Упатството ги објаснува основите на форматот Excel за број, текст, валута, процент, сметководствен број, научна нотација и многу повеќе. Исто така, демонстрира брзи начини за форматирање ќелии во сите верзии на Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и пониски.

Кога станува збор за форматирање ќелии во Excel, повеќето корисници знае како да примени основни текстуални и нумерички формати. Но, дали знаете како да го прикажете потребниот број на децимални места или одреден симбол на валута и како да ја примените вистинската научна нотација или формат на сметководствени броеви? И дали ги знаете кратенките на форматот на броеви на Excel за да го примените саканото форматирање со еден клик?

Основи на формат на Excel

Стандардно, сите ќелии во работните листови на Microsoft Excel се форматирани со формат Општо . Со стандардното форматирање, сè што внесувате во ќелија обично се остава како што е и се прикажува како што е напишано.

Во некои случаи, Excel може да не ја прикаже вредноста на ќелијата точно како што сте ја внеле, иако ќелијата форматот е оставен како Општо. На пример, ако напишете голем број е тесна колона, Excel може да го прикаже во формат на научна нотација, нешто како 2.5E+07. Но, ако го видите бројот во лентата со формули, ќе го видите оригиналниот број што сте го внеле (25000000).

Постојат ситуации кога Excel може автоматски да го промени Општиот формат во нешто друго врз основа на вредноста што јана картичката Дома , во групата Број и изберете го форматот што го сакате:

Опции за формат на сметководство на лентата

Покрај промената на форматот на ќелијата, групата Број обезбедува некои од најкористените опции за формат на сметководство:

• За да се примени формат на сметководствени броеви во Excel со стандардниот симбол на валута , изберете ќелија(и) и кликнете на иконата Формат на сметководствени броеви .
• За да го изберете симболот на валута , кликнете на стрелката веднаш до иконата Сметководство Број и изберете ја потребната валута од списокот. Ако сакате да користите некој друг симбол на валута, кликнете Повеќе сметководствени формати... на крајот од листата, ова ќе го отвори дијалогот Форматирајте ги ќелиите со повеќе опции.

• За да го користите раздвојувачот на илјадници , кликнете на иконата со запирка .
• За да прикажете повеќе или помалку децимални места , кликнете на иконата Зголеми децимална или Намали децимална , соодветно. Оваа опција може да се користи за формат на сметководство Excel, како и за формати на број, процент и валута.

Други опции за форматирање на лентата

На картичката Дома на лентата на Excel, можете да најдете многу повеќе опции за форматирање како што се менување на границите на ќелиите, боите за пополнување и фонтови, усогласување, ориентација на текст итн.

На пример. , за брзо додавање граници на избраните ќелии,кликнете на стрелката до копчето Граница во групата Фонт и изберете го саканиот распоред, боја и стил:

Кратенки за форматирање на Excel

Ако внимателно ги следевте претходните делови од ова упатство, веќе ги знаете повеќето кратенки за форматирање на Excel. Табелата подолу дава резиме.

Форматот на броеви на Excel не работи

Ако голем број хаш симболи (######) се појавуваат во ќелијата откако сте примениле еден од форматите на броеви на Excel, тоа е обично поради една од следниве причини:

• Ќелијата не е доволно широка за прикажување на податоците во избраниот формат. За да го поправите, се што треба да направите е да ја зголемите ширината на колоната со влечење на десната граница. Или, кликнете двапати на десната граница за автоматска промена на големината на колоната за да одговара на најголематавредност во колоната.
• Ќелијата содржи негативен датум или датум надвор од поддржаниот опсег на датуми (1/1/1900 до 31/12/9999).

