Tutorialul explică elementele de bază ale formatului Excel pentru număr, text, monedă, procent, număr de contabilitate, notație științifică și multe altele. De asemenea, demonstrează modalități rapide de formatare a celulelor în toate versiunile de Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2016, 2013, 2010, 2007 și inferioare.

Când vine vorba de formatarea celulelor în Excel, majoritatea utilizatorilor știu cum să aplice formate de bază pentru text și formate numerice. Dar știți cum să afișați numărul necesar de zecimale sau un anumit simbol valutar și cum să aplicați formatul corect de notație științifică sau de numere contabile? Și cunoașteți scurtăturile de format numeric din Excel pentru a aplica formatul dorit cu un singur clic?

Bazele formatului Excel

În mod implicit, toate celulele din foile de lucru Microsoft Excel sunt formatate cu General Cu formatarea implicită, tot ceea ce introduceți într-o celulă este, de obicei, lăsat așa cum este și afișat așa cum a fost scris.

În unele cazuri, este posibil ca Excel să nu afișeze valoarea celulei exact așa cum ați introdus-o, deși formatul celulei este lăsat ca General. De exemplu, dacă introduceți un număr mare într-o coloană îngustă, Excel îl poate afișa în formatul de notație științifică, ceva de genul 2.5E+07. Dar dacă vizualizați numărul în bara de formule, veți vedea numărul original pe care l-ați introdus (25000000).

Există situații în care Excel poate schimba automat formatul general în alt format, în funcție de valoarea introdusă într-o celulă. De exemplu, dacă introduceți 1/4/2016 sau 1/4, Excel o va trata ca pe o dată și va schimba formatul celulei în consecință.

O modalitate rapidă de a verifica formatul aplicat unei anumite celule este să selectați celula respectivă și să vă uitați la fereastra Formatul numerelor din caseta Acasă în fila Număr grup:

Un lucru important de reținut este faptul că formatarea celulelor în Excel modifică doar aspectul, sau reprezentare vizuală , a unei valori din celulă, dar nu și valoarea în sine.

De exemplu, dacă aveți numărul 0,5678 într-o celulă și formatați acea celulă pentru a afișa doar 2 zecimale, numărul va apărea ca 0,57. Dar valoarea de bază nu se va schimba, iar Excel va utiliza valoarea originală (0,5678) în toate calculele.

În mod similar, puteți modifica reprezentarea afișată a valorilor de dată și oră în modul dorit, dar Excel va păstra valoarea originală (numere de serie pentru date și fracții zecimale pentru ore) și va utiliza aceste valori în toate funcțiile Data și Ora și în alte formule.

Pentru a vedea valoarea care stă la baza formatului numeric, selectați o celulă și priviți bara de formule:

Cum să formatați celulele în Excel

Ori de câte ori doriți să modificați aspectul unui număr sau al unei date, să afișați marginile celulelor, să modificați alinierea și orientarea textului sau să efectuați orice alte modificări de formatare, se utilizează fereastra Formatarea celulelor Și pentru că este cea mai utilizată funcție de formatare a celulelor în Excel, Microsoft a făcut-o accesibilă într-o varietate de moduri.

4 moduri de a deschide fereastra de dialog Format Cells

Pentru a modifica formatarea unei anumite celule sau a unui bloc de celule, selectați celula (celulele) pe care doriți să o (le) formatați și efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

1. Apăsați Ctrl + 1 scurtătură.
2. Faceți clic dreapta pe celulă (sau apăsați Shift+F10 ), apoi selectați Formatați celulele... din meniul contextual.

   

3. Faceți clic pe butonul Lansator de casete de dialog din colțul din dreapta jos al ecranului Număr , Aliniere sau Font pentru a deschide fila corespunzătoare din grupul Formatarea celulelor dialog:

   

4. Pe Acasă în fila Celule grup, faceți clic pe butonul Format și apoi faceți clic pe Formatați celulele...

   

The Formatarea celulelor și puteți începe să formatați celula (celulele) selectată (selectate) utilizând diverse opțiuni de pe oricare dintre cele șase file.

Caseta de dialog Format Cells în Excel

The Formatarea celulelor fereastra de dialog are șase file care oferă diferite opțiuni de formatare pentru celulele selectate. Pentru a afla mai multe despre fiecare filă, faceți clic pe link-ul corespunzător:

fila Număr - aplicați un format specific valorilor numerice

Utilizați această filă pentru a aplica formatul dorit în ceea ce privește numărul, data, moneda, ora, procentul, fracțiunea, notația științifică, formatul numerelor contabile sau textul. Opțiunile de formatare disponibile variază în funcție de Categoria .

