ສາລະບານ
ບົດສອນອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງຮູບແບບ Excel ສໍາລັບຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ສະກຸນເງິນ, ເປີເຊັນ, ເລກບັນຊີ, ຫມາຍເຫດທາງວິທະຍາສາດ ແລະອື່ນໆອີກ. ນອກຈາກນີ້, ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການຈັດຮູບແບບເຊວໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ແລະຕ່ໍາກວ່າ.
ເມື່ອເວົ້າເຖິງການຈັດຮູບແບບຕາລາງໃນ Excel, ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ ຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມພື້ນຖານແລະຮູບແບບຕົວເລກ. ແຕ່ເຈົ້າຮູ້ວິທີສະແດງຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການຂອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມຫຼືສັນຍາລັກສະກຸນເງິນທີ່ແນ່ນອນ, ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ຫມາຍເລກວິທະຍາສາດທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຮູບແບບເລກບັນຊີ? ແລະເຈົ້າຮູ້ຈັກທາງລັດຮູບແບບຕົວເລກ Excel ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນການຄລິກບໍ່? ດ້ວຍຮູບແບບ ທົ່ວໄປ . ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ, ສິ່ງໃດກໍຕາມທີ່ທ່ານປ້ອນເຂົ້າໃນເຊັລຈະຖືກປະໄວ້ຕາມປົກກະຕິ ແລະສະແດງຕາມທີ່ພິມໄວ້.
ໃນບາງກໍລະນີ, Excel ອາດຈະບໍ່ສະແດງຄ່າເຊລຕາມທີ່ທ່ານໄດ້ປ້ອນມັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າເຊລ ຮູບແບບຖືກປະໄວ້ເປັນທົ່ວໄປ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານພິມຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ເປັນຖັນແຄບ, Excel ອາດຈະສະແດງມັນໃນຮູບແບບວິທະຍາສາດ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: 2.5E+07. ແຕ່ຖ້າທ່ານເບິ່ງຕົວເລກໃນແຖບສູດ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລກຕົ້ນສະບັບທີ່ທ່ານໃສ່ (25000000).
ມີສະຖານະການທີ່ Excel ອາດຈະປ່ຽນຮູບແບບທົ່ວໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດເປັນອັນອື່ນໂດຍອີງໃສ່ມູນຄ່າທີ່ທ່ານໄດ້.ຢູ່ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ ຕົວເລກ , ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ:
ຕົວເລືອກຮູບແບບການບັນຊີ ຢູ່ເທິງໂບ
ນອກຈາກການປ່ຽນຮູບແບບເຊລແລ້ວ, ກຸ່ມ ຕົວເລກ ໃຫ້ບາງຕົວເລືອກຮູບແບບການບັນຊີທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ:
- ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບເລກບັນຊີ Excel ດ້ວຍ ສັນຍາລັກສະກຸນເງິນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ , ເລືອກຕາລາງ, ແລະຄລິກໃສ່ ຮູບແບບເລກບັນຊີ ໄອຄອນ
. - ເພື່ອເລືອກ ສັນຍາລັກສະກຸນເງິນ , ຄລິກທີ່ລູກສອນຖັດຈາກໄອຄອນ ການບັນຊີ ຕົວເລກ , ແລະເລືອກສະກຸນເງິນທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍການ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສັນຍາລັກສະກຸນເງິນອື່ນ, ຄລິກ ຮູບແບບບັນຊີເພີ່ມເຕີມ… ໃນຕອນທ້າຍຂອງລາຍການ, ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮູບແບບຕາລາງ ທີ່ມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ.