За да се разликува помеѓу двата случаи, поставете го глувчето над ќелија со хаш знаци. Ако ќелијата содржи важечка вредност која е преголема за да се вклопи во ќелијата, Excel ќе прикаже совет за алатка со вредноста. Ако ќелијата содржи неважечки датум, ќе бидете известени за проблемот:

Вака ги користите основните опции за форматирање броеви во Excel. Во следното упатство, ќе разговараме за најбрзите начини за копирање и чистење на форматирање на ќелиите, а потоа и напредните техники на Explorer за создавање на сопствени формати на броеви. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме повторно следната недела!

Брз начин за проверка на форматот применет на одредена ќелија е изберете ќелијата и погледнете го полето Формат на број на картичката Дома , во групата Број :

Важна работа што треба да се запамети е дека форматирањето ќелии во Excel го менува само изгледот, или визуелната претстава , на вредноста на ќелијата, но не и самата вредност.

На пример, ако имате број 0,5678 во некоја ќелија и ја форматирате таа ќелија да прикажува само 2 децимални места, бројот ќе се појави како 0,57. Но, основната вредност нема да се промени, а Excel ќе ја користи оригиналната вредност (0,5678) во сите пресметки.

Слично на тоа, можете да ја промените претставата на екранот на вредностите на датумот и времето онака како што сакате, но Excel ќе чувајте ја оригиналната вредност (сериски броеви за датуми и децимални фракции за времиња) и користете ги тие вредности во сите функции за датум и време и други формули.

За да ја видите основната вредност зад форматот на броеви, изберете ќелија и погледнете во лентата со формули:

Како да ги форматирате ќелиите во Excel

Секогаш кога сакате да го измените изгледот на некој број или датум, прикажете ги границите на ќелиите, менувајте порамнување и ориентација на текстот, или да направите какви било други промени во форматирањето, дијалогот Форматирај ќелии е главната карактеристика што треба да се користи. И бидејќи тоа енајчесто користената функција за форматирање ќелии во Excel, Microsoft ја направи достапна на различни начини.

4 начини за отворање на дијалогот Форматирање ќелии

За промена на форматирањето на одредена ќелија или блок од ќелиите, изберете ја ќелијата(ите) што сакате да ги форматирате и направете нешто од следново:

1. Притиснете Ctrl + 1 кратенка.
2. Десен клик на ќелијата (или притиснете Shift +F10 ), и изберете Форматирајте ги ќелиите... од менито што се појавува.

   

3. Кликнете на стрелката Стартувач на полето за дијалог во долниот десен агол на Број , Порамнување или Групата Фонт за да се отвори соодветното јазиче од дијалогот Форматирај ќелии :

   

4. На картичката Дома , во групата Ќелии , кликнете на копчето Форматирај , а потоа кликнете Форматирај ќелии...

   

Ќе се прикаже дијалогот Форматирајте ги ќелиите и можете да започнете со форматирање на избраните ќелии со користење на различни опции на која било од шесте јазичиња.

Дијалогот за форматирање ќелии во Excel

Прозорецот за дијалог Форматирај ќелии има шест јазичиња кои обезбедуваат различни опции за форматирање на избраните ќелии. За да дознаете повеќе за секое табче, кликнете на соодветната врска:

Број на картичката - примени специфичен формат на нумерички вредности

Користете ја оваа картичка за да го примените саканиот формат во услови за број, датум, валута, време, процент, дропка, научна нотација, формат на сметководствени броеви или текст. Достапното форматирањеопциите се разликуваат во зависност од избраната Категорија .

Формат на Excel Number

За броевите, можете да ги промените следните опции:

• Колку децимални места за прикажување.
• Прикажи или скриј го раздвојувачот на илјадници .
• Специфичен формат за негативни броеви .

Стандардно, форматот Excel Number ги порамнува вредностите право во ќелиите.

Совет. Под Примерок , можете да видите животен преглед како бројот ќе биде форматиран на листот.

Формати за валути и сметководство

Форматот Currency ви овозможува да ги конфигурирате следните три опции:

• Бројот на децимални места за прикажување
• Симболот на валутата што треба да се користи
• Форматот што треба да се примени на негативни броеви

Совет. За брзо да го примените стандардниот формат на валута со 2 децимални места, изберете ја ќелијата или опсегот на ќелии и притиснете ја кратенката Ctrl+Shift+$.

