O titorial explica os conceptos básicos do formato de Excel para o número, texto, moeda, porcentaxe, número contable, notación científica e moito máis. Ademais, mostra formas rápidas de formatar celas en todas as versións de Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e anteriores.

Cando se trata de dar formato ás celas en Excel, a maioría dos usuarios saber aplicar formatos básicos de texto e numéricos. Pero sabes como mostrar o número necesario de cifras decimais ou un determinado símbolo de moeda e como aplicar só a notación científica ou o formato de número contable correcto? E coñeces os atallos do formato de números de Excel para aplicar o formato desexado nun clic?

Conceptos básicos do formato de Excel

Por defecto, todas as celas das follas de cálculo de Microsoft Excel teñen formato co formato Xeneral . Co formato predeterminado, calquera cousa que introduza nunha cela adoita deixarse ​​tal e como está e móstrase tal e como se escribe.

Nalgúns casos, é posible que Excel non mostre o valor da cela exactamente como o introduciu, aínda que a cela o formato déixase como Xeral. Por exemplo, se escribe un número grande é unha columna estreita, Excel pode mostralo no formato de notación científica, algo así como 2.5E+07. Pero se ves o número na barra de fórmulas, verás o número orixinal que introduciu (25000000).

Hai situacións nas que Excel pode cambiar automaticamente o formato Xeral a outra cousa en función do valor que fixeches.na pestana Inicio , no grupo Número e seleccione o formato que desexe:

Opcións de formato de contabilidade na cinta

Ademais de cambiar o formato da cela, o grupo Número ofrece algunhas das opcións de formato de contabilidade máis utilizadas:

• Para aplicar o formato de número de contabilidade de Excel co símbolo de moeda predeterminado , seleccione unha(s) cela(s) e prema na icona Formato de número de contabilidade .
• Para escoller o símbolo de moeda , faga clic na frecha situada xunto á icona Contabilidade Número e seleccione a moeda necesaria da lista. Se queres usar outro símbolo de moeda, fai clic en Máis formatos de contabilidade... ao final da lista, isto abrirá o diálogo Formato de celas con máis opcións.

• Para usar o separador de miles , faga clic na icona cunha coma .
• Para mostrar máis ou menos lugares decimais , faga clic na icona Aumentar decimal ou Diminuír decimal , respectivamente. Esta opción pódese usar para o formato de contabilidade de Excel, así como para os formatos de número, porcentaxe e moeda.

Outras opcións de formato na cinta

Na pestana Inicio da cinta de Excel, podes atopar moitas máis opcións de formato, como cambiar os bordos das celas, as cores de recheo e fonte, o aliñamento, a orientación do texto, etc.

Por exemplo. , para engadir bordos rapidamente ás celas seleccionadas,prema na frecha situada a carón do botón Borde no grupo Tipo de letra e seleccione o deseño, cor e estilo que desexe:

Atallos de formato de Excel

Se seguiches de preto as partes anteriores deste titorial, xa coñeces a maioría dos atallos de formato de Excel. A seguinte táboa ofrece un resumo.

O formato de número de Excel non funciona

Se unha serie de símbolos hash (######) aparecen nunha cela despois de aplicar un dos formatos de número de Excel, normalmente é debido a un dos seguintes motivos:

• A cela non é o suficientemente ancha para mostrar os datos no formato seleccionado. Para solucionalo, só tes que aumentar o ancho da columna arrastrando o límite dereito. Ou, fai dobre clic no límite dereito para redimensionar automaticamente a columna para que se axuste ao máis grandevalor dentro da columna.
• Unha cela contén unha data negativa ou unha data fóra do intervalo de datas admitido (1/1/1900 ao 31/12/9999).

