Vodič objašnjava osnove Excel formata za brojeve, tekst, valutu, procenat, računovodstveni broj, naučnu notaciju i još mnogo toga. Također, demonstrira brze načine za formatiranje ćelija u svim verzijama programa Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i starijim.

Kada je u pitanju formatiranje ćelija u Excelu, većina korisnika znati primijeniti osnovne tekstualne i numeričke formate. Ali znate li kako prikazati potreban broj decimalnih mjesta ili određeni simbol valute i kako primijeniti samo pravu naučnu notaciju ili format obračunskog broja? A znate li prečice u Excel formatu brojeva za primjenu željenog oblikovanja jednim klikom?

Osnove Excel formata

Prema zadanim postavkama, sve ćelije u radnim listovima Microsoft Excela su formatirane sa General formatom. Sa zadanim formatiranjem, sve što unesete u ćeliju obično se ostavlja kao što je i prikazuje se kako je upisano.

U nekim slučajevima, Excel možda neće prikazati vrijednost ćelije točno onako kako ste je unijeli, iako je ćelija format je ostavljen kao General. Na primjer, ako unesete veliki broj kao uski stupac, Excel bi ga mogao prikazati u formatu Scientific notation, nešto poput 2.5E+07. Ali ako pogledate broj u traci formule, vidjet ćete originalni broj koji ste unijeli (25000000).

Postoje situacije kada Excel može automatski promijeniti opći format u nešto drugo na osnovu vrijednosti koju stena kartici Početna , u grupi Broj i odaberite format koji želite:

Opcije formata računovodstva na vrpci

Osim promjene formata ćelije, grupa Broj pruža neke od najčešće korištenih opcija formata računovodstva:

• Za primjenu formata Excel računovodstvenog broja sa podrazumevanim simbolom valute , odaberite ćeliju(e) i kliknite na ikonu Format obračunskog broja .
• Da odaberete simbol valute , kliknite na strelicu pored ikone Računovodstvo Broj i odaberite potrebnu valutu sa liste. Ako želite da koristite neki drugi simbol valute, kliknite Više računovodstvenih formata... na kraju liste, ovo će otvoriti Format ćelije dijalog sa više opcija.

• Da biste koristili razdjelnik hiljada , kliknite na ikonu sa zarezom .
• Za prikaz više ili manje decimala , kliknite na ikonu Povećaj decimalni broj ili Smanji decimalni broj . Ova opcija se može koristiti za Excel format računovodstva, kao i za formate brojeva, postotaka i valuta.

Ostale opcije oblikovanja na traci

Na kartici Početna Excel vrpce možete pronaći mnogo više opcija oblikovanja kao što su promjena granica ćelija, boja popune i fonta, poravnanje, orijentacija teksta i tako dalje.

Na primjer , da brzo dodate granice odabranim ćelijama,kliknite na strelicu pored gumba Granica u grupi Font i odaberite željeni izgled, boju i stil:

Excel prečice za formatiranje

Ako ste pomno pratili prethodne dijelove ovog vodiča, već znate većinu Excel prečica za formatiranje. Tabela ispod daje sažetak.

Excel format broja ne radi

Ako se određeni broj hash simbola (######) pojavi u ćeliji nakon što ste primijenili jedan od Excel formata brojeva, to je obično zbog jedan od sljedećih razloga:

• Ćelija nije dovoljno široka da prikaže podatke u odabranom formatu. Da biste to popravili, sve što trebate učiniti je povećati širinu stupca povlačenjem desne granice. Ili, dvaput kliknite na desnu granicu da automatski promijenite veličinu stupca tako da odgovara najvećojvrijednost unutar kolone.
• Ćelija sadrži negativan datum ili datum izvan podržanog raspona datuma (1/1/1900 do 12/31/9999).

Za razliku između ova dva slučaja, zadržite pokazivač miša iznad ćelije s hash znakovima. Ako ćelija sadrži važeću vrijednost koja je prevelika da stane u ćeliju, Excel će prikazati opis alata s vrijednošću. Ako ćelija sadrži nevažeći datum, bit ćete obaviješteni o problemu:

Ovako koristite osnovne opcije oblikovanja brojeva u Excelu. U sljedećem tutorijalu raspravljat ćemo o najbržim načinima kopiranja i brisanja formatiranja ćelija, a nakon toga o naprednim tehnikama za kreiranje prilagođenih formata brojeva. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo ponovo sljedeće sedmice!