Форматот Excel Сметководство ги обезбедува само првите две од горенаведените опции, негативните броеви секогаш се прикажуваат во загради:

И Валута и Сметководство се користат формати за прикажување на паричните вредности. Разликата е следнава:

• Форматот Excel Валута го става симболот на валутата веднаш пред првата цифра во ќелијата.
• Excel Сметководство форматот на броеви го порамнува симболот на валутата лево и вредностите надесно, нули какоприкажани како цртички.

Совет. Некои од најчесто користените опции за формат на сметководство се исто така достапни на лентата. За повеќе детали, погледнете ги опциите за формат на сметководство на лентата.

Формати за датум и време

Microsoft Excel обезбедува разновидни предефинирани формати Датум и Време за различни локации:

За повеќе информации и детални упатства за тоа како да креирате прилагоден формат за датум и време во Excel, погледнете:

• Формат на датум на ексел
• Формат за време на Excel

Формат на проценти

Форматот Проценти ја прикажува вредноста на ќелијата со симбол на проценти. Единствената опција што можете да ја промените е бројот на децимални места.

За брзо да го примените форматот Процент без децимални места, користете ја кратенката Ctrl+Shift+%.

Забелешка. Ако го примените форматот Проценти на постоечките броеви, бројките ќе се помножат со 100.

За повеќе информации, погледнете Како да се прикажат процентите во Excel.

Формат на фракција

Овој формат ви овозможува да изберете од различните вградени стилови на фракции:

Забелешка. Кога пишувате дропка во ќелија која не е форматирана како Дропка , можеби ќе треба да напишете нула и празно место пред фракциониот дел. На пример, ако напишете 1/8 е ќелија форматирана како Општо , Excel ќе ја претвори во датум (08-јануари). За да ја внесете дропката, напишете0 1/8 во ќелијата.

Научен формат

Научниот формат (исто така познат како форма Стандарден или Стандарден индекс ) е компактен начин за прикажување многу големи или многу мали броеви. Најчесто го користат математичари, инженери и научници.

На пример, наместо да напишете 0,0000000012, можете да напишете 1,2 x 10-9. И ако го примените форматот на научна нотација на Excel на ќелијата што содржи 0.0000000012, бројот ќе се прикаже како 1.2E-09.

Кога го користите форматот научна нотација во Excel, единствената опција што можете да ја поставите е број на децимали:

За брзо да го примените стандардниот формат за научна нотација на Excel со 2 децимали, притиснете Ctrl+Shift+^ на тастатурата.

Excel Формат на текст

Кога ќелијата е форматирана како Текст, Excel ќе ја третира вредноста на ќелијата како текстуална низа, дури и ако внесете број или датум. Стандардно, форматот Excel Текст ги порамнува вредностите оставени во ќелијата. При примена на формат на текст на избраните ќелии преку дијалог прозорецот Форматирај ќелии , нема опција да се менува.

Ве молиме имајте предвид дека форматот Excel Текст применети на броеви или датуми ги спречува да се користат во функциите и пресметките на Excel. Нумеричките вредности форматирани како текст принудуваат малиот зелен триаголник да се појави во горниот лев агол на ќелиите што покажува дека нешто не е во ред со ќелијатаформат. И ако вашата навидум точна формула на Excel не работи или враќа погрешен резултат, една од првите работи што треба да ги проверите се броевите форматирани како текст.

За да ги поправите текстуалните броеви, поставувањето на форматот на ќелијата на Општо или Број е не е доволно. Најлесен начин да го конвертирате текстот во број е да ја изберете проблематичната ќелија(и), кликнете на знакот за предупредување што се појавува и потоа кликнете Конвертирај во број во менито што се појавува. Неколку други методи се опишани во Како да конвертирате цифри форматирани со текст во број.

