Pamokoje paaiškinami "Excel" skaičiaus, teksto, valiutos, procentų, apskaitos skaičiaus, mokslinės notacijos ir kt. formatavimo pagrindai. Taip pat demonstruojami greiti būdai, kaip formatuoti ląsteles visose "Excel 365", 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ir žemesnėse versijose.

Kai kalbama apie langelių formatavimą "Excel" programoje, dauguma naudotojų žino, kaip taikyti pagrindinius teksto ir skaitmenų formatus. Tačiau ar žinote, kaip rodyti reikiamą skaičių ženklų po kablelio arba tam tikrą valiutos simbolį, kaip taikyti reikiamą mokslinės notacijos arba apskaitos skaičių formatą? O ar žinote "Excel" skaičių formato sparčiuosius klavišus, kad vienu spustelėjimu pritaikytumėte norimą formatavimą?

"Excel" formato pagrindai

Pagal numatytuosius nustatymus visos "Microsoft Excel" darbalapių ląstelės formatuojamos naudojant Bendra formatavimas. Naudojant numatytąjį formatavimą, viskas, ką įvedate į ląstelę, paprastai paliekama taip, kaip buvo įvesta, ir rodoma taip, kaip buvo įvesta.

Kai kuriais atvejais "Excel" gali rodyti ląstelės reikšmę ne visai taip, kaip ją įvedėte, nors ląstelės formatas paliekamas kaip Bendrasis. Pavyzdžiui, jei siaurame stulpelyje įvesite didelį skaičių, "Excel" gali jį rodyti mokslinės notacijos formatu, pavyzdžiui, 2,5E+07. Tačiau jei skaičių peržiūrėsite formulių juostoje, matysite pradinį įvestą skaičių (25000000).

Pasitaiko atvejų, kai "Excel" gali automatiškai pakeisti bendrąjį formatą į kitokį, atsižvelgdama į ląstelėje įvestą reikšmę. Pavyzdžiui, jei įvesite 1/4/2016 arba 1/4, "Excel" ją laikys data ir atitinkamai pakeis ląstelės formatą.

Greitas būdas patikrinti, koks formatas taikomas tam tikrai ląstelei, yra pasirinkti ląstelę ir pažvelgti į Skaičių formatas langelis Pagrindinis skirtuke Numeris grupė:

Svarbu prisiminti, kad "Excel" formatuojant ląsteles keičiama tik jų išvaizda arba vizualus vaizdavimas , langelio vertės, bet ne pačios vertės.

Pavyzdžiui, jei kuriame nors ląstelės langelyje įrašysite skaičių 0,5678 ir suformatuosite tą langelį taip, kad jame būtų rodomi tik 2 skaičiai po kablelio, skaičius bus rodomas kaip 0,57. Tačiau pagrindinė reikšmė nepasikeis, o "Excel" visuose skaičiavimuose naudos pradinę reikšmę (0,5678).

Panašiai galite keisti datos ir laiko reikšmių atvaizdavimą taip, kaip norite, tačiau "Excel" išsaugos pradinę reikšmę (eilės numerius datoms ir dešimtaines trupmenas laikams) ir naudos šias reikšmes visose datos ir laiko funkcijose bei kitose formulėse.

Jei norite pamatyti už skaičiaus formato slypinčią vertę, pasirinkite ląstelę ir pažiūrėkite į formulių juostą:

Kaip formatuoti "Excel" ląsteles

Kai norite pakeisti skaičiaus ar datos išvaizdą, rodyti langelių ribas, pakeisti teksto lygiavimą ir orientaciją arba atlikti kitus formatavimo pakeitimus, naudokite Formuoti ląsteles dialogo langas yra pagrindinė naudojama funkcija. O kadangi tai dažniausiai naudojama Excel langelių formatavimo funkcija, "Microsoft" ją padarė prieinamą įvairiais būdais.