Brzi način da provjerite format primijenjen na određenu ćeliju je odabir ćeliju i pogledajte okvir Format broja na kartici Početna , u grupi Broj :

Važna stvar koju treba zapamtiti je da formatiranje ćelija u Excelu mijenja samo izgled, ili vizuelni prikaz , vrijednosti ćelije, ali ne i samu vrijednost.

Na primjer, ako imate broj 0,5678 u nekoj ćeliji i formatirate tu ćeliju da prikaže samo 2 decimale, broj će se pojaviti kao 0,57. Ali osnovna vrijednost se neće promijeniti, a Excel će koristiti originalnu vrijednost (0,5678) u svim proračunima.

Slično, možete promijeniti prikaz prikaza datuma i vremena na način na koji želite, ali će Excel zadržite originalnu vrijednost (serijski brojevi za datume i decimalne razlomke za vremena) i koristite te vrijednosti u svim funkcijama datuma i vremena i drugim formulama.

Da biste vidjeli temeljnu vrijednost iza formata broja, odaberite ćeliju i pogledajte na traci formule:

Kako formatirati ćelije u Excelu

Kad god želite da izmenite izgled broja ili datuma, prikažite granice ćelija, promenite poravnavanje i orijentaciju teksta, ili bilo koje druge promjene oblikovanja, dijalog Formatiranje ćelija je glavna karakteristika koju treba koristiti. I zato što jenajkorišćenija funkcija za formatiranje ćelija u Excel-u, Microsoft ju je učinio dostupnom na razne načine.

4 načina za otvaranje dijaloga Format Cells

Da biste promijenili formatiranje određene ćelije ili bloka ćelija, odaberite ćeliju(e) koju želite formatirati i učinite nešto od sljedećeg:

1. Pritisnite Ctrl + 1 prečicu.
2. Kliknite desnim klikom na ćeliju (ili pritisnite Shift +F10 ), i izaberite Format Cells… iz iskačućeg menija.

   

3. Kliknite na Pokretač dijaloškog okvira strelicu u donjem desnom uglu Broj , Poravnanje ili Grupa Font za otvaranje odgovarajuće kartice dijaloga Format ćelije :

   

4. Na kartici Početna , u grupi Ćelije kliknite na dugme Format , a zatim kliknite na Formatiraj ćelije…

   

Dialog Formatiranje ćelija će se pojaviti i možete započeti formatiranje odabranih ćelija korištenjem različitih opcija na bilo kojoj od šest kartica.

Dialog formatiranje ćelija u Excelu

Prozor za dijalog Formatiranje ćelija ima šest kartica koje pružaju različite opcije oblikovanja za odabrane ćelije. Da biste saznali više o svakoj kartici, kliknite na odgovarajući link:

Kartica Broj - primijeni određeni format na numeričke vrijednosti

Koristite ovu karticu da primijenite željeni format u termini broja, datuma, valute, vremena, procenta, razlomaka, naučnog zapisa, formata računovodstvenog broja ili teksta. Dostupno formatiranjeopcije se razlikuju u zavisnosti od odabrane Kategorije .

Format Excel broja

Za brojeve možete promijeniti sljedeće opcije:

• Koliko decimala za prikaz.
• Prikaži ili sakrij razdjelnik hiljada .
• Specifičan format za negativne brojeve .

Prema zadanim postavkama, Excel format brojeva poravnava vrijednosti desno u ćelijama.

Savjet. Pod Uzorak , možete vidjeti životni pregled načina na koji će broj biti formatiran na listu.

Formati valute i računovodstva

Format Valuta vam omogućava da konfigurirate sljedeće tri opcije:

• Broj decimalnih mjesta za prikaz
• Simbol valute za korištenje
• Format za primjenu na negativne brojeve

Savjet. Da biste brzo primijenili podrazumevani format valute sa 2 decimalna mjesta, odaberite ćeliju ili raspon ćelija i pritisnite prečicu Ctrl+Shift+$.

