Το σεμινάριο εξηγεί τα βασικά στοιχεία της μορφοποίησης του Excel για αριθμό, κείμενο, νόμισμα, ποσοστό, λογιστικό αριθμό, επιστημονική σημειογραφία κ.ά. Επίσης, επιδεικνύει γρήγορους τρόπους μορφοποίησης κελιών σε όλες τις εκδόσεις του Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και χαμηλότερες.

Όταν πρόκειται για τη μορφοποίηση κελιών στο Excel, οι περισσότεροι χρήστες γνωρίζουν πώς να εφαρμόζουν τις βασικές μορφές κειμένου και αριθμητικές μορφές. Γνωρίζετε όμως πώς να εμφανίζετε τον απαιτούμενο αριθμό δεκαδικών ψηφίων ή ένα συγκεκριμένο σύμβολο νομίσματος και πώς να εφαρμόζετε ακριβώς τη σωστή επιστημονική σημειογραφία ή τη λογιστική μορφή αριθμών; Και γνωρίζετε τις συντομεύσεις μορφοποίησης αριθμών του Excel για να εφαρμόζετε την επιθυμητή μορφοποίηση με ένα κλικ;

Βασικά στοιχεία της μορφής του Excel

Από προεπιλογή, όλα τα κελιά στα φύλλα εργασίας του Microsoft Excel μορφοποιούνται με το πρότυπο Γενικά Με την προεπιλεγμένη μορφοποίηση, οτιδήποτε εισάγετε σε ένα κελί συνήθως παραμένει ως έχει και εμφανίζεται όπως έχει πληκτρολογηθεί.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Excel ενδέχεται να μην εμφανίζει την τιμή του κελιού ακριβώς όπως την έχετε εισάγει, παρόλο που η μορφή του κελιού παραμένει ως Γενική. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε έναν μεγάλο αριθμό σε μια στενή στήλη, το Excel μπορεί να τον εμφανίσει σε μορφή επιστημονικής σημειογραφίας, κάτι σαν 2.5E+07. Αλλά αν δείτε τον αριθμό στη γραμμή τύπων, θα δείτε τον αρχικό αριθμό που εισαγάγατε (25000000).

Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες το Excel μπορεί να αλλάξει αυτόματα τη Γενική μορφή σε κάτι άλλο με βάση την τιμή που εισάγετε σε ένα κελί. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε 1/4/2016 ή 1/4, το Excel θα το αντιμετωπίσει ως ημερομηνία και θα αλλάξει ανάλογα τη μορφή του κελιού.

Ένας γρήγορος τρόπος για να ελέγξετε τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε ένα συγκεκριμένο κελί είναι να επιλέξετε το κελί και να κοιτάξετε το πεδίο Μορφή αριθμού πλαίσιο στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Αριθμός ομάδα:

Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η μορφοποίηση των κελιών στο Excel αλλάζει μόνο την εμφάνιση, ή οπτική αναπαράσταση , της τιμής ενός κελιού αλλά όχι της ίδιας της τιμής.

Για παράδειγμα, αν έχετε τον αριθμό 0,5678 σε κάποιο κελί και διαμορφώσετε το κελί ώστε να εμφανίζονται μόνο 2 δεκαδικά ψηφία, ο αριθμός θα εμφανίζεται ως 0,57. Αλλά η υποκείμενη τιμή δεν θα αλλάξει και το Excel θα χρησιμοποιεί την αρχική τιμή (0,5678) σε όλους τους υπολογισμούς.

Ομοίως, μπορείτε να αλλάξετε την αναπαράσταση των τιμών ημερομηνίας και ώρας με τον τρόπο που θέλετε, αλλά το Excel θα διατηρήσει την αρχική τιμή (αύξοντες αριθμούς για ημερομηνίες και δεκαδικά κλάσματα για χρόνους) και θα χρησιμοποιήσει αυτές τις τιμές σε όλες τις συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας και σε άλλους τύπους.

