A bemutató elmagyarázza az Excel formátum alapjai szám, szöveg, pénznem, százalék, számviteli szám, tudományos jelölés stb. Továbbá bemutatja a cellák gyors formázásának módjait az Excel 365, 2021, 2019, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 és alacsonyabb verziókban.

Amikor az Excelben a cellák formázásáról van szó, a legtöbb felhasználó tudja, hogyan alkalmazza az alapvető szöveges és számformátumokat. De tudja-e, hogyan jelenítse meg a kívánt tizedesjegyek számát vagy egy bizonyos pénznem szimbólumot, és hogyan alkalmazza a megfelelő tudományos jelölést vagy számviteli számformátumot? És ismeri-e az Excel számformátum gyorsbillentyűit, hogy egy kattintással alkalmazza a kívánt formázást?

Excel formátum alapjai

Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel munkalapok minden cellája a következő formázással van formázva Általános Az alapértelmezett formázással minden, amit egy cellába beír, általában úgy marad, ahogy van, és úgy jelenik meg, ahogyan beírta.

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az Excel nem pontosan úgy jeleníti meg a cella értékét, ahogyan azt beírta, bár a cella formátumát az Általános formátumban hagyja. Ha például egy szűk oszlopba nagy számot ír be, az Excel megjelenítheti azt a tudományos jelölés formátumában, például 2,5E+07. Ha azonban a számot a képletsorban nézi meg, akkor az eredeti, beírt számot látja (25000000).

Vannak olyan helyzetek, amikor az Excel automatikusan megváltoztatja az Általános formátumot valami másra a cellába beírt érték alapján. Ha például 1/4/2016 vagy 1/4-et ír be, az Excel ezt dátumként kezeli, és ennek megfelelően megváltoztatja a cella formátumát.

Egy gyors módja egy adott cellára alkalmazott formátum ellenőrzésének, ha kijelöljük a cellát és megnézzük a Szám formátum doboz a Home lapon, a Szám csoport:

Fontos megjegyezni, hogy a cellák formázása az Excelben csak a megjelenést, vagy a cellákat változtatja meg. vizuális ábrázolás , egy cella értékét, de nem magát az értéket.

Ha például egy cellában 0,5678-as szám van, és ezt a cellát úgy formázza, hogy csak 2 tizedesjegyet jelenítsen meg, a szám 0,57-nek fog megjelenni. A mögöttes érték azonban nem változik, és az Excel az eredeti értéket (0,5678) fogja használni minden számításban.

Hasonlóképpen a dátum- és időértékek megjelenítését is megváltoztathatja, ahogyan szeretné, de az Excel megtartja az eredeti értéket (a dátumoknál a sorszámokat, az időknél a tizedes törteket), és ezeket az értékeket használja az összes Dátum és idő függvényben és más képletekben.

Ha látni szeretné a számformátum mögött rejlő értéket, jelölje ki a cellát, és nézze meg a képletsort:

Hogyan formázza a cellákat az Excelben

Ha módosítani szeretné egy szám vagy dátum megjelenését, megjeleníteni a cellák kereteit, megváltoztatni a szöveg igazítását és tájolását, vagy bármilyen más formázási változtatást szeretne végrehajtani, a Cellák formázása párbeszédpanel a legfontosabb funkció. És mivel ez a leggyakrabban használt funkció a cellák formázására az Excelben, a Microsoft többféle módon is elérhetővé tette.

A Cellák formázása párbeszédpanel 4 módja

Egy adott cella vagy cellatömb formázásának megváltoztatásához jelölje ki a formázni kívánt cellát vagy cellákat, és tegye a következők valamelyikét:

1. Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt.
2. Kattintson a jobb gombbal a cellára (vagy nyomja meg a Shift+F10 billentyűkombinációt), és válassza a Cellák formázása... a felugró menüből.

   

3. Kattintson a Dialog Box Launcher nyíl a jobb alsó sarokban a Szám , Kiegyenlítés vagy Betűtípus csoport a megfelelő lap megnyitásához a Cellák formázása párbeszéd:

   

4. A Home lapon, a Sejtek csoport, kattintson a Formátum gombra, majd kattintson a Cellák formázása...

   

A Cellák formázása párbeszédpanel jelenik meg, és a hat lap bármelyikén található különböző beállítások segítségével elkezdheti a kiválasztott cella(k) formázását.