Para distinguir entre os dous casos, pase o rato sobre unha cela con signos hash. Se a cela contén un valor válido que é demasiado grande para caber na cela, Excel mostrará unha información co valor. Se a cela contén unha data non válida, notificaráselle o problema:

Así é como usa as opcións básicas de formato de números en Excel. No seguinte titorial, discutiremos as formas máis rápidas de copiar e borrar o formato das celas, e despois exploraremos técnicas avanzadas para crear formatos de números personalizados. Grazas por ler e espero verte de novo a próxima semana!

Unha forma rápida de comprobar o formato aplicado a unha determinada cela é seleccionar. a cela e mira a caixa Formato de número na pestana Inicio , no grupo Número :

Unha cousa importante a lembrar é que o formato das celas en Excel cambia só a aparencia, ou a representación visual , do valor dunha cela, pero non o valor en si.

Por exemplo, se ten número 0,5678 nalgunha cela e formatea esa cela para mostrar só 2 decimais, o número aparecerá como 0,57. Pero o valor subxacente non cambiará e Excel utilizará o valor orixinal (0,5678) en todos os cálculos.

Do mesmo xeito, pode cambiar a representación da visualización dos valores de data e hora do xeito que queira, pero Excel mantén o valor orixinal (números de serie para as datas e fraccións decimais para as horas) e utiliza eses valores en todas as funcións de Data e hora e outras fórmulas.

Para ver o valor subxacente detrás do formato numérico, selecciona unha cela e mira na barra de fórmulas:

Como dar formato ás celas en Excel

Sempre que queiras modificar o aspecto dun número ou data, mostra os bordos das celas, cambia o aliñamento e a orientación do texto, ou facer calquera outro cambio de formato, o diálogo Formatar celas é a principal característica a utilizar. E porque é ocaracterística máis utilizada para dar formato ás celas en Excel, Microsoft fíxoa accesible de varias maneiras.

4 formas de abrir o diálogo Formatar celas

Para cambiar o formato dunha determinada cela ou dun bloque de celas, seleccione a(s) cela(s) que desexa formatar e faga calquera das seguintes accións:

1. Preme Ctrl + 1 atallo.
2. Fai clic co botón dereito na cela (ou prema Maiúsculas). +F10) e seleccione Formatar celas... no menú emerxente.

   

3. Fai clic na frecha Lanzador de caixa de diálogo na esquina inferior dereita do Número , Aliñamento ou Grupo Tipo de letra para abrir a pestana correspondente do diálogo Formato de celas :

   

4. Na pestana Inicio , no grupo Celas , faga clic no botón Formato e, a continuación, prema en Formato de celas...

   

Aparecerá o diálogo Formatar celas e pode comezar a formatar as celas seleccionadas usando varias opcións en calquera das seis pestanas.

Diálogo de formato de celas en Excel

A xanela de diálogo Formatar celas ten seis pestanas que ofrecen diferentes opcións de formato para as celas seleccionadas. Para obter máis información sobre cada pestana, faga clic na ligazón correspondente:

Pestana Número: aplique un formato específico aos valores numéricos

Use esta pestana para aplicar o formato desexado en termos de número, data, moeda, hora, porcentaxe, fracción, notación científica, formato de número contable ou texto. O formato dispoñibleas opcións varían dependendo da Categoría seleccionada.

Formato de número de Excel

Para os números, pode cambiar as seguintes opcións:

• Cantos lugares decimais para mostrar.
• Mostrar ou ocultar o separador de miles .
• Formato específico para números negativos .

Por defecto, o formato de Número de Excel aliña os valores directamente nas celas.

Consello. En Mostra , podes ver unha previsualización real de como se formateará o número na folla.

Formatos de moeda e contabilidade

O formato Moeda permítelle configurar as tres opcións seguintes:

• O número de cifras decimais a mostrar
• O símbolo de moeda a utilizar
• O formato que se debe aplicar aos números negativos

Consello. Para aplicar rapidamente o formato de moeda predeterminado con 2 decimais, seleccione a cela ou o intervalo de celas e prema o atallo Ctrl+Maiús+$.