4 būdai, kaip atidaryti dialogo langą Format Cells

Jei norite pakeisti tam tikros ląstelės ar ląstelių bloko formatavimą, pasirinkite norimą (-as) formatuoti ląstelę (-es) ir atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:

1. Paspauskite Ctrl + 1 spartųjį klavišą.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ląstelę (arba paspauskite Shift+F10 ) ir pasirinkite Formatuoti ląsteles... iš iššokančio meniu.

   

3. Spustelėkite Dialogo langelio paleidimo priemonė rodyklė apatiniame dešiniajame kampe Numeris , Suderinimas arba Šriftas grupę, kad atidarytumėte atitinkamą skirtuką Formuoti ląsteles dialogas:

   

4. Dėl Pagrindinis skirtuke Ląstelės grupę, spustelėkite Formatas mygtuką, tada spustelėkite Formatuoti ląsteles...

   

Svetainė Formuoti ląsteles bus rodomas dialogo langas, kuriame galėsite pradėti formatuoti pasirinktą (-as) ląstelę (-es) naudodami įvairias parinktis bet kuriame iš šešių skirtukų.

Dialogas "Excel" formatuoti ląsteles

Svetainė Formuoti ląsteles dialogo lange yra šeši skirtukai, kuriuose pateikiamos skirtingos pasirinktų langelių formatavimo parinktys. Norėdami sužinoti daugiau apie kiekvieną skirtuką, spustelėkite atitinkamą nuorodą:

skirtukas Skaičiai - taikyti tam tikrą formatą skaitinėms reikšmėms

Naudokite šį skirtuką norimam skaičiaus, datos, valiutos, laiko, procentų, trupmenos, mokslinės notacijos, buhalterinio skaičiaus formato arba teksto formatui taikyti. Galimos formatavimo parinktys skiriasi priklausomai nuo pasirinkto Kategorija .

"Excel" numerio formatas

Skaičių atveju galite pakeisti šias parinktis:

• Kiek dešimtųjų tikslumu rodyti.
• Rodyti arba slėpti tūkstančių separatorius .
• Konkretus formatas neigiami skaičiai .

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" skaičių formatas ląstelėse reikšmes sulygiuoja į dešinę.

Patarimas. Pavyzdys , galite peržiūrėti gyvenimą peržiūra kaip skaičius bus suformatuotas lape.

Valiuta ir apskaitos formatai

Svetainė Valiuta formatu galima konfigūruoti šias tris parinktis:

• Rodomų skaičių po kablelio
• Naudotinas valiutos simbolis
• Formatas, taikomas neigiamiems skaičiams

Patarimas. Norėdami greitai pritaikyti numatytasis valiutos formatas su 2 ženklais po kablelio, pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą ir paspauskite spartųjį klavišą Ctrl+Shift+$.

"Excel Apskaita formate pateikiamos tik pirmosios dvi iš pirmiau nurodytų parinkčių, neigiami skaičiai visada rodomi skliausteliuose:

Piniginėms vertėms rodyti naudojami ir valiutos, ir apskaitos formatai. Skirtumas yra toks:

• "Excel Valiuta formatu valiutos simbolis pateikiamas prieš pat pirmąjį ląstelės skaitmenį.
• "Excel Apskaita skaičiaus formate valiutos simbolis yra kairėje, o reikšmės - dešinėje, nuliai rodomi kaip brūkšneliai.

Patarimas. Kai kurios dažniausiai naudojamos Apskaitos formato parinktys taip pat pateikiamos juostoje. Daugiau informacijos rasite skyriuje Apskaitos formato parinktys juostoje.

Datos ir laiko formatai

"Microsoft Excel" pateikia daugybę iš anksto nustatytų Data ir Laikas formatai skirtingoms vietoms:

Daugiau informacijos ir išsamių nurodymų, kaip sukurti pasirinktinė data ir laikas formatą "Excel" programoje, žr:

• "Excel" datos formatas
• "Excel" laiko formatas

Procentų formatas

Svetainė Procentinė dalis formatu ląstelės vertė rodoma su procento simboliu. Vienintelė parinktis, kurią galite keisti, yra dešimtainiųjų skaitmenų skaičius.