- ເພື່ອໃຊ້ ຕົວຂັ້ນພັນ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
. - ເພື່ອສະແດງຫຼາຍ ຫຼືໜ້ອຍກວ່າ ຕຳແໜ່ງທົດສະນິຍົມ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ ເພີ່ມທົດສະນິຍົມ ຫຼື ຫຼຸດອັດສະນິຍົມ ຕາມລໍາດັບ. ຕົວເລືອກນີ້ສາມາດໃຊ້ສໍາລັບຮູບແບບບັນຊີ Excel ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບແບບຕົວເລກ, ເປີເຊັນ ແລະສະກຸນເງິນ. ໃນແຖບ Home ຂອງ Excel ribbon, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບໄດ້ຫຼາຍເຊັ່ນ: ການປ່ຽນຂອບເຊລ, ການຕື່ມ ແລະສີຕົວອັກສອນ, ການຈັດຮຽງ, ການວາງຂໍ້ຄວາມ, ແລະອື່ນໆ.
ຕົວຢ່າງ. , ເພື່ອເພີ່ມຂອບໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກຢ່າງໄວວາ,ຄລິກທີ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງປຸ່ມ Border ໃນກຸ່ມ Font , ແລະເລືອກຮູບແບບ, ສີ ແລະຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ:
ທາງລັດການຈັດຮູບແບບ Excel
ຖ້າທ່ານໄດ້ຕິດຕາມພາກສ່ວນທີ່ຜ່ານມາຂອງບົດສອນນີ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ, ທ່ານຮູ້ຈັກທາງລັດການຈັດຮູບແບບ Excel ສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວ. ຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະຫນອງການສະຫຼຸບ. 42>ຮູບແບບທົ່ວໄປ
ຮູບແບບຕົວເລກ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ
ຖ້າຕົວເລກຂອງສັນຍາລັກ hash (######) ປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກ Excel, ມັນມັກຈະເປັນຍ້ອນ ໜຶ່ງໃນເຫດຜົນຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕາລາງບໍ່ກວ້າງພໍທີ່ຈະສະແດງຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ເລືອກ. ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ, ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນເພີ່ມຄວາມກວ້າງຂອງຖັນໂດຍການລາກຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຫຼື, ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຂອບຂວາເພື່ອປັບຂະໜາດຖັນອັດຕະໂນມັດໃຫ້ພໍດີກັບຂະໜາດໃຫຍ່ທີ່ສຸດຄ່າພາຍໃນຖັນ.
- ຕາລາງໃດໜຶ່ງມີວັນທີລົບ ຫຼືວັນທີທີ່ຢູ່ນອກຊ່ວງວັນທີທີ່ຮອງຮັບ (1/1/1900 ຫາ 12/31/9999).
ເພື່ອແຍກຄວາມແຕກຕ່າງ ລະຫວ່າງສອງກໍລະນີ, ເລື່ອນເມົ້າຂອງທ່ານໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍ hash. ຖ້າຕາລາງມີຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປທີ່ຈະເຫມາະໃນເຊລ, Excel ຈະສະແດງຄໍາແນະນໍາເຄື່ອງມືທີ່ມີຄ່າ. ຖ້າຕາລາງມີວັນທີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບບັນຫາ:
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕົວເລກພື້ນຖານໃນ Excel. ໃນບົດສອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະຄັດລອກແລະລ້າງການຈັດຮູບແບບຂອງເຊນ, ແລະຫລັງຈາກນັ້ນ explorer ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານເຕັກນິກເພື່ອສ້າງຮູບແບບຕົວເລກທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ຂອບໃຈທີ່ອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບກັນອີກໃນອາທິດໜ້າ!
ການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນເຊລ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານພິມ 1/4/2016 ຫຼື 1/4, Excel ຈະປະຕິບັດມັນເປັນວັນທີ ແລະປ່ຽນຮູບແບບເຊວຕາມຄວາມເໝາະສົມ.ວິທີໄວໃນການກວດສອບຮູບແບບທີ່ນຳໃຊ້ກັບເຊລໃດໜຶ່ງແມ່ນເລືອກ. cell ແລະເບິ່ງຢູ່ໃນກ່ອງ ຮູບແບບຕົວເລກ ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ Number :
ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ແມ່ນວ່າການຈັດຮູບແບບຕາລາງໃນ Excel ປ່ຽນແປງພຽງແຕ່ຮູບລັກສະນະ, ຫຼື ການສະແດງພາບ , ຂອງຄ່າເຊລແຕ່ບໍ່ແມ່ນຄ່າຂອງມັນເອງ.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີ ຕົວເລກ 0.5678 ໃນບາງເຊນ ແລະທ່ານຟໍແມັດເຊລນັ້ນເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ 2 ຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ, ຕົວເລກຈະປາກົດເປັນ 0.57. ແຕ່ຄ່າພື້ນຖານຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ ແລະ Excel ຈະໃຊ້ຄ່າຕົ້ນສະບັບ (0.5678) ໃນການຄິດໄລ່ທັງໝົດ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນການສະແດງຜົນຂອງຄ່າວັນທີ ແລະເວລາຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແຕ່ Excel ຈະ ຮັກສາຄ່າຕົ້ນສະບັບ (ເລກລໍາດັບສຳລັບວັນທີ ແລະເສດສ່ວນທົດສະນິຍົມສຳລັບເວລາ) ແລະໃຊ້ຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນໃນທຸກຟັງຊັນວັນທີ ແລະເວລາ ແລະສູດສູດອື່ນໆ.
ເພື່ອເບິ່ງຄ່າທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງຮູບແບບຕົວເລກ, ເລືອກຕາລາງໃດໜຶ່ງ ແລະເບິ່ງ ຢູ່ທີ່ແຖບສູດ:
ວິທີຈັດຮູບແບບເຊວໃນ Excel
ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະດັດແປງຮູບລັກສະນະຂອງຕົວເລກ ຫຼືວັນທີ, ສະແດງຂອບຕາລາງ, ປ່ຽນ ການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ ແລະທິດທາງ, ຫຼືປ່ຽນແປງຮູບແບບອື່ນໆ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ແມ່ນຄຸນສົມບັດຫຼັກທີ່ຈະໃຊ້. ແລະເນື່ອງຈາກວ່າມັນຄຸນນະສົມບັດທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອຈັດຮູບແບບເຊລໃນ Excel, Microsoft ໄດ້ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີການ.
4 ວິທີການເປີດກ່ອງຮູບແບບ Cells
ການປ່ຽນແປງການຈັດຮູບແບບຂອງເຊລໃດຫນຶ່ງຫຼື block ໃດຫນຶ່ງ ຂອງຕາລາງ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ, ແລະເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກົດ Ctrl + 1 ທາງລັດ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງ (ຫຼືກົດ Shift. +F10 ), ແລະເລືອກ Format Cells… ຈາກເມນູປັອບອັບ.
- ຄລິກທີ່ລູກສອນ Dialog Box Launcher ຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງ Number , Alignment ຫຼື ກຸ່ມ Font ເພື່ອເປີດແຖບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells :
- ຢູ່ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Cells , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Format , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Format Cells…
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ແລະທ່ານສາມາດເລີ່ມການຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ເລືອກໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆໃນຫົກແຖບໃດນຶ່ງ.
Format Cells dialog in Excel
ໜ້າຈໍ ຮູບແບບຕາລາງ ມີຫົກແຖບທີ່ໃຫ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສຳລັບຕາລາງທີ່ເລືອກ. ເພື່ອຊອກຫາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບແຕ່ລະແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ:
ແຖບຕົວເລກ - ນໍາໃຊ້ຮູບແບບສະເພາະກັບຄ່າຕົວເລກ
ໃຊ້ແຖບນີ້ເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນ ຂໍ້ກໍານົດຂອງຈໍານວນ, ວັນທີ, ສະກຸນເງິນ, ເວລາ, ສ່ວນຮ້ອຍ, ແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງ, notation ວິທະຍາສາດ, ຮູບແບບຕົວເລກບັນຊີຫຼືຂໍ້ຄວາມ. ຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ຕົວເລືອກຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມ ໝວດໝູ່ ທີ່ເລືອກ.
