I handledningen förklaras grunderna för Excel-format för tal, text, valuta, procent, bokföringsnummer, vetenskaplig notation m.m. Dessutom visas snabba sätt att formatera celler i alla versioner av Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och lägre.

När det gäller formatering av celler i Excel vet de flesta användare hur man tillämpar grundläggande text- och numeriska format. Men vet du hur du ska visa det önskade antalet decimaler eller en viss valutasymbol, och hur du ska tillämpa rätt vetenskaplig notation eller bokföringstalsformat? Och känner du till Excel-genvägar för nummerformat för att tillämpa önskad formatering med ett klick?

Grunderna för Excel-format

Som standard är alla celler i Microsoft Excel-arbetsblad formaterade med formatet Allmänt Med standardformateringen lämnas allt som du skriver in i en cell vanligtvis oförändrat och visas som det skrivits.

I vissa fall visar Excel inte cellvärdet exakt så som du har skrivit in det, även om cellformatet är generellt. Om du till exempel skriver ett stort tal i en smal kolumn kan Excel visa det i vetenskapligt format, till exempel 2,5E+07. Men om du visar talet i formellfältet visas det ursprungliga talet som du skrev in (25000000).

Det finns situationer då Excel automatiskt ändrar det allmänna formatet till något annat baserat på det värde du anger i en cell. Om du t.ex. skriver 1/4/2016 eller 1/4 behandlar Excel det som ett datum och ändrar cellformatet i enlighet med detta.

Ett snabbt sätt att kontrollera det format som tillämpas på en viss cell är att markera cellen och titta på Format för nummer rutan på den Hem på fliken Antal grupp:

En viktig sak att komma ihåg är att formatering av celler i Excel endast ändrar utseendet, dvs. visuell representation , av ett cellvärde, men inte själva värdet.

Om du till exempel har siffran 0,5678 i en cell och du formaterar cellen så att den bara visar två decimaler, kommer siffran att visas som 0,57. Men det underliggande värdet ändras inte och Excel använder det ursprungliga värdet (0,5678) i alla beräkningar.

På samma sätt kan du ändra visningen av datum- och tidsvärden på det sätt du vill, men Excel behåller det ursprungliga värdet (löpnummer för datum och decimalfraktioner för tider) och använder dessa värden i alla datum- och tidsfunktioner och andra formler.

Om du vill se det underliggande värdet bakom sifferformatet markerar du en cell och tittar på formellfältet:

Hur man formaterar celler i Excel

När du vill ändra utseendet på ett tal eller datum, visa cellgränser, ändra textens inriktning och orientering eller göra andra formateringsändringar, kan du använda Formatera celler Eftersom det är den mest använda funktionen för att formatera celler i Excel har Microsoft gjort den tillgänglig på flera olika sätt.

4 sätt att öppna dialogrutan Formatera celler

Om du vill ändra formateringen av en viss cell eller ett block av celler markerar du den eller de celler som du vill formatera och gör något av följande:

1. Tryck på Ctrl + 1 genväg.
2. Högerklicka på cellen (eller tryck Shift+F10 ) och välj Formatera celler... från snabbmenyn.

   

3. Klicka på Lansering av dialogrutan pilen i det nedre högra hörnet av Antal , Anpassning eller . Typsnitt för att öppna motsvarande flik i Formatera celler dialog:

   

4. På den Hem på fliken Celler grupp, klickar du på Format och klickar sedan på Formatera celler...

   

Formatera celler visas och du kan börja formatera den valda cellen eller cellerna genom att använda olika alternativ på någon av de sex flikarna.

Dialogrutan Formatera celler i Excel

Formatera celler har sex flikar som ger olika formateringsalternativ för de markerade cellerna. För att få mer information om varje flik klickar du på motsvarande länk:

Fliken Nummer - tillämpa ett specifikt format på numeriska värden

Använd den här fliken för att tillämpa det önskade formatet i form av tal, datum, valuta, tid, procent, bråk, vetenskaplig notation, format för bokföringstal eller text. De tillgängliga formateringsalternativen varierar beroende på det valda formatet. Kategori .

Excel-nummerformat

För siffror kan du ändra följande alternativ:

• Hur många decimalställen för att visa.
• Visa eller dölja tusentals separatorer .
• Särskilt format för negativa tal .

Som standard är Excel-nummerformatet inriktat på värden till höger i cellerna.

Tips. Under Exempel kan du se ett liv förhandsgranskning hur numret ska formateras på arket.

Valuta och redovisningsformat

Valuta formatet kan du konfigurera följande tre alternativ:

• Antalet decimaler som ska visas
• Den valutasymbol som ska användas
• Formatet som ska tillämpas på negativa tal

Tips: Om du snabbt vill använda standardvalutaformat med två decimaler, markerar du cellen eller cellintervallet och trycker på genvägen Ctrl+Shift+$.