Jei norite greitai pritaikyti procentų formatą be dešimtainiųjų ženklų, naudokite spartųjį klavišą Ctrl+Shift+%.

Pastaba. Jei taikote Procentinė dalis formatą prie esamų skaičių, skaičiai bus padauginti iš 100.

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip rodyti procentinius dydžius "Excel" programoje.

Dalių formatas

Šiuo formatu galite rinktis iš įvairių integruotų frakcijų stilių:

Pastaba. Įvesdami trupmeną ląstelėje, kuri nėra suformatuota kaip Frakcija , prieš trupmeninę dalį gali tekti įvesti nulį ir tarpą. Pavyzdžiui, jei ląstelėje, suformatuotoje kaip Bendra , "Excel" ją konvertuos į datą (08-sausio mėn.). Norėdami įvesti trupmeną, ląstelėje įveskite 0 1/8.

Mokslinis formatas

Mokslinis formatas (dar vadinamas Standartinis arba Standartinis indeksas forma ) - tai kompaktiškas labai didelių arba labai mažų skaičių rodymo būdas. Jį dažnai naudoja matematikai, inžinieriai ir mokslininkai.

Pavyzdžiui, užuot rašę 0,0000000012, galite rašyti 1,2 x 10-9. Jei ląstelėje, kurioje yra 0,0000000012, taikysite "Excel" mokslinės notacijos formatą, skaičius bus rodomas kaip 1,2E-09.

Naudojant "Excel" mokslinio užrašo formatą, vienintelė parinktis, kurią galite nustatyti, yra dešimtainiųjų skaitmenų skaičius:

Jei norite greitai pritaikyti numatytąjį "Excel" mokslinio užrašo formatą su 2 ženklais po kablelio, klaviatūroje paspauskite Ctrl+Shift+^.

"Excel" teksto formatas

Kai ląstelė formatuojama kaip Tekstas, "Excel" ląstelės vertę traktuoja kaip teksto eilutę, net jei įvedate skaičių ar datą. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" Teksto formatas ląstelės reikšmes sulygiuoja į kairę. Taikant Teksto formatą pasirinktoms ląstelėms per Formuoti ląsteles dialogo lange, nėra jokios parinkties, kurią būtų galima pakeisti.

Atminkite, kad "Excel Tekstas taikomas formatas numeriai arba datos neleidžia jų naudoti "Excel" funkcijose ir skaičiavimuose. Skaičių reikšmės, suformatuotos kaip tekstas, priverčia langelių viršutiniame kairiajame kampe rodyti mažą žalią trikampį, rodantį, kad kažkas gali būti negerai su langelio formatu. Jei jūsų iš pažiūros teisinga "Excel" formulė neveikia arba grąžina neteisingą rezultatą, vienas pirmųjų dalykų, kuriuos reikia patikrinti, yra skaičiai, suformatuoti kaip tekstas.

Norint ištaisyti teksto ir skaičių formatą, nepakanka nustatyti ląstelės formatą į "Bendrasis" arba "Skaičius". Paprasčiausias būdas konvertuoti tekstą į skaičių yra pasirinkti probleminę (-es) ląstelę (-es), spustelėti pasirodžiusį įspėjamąjį ženklą ir spustelėti Konvertuoti į Skaičius išplečiamajame meniu. Keletas kitų metodų aprašyti skyriuje Kaip teksto formato skaitmenis konvertuoti į skaičių.