Για να δείτε την υποκείμενη τιμή πίσω από τη μορφή αριθμού, επιλέξτε ένα κελί και δείτε τη γραμμή τύπων:

Πώς να μορφοποιήσετε κελιά στο Excel

Κάθε φορά που θέλετε να τροποποιήσετε την εμφάνιση ενός αριθμού ή μιας ημερομηνίας, να εμφανίσετε τα περιθώρια των κελιών, να αλλάξετε την ευθυγράμμιση και τον προσανατολισμό του κειμένου ή να κάνετε οποιαδήποτε άλλη αλλαγή μορφοποίησης, η επιλογή Κελιά μορφοποίησης Και επειδή είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη λειτουργία για τη μορφοποίηση κελιών στο Excel, η Microsoft την έχει καταστήσει προσβάσιμη με διάφορους τρόπους.

4 τρόποι για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών

Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός συγκεκριμένου κελιού ή ενός μπλοκ κελιών, επιλέξτε το(τα) κελί(α) που θέλετε να μορφοποιήσετε και κάντε ένα από τα ακόλουθα:

1. Πατήστε Ctrl + 1 συντόμευση.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί (ή πατήστε Shift+F10 ) και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών... από το αναδυόμενο μενού.

   

   Δείτε επίσης: Πώς να εισαγάγετε σημεία με κουκκίδες στο Excel με 8 διαφορετικούς τρόπους
3. Κάντε κλικ στο Εκτοξευτής πλαισίου διαλόγου βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Αριθμός , Ευθυγράμμιση ή Γραμματοσειρά για να ανοίξετε την αντίστοιχη καρτέλα του Κελιά μορφοποίησης διάλογος:

   

4. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Κύτταρα ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση κελιών...

   

Το Κελιά μορφοποίησης και μπορείτε να αρχίσετε να μορφοποιείτε το επιλεγμένο κελί ή τα επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας διάφορες επιλογές σε οποιαδήποτε από τις έξι καρτέλες.

Διάλογος μορφοποίησης κελιών στο Excel

Το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου διαθέτει έξι καρτέλες που παρέχουν διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης για τα επιλεγμένα κελιά. Για να μάθετε περισσότερα για κάθε καρτέλα, κάντε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο:

Καρτέλα Αριθμός - εφαρμογή συγκεκριμένης μορφής σε αριθμητικές τιμές

Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να εφαρμόσετε την επιθυμητή μορφοποίηση όσον αφορά αριθμό, ημερομηνία, νόμισμα, ώρα, ποσοστό, κλάσμα, επιστημονική σημειογραφία, μορφή λογιστικού αριθμού ή κείμενο. Οι διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης διαφέρουν ανάλογα με την επιλεγμένη Κατηγορία .

Μορφή αριθμού Excel

Για τους αριθμούς, μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Πόσοι δεκαδικές θέσεις για να εμφανιστεί.
• Εμφάνιση ή απόκρυψη του χιλιάδες διαχωριστής .
• Ειδικός μορφότυπος για αρνητικοί αριθμοί .

Από προεπιλογή, η μορφή αριθμών του Excel ευθυγραμμίζει τις τιμές δεξιά στα κελιά.

Συμβουλή. Δείγμα , μπορείτε να δείτε μια ζωή προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο θα μορφοποιηθεί ο αριθμός στο φύλλο.

Νομίσματα και λογιστικές μορφές

Το Νόμισμα σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις ακόλουθες τρεις επιλογές:

• Ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων που θα εμφανίζονται
• Το σύμβολο νομίσματος που θα χρησιμοποιηθεί
• Η μορφή που εφαρμόζεται σε αρνητικούς αριθμούς

Συμβουλή. Για να εφαρμόσετε γρήγορα το προεπιλεγμένη μορφή νομίσματος με 2 δεκαδικά ψηφία, επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών και πατήστε τη συντόμευση Ctrl+Shift+$.