Formatul numerelor Excel

Pentru numere, puteți modifica următoarele opțiuni:

• Câte zecimale să se afișeze.
• Afișați sau ascundeți separator de mii .
• Format specific pentru numere negative .

În mod implicit, formatul Excel Number aliniază valorile la dreapta în celule.

Sfat. Exemplu , puteți vedea o viață previzualizare a modului în care numărul va fi formatat pe foaie.

Moneda și formatele contabile

The Monedă vă permite să configurați următoarele trei opțiuni:

• Numărul de zecimale care trebuie afișate
• Simbolul monedei care trebuie utilizat
• Formatul care se aplică numerelor negative

Sfat. Pentru a aplica rapid funcția format valutar implicit cu 2 zecimale, selectați celula sau intervalul de celule și apăsați comanda rapidă Ctrl+Shift+$.

Excel Contabilitate oferă doar primele două opțiuni de mai sus, iar numerele negative sunt întotdeauna afișate între paranteze:

Pentru afișarea valorilor monetare se utilizează atât formatul valutar, cât și cel contabil. Diferența este următoarea:

• Excel Monedă plasează simbolul monetar imediat înainte de prima cifră din celulă.
• Excel Contabilitate formatul numerelor aliniază simbolul monetar în stânga și valorile în dreapta, iar zerourile sunt afișate sub formă de liniuțe.

Sfat. Unele dintre cele mai des utilizate opțiuni de format Contabilitate sunt, de asemenea, disponibile pe panglică. Pentru mai multe detalii, consultați Opțiuni de format Contabilitate pe panglică.

Formatele de dată și oră

Microsoft Excel oferă o varietate de opțiuni predefinite Data și Timp formate pentru diferite localități:

Pentru mai multe informații și îndrumări detaliate despre cum să creați data și ora personalizate în format Excel, vă rugăm să consultați:

• Excel Formatul datei
• Excel Format de timp

Format procentual

The Procentul afișează valoarea celulei cu un simbol de procent. Singura opțiune pe care o puteți modifica este numărul de zecimale.

Pentru a aplica rapid formatul Procentual fără zecimale, utilizați comanda rapidă Ctrl+Shift+%.

Notă. Dacă aplicați Procentul la numerele existente, numerele vor fi înmulțite cu 100.

Pentru mai multe informații, consultați Cum se afișează procentele în Excel.

Formatul fracției

Acest format vă permite să alegeți dintr-o varietate de stiluri de fracții încorporate:

Notă. Atunci când se tastează o fracție într-o celulă care nu este formatată ca Fracțiune , este posibil să trebuiască să introduceți un zero și un spațiu înainte de partea fracționară. De exemplu, dacă introduceți 1/8 este o celulă formatată sub forma General , Excel o va converti într-o dată (08-Jan). Pentru a introduce fracția, tastați 0 1/8 în celulă.

Formatul științific

Formatul științific (denumit, de asemenea, și Standard sau Indicele standard form ) este o modalitate compactă de afișare a numerelor foarte mari sau foarte mici, fiind utilizată în mod obișnuit de matematicieni, ingineri și oameni de știință.

De exemplu, în loc să scrieți 0.0000000012, puteți scrie 1.2 x 10-9. Și dacă aplicați formatul de notație științifică Excel la celula care conține 0.0000000012, numărul va fi afișat ca 1.2E-09.

Atunci când utilizați formatul de notație științifică în Excel, singura opțiune pe care o puteți seta este numărul de zecimale:

Pentru a aplica rapid formatul implicit de notație științifică Excel cu 2 zecimale, apăsați Ctrl+Shift+^ pe tastatură.

Excel Format text

Atunci când o celulă este formatată ca Text, Excel va trata valoarea celulei ca pe un șir de text, chiar dacă introduceți un număr sau o dată. În mod implicit, formatul Excel Text aliniază valorile la stânga într-o celulă. Atunci când aplicați formatul Text celulelor selectate prin intermediul butonului Formatarea celulelor nu există nicio opțiune care să fie modificată.