Format Excel Računovodstvo pruža samo prve dvije od gore navedenih opcija, negativni brojevi su uvijek prikazani u zagradama:

I valuta i računovodstvo formati se koriste za prikaz novčanih vrijednosti. Razlika je sljedeća:

• Format Excel Valuta postavlja simbol valute neposredno prije prve cifre u ćeliji.
• Excel Računovodstvo format broja poravnava simbol valute na lijevoj strani i vrijednosti na desnoj strani, nule kaoprikazano kao crtice.

Savjet. Neke od najčešće korištenih opcija formata računovodstva također su dostupne na traci. Za više detalja pogledajte Opcije formata računovodstva na traci.

Formati datuma i vremena

Microsoft Excel nudi razne unaprijed definirane formate Datum i Vrijeme za različite lokacije:

Za više informacija i detaljne upute o tome kako kreirati prilagođeni format datuma i vremena u Excelu, pogledajte:

• Excel format datuma
• Excel Format vremena

Format postotka

Format Procenat prikazuje vrijednost ćelije sa simbolom procenta. Jedina opcija koju možete promijeniti je broj decimalnih mjesta.

Da biste brzo primijenili format postotaka bez decimalnih mjesta, koristite prečicu Ctrl+Shift+%.

Napomena. Ako primijenite format Percentage na postojeće brojeve, brojevi će biti pomnoženi sa 100.

Za više informacija pogledajte Kako prikazati postotke u Excelu.

Format razlomaka

Ovaj format vam omogućava da birate između raznih ugrađenih stilova razlomaka:

Napomena. Kada kucate razlomak u ćeliju koja nije formatirana kao Razlomak , možda ćete morati upisati nulu i razmak prije razlomka. Na primjer, ako unesete 1/8 je ćelija formatirana kao Općenito , Excel će je konvertirati u datum (08-jan). Da unesete razlomak, otkucajte0 1/8 u ćeliji.

Scientific format

Scientific format (također se naziva Standard ili Standard Index forma) je kompaktan način za prikaz vrlo velikih ili vrlo malih brojeva. Obično ga koriste matematičari, inženjeri i naučnici.

Na primjer, umjesto da pišete 0,0000000012, možete napisati 1,2 x 10-9. A ako primijenite Excel Scientific format notacije na ćeliju koja sadrži 0,0000000012, broj će biti prikazan kao 1.2E-09.

Kada koristite format Scientific notacije u Excelu, jedina opcija koju možete postaviti je broj decimalnih mjesta:

Da biste brzo primijenili zadani Excel Scientific format notacije sa 2 decimalna mjesta, pritisnite Ctrl+Shift+^ na tastaturi.

Excel Format teksta

Kada je ćelija formatirana kao tekst, Excel će tretirati vrijednost ćelije kao tekstualni niz, čak i ako unesete broj ili datum. Format Excel teksta prema zadanim postavkama poravnava vrijednosti lijevo u ćeliji. Prilikom primjene formata teksta na odabrane ćelije putem dijaloškog prozora Format ćelije , ne postoji opcija za promjenu.

Imajte na umu da Excel Tekst format primijenjen na brojeve ili datume sprječava njihovu upotrebu u Excel funkcijama i proračunima. Numeričke vrijednosti formatirane kao tekst prisiljavaju mali zeleni trokut da se pojavi u gornjem lijevom kutu ćelija što ukazuje da nešto nije u redu sa ćelijomformatu. A ako vaša naizgled ispravna Excel formula ne radi ili daje pogrešan rezultat, jedna od prvih stvari koju treba provjeriti su brojevi formatirani kao tekst.

Da biste popravili tekstualne brojeve, postavljanje formata ćelije na General ili Number je nije dovoljno. Najlakši način za pretvaranje teksta u broj je odabir problematične ćelije(e), kliknite na znak upozorenja koji se pojavi, a zatim kliknite na Pretvori u broj u iskačućem izborniku. Nekoliko drugih metoda opisano je u Kako pretvoriti cifre u formatu teksta u brojeve.