Το Excel Λογιστική μορφή παρέχει μόνο τις δύο πρώτες από τις παραπάνω επιλογές, οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται πάντα σε παρένθεση:

Τόσο η μορφή νομίσματος όσο και η λογιστική μορφή χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση νομισματικών αξιών. Η διαφορά είναι η εξής:

• Το Excel Νόμισμα τοποθετεί το σύμβολο νομίσματος αμέσως πριν από το πρώτο ψηφίο στο κελί.
• Το Excel Λογιστική η μορφή αριθμού ευθυγραμμίζει το σύμβολο νομίσματος στα αριστερά και τις τιμές στα δεξιά, ενώ τα μηδενικά εμφανίζονται ως παύλες.

Συμβουλή. Ορισμένες από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επιλογές μορφής Λογιστική είναι επίσης διαθέσιμες στην κορδέλα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογές μορφής Λογιστική στην κορδέλα.

Μορφές ημερομηνίας και ώρας

Το Microsoft Excel παρέχει μια ποικιλία προκαθορισμένων Ημερομηνία και Χρόνος μορφές για διαφορετικές τοπικές γλώσσες:

Για περισσότερες πληροφορίες και λεπτομερή καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα μορφή στο Excel, ανατρέξτε στην ενότητα:

• Excel Μορφή ημερομηνίας
• Μορφή χρόνου Excel

Μορφή ποσοστού

Το Ποσοστό Η μορφή εμφανίζει την τιμή του κελιού με ένα σύμβολο ποσοστού. Η μόνη επιλογή που μπορείτε να αλλάξετε είναι ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων.

Για να εφαρμόσετε γρήγορα τη μορφή Ποσοστό χωρίς δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+Shift+%.

Σημείωση. Εάν εφαρμόσετε το Ποσοστό μορφή στους υπάρχοντες αριθμούς, οι αριθμοί θα πολλαπλασιαστούν επί 100.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να εμφανίζετε ποσοστά στο Excel.

Μορφή κλάσματος

Αυτή η μορφή σάς επιτρέπει να επιλέξετε από μια ποικιλία από τα ενσωματωμένα στυλ κλασμάτων:

Σημείωση. Όταν πληκτρολογείτε ένα κλάσμα σε ένα κελί που δεν είναι διαμορφωμένο ως Κλάσμα , μπορεί να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ένα μηδέν και ένα κενό πριν από το κλασματικό μέρος. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε 1/8 σε ένα κελί που έχει διαμορφωθεί ως Γενικά , το Excel θα το μετατρέψει σε ημερομηνία (08-Jan). Για να εισαγάγετε το κλάσμα, πληκτρολογήστε 0 1/8 στο κελί.

Επιστημονική μορφή

Η επιστημονική μορφή (αναφέρεται επίσης ως Πρότυπο ή Τυποποιημένος δείκτης μορφή ) είναι ένας συμπαγής τρόπος εμφάνισης πολύ μεγάλων ή πολύ μικρών αριθμών. Χρησιμοποιείται συνήθως από μαθηματικούς, μηχανικούς και επιστήμονες.

Για παράδειγμα, αντί να γράψετε 0,0000000012, μπορείτε να γράψετε 1,2 x 10-9. Και αν εφαρμόσετε τη μορφή επιστημονικής σημειογραφίας του Excel στο κελί που περιέχει 0,0000000012, ο αριθμός θα εμφανιστεί ως 1,2E-09.

Όταν χρησιμοποιείτε τη μορφή επιστημονικής σημειογραφίας στο Excel, η μόνη επιλογή που μπορείτε να ορίσετε είναι ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων:

Για να εφαρμόσετε γρήγορα την προεπιλεγμένη μορφή επιστημονικής σημειογραφίας του Excel με 2 δεκαδικά ψηφία, πατήστε Ctrl+Shift+^ στο πληκτρολόγιο.