Specialus formatas

Specialusis formatas leidžia rodyti numerius tokiu formatu, koks įprastas pašto kodams, telefono numeriams ir socialinio draudimo numeriams:

Pasirinktinis formatas

Jei nė vienas iš integruotų formatų nerodo duomenų taip, kaip norite, galite sukurti savo skaičių, datų ir laikų formatą. Tai galite padaryti pakeisdami vieną iš iš anksto nustatytų formatų, artimą jūsų norimam rezultatui, arba naudodami formatavimo simbolius savais deriniais. Kitame straipsnyje pateiksime išsamių nurodymų ir pavyzdžių, kaip sukurti pasirinktinį skaičių formatą "Excel" programoje.

skirtukas Lygiavimas - lygiavimo, padėties ir krypties keitimas

Kaip matyti iš pavadinimo, šiame skirtuke galima keisti teksto išlyginimą ląstelėje. Be to, jame pateikiama daug kitų parinkčių, pvz:

• Suderinti langelio turinį horizontaliai, vertikaliai arba centruotai. Be to, galite centruoti reikšmę visoje atrankoje (puiki alternatyva ląstelių sujungimui!) arba įtrauka nuo bet kurio langelio krašto.

• Apvynioti tekstas į kelias eilutes, priklausomai nuo stulpelio pločio ir langelio turinio ilgio.
• Sutraukite, kad tilptų - ši parinktis automatiškai sumažina matomą šrifto dydį, kad visi langelio duomenys tilptų į stulpelį ir nebūtų užlenkti. Tikrasis langeliui taikomas šrifto dydis nekeičiamas.
• Sujungti dvi ar daugiau ląstelių į vieną ląstelę.
• Pakeiskite teksto kryptis nustatyti skaitymo tvarką ir lygiuotę. Numatytoji nuostata yra kontekstinė, tačiau ją galite pakeisti į dešinę-į kairę arba kairę-dešinę.
• Pakeiskite tekstas orientacija . Teigiamas skaičius, įvestas į Laipsniai langelis pasuka langelio turinį iš apatinės kairės į viršutinę dešinę, o neigiamas laipsnis - iš viršutinės kairės į apatinę dešinę. Ši parinktis gali būti nepasiekiama, jei tam tikram langeliui pasirinktos kitos lygiavimo parinktys.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje rodomi numatytieji skirtuko Alignment (Lygiavimas) nustatymai:

skirtukas Šriftas - pakeiskite šrifto tipą, spalvą ir stilių

Naudodamiesi skirtuko Šriftas parinktimis pakeiskite šrifto tipą, spalvą, dydį, stilių, šrifto efektus ir kitus šrifto elementus:

Skirtukas "Border" - kurkite skirtingų stilių langelių apvadus

Naudodamiesi skirtuko Border parinktimis sukurkite pasirinktos spalvos ir stiliaus apvadą aplink pasirinktus langelius. Jei nenorite pašalinti esamo apvado, pasirinkite Nėra .

Patarimas. paslėpti tinklelio linijas tam tikrame langelių intervale, pasirinktiems langeliams galite taikyti baltus apvadus (Outline ir Inside), kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

Išsamesnės informacijos rasite skyriuje Kaip sukurti, pakeisti ir pašalinti "Excel" langelio rėmelį.

skirtukas Užpildyti - pakeiskite ląstelės fono spalvą

Naudodamiesi šio skirtuko parinktimis galite užpildyti ląsteles įvairiomis spalvomis, raštais ir specialiais užpildymo efektais.

Apsaugos skirtukas - užrakinti ir paslėpti ląsteles

Naudokite Apsaugos parinktis, kad apsaugodami darbalapį užrakintumėte arba paslėptumėte tam tikras ląsteles. Daugiau informacijos rasite šiuose vadovėliuose:

• Kaip užrakinti ir atrakinti "Excel" ląsteles
• Kaip paslėpti ir užrakinti formules programoje "Excel

Lentelės langelio formatavimo parinktys

Kaip ką tik matėte, Formuoti ląsteles dialogo langas suteikia daug įvairių formatavimo parinkčių. Mūsų patogumui dažniausiai naudojamos funkcijos taip pat pateikiamos juostoje.