Cellák formázása párbeszédpanel az Excelben

A Cellák formázása párbeszédablak hat lapja van, amelyek különböző formázási lehetőségeket biztosítanak a kijelölt cellák számára. Ha többet szeretne megtudni az egyes lapokról, kattintson a megfelelő linkre:

Szám lap - meghatározott formátum alkalmazása a numerikus értékekre

Ezen a lapon alkalmazhatja a kívánt formátumot szám, dátum, pénznem, idő, százalék, tört, tudományos jelölés, számviteli számformátum vagy szöveg tekintetében. A rendelkezésre álló formázási lehetőségek a kiválasztott formátumtól függően változnak. Kategória .

Excel szám formátum

A számok esetében a következő beállításokat módosíthatja:

• Hány tizedesjegyek megjeleníteni.
• Megjeleníti vagy elrejti a ezer szeparátor .
• Különleges formátum a negatív számok .

Alapértelmezés szerint az Excel Szám formátum az értékeket jobbra igazítja a cellákban.

Tipp. Minta , megtekinthet egy életet előnézet hogy a szám hogyan lesz formázva a lapon.

Pénznemek és számviteli formátumok

A Pénznem formátumban a következő három opciót állíthatja be:

• A megjelenítendő tizedesjegyek száma
• A használni kívánt pénznem szimbólum
• A negatív számokra alkalmazandó formátum

Tipp. A gyors alkalmazáshoz a alapértelmezett pénznem formátum 2 tizedesjegyekkel, jelölje ki a cellát vagy a cellatartományt, és nyomja meg a Ctrl+Shift+$ billentyűkombinációt.

Az Excel Számvitel formátum a fenti lehetőségek közül csak az első kettőt biztosítja, a negatív számok mindig zárójelben jelennek meg:

A pénznemek és a számviteli formátum egyaránt használható a pénzértékek megjelenítésére. A különbség a következő:

• Az Excel Pénznem formátum a pénznem szimbólumot közvetlenül a cella első számjegye elé helyezi.
• Az Excel Számvitel a számformátum a pénznem szimbólumot balra, az értékeket pedig jobbra igazítja, a nullák kötőjelként jelennek meg.

Tipp. A leggyakrabban használt Számviteli formátum beállításai közül néhány a szalagról is elérhető. További részletekért lásd: Számviteli formátum beállításai a szalagon.

Dátum és idő formátumok

A Microsoft Excel számos előre meghatározott Dátum és Idő formátumok a különböző nyelvterületeken:

További információért és a részletes útmutatóért a következő létrehozásához egyéni dátum és idő formátumban Excelben, lásd:

• Excel dátum formátum
• Excel idő formátum

Százalékos formátum

A Százalékos arány formátumban a cella értéke százalékos szimbólummal jelenik meg. Az egyetlen lehetőség, amelyet megváltoztathat, a tizedesjegyek száma.

A tizedesjegyek nélküli százalékos formátum gyors alkalmazásához használja a Ctrl+Shift+% billentyűkombinációt.

Megjegyzés: Ha a Százalékos arány formátumot a meglévő számokhoz, a számokat megszorozzuk 100-zal.

További információért lásd: Hogyan jelenítsünk meg százalékokat az Excelben?

Tört formátum

Ebben a formátumban a beépített törtstílusok közül választhat:

Megjegyzés: Ha egy törtet ír be egy olyan cellába, amely nincs formázva mint Frakció , előfordulhat, hogy a törtrész előtt egy nullát és egy szóközt kell beírnia. Például, ha 1/8-ot ír be egy cellába, amelynek formátuma a következő Általános , az Excel átváltja dátumra (08-Jan). A tört beviteléhez írja be a cellába a 0 1/8 értéket.

Tudományos formátum

A tudományos formátum (más néven Standard vagy Standard index form ) a nagyon nagy vagy nagyon kicsi számok kompakt megjelenítésének módja. Általában matematikusok, mérnökök és tudósok használják.

Például a 0,0000000012 helyett írhat 1,2 x 10-9-t. Ha pedig az Excel tudományos jelölés formátumát alkalmazza a 0,0000000012-t tartalmazó cellára, a szám 1,2E-09-ként jelenik meg.

Ha az Excelben a tudományos jelölés formátumát használja, az egyetlen beállítási lehetőség a tizedesjegyek száma:

Az Excel alapértelmezett, 2 tizedesjegyet tartalmazó tudományos jelölési formátumának gyors alkalmazásához nyomja le a billentyűzeten a Ctrl+Shift+^ billentyűkombinációt.

