niektorého z číselných formátov programu Excel objaví niekoľko symbolov hash (######), je to zvyčajne z jedného z nasledujúcich dôvodov:

• Bunka nie je dostatočne široká na zobrazenie údajov vo zvolenom formáte. Ak to chcete opraviť, stačí zväčšiť šírku stĺpca potiahnutím pravého ohraničenia. Alebo dvakrát kliknite na pravé ohraničenie, čím sa automaticky zmení veľkosť stĺpca tak, aby sa doň zmestila najväčšia hodnota.
• Bunka obsahuje záporný dátum alebo dátum mimo podporovaného rozsahu dátumov (1.1.1900 až 31.12.1999).

Ak chcete rozlíšiť tieto dva prípady, prejdite myšou na bunku so znamienkami hash. Ak bunka obsahuje platnú hodnotu, ktorá je príliš veľká na to, aby sa zmestila do bunky, Excel zobrazí nápovedu s hodnotou. Ak bunka obsahuje neplatný dátum, budete na tento problém upozornení:

Takto sa v Exceli používajú základné možnosti formátovania čísel. V ďalšom tutoriáli sa budeme venovať najrýchlejším spôsobom kopírovania a vymazávania formátovania buniek a potom preskúmame pokročilé techniky na vytváranie vlastných formátov čísel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme opäť budúci týždeň!