Μορφή κειμένου Excel

Όταν ένα κελί έχει μορφοποιηθεί ως Κείμενο, το Excel θα αντιμετωπίσει την τιμή του κελιού ως συμβολοσειρά κειμένου, ακόμη και αν εισαγάγετε έναν αριθμό ή μια ημερομηνία. Από προεπιλογή, η μορφοποίηση Κείμενο του Excel ευθυγραμμίζει τις τιμές αριστερά σε ένα κελί. Όταν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση Κείμενο σε επιλεγμένα κελιά μέσω της εντολής Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, δεν υπάρχει επιλογή για αλλαγή.

Λάβετε υπόψη ότι το Excel Κείμενο μορφή που εφαρμόζεται σε αριθμοί ή ημερομηνίες εμποδίζει τη χρήση τους σε συναρτήσεις και υπολογισμούς του Excel. Οι αριθμητικές τιμές που είναι μορφοποιημένες ως κείμενο αναγκάζουν το μικρό πράσινο τρίγωνο να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών υποδεικνύοντας ότι κάτι μπορεί να είναι λάθος με τη μορφή του κελιού. Και αν ο φαινομενικά σωστός τύπος του Excel δεν λειτουργεί ή επιστρέφει λάθος αποτέλεσμα, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε είναι οι αριθμοί που είναι μορφοποιημένοι ως κείμενο.

Για τη διόρθωση κειμένου-αριθμών, δεν αρκεί η ρύθμιση της μορφής κελιού σε Γενική ή Αριθμός. Ο ευκολότερος τρόπος για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμό είναι να επιλέξετε το προβληματικό κελί (ή τα προβληματικά κελιά), να κάνετε κλικ στο προειδοποιητικό σήμα που εμφανίζεται και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε Αριθμός στο αναδυόμενο μενού. Μερικές άλλες μέθοδοι περιγράφονται στην ενότητα Πώς να μετατρέψετε ψηφία μορφοποιημένα σε κείμενο σε αριθμό.

Ειδική μορφή

Η ειδική μορφή σάς επιτρέπει να εμφανίζετε αριθμούς με τη μορφή που συνηθίζεται για ταχυδρομικούς κώδικες, αριθμούς τηλεφώνου και αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης:

Προσαρμοσμένη μορφή

Εάν καμία από τις ενσωματωμένες μορφές δεν εμφανίζει τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή για αριθμούς, ημερομηνίες και ώρες. Αυτό μπορείτε να το κάνετε είτε τροποποιώντας μια από τις προκαθορισμένες μορφές που πλησιάζουν στο επιθυμητό αποτέλεσμα είτε χρησιμοποιώντας τα σύμβολα μορφοποίησης σε δικούς σας συνδυασμούς. Στο επόμενο άρθρο, θα παρέχουμε λεπτομερή καθοδήγηση και παραδείγματα για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης μορφής αριθμών στο Excel.

Καρτέλα ευθυγράμμισης - αλλαγή ευθυγράμμισης, θέσης και κατεύθυνσης

Όπως υποδηλώνει και το όνομά της, αυτή η καρτέλα σας επιτρέπει να αλλάξετε τη στοίχιση του κειμένου σε ένα κελί. Επιπλέον, παρέχει μια σειρά από άλλες επιλογές, όπως:

• Ευθυγράμμιση τα περιεχόμενα του κελιού οριζόντια, κάθετα ή κεντραρισμένα. Επίσης, μπορείτε να κεντράρει την τιμή σε όλη την επιλογή (μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για τη συγχώνευση κελιών!) ή εσοχή από οποιαδήποτε άκρη του κελιού.