ຮູບແບບເລກ Excel
ສຳລັບຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:
- ຈຳນວນເທົ່າໃດ ຈຸດທົດສະນິຍົມ ເພື່ອສະແດງ.
- ສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງຕົວແຍກ ພັນຕົວແຍກ .
- ຮູບແບບສະເພາະສຳລັບ ຕົວເລກລົບ .<16
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຮູບແບບເລກ Excel ຈະຈັດຮຽງຄ່າໃຫ້ຖືກຕ້ອງໃນຕາລາງ.
ເຄັດລັບ. ພາຍໃຕ້ ຕົວຢ່າງ , ທ່ານສາມາດເບິ່ງຊີວິດ ຕົວຢ່າງ ຂອງວິທີທີ່ຕົວເລກຈະຖືກຈັດຮູບແບບໃນຊີດ.
ຮູບແບບສະກຸນເງິນແລະການບັນຊີ
ຮູບແບບ ສະກຸນເງິນ ເຮັດໃຫ້ທ່ານກໍານົດຄ່າສາມທາງເລືອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຈໍານວນຂອງຕໍາແຫນ່ງທົດສະນິຍົມທີ່ຈະສະແດງໄດ້
- ສັນຍາລັກສະກຸນເງິນທີ່ຈະໃຊ້
- ຮູບແບບທີ່ຈະໃຊ້ກັບຕົວເລກລົບ
ເຄັດລັບ. ເພື່ອນຳໃຊ້ ຮູບແບບສະກຸນເງິນເລີ່ມຕົ້ນ ຢ່າງວ່ອງໄວດ້ວຍ 2 ຕຳແໜ່ງທົດສະນິຍົມ, ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວ ແລະກົດປຸ່ມລັດ Ctrl+Shift+$. ຮູບແບບ
Excel ການບັນຊີ ໃຫ້ພຽງແຕ່ສອງຕົວເລືອກທຳອິດຂ້າງເທິງເທົ່ານັ້ນ, ຕົວເລກລົບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນວົງເລັບສະເໝີ:
ທັງສະກຸນເງິນ ແລະບັນຊີ. ຮູບແບບແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສະແດງມູນຄ່າເງິນຕາ. ຄວາມແຕກຕ່າງມີດັ່ງນີ້:
- ຮູບແບບ Excel ສະກຸນເງິນ ວາງສັນຍາລັກສະກຸນເງິນທັນທີກ່ອນຕົວເລກທໍາອິດໃນຕາລາງ.
- Excel ການບັນຊີ ຮູບແບບຕົວເລກຈັດສັນສັນຍາລັກສະກຸນເງິນຢູ່ທາງຊ້າຍແລະຄ່າທາງຂວາ, ສູນເປັນສະແດງເປັນ dashes.
ເຄັດລັບ. ບາງທາງເລືອກຮູບແບບການບັນຊີທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຍັງມີຢູ່ໃນໂບ. ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງຕົວເລືອກຮູບແບບການບັນຊີຢູ່ໃນໂບ.
ຮູບແບບວັນທີ ແລະເວລາ
Microsoft Excel ສະໜອງຮູບແບບ ວັນທີ ແລະ ເວລາ ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າສຳລັບທ້ອງຖິ່ນຕ່າງໆ:
ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ ແລະຄຳແນະນຳລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຮູບແບບ ວັນທີ ແລະເວລາກຳນົດເອງ ໃນ Excel, ກະລຸນາເບິ່ງ:
- ຮູບແບບວັນທີ Excel
- ຮູບແບບເວລາ Excel
ຮູບແບບເປີເຊັນ
ຮູບແບບ ເປີເຊັນ ສະແດງຄ່າເຊລດ້ວຍສັນຍາລັກເປີເຊັນ. ທາງເລືອກດຽວທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ແມ່ນຕົວເລກຂອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ.
ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນໂດຍໄວໂດຍບໍ່ມີຕົວເລກທົດສະນິຍົມ, ໃຫ້ໃຊ້ທາງລັດ Ctrl+Shift+%.
ໝາຍເຫດ. ຖ້າທ່ານນຳໃຊ້ຮູບແບບ ເປີເຊັນ ໃຫ້ກັບຕົວເລກທີ່ມີຢູ່, ຕົວເລກຈະຖືກຄູນດ້ວຍ 100.
ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີສະແດງເປີເຊັນໃນ Excel.
ຮູບແບບເສດສ່ວນ
ຮູບແບບນີ້ໃຫ້ທ່ານເລືອກຈາກຫຼາກຫຼາຍຂອງຮູບແບບສ່ວນສ່ວນໃນຕົວ:
ໝາຍເຫດ. ເມື່ອພິມເສດສ່ວນໃນຕາລາງທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນ ເສດສ່ວນ , ທ່ານອາດຈະຕ້ອງພິມເລກສູນ ແລະຍະຫວ່າງກ່ອນສ່ວນເສດສ່ວນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານພິມ 1/8 ແມ່ນຕາລາງທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນ ທົ່ວໄປ , Excel ຈະປ່ຽນເປັນວັນທີ (08-Jan). ເພື່ອປ້ອນເສດສ່ວນ, ພິມ0 1/8 ໃນຕາລາງ.
ຮູບແບບວິທະຍາສາດ
ຮູບແບບວິທະຍາສາດ (ຍັງເອີ້ນວ່າ ມາດຕະຖານ ຫຼື ດັດຊະນີມາດຕະຖານ ຮູບແບບ ) ເປັນວິທີທີ່ກະທັດຮັດເພື່ອສະແດງຕົວເລກຫຼາຍ ຫຼືນ້ອຍຫຼາຍ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍທົ່ວໄປໂດຍນັກຄະນິດສາດ, ວິສະວະກອນ, ແລະນັກວິທະຍາສາດ.
ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະຂຽນ 0.0000000012, ທ່ານສາມາດຂຽນ 1.2 x 10-9. ແລະຖ້າຫາກວ່າທ່ານນໍາໃຊ້ຮູບແບບ notation ວິທະຍາສາດຂອງ Excel ກັບຕາລາງທີ່ມີ 0.0000000012, ຕົວເລກຈະສະແດງເປັນ 1.2E-09.
ເມື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບ notation ວິທະຍາສາດໃນ Excel, ທາງເລືອກດຽວທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດແມ່ນ. ຈໍານວນຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ:
ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບການໝາຍວິທະຍາສາດຂອງ Excel ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວເລກທົດສະນິຍົມ 2 ຕຳແໜ່ງ, ໃຫ້ກົດ Ctrl+Shift+^ ເທິງແປ້ນພິມ.
Excel ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ
ເມື່ອຕາລາງຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ, Excel ຈະປະຕິບັດຄ່າເຊລເປັນຂໍ້ຄວາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະໃສ່ຕົວເລກ ຫຼືວັນທີ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຮູບແບບ Excel Text ຈັດຮຽງຄ່າໄວ້ຢູ່ໃນຕາລາງ. ເມື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມກັບເຊລທີ່ເລືອກຜ່ານໜ້າຕ່າງ Format Cells dialog window, ບໍ່ມີທາງເລືອກທີ່ຈະປ່ຽນ.