Excel Redovisning formatet ger endast de två första alternativen ovan, negativa tal visas alltid inom parentes:

Både valuta- och bokföringsformat används för att visa monetära värden. Skillnaden är följande:

• Excel Valuta formatet placerar valutasymbolen omedelbart före den första siffran i cellen.
• Excel Redovisning I talformatet anpassas valutasymbolen till vänster och värdena till höger, nollor visas som streck.

Tips. Några av de mest använda bokföringsformatalternativen finns också på bandet. För mer information, se Bokföringsformatalternativ på bandet.

Format för datum och tid

Microsoft Excel tillhandahåller en mängd fördefinierade Datum och Tid format för olika språkområden:

För mer information och detaljerad vägledning om hur man skapar anpassat datum och tid format i Excel, se:

• Excel Datumformat
• Excel tidsformat

Format för procentandelar

Procentuell andel formatet visar cellvärdet med en procentsymbol. Det enda alternativ som du kan ändra är antalet decimaler.

Om du snabbt vill tillämpa formatet Procent utan decimaler använder du genvägen Ctrl+Shift+%.

Observera: Om du tillämpar Procentuell andel format till de befintliga siffrorna multipliceras siffrorna med 100.

Mer information finns i Hur man visar procentandelar i Excel.

Fraktionsformat

Med detta format kan du välja mellan flera olika inbyggda fraktionsstilar:

Obs. När du skriver ett bråk i en cell som inte är formaterad som Fraktion kan du behöva skriva en nolla och ett mellanslag före bråkdelen. Om du till exempel skriver 1/8 i en cell som är formaterad som Allmänt omvandlar Excel det till ett datum (08-Jan). Om du vill ange bråket skriver du 0 1/8 i cellen.

Vetenskapligt format

Det vetenskapliga formatet (även kallat Standard eller . Standardindex form ) är ett kompakt sätt att visa mycket stora eller mycket små tal och används ofta av matematiker, ingenjörer och forskare.

I stället för att skriva 0,0000000012 kan du till exempel skriva 1,2 x 10-9. Om du använder Excel-formatet för vetenskaplig notation i cellen som innehåller 0,0000000012 kommer siffran att visas som 1,2E-09.

När du använder formatet vetenskaplig notation i Excel är det enda alternativet som du kan ställa in antalet decimaler:

Om du snabbt vill tillämpa standardformatet Excel Scientific notation med två decimaler trycker du på Ctrl+Shift+^ på tangentbordet.

Excel Textformat

När en cell är formaterad som Text behandlar Excel cellvärdet som en textsträng, även om du anger ett nummer eller datum. Som standard anpassar Excel-formatet Text värdena till vänster i en cell. När du tillämpar formatet Text på markerade celler med hjälp av Formatera celler finns det inget alternativ som kan ändras.

Tänk på att Excel-formatet Text format som tillämpas på nummer eller . datum hindrar dem från att användas i Excel-funktioner och beräkningar. Numeriska värden som är formaterade som text gör att en liten grön triangel visas i det övre vänstra hörnet av cellerna, vilket indikerar att något kan vara fel med cellformatet. Och om din till synes korrekta Excel-formel inte fungerar eller ger fel resultat är en av de första sakerna att kontrollera siffror som är formaterade som text.

Det räcker inte att ställa in cellformatet till Allmänt eller Nummer för att åtgärda text-numren. Det enklaste sättet att konvertera text till nummer är att markera de problematiska cellerna, klicka på varningstecknet som visas och sedan klicka på Konvertera till nummer i snabbmenyn. Några andra metoder beskrivs i Hur man konverterar textformaterade siffror till siffror.

Särskilt format

Med specialformatet kan du visa siffror i det format som är vanligt för postnummer, telefonnummer och personnummer:

Anpassat format

Om inget av de inbyggda formaten visar data på det sätt du vill kan du skapa ditt eget format för siffror, datum och tider. Du kan göra detta antingen genom att ändra ett av de fördefinierade formaten så att det ligger nära det önskade resultatet eller genom att använda formateringssymbolerna i dina egna kombinationer. I nästa artikel kommer vi att ge detaljerad vägledning och exempel på hur du skapar ett anpassat sifferformat i Excel.

Fliken Anpassning - ändrar inriktning, position och riktning

Som namnet antyder kan du med den här fliken ändra textjusteringen i en cell. Dessutom finns det ett antal andra alternativ, bland annat:

• Rikta in cellinnehållet horisontellt, vertikalt eller centrerat. Du kan också centrera värdet över urvalet (ett bra alternativ till att slå ihop celler!) eller indragning från varje kant av cellen.

• Inslag text på flera rader beroende på kolumnbredden och längden på cellinnehållet.
• Krymper för att passa - Det här alternativet minskar automatiskt den synliga teckensnittsstorleken så att alla data i en cell ryms i kolumnen utan att omslag. Den verkliga teckensnittsstorleken som tillämpas på en cell ändras inte.
• Slå ihop två eller flera celler till en enda cell.
• Ändra den Textens riktning för att definiera läsordning och inriktning. Standardinställningen är Kontext, men du kan ändra den till Höger-vänster eller Vänster-högre.
• Ändra den text orientering . Ett positivt tal som anges i Grader rutan roterar cellinnehållet från nedre vänster till övre höger, och en negativ grad roterar från övre vänster till nedre höger. Det här alternativet kanske inte är tillgängligt om andra inriktningsalternativ är valda för en viss cell.