Excel szöveges formátum

Ha egy cella Szövegként van formázva, az Excel a cella értékét szöveges karakterláncként kezeli, még akkor is, ha számot vagy dátumot ad meg. Alapértelmezés szerint az Excel Szöveg formátum a cellában balra igazítja az értékeket. Amikor a Szöveg formátumot a kijelölt cellákra alkalmazza a Cellák formázása párbeszédablakban nincs módosítható opció.

Ne feledje, hogy az Excel Szöveg formátumot alkalmaznak a számok vagy dátumok megakadályozza, hogy az Excel függvényekben és számításokban használják őket. A szövegként formázott számértékek miatt a cellák bal felső sarkában kis zöld háromszög jelenik meg, jelezve, hogy valami baj lehet a cella formátumával. És ha a látszólag helyes Excel-képlet nem működik vagy rossz eredményt ad vissza, az egyik első dolog, amit ellenőrizni kell, a szövegként formázott számok.

A szöveges számok javításához nem elegendő a cella formátumának Általános vagy Szám beállítása. A legegyszerűbb módja a szöveg számmá alakításának, ha kijelöli a problémás cellát (cellákat), rákattint a megjelenő figyelmeztető jelre, majd rákattint a Számra konvertálás A felugró menüben. Néhány más módszerről a Hogyan alakítsunk át szöveges formátumú számjegyeket számokká című fejezetben olvashat.

Különleges formátum

A Speciális formátum lehetővé teszi a számok megjelenítését az irányítószámok, telefonszámok és társadalombiztosítási számok esetében megszokott formátumban:

Egyéni formátum

Ha a beépített formátumok egyike sem jeleníti meg az adatokat a kívánt módon, létrehozhatja saját formátumát a számok, dátumok és időpontok számára. Ezt vagy úgy teheti meg, hogy a kívánt eredményhez közeli, előre definiált formátumok egyikét módosítja, vagy úgy, hogy a formázási szimbólumokat saját kombinációkban használja. A következő cikkben részletes útmutatást és példákat adunk az egyéni számformátum Excelben történő létrehozásához.

Igazítás lap - az igazítás, a pozíció és az irány megváltoztatása

Ahogy a neve is mutatja, ezen a lapon megváltoztathatja a szöveg igazítását egy cellában. Ezen kívül számos más lehetőséget is biztosít, többek között:

• Align a cellák tartalmát vízszintesen, függőlegesen vagy középre állítva. Továbbá, a cellák tartalmát az érték központosítása a kiválasztáson keresztül (nagyszerű alternatívája a cellák összevonásának!) vagy a behúzás a cella bármelyik szélétől.

• Wrap szöveg több sorba, az oszlop szélességének és a cellatartalom hosszának függvényében.
• Zsugorodjon a méretre - ez az opció automatikusan csökkenti a látszólagos betűméretet, hogy a cellában lévő összes adat elférjen az oszlopban, anélkül, hogy a betűméret beborulna. A cellára alkalmazott valós betűméret nem változik.
• Összevonás két vagy több sejtet egyetlen sejtbe.
• Változtassa meg a szöveg iránya az olvasási sorrend és az igazítás meghatározásához. Az alapértelmezett beállítás a Kontextus, de megváltoztathatja a Jobbra-balra vagy a Balról-jobbra beállítást.
• Változtassa meg a szöveg tájékozódás A pozitív szám bevitele a Fokozatok mező a cella tartalmát balról balra lentről jobbra fentre forgatja, a negatív fok pedig a balról fentről jobbra lentre forgatja. Ez az opció nem feltétlenül érhető el, ha egy adott cellához más igazítási lehetőségek vannak kiválasztva.

Az alábbi képernyőkép az Alapértelmezett igazítás lap beállításait mutatja:

Betűtípus fül - betűtípus, szín és stílus módosítása

A Betűtípus lap beállításai segítségével megváltoztathatja a betűtípust, a betűtípus színét, méretét, stílusát, a betűhatásokat és más betűtípus-elemeket:

Border fül - különböző stílusú cellák határainak létrehozása

A Határ lap beállításaival a kijelölt cellák köré az Ön által kiválasztott színű és stílusú keretet hozhat létre. Ha nem kívánja eltávolítani a meglévő keretet, válassza a Nincs .

Tipp. rácsvonalak elrejtése egy bizonyos cellatartományban fehér kereteket (körvonal és belső) alkalmazhat a kijelölt cellákra, ahogy az alábbi képernyőképen látható:

További részletekért lásd: Hogyan hozzunk létre, módosítsunk és távolítsunk el Excel-cellakeretet.