ກະລຸນາຈື່ຈຳວ່າ Excel Text format. ນຳໃຊ້ກັບ ຕົວເລກ ຫຼື ວັນທີ ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກມັນຖືກໃຊ້ໃນຟັງຊັນ Excel ແລະການຄຳນວນ. ຄ່າຕົວເລກທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມບັງຄັບໃຫ້ສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວປາກົດຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງຂອງເຊລທີ່ຊີ້ບອກວ່າມີບາງຢ່າງຜິດພາດກັບເຊລ.ຮູບແບບ. ແລະຖ້າສູດ Excel ທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຖືກຕ້ອງຂອງເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຫຼືສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຜິດພາດ, ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທໍາອິດທີ່ຕ້ອງກວດສອບແມ່ນຕົວເລກທີ່ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ.
ເພື່ອແກ້ໄຂຕົວເລກຂໍ້ຄວາມ, ການກໍານົດຮູບແບບຕາລາງເປັນທົ່ວໄປຫຼືຕົວເລກແມ່ນ. ບໍ່ພຽງພໍ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກແມ່ນເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ມີບັນຫາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍການເຕືອນໄພທີ່ປະກົດຂຶ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ <8>Convert to Number ໃນເມນູປະກອບ. ວິທີການອື່ນອີກຈຳນວນໜຶ່ງແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີປ່ຽນຕົວເລກທີ່ມີຮູບແບບຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ.
ຮູບແບບພິເສດ
ຮູບແບບພິເສດໃຫ້ທ່ານສະແດງຕົວເລກໃນຮູບແບບປະເພນີສຳລັບລະຫັດໄປສະນີ, ເບີໂທລະສັບ ແລະສັງຄົມ. ໝາຍເລກຄວາມປອດໄພ:
ຮູບແບບທີ່ກຳນົດເອງ
ຖ້າບໍ່ມີຮູບແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນມາສະແດງຂໍ້ມູນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານເອງສຳລັບຕົວເລກ, ວັນທີ. ແລະເວລາ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການດັດແກ້ຫນຶ່ງຂອງຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຢູ່ໃກ້ກັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼືໂດຍການນໍາໃຊ້ສັນຍາລັກການຈັດຮູບແບບໃນການປະສົມປະສານຂອງທ່ານເອງ. ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາລະອຽດ ແລະຕົວຢ່າງເພື່ອສ້າງຮູບແບບຕົວເລກແບບກຳນົດເອງໃນ Excel.
ແຖບການຈັດຮຽງ - ປ່ຽນການຈັດຮຽງ, ຕຳແໜ່ງ ແລະທິດທາງ
ຕາມຊື່ຂອງມັນແນະນຳ, ແຖບນີ້ ໃຫ້ທ່ານປ່ຽນການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນສະຫນອງທາງເລືອກອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງ, ລວມທັງ:
- ຈັດຮຽງ ເນື້ອໃນຕາລາງຕາມແນວນອນ, ແນວຕັ້ງ, ຫຼືສູນກາງ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດ ເອົາຄ່າຢູ່ກາງຂອງການເລືອກ (ເປັນທາງເລືອກທີ່ດີສຳລັບການລວມຕາລາງ!) ຫຼື ຫຍໍ້ໜ້າ ຈາກຂອບຂອງຕາລາງໃດນຶ່ງ.
- ຫໍ່ ຂໍ້ຄວາມ ເປັນຫຼາຍແຖວຂຶ້ນກັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ແລະຄວາມຍາວຂອງເນື້ອໃນຕາລາງ.
- ຫຍໍ້ລົງໃຫ້ພໍດີ - ຕົວເລືອກນີ້ຈະຫຼຸດຕົວອັກສອນທີ່ປາກົດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຂະໜາດເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນເຊວພໍດີກັບຖັນໂດຍບໍ່ມີການຫໍ່. ຂະໜາດຕົວອັກສອນທີ່ແທ້ຈິງທີ່ໃຊ້ກັບເຊລບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ.
- ລວມ ສອງເຊລຂຶ້ນໄປເປັນຕາລາງດຽວ.