• Τυλίξτε το κείμενο σε πολλαπλές γραμμές ανάλογα με το πλάτος της στήλης και το μήκος του περιεχομένου του κελιού.
• Συρρίκνωση για προσαρμογή - αυτή η επιλογή μειώνει αυτόματα το φαινόμενο μέγεθος γραμματοσειράς, ώστε όλα τα δεδομένα σε ένα κελί να χωράνε στη στήλη χωρίς να τυλίγονται. Το πραγματικό μέγεθος γραμματοσειράς που εφαρμόζεται σε ένα κελί δεν αλλάζει.
• Συγχώνευση δύο ή περισσότερα κύτταρα σε ένα ενιαίο κύτταρο.
• Αλλάξτε το κατεύθυνση κειμένου Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Πλαίσιο, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε Δεξιά προς Αριστερά ή Αριστερά προς Δεξιά.
• Αλλάξτε το κείμενο προσανατολισμός Ένας θετικός αριθμός που εισάγεται στο Βαθμοί πλαίσιο περιστρέφει τα περιεχόμενα του κελιού από κάτω αριστερά προς πάνω δεξιά, ενώ ένας αρνητικός βαθμός εκτελεί την περιστροφή από πάνω αριστερά προς κάτω δεξιά. Αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη εάν έχουν επιλεγεί άλλες επιλογές ευθυγράμμισης για ένα συγκεκριμένο κελί.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της καρτέλας Ευθυγράμμιση:

Καρτέλα Γραμματοσειρά - αλλαγή τύπου, χρώματος και στυλ γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της καρτέλας Γραμματοσειρά για να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς, το χρώμα, το μέγεθος, το στυλ, τα εφέ γραμματοσειράς και άλλα στοιχεία γραμματοσειράς:

Καρτέλα Border - Δημιουργία περιθωρίων κελιών με διαφορετικά στυλ

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της καρτέλας Περίγραμμα για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα γύρω από τα επιλεγμένα κελιά σε χρώμα και στυλ της επιλογής σας. Αν δεν θέλετε να καταργήσετε το υπάρχον περίγραμμα, επιλέξτε Κανένα .

Συμβουλή. απόκρυψη γραμμών πλέγματος σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών, μπορείτε να εφαρμόσετε λευκά πλαίσια (Περίγραμμα και Εσωτερικό) στα επιλεγμένα κελιά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε, να αλλάξετε και να αφαιρέσετε τα περιθώρια κελιών του Excel.

Καρτέλα Γέμισμα - αλλαγή του χρώματος φόντου ενός κελιού

Χρησιμοποιώντας τις επιλογές αυτής της καρτέλας, μπορείτε να γεμίζετε τα κελιά με διαφορετικά χρώματα, μοτίβα και ειδικά εφέ γεμίσματος.

Καρτέλα προστασίας - κλείδωμα και απόκρυψη κελιών

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Προστασία για να κλειδώσετε ή να αποκρύψετε ορισμένα κελιά κατά την προστασία του φύλλου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα ακόλουθα σεμινάρια:

• Πώς να κλειδώνετε και να ξεκλειδώνετε κελιά στο Excel
• Πώς να αποκρύψετε και να κλειδώσετε τύπους στο Excel

Επιλογές μορφοποίησης κελιών στην κορδέλα

Όπως μόλις είδατε, η Κελιά μορφοποίησης dialog παρέχει μια μεγάλη ποικιλία επιλογών μορφοποίησης. Για τη διευκόλυνσή μας, οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες είναι επίσης διαθέσιμες στην κορδέλα.

Ο γρηγορότερος τρόπος εφαρμογής των προεπιλεγμένων μορφών αριθμών του Excel

Για να εφαρμόσετε γρήγορα μια από τις προεπιλεγμένες μορφές του Excel ως προς τον αριθμό, την ημερομηνία, την ώρα, το νόμισμα, το ποσοστό κ.λπ., κάντε τα εξής:

• Επιλέξτε ένα κελί ή μια σειρά κελιών των οποίων τη μορφή θέλετε να αλλάξετε.
• Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο Μορφή αριθμού πλαίσιο στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε:

Επιλογές λογιστικής μορφής στην κορδέλα

Εκτός από την αλλαγή της μορφής των κελιών, η Αριθμός παρέχει ορισμένες από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επιλογές μορφής λογιστικής:

• Για να εφαρμόσετε τη λογιστική μορφή αριθμών του Excel με το προεπιλεγμένο σύμβολο νομίσματος , επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή λογιστικού αριθμού εικονίδιο .
• Για να επιλέξετε το σύμβολο νομίσματος , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Λογιστική Αριθμός Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποιο άλλο σύμβολο νομίσματος, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες λογιστικές μορφές... στο τέλος της λίστας, αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης διάλογος με περισσότερες επιλογές.