Nedanstående skärmdump visar standardinställningarna för fliken Anpassning:

Fliken Teckensnitt - ändra teckensnittstyp, färg och stil

Använd alternativen på fliken Teckensnitt för att ändra teckensnittstyp, färg, storlek, stil, teckensnittseffekter och andra teckensnittselement:

Fliken Gränser - skapa cellgränser i olika stilar

Använd alternativen på fliken Kant för att skapa en kant runt markerade celler i en färg och stil som du väljer. Om du inte vill ta bort den befintliga kanten väljer du Ingen .

Tips: Till dölja rutnätlinjer i ett visst intervall av celler kan du tillämpa vita ramar (kontur och insida) på de valda cellerna, vilket visas i skärmbilden nedan:

Mer information finns i Hur du skapar, ändrar och tar bort Excel-cellgränser.

Fliken Fyllning - ändra bakgrundsfärgen för en cell

Med hjälp av alternativen på den här fliken kan du fylla cellerna med olika färger, mönster och speciella utfyllnadseffekter.

Fliken Skydd - låsa och dölja celler

Använd Skyddsalternativen för att låsa eller dölja vissa celler när du skyddar arbetsbladet. För mer information, se följande handledningar:

• Hur du låser och låser upp celler i Excel
• Hur du döljer och låser formler i Excel

Alternativ för cellformatering på bandet

Som ni just har sett kan Formatera celler dialog erbjuder ett stort antal olika formateringsalternativ. För att underlätta är de mest använda funktionerna också tillgängliga på bandet.

Snabbaste sättet att tillämpa Excel:s standardnummerformat

Om du snabbt vill tillämpa ett av standardformaten i Excel när det gäller antal, datum, tid, valuta, procent, etc. gör du så här:

• Markera en cell eller ett intervall av celler vars format du vill ändra.
• Klicka på den lilla pilen bredvid Format för nummer rutan på den Hem på fliken Antal och välj det format du vill ha:

Alternativ för redovisningsformat på bandet

Förutom att ändra cellformatet kan Antal gruppen innehåller några av de mest använda alternativen för redovisningsformat:

• Om du vill tillämpa Excel-formatet för bokföringstal med standardvalutasymbol , markera en eller flera celler och klicka på Format för bokföringsnummer ikon .
• Om du vill välja valutasymbol , klicka på pilen bredvid Redovisning Antal ikonen och välj en önskad valuta från listan. Om du vill använda en annan valutasymbol klickar du på Fler bokföringsformat... i slutet av listan, detta kommer att öppna Formatera celler med fler alternativ.

• Om du vill använda tusentals separatorer klicka på ikonen med ett kommatecken .
• Visa fler eller färre decimalställen , klicka på Öka decimaltalet eller . Minska decimaltal Det här alternativet kan användas för formatet Excel Accounting samt för formatet Number, Percentage och Currency.

Andra formateringsalternativ på bandet

På den Hem i Excel-bandet hittar du många fler formateringsalternativ, till exempel att ändra cellgränser, fyllnings- och teckensnittsfärger, justering, textorientering och så vidare.

Om du till exempel snabbt vill lägga till ramar till de markerade cellerna klickar du på pilen bredvid Gränsen knappen i Typsnitt och välj önskad layout, färg och stil:

Genvägar för Excel-formatering

Om du har följt de tidigare delarna av den här handledningen känner du redan till de flesta av Excel-formateringsgenvägarna. Tabellen nedan ger en sammanfattning.

Excel nummerformat fungerar inte

Om ett antal hash-symboler (######) dyker upp i en cell efter att du har använt ett av Excels sifferformat beror det vanligtvis på något av följande:

• Cellen är inte tillräckligt bred för att visa data i det valda formatet. För att åtgärda detta behöver du bara öka kolumnbredden genom att dra i den högra gränsen. Eller dubbelklicka på den högra gränsen för att automatiskt ändra kolumnens storlek så att det största värdet i kolumnen får plats.
• En cell innehåller ett negativt datum eller ett datum utanför det datumintervall som stöds (1/1/1900 till 12/31/9999).

Om du vill skilja mellan de två fallen kan du hålla musen över en cell med hashtecken. Om cellen innehåller ett giltigt värde som är för stort för att rymmas i cellen, visar Excel ett verktygstips med värdet. Om cellen innehåller ett ogiltigt datum meddelas du om problemet:

Det här är hur du använder grundläggande alternativ för sifferformatering i Excel. I nästa handledning kommer vi att diskutera de snabbaste sätten att kopiera och rensa cellformatering, och efter det utforska avancerade tekniker för att skapa anpassade sifferformat. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses igen nästa vecka!