Специјален формат

Специјалниот формат ви овозможува да прикажувате броеви во форматот вообичаен за поштенски кодови, телефонски броеви и социјални безбедносни броеви:

Прилагоден формат

Ако ниту еден од вградените формати не ги прикажува податоците како што сакате, можете да креирате сопствен формат за броеви, датуми и времиња. Можете да го направите ова или со менување на еден од претходно дефинираните формати блиску до посакуваниот резултат или со користење на симболите за форматирање во вашите сопствени комбинации. Во следната статија, ќе дадеме детални упатства и примери за креирање приспособен формат на броеви во Excel.

Порамнување таб - сменете го порамнувањето, позицијата и насоката

Како што сугерира неговото име, оваа картичка ви овозможува да го промените порамнувањето на текстот во ќелија. Дополнително, обезбедува голем број други опции, вклучувајќи:

• Порамнете ја содржината на ќелијата хоризонтално, вертикално или центрирано. Исто така, можете центрирајте ја вредноста низ изборот (одлична алтернатива за спојување ќелии!) или вовлекување од кој било раб на ќелијата.

• Завиткајте текст во повеќе линии во зависност од ширината на колоната и должината на содржината на ќелијата.
• Смали за да одговара - оваа опција автоматски го намалува привидниот фонт големина така што сите податоци во ќелијата се вклопуваат во колоната без завиткување. Вистинската големина на фонтот применета на ќелија не се менува.
• Спој две или повеќе ќелии во една ќелија.
• Променете ја правецот на текстот да дефинира редослед на читање и порамнување. Стандардната поставка е Контекст, но можете да ја промените во Десно-на-лево или Лево-на-десно.
• Променете ја текст ориентацијата . Внесувањето на позитивен број во полето Степени ја ротира содржината на ќелијата од долниот лев кон горниот десен агол, а негативен степен ја врши ротацијата од горниот лев кон долниот десен агол. Оваа опција може да не е достапна ако се избрани други опции за порамнување за дадена ќелија.

Подолу сликата од екранот ги прикажува стандардните поставки на картичката Alignment:

Тибот Фонт - сменете го типот, бојата и стилот на фонтот

Користете ги опциите на картичката Фонт за да го промените типот на фонтот, бојата, големината, стилот, ефектите на фонтот и другите елементи на фонтот:

Граница - креирајте граници на ќелии со различни стилови

Користете ги опциите на картичката Граница за да креирате граница околу избраните ќелии во боја истил по ваш избор. Ако не сакате да ја отстраните постојната граница, изберете Никој .

Совет. За скривање на мрежните линии во одреден опсег на ќелии, можете да примените бели граници (Outline и Inside) на избраните ќелии, како што е прикажано на екранот подолу:

За повеќе детали, видете Како да креирате, менувате и отстранувате граница на ќелиите на Excel.

Пополнете ја картичката - променете ја бојата на позадината на ќелијата

Со користење на опциите на оваа картичка, можете да ги пополните ќелиите со различни бои , обрасци и специјални ефекти за пополнување.

Заштита на картичката - заклучи и сокриј ќелии

Користете ги опциите за заштита за заклучување или сокривање одредени ќелии кога го заштитувате работниот лист . За повеќе информации, проверете ги следните упатства:

• Како да заклучите и отклучите ќелии во Excel
• Како да ги скриете и заклучите формулите во Excel

Опции за форматирање ќелии на лентата

Како што штотуку видовте, дијалогот Форматирај ќелии обезбедува голема разновидност на опции за форматирање. За наша погодност, најчесто користените функции се достапни и на лентата.

Најбрзиот начин за примена на стандардните формати на броеви на Excel

За брзо примена на еден од стандардните формати на Excel во однос на бројот , датум, време, валута, процент итн., направете го следново:

• Изберете ќелија или опсег на ќелии чиј формат сакате да го промените.
• Кликнете на малата стрелка веднаш до полето Формат на број