• Για να χρησιμοποιήσετε το χιλιάδες διαχωριστής , κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κόμμα .
• Για να εμφανίσετε περισσότερα ή λιγότερα δεκαδικές θέσεις , κάντε κλικ στο Αύξηση δεκαδικού ή Μείωση Δεκαδικός Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λογιστική μορφή του Excel καθώς και για τις μορφές αριθμών, ποσοστών και νομισμάτων.

Άλλες επιλογές μορφοποίησης στην κορδέλα

Στο Αρχική σελίδα της κορδέλας του Excel, μπορείτε να βρείτε πολύ περισσότερες επιλογές μορφοποίησης, όπως η αλλαγή των περιθωρίων των κελιών, των χρωμάτων γεμίσματος και γραμματοσειράς, η ευθυγράμμιση, ο προσανατολισμός του κειμένου και ούτω καθεξής.

Για παράδειγμα, για να προσθέσετε γρήγορα περιθώρια στα επιλεγμένα κελιά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Σύνορα στο κουμπί Γραμματοσειρά και επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη, χρώμα και στυλ:

Συντομεύσεις μορφοποίησης του Excel

Εάν έχετε παρακολουθήσει στενά τα προηγούμενα μέρη αυτού του σεμιναρίου, γνωρίζετε ήδη τις περισσότερες συντομεύσεις μορφοποίησης του Excel. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια περίληψη.

Η μορφή αριθμού του Excel δεν λειτουργεί

Εάν ένας αριθμός συμβόλων κατακερματισμού (######) εμφανίζεται σε ένα κελί αφού έχετε εφαρμόσει μία από τις μορφές αριθμών του Excel, αυτό συνήθως οφείλεται σε έναν από τους ακόλουθους λόγους:

• Το κελί δεν έχει αρκετό πλάτος για να εμφανίσει τα δεδομένα στην επιλεγμένη μορφή. Για να το διορθώσετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αυξήσετε το πλάτος της στήλης σύροντας το δεξιό όριο. Ή, κάντε διπλό κλικ στο δεξιό όριο για να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθος της στήλης ώστε να χωρέσει η μεγαλύτερη τιμή μέσα στη στήλη.
• Ένα κελί περιέχει αρνητική ημερομηνία ή ημερομηνία εκτός του υποστηριζόμενου εύρους ημερομηνιών (1/1/1900 έως 31/12/9999).

Για να κάνετε διάκριση μεταξύ των δύο περιπτώσεων, περάστε το ποντίκι σας πάνω από ένα κελί με σύμβολα κατακερματισμού. Εάν το κελί περιέχει μια έγκυρη τιμή που είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει στο κελί, το Excel θα εμφανίσει μια συμβουλή εργαλείων με την τιμή. Εάν το κελί περιέχει μια μη έγκυρη ημερομηνία, θα ενημερωθείτε για το πρόβλημα:

Με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιείτε τις βασικές επιλογές μορφοποίησης αριθμών στο Excel. Στο επόμενο σεμινάριο, θα συζητήσουμε τους ταχύτερους τρόπους αντιγραφής και εκκαθάρισης της μορφοποίησης κελιών και μετά θα εξερευνήσουμε προηγμένες τεχνικές για τη δημιουργία προσαρμοσμένων μορφοποιήσεων αριθμών. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας ξαναδώ την επόμενη εβδομάδα!