Poseban format

Poseban format vam omogućava da prikažete brojeve u formatu uobičajenom za poštanske brojeve, telefonske brojeve i društvene mreže. sigurnosni brojevi:

Prilagođeni format

Ako nijedan od ugrađenih formata ne prikazuje podatke na način na koji želite, možete kreirati vlastiti format za brojeve, datume i vremena. To možete učiniti bilo modificiranjem jednog od unaprijed definiranih formata blizu željenog rezultata ili korištenjem simbola za formatiranje u vlastitim kombinacijama. U sljedećem članku pružit ćemo detaljne upute i primjere za kreiranje prilagođenog formata brojeva u Excelu.

Kartica Poravnanje - promijenite poravnanje, poziciju i smjer

Kao što joj ime sugerira, ova kartica omogućava vam da promijenite poravnanje teksta u ćeliji. Osim toga, nudi niz drugih opcija, uključujući:

• Poravnaj sadržaj ćelije vodoravno, okomito ili centrirano. Takođe, možete centrirajte vrijednost preko selekcije (odlična alternativa spajanju ćelija!) ili uvucite sa bilo kojeg ruba ćelije.

• Zamotajte tekst u više redova u zavisnosti od širine kolone i dužine sadržaja ćelije.
• Smanji da stane - ova opcija automatski smanjuje prividni font veličine tako da svi podaci u ćeliji stane u kolonu bez premotavanja. Prava veličina fonta primijenjena na ćeliju se ne mijenja.
• Spoji dvije ili više ćelija u jednu ćeliju.
• Promijenite smjer teksta da definiše redosled čitanja i poravnanje. Zadana postavka je Kontekst, ali je možete promijeniti u Desno nalijevo ili Slijeva nadesno.
• Promijenite tekst orijentaciju . Unos pozitivnog broja u okvir Degrees rotira sadržaj ćelije od donjeg lijevog prema gornjem desnom, a negativan stepen vrši rotaciju od gornjeg lijevog prema donjem desnom. Ova opcija možda neće biti dostupna ako su druge opcije poravnanja odabrane za datu ćeliju.

Snimak ispod prikazuje zadane postavke kartice poravnanja:

Kartica Font - promijenite vrstu fonta, boju i stil

Koristite opcije kartice Font da promijenite vrstu fonta, boju, veličinu, stil, efekte fonta i druge elemente fonta:

Kartica Obrub - kreirajte granice ćelija različitih stilova

Koristite opcije kartice Obrub da kreirate obrub oko odabranih ćelija u boji istil po vašem izboru. Ako ne želite ukloniti postojeću ivicu, odaberite Ništa .

Savjet. Da sakrijete linije mreže u određenom rasponu ćelija, možete primijeniti bijele ivice (Outline i Inside) na odabrane ćelije, kao što je prikazano na slici ispod:

Za više detalja pogledajte Kako kreirati, promijeniti i ukloniti obrub ćelije u programu Excel.

Kartica Ispuna - promijenite boju pozadine ćelije

Upotrebom opcija ove kartice možete ispuniti ćelije različitim bojama , uzorci i specijalni efekti popunjavanja.

Kartica Zaštita - zaključavanje i sakrivanje ćelija

Koristite opcije zaštite da zaključate ili sakrijete određene ćelije kada štitite radni list . Za više informacija pogledajte sljedeće tutorijale:

• Kako zaključati i otključati ćelije u Excelu
• Kako sakriti i zaključati formule u Excelu

Opcije za formatiranje ćelija na traci

Kao što ste upravo vidjeli, dijalog Formatiranje ćelija pruža veliki izbor opcija oblikovanja. Radi naše pogodnosti, najčešće korištene funkcije su također dostupne na traci.

Najbrži način primjene zadanih Excel formata brojeva

Za brzu primjenu jednog od zadanih Excel formata u smislu broja , datum, vrijeme, valuta, postotak itd., učinite sljedeće:

• Odaberite ćeliju ili raspon ćelija čiji format želite promijeniti.
• Kliknite na malu strelicu pored okvira Format broja