O formato Contabilidade de Excel ofrece só as dúas primeiras das opcións anteriores, os números negativos sempre aparecen entre parénteses:

Tanto Moeda como Contabilidade úsanse os formatos para mostrar valores monetarios. A diferenza é a seguinte:

• O formato Moeda de Excel coloca o símbolo de moeda inmediatamente antes do primeiro díxito da cela.
• O Contabilidade de Excel. O formato numérico aliña o símbolo da moeda á esquerda e os valores á dereita, con ceros comomóstranse como trazos.

Consello. Algunhas das opcións de formato de contabilidade máis utilizadas tamén están dispoñibles na cinta. Para obter máis detalles, consulte Opcións de formato de contabilidade na cinta.

Formatos de data e hora

Microsoft Excel ofrece unha variedade de formatos predefinidos de Data e Hora para diferentes locais:

Para obter máis información e orientación detallada sobre como crear o formato de data e hora personalizadas en Excel, consulte:

• Formato de data de Excel
• Formato de hora de Excel

Formato de porcentaxe

O formato Porcentaxe mostra o valor da cela cun símbolo de porcentaxe. A única opción que pode cambiar é o número de cifras decimais.

Para aplicar rapidamente o formato de porcentaxe sen cifras decimais, use o atallo Ctrl+Maiús+%.

Nota. Se aplicas o formato Porcentaxe aos números existentes, os números multiplicaranse por 100.

Para obter máis información, consulta Como mostrar porcentaxes en Excel.

Formato de fracción

Este formato permítelle escoller entre unha variedade de estilos de fracción incorporados:

Nota. Ao escribir unha fracción nunha cela que non teña o formato Fracción , é posible que teñas que escribir un cero e un espazo antes da parte fraccionaria. Por exemplo, se escribe 1/8 é unha cela formateada como Xeneral , Excel converterao nunha data (08-Xan). Para introducir a fracción, escriba0 1/8 na cela.

Formato científico

O formato científico (tamén denominado forma Estándar ou Índice estándar ) é unha forma compacta de mostrar números moi grandes ou moi pequenos. Utilízano habitualmente matemáticos, enxeñeiros e científicos.

Por exemplo, en lugar de escribir 0,0000000012, pode escribir 1,2 x 10-9. E se aplica o formato de notación científica de Excel á cela que contén 0,0000000012, o número mostrarase como 1.2E-09.

Ao utilizar o formato de notación científica en Excel, a única opción que pode establecer é a número de cifras decimais:

Para aplicar rapidamente o formato de notación científica de Excel predeterminado con 2 cifras decimais, prema Ctrl+Maiús+^ no teclado.

Excel Formato de texto

Cando unha cela ten formato como Texto, Excel tratará o valor da cela como unha cadea de texto, aínda que introduza un número ou unha data. Por defecto, o formato de texto de Excel aliña os valores deixados nunha cela. Ao aplicar o formato de texto ás celas seleccionadas a través da xanela de diálogo Formato de celas , non hai ningunha opción para cambiar.

Ten en conta que o formato Texto de Excel aplicado a números ou datas impide que se utilicen en funcións e cálculos de Excel. Os valores numéricos con formato de texto obrigan a aparecer un pequeno triángulo verde na esquina superior esquerda das celas, indicando que algo pode estar mal na celaformato. E se a túa fórmula de Excel aparentemente correcta non funciona ou devolve un resultado incorrecto, unha das primeiras cousas a comprobar son os números formateados como texto.

Para corrixir os números de texto, configura o formato de cela en Xeral ou Número é non suficiente. A forma máis sinxela de converter texto en número é seleccionar a(s) cela(s) problemática(s), facer clic no sinal de advertencia que aparece e, a continuación, facer clic en Convertir en número no menú emerxente. Descríbense algúns outros métodos en Como converter díxitos con formato de texto en número.