- ປ່ຽນ ທິດທາງຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອກໍານົດຄໍາສັ່ງການອ່ານແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງ. ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ Context, ແຕ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນເປັນຂວາຫາຊ້າຍ ຫຼື ຊ້າຍຫາຂວາໄດ້.
- ປ່ຽນ ຂໍ້ຄວາມ ການວາງທິດທາງ . ການປ້ອນຂໍ້ມູນຕົວເລກບວກຢູ່ໃນກ່ອງ ອົງສາ ຈະໝຸນເຊລຈາກຊ້າຍລຸ່ມຫາຂວາເທິງ, ແລະລະດັບລົບເຮັດການຫມຸນຈາກຊ້າຍເທິງຫາຂວາລຸ່ມ. ຕົວເລືອກນີ້ອາດຈະບໍ່ມີໃຫ້ຖ້າຕົວເລືອກການຈັດຮຽງອື່ນຖືກເລືອກສໍາລັບຕາລາງທີ່ລະບຸ.
ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງການຕັ້ງຄ່າແຖບການຈັດຮຽງຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ:
ແຖບຟອນ - ປ່ຽນປະເພດຕົວອັກສອນ, ສີ ແລະຮູບແບບ
ໃຊ້ຕົວເລືອກແຖບຕົວອັກສອນເພື່ອປ່ຽນປະເພດຕົວອັກສອນ, ສີ, ຂະໜາດ, ຮູບແບບ, ເອັບເຟັກຕົວອັກສອນ ແລະອົງປະກອບຕົວອັກສອນອື່ນໆ:
ແຖບຂອບ - ສ້າງຂອບຕາລາງຂອງຮູບແບບຕ່າງໆ
ໃຊ້ຕົວເລືອກແຖບຂອບເພື່ອສ້າງຂອບອ້ອມຕາລາງທີ່ເລືອກເປັນສີ ແລະແບບທີ່ທ່ານເລືອກ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາຂອບເຂດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ເລືອກ None .
ເຄັດລັບ. ເພື່ອ ເຊື່ອງເສັ້ນຕາໜ່າງ ໃນຂອບເຂດສະເພາະຂອງເຊວ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຂອບສີຂາວ (Outline ແລະ Inside) ໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກໄດ້, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ເບິ່ງວິທີການສ້າງ, ປ່ຽນ ແລະເອົາຂອບຕາລາງ Excel.
ຕື່ມໃສ່ແຖບ - ປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງຂອງຕາລາງ
ໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກຂອງແຖບນີ້, ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງດ້ວຍສີຕ່າງໆໄດ້. , ຮູບແບບ ແລະເອັບເຟັກການຕື່ມຂໍ້ມູນພິເສດ.
ແຖບປ້ອງກັນ - ລັອກ ແລະເຊື່ອງເຊວ
ໃຊ້ຕົວເລືອກການປົກປ້ອງເພື່ອລັອກ ຫຼືເຊື່ອງເຊວບາງອັນໃນເວລາປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ . ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງການສອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ວິທີລັອກ ແລະປົດລັອກເຊລໃນ Excel
- ວິທີເຊື່ອງ ແລະລັອກສູດໃນ Excel
ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕາລາງຢູ່ໃນໂບ
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍເຫັນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮູບແບບຕາລາງ ສະໜອງທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບອັນຫຼາກຫຼາຍ. ເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງພວກເຮົາ, ຄຸນສົມບັດທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນມີຢູ່ໃນ ribbon.
ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກ Excel ເລີ່ມຕົ້ນ
ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບ Excel ມາດຕະຖານອັນໃດອັນໜຶ່ງຢ່າງວ່ອງໄວໃນດ້ານຕົວເລກ. , ວັນທີ, ເວລາ, ສະກຸນເງິນ, ເປີເຊັນ, ແລະອື່ນໆ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການປ່ຽນ.
- ຄລິກທີ່ລູກສອນນ້ອຍ. ຖັດຈາກກ່ອງ ຮູບແບບຕົວເລກ