Greičiausias būdas taikyti numatytuosius "Excel" skaičių formatus

Norėdami greitai pritaikyti vieną iš numatytųjų "Excel" formatų - skaičių, datos, laiko, valiutos, procentų ir t. t., atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, kurio formatą norite pakeisti.
• Spustelėkite mažą rodyklę šalia Skaičių formatas langelis Pagrindinis skirtuke Numeris grupę ir pasirinkite norimą formatą:

Apskaitos formato parinktys juostoje

Be langelio formato keitimo, Numeris grupėje pateikiamos kai kurios dažniausiai naudojamos Apskaitos formato parinktys:

• Jei norite taikyti "Excel" apskaitos numerio formatą su numatytasis valiutos simbolis , pasirinkite ląstelę (-es) ir spustelėkite Apskaitos numerio formatas piktograma .
• Pasirinkti valiutos simbolis , spustelėkite rodyklę šalia Apskaita Numeris piktogramą ir iš sąrašo pasirinkite reikiamą valiutą. Jei norite naudoti kitą valiutos simbolį, spustelėkite Daugiau apskaitos formatų... sąrašo pabaigoje, bus atidarytas Formuoti ląsteles dialogo langą su daugiau parinkčių.

• Jei norite naudoti tūkstančių separatorius , spustelėkite piktogramą su kableliu .
• Jei norite rodyti daugiau arba mažiau dešimtųjų tikslumu , spustelėkite Padidinti dešimtainės trupmenos skaičių arba Sumažinti Dešimtainis skaičius Šią parinktį galima naudoti Excel apskaitos formatui, taip pat skaičių, procentų ir valiutos formatams.

Kitos formatavimo parinktys juostoje

Dėl Pagrindinis "Excel" juostos skirtuke rasite kur kas daugiau formatavimo parinkčių, pavyzdžiui, galite keisti ląstelių ribas, užpildo ir šrifto spalvas, lygiavimą, teksto orientaciją ir t. t.

Pavyzdžiui, norėdami greitai pridėti pasirinktoms ląstelėms apvadus, spustelėkite rodyklę šalia Pasienis mygtukas Šriftas grupę ir pasirinkite norimą išdėstymą, spalvą ir stilių:

"Excel" formatavimo spartieji klavišai

Jei atidžiai sekėte ankstesnes šio vadovėlio dalis, jau žinote daugumą "Excel" formatavimo sparčiųjų klavišų. Toliau pateiktoje lentelėje pateikiama jų santrauka.

"Excel" numerio formatas neveikia

Jei pritaikius vieną iš "Excel" skaičių formatų ląstelėje pasirodo keletas hash simbolių (######), dažniausiai taip nutinka dėl vienos iš toliau išvardytų priežasčių:

• Eilutė nėra pakankamai plati, kad būtų galima rodyti pasirinkto formato duomenis. Norint tai ištaisyti, tereikia padidinti stulpelio plotį vilkdami dešinę ribą. Arba dukart spustelėkite dešinę ribą, kad automatiškai būtų pakeistas stulpelio dydis ir jame tilptų didžiausia reikšmė.
• Ląstelėje yra neigiama data arba data, nepatenkanti į palaikomą datų intervalą (nuo 1900 1/1 iki 1999 12/31).

Norėdami atskirti šiuos du atvejus, užveskite pelę ant ląstelės su hash ženklais. Jei ląstelėje yra galiojanti vertė, kuri yra per didelė, kad tilptų į ląstelę, "Excel" parodys įrankių užuominą su verte. Jei ląstelėje yra negaliojanti data, jums bus pranešta apie problemą:

Taip naudojate pagrindines skaičių formatavimo parinktis "Excel" programoje. Kitame vadovėlyje aptarsime greičiausius būdus kopijuoti ir išvalyti ląstelių formatavimą, o po to tyrinėsime išplėstinius būdus, kaip sukurti pasirinktinius skaičių formatus. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę vėl susitiksime!