Formato especial

O formato especial permíteche mostrar números no formato habitual para códigos postais, números de teléfono e redes sociais. números de seguridade:

Formato personalizado

Se ningún dos formatos incorporados mostra os datos como quere, pode crear o seu propio formato para números, datas e tempos. Podes facelo modificando un dos formatos predefinidos próximos ao resultado desexado ou usando os símbolos de formato nas túas propias combinacións. No seguinte artigo, proporcionaremos a orientación detallada e os exemplos para crear un formato de número personalizado en Excel.

Pestana Aliñamento: cambia o aliñamento, a posición e a dirección

Como o seu nome indica, esta pestana permítelle cambiar o aliñamento do texto nunha cela. Ademais, ofrece outras opcións, entre elas:

• Aliñar o contido da cela horizontal, vertical ou centrado. Ademais, podes centra o valor entre a selección (unha excelente alternativa para combinar celas!) ou sangrar desde calquera bordo da cela.

• Axuste texto en varias liñas dependendo do ancho da columna e da lonxitude do contido da cela.
• Reducir para axustar : esta opción reduce automaticamente o tipo de letra aparente. tamaño para que todos os datos dunha cela encaixan na columna sen axustar. O tamaño real de letra aplicado a unha cela non se modifica.
• Combina dúas ou máis celas nunha única cela.
• Cambia a dirección do texto para definir a orde e o aliñamento da lectura. A configuración predeterminada é Contexto, pero pode cambiala a De dereita a esquerda ou De esquerda a dereita.
• Cambia a orientación do texto . Un número positivo introducido no cadro Graos fai xirar o contido da cela desde a parte inferior esquerda á parte superior dereita, e un grao negativo realiza a rotación desde a parte superior esquerda ata a parte inferior dereita. É posible que esta opción non estea dispoñible se se seleccionan outras opcións de aliñamento para unha determinada cela.

A seguinte captura de pantalla mostra a configuración predeterminada da pestana de aliñamento:

Pestana Fonte: cambia o tipo de fonte, a cor e o estilo

Utiliza as opcións da pestana Fonte para cambiar o tipo de fonte, a cor, o tamaño, o estilo, os efectos de fonte e outros elementos de fonte:

Pestana Bordo: crea bordos de cela de diferentes estilos

Use as opcións da pestana Bordo para crear un bordo arredor das celas seleccionadas nunha cor eestilo que elixas. Se non queres eliminar o bordo existente, selecciona Ningún .

Consello. Para ocultar liñas de grella nun determinado rango de celas, pode aplicar bordos brancos (contorno e interior) ás celas seleccionadas, como se mostra na captura de pantalla a continuación:

Para obter máis información, consulte Como crear, cambiar e eliminar o bordo da cela de Excel.

Pestana Recheo: cambia a cor de fondo dunha cela

Ao usar as opcións desta pestana, pode encher as celas con cores diferentes. , patróns e efectos de recheo especiais.

Pestana Protección: bloquear e ocultar celas

Utiliza as opcións de Protección para bloquear ou ocultar determinadas celas ao protexer a folla de traballo . Para obter máis información, consulte os seguintes tutoriais:

• Como bloquear e desbloquear celas en Excel
• Como ocultar e bloquear fórmulas en Excel

Opcións de formato de cela na cinta

Como acaba de ver, o diálogo Formato de celas ofrece unha gran variedade de opcións de formato. Para a nosa comodidade, as funcións de uso máis frecuente tamén están dispoñibles na cinta.

A forma máis rápida de aplicar os formatos de números de Excel predeterminados

Para aplicar rapidamente un dos formatos de Excel predeterminados en termos de número , data, hora, moeda, porcentaxe, etc., faga o seguinte:

• Seleccione unha cela ou un intervalo de celas cuxo formato quere cambiar.
• Fai clic na frecha pequena. xunto á caixa Formato de número