Kitöltés lap - a cella háttérszínének módosítása

A lap beállításainak használatával a cellákat különböző színekkel, mintákkal és speciális kitöltési effektusokkal töltheti ki.

Védelem fül - cellák zárolása és elrejtése

A Védelem beállítások segítségével a munkalap védelme során bizonyos cellákat lezárhat vagy elrejthet. További információkért tekintse meg a következő útmutatókat:

• A cellák zárolása és feloldása az Excelben
• Hogyan lehet elrejteni és zárolni a képleteket az Excelben

Cellák formázási beállításai a szalagban

Amint az imént látták, a Cellák formázása A párbeszédpanel a formázási lehetőségek nagy választékát kínálja. A kényelmünk érdekében a leggyakrabban használt funkciók a szalagról is elérhetőek.

A leggyorsabb módja az alapértelmezett Excel számformátumok alkalmazásának

Ha gyorsan alkalmazni szeretné az Excel egyik alapértelmezett formátumát szám, dátum, idő, pénznem, százalék stb. tekintetében, tegye a következőket:

• Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelynek formátumát meg kívánja változtatni.
• Kattintson a kis nyílra a Szám formátum doboz a Home lapon, a Szám csoport, és válassza ki a kívánt formátumot:

Számviteli formátum beállításai a szalagon

A cellaformátum megváltoztatásán kívül a Szám csoport a leggyakrabban használt számviteli formátum beállításait tartalmazza:

• Az Excel számviteli számformátum alkalmazása a alapértelmezett pénznem szimbólum , jelölje ki a cella(ka)t, majd kattintson a Számviteli szám formátum ikon .
• Válassza ki a pénznem szimbólum , kattintson a nyílra a Számvitel Szám ikonra, és válassza ki a kívánt pénznemet a listából. Ha más pénznem szimbólumot szeretne használni, kattintson a További számviteli formátumok... a lista végén, akkor megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel több lehetőséggel.

• A ezer szeparátor , kattintson a vesszővel jelölt ikonra .
• Több vagy kevesebb megjelenítéséhez tizedesjegyek , kattintson a Növelje a tizedesjegyet vagy Csökkentés tizedes Ez az opció használható az Excel könyvelési formátum, valamint a szám, százalék és pénznem formátum esetében is.

Egyéb formázási lehetőségek a szalagról

A Home lapon sokkal több formázási lehetőséget talál, például a cellák határainak, kitöltési és betűszínének, igazításának, a szöveg tájolásának stb. megváltoztatását.

Például, ha gyorsan keretet szeretne adni a kijelölt celláknak, kattintson a nyílra a Határ gomb a Betűtípus csoportot, és válassza ki a kívánt elrendezést, színt és stílust:

Excel formázási parancsikonok

Ha figyelmesen követte a bemutató korábbi részeit, akkor már ismeri az Excel formázási parancsikonok többségét. Az alábbi táblázat összefoglalja.

Az Excel számformátum nem működik

Ha az Excel számformátumok valamelyikének alkalmazása után hash-szimbólumok (######) jelennek meg egy cellában, annak általában az alábbi okok valamelyike az oka:

• A cella nem elég széles ahhoz, hogy a kiválasztott formátumban megjelenítse az adatokat. A hiba kijavításához csak annyit kell tennie, hogy a jobb oldali határoló húzásával megnöveli az oszlop szélességét. Vagy kattintson duplán a jobb oldali határolóra, hogy az oszlop méretét automatikusan átméretezze úgy, hogy a legnagyobb érték férjen el az oszlopban.
• Egy cella negatív dátumot vagy a támogatott dátumtartományon (1900. január 1. és 9999. december 31. között) kívüli dátumot tartalmaz.

A két eset megkülönböztetéséhez vigye az egeret egy hash-jelekkel ellátott cella fölé. Ha a cella olyan érvényes értéket tartalmaz, amely túl nagy ahhoz, hogy beférjen a cellába, az Excel megjelenít egy tooltipet az értékkel. Ha a cella érvénytelen dátumot tartalmaz, akkor értesítést kap a problémáról:

Így használja az alapvető számformázási lehetőségeket az Excelben. A következő bemutatóban a cellák formázásának leggyorsabb másolási és törlési módjairól lesz szó, majd ezt követően felfedezzük az egyéni számformázások létrehozásának fejlett technikáit. Köszönöm, hogy elolvasták, és remélem, jövő héten újra találkozunk!