Vă rugăm să țineți cont de faptul că Excel Text format aplicat la numere sau date le împiedică să fie utilizate în funcțiile și calculele Excel. Valorile numerice formatate ca text forțează apariția unui mic triunghi verde în colțul din stânga sus al celulelor, indicând că ceva ar putea fi în neregulă cu formatul celulei. Iar dacă formula Excel aparent corectă nu funcționează sau returnează un rezultat greșit, unul dintre primele lucruri care trebuie verificate sunt numerele formatate ca text.

Pentru a remedia numere-texte, setarea formatului celulei la General sau Number nu este suficientă. Cel mai simplu mod de a converti textul în număr este de a selecta celula (celulele) problematică (problematice), de a face clic pe semnul de avertizare care apare și apoi de a face clic pe Conversia în Număr din meniul contextual. Alte câteva metode sunt descrise în secțiunea Cum se convertesc cifrele în format text în numere.

Format special

Formatul Special vă permite să afișați numerele în formatul obișnuit pentru codurile poștale, numerele de telefon și numerele de asigurări sociale:

Format personalizat

Dacă niciunul dintre formatele încorporate nu afișează datele așa cum doriți, puteți crea propriul format pentru numere, date și ore. Puteți face acest lucru fie prin modificarea unuia dintre formatele predefinite apropiat de rezultatul dorit, fie prin utilizarea simbolurilor de formatare în propriile combinații. În articolul următor, vă vom oferi îndrumări detaliate și exemple pentru a crea un format personalizat pentru numere în Excel.

fila Aliniere - modificați alinierea, poziția și direcția

După cum sugerează și numele său, această filă vă permite să modificați alinierea textului într-o celulă. În plus, oferă o serie de alte opțiuni, printre care:

• Aliniați conținutul celulei pe orizontală, verticală sau centrată. De asemenea, puteți să centrează valoarea pe întreaga selecție (o alternativă excelentă la fuzionarea celulelor!) sau indentare de la orice margine a celulei.

• Wrap text în mai multe rânduri, în funcție de lățimea coloanei și de lungimea conținutului celulei.
• Se micșorează pentru a se potrivi - această opțiune reduce automat dimensiunea aparentă a fontului aparent, astfel încât toate datele dintr-o celulă să încapă în coloană fără a se înfășura. Dimensiunea reală a fontului aplicat unei celule nu se modifică.
• Îmbinare două sau mai multe celule într-o singură celulă.
• Schimbați direcția textului pentru a defini ordinea de citire și alinierea. Setarea implicită este Context, dar o puteți modifica la Right-to-Left sau Left-to-Right.
• Schimbați text orientare Un număr pozitiv introdus în Grade rotește conținutul celulei de la stânga jos la dreapta sus, iar un grad negativ realizează rotația de la stânga sus la dreapta jos. Este posibil ca această opțiune să nu fie disponibilă dacă pentru o anumită celulă sunt selectate alte opțiuni de aliniere.

Captura de ecran de mai jos prezintă setările implicite ale filei Aliniere:

fila Font - modificați tipul, culoarea și stilul fontului

Utilizați opțiunile din fila Font pentru a modifica tipul, culoarea, dimensiunea, stilul, efectele fontului și alte elemente ale fontului:

fila Border - creați margini de celule de diferite stiluri

Folosiți opțiunile din fila Border (Margine) pentru a crea o margine în jurul celulelor selectate, într-o culoare și stil la alegere. Dacă nu doriți să eliminați marginea existentă, selectați Nici unul .

Sfat. ascundeți liniile de grilă într-un anumit interval de celule, puteți aplica margini albe (Outline și Inside) la celulele selectate, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Pentru mai multe detalii, consultați Cum să creați, să modificați și să eliminați marginea celulelor Excel.

fila Fill - modifică culoarea de fundal a unei celule

Folosind opțiunile din această filă, puteți umple celulele cu diferite culori, modele și efecte speciale de umplere.

fila Protecție - blocați și ascundeți celulele

Utilizați opțiunile de protecție pentru a bloca sau ascunde anumite celule atunci când protejați foaia de lucru. Pentru mai multe informații, consultați următoarele tutoriale:

• Cum să blocați și să deblocați celulele în Excel
• Cum să ascundeți și să blocați formulele în Excel

Opțiuni de formatare a celulelor de pe panglică

După cum tocmai ați văzut, în Formatarea celulelor dialog oferă o mare varietate de opțiuni de formatare. Pentru comoditatea noastră, cele mai frecvent utilizate funcții sunt disponibile și pe panglică.

Cel mai rapid mod de a aplica formatele implicite ale numerelor Excel

Pentru a aplica rapid unul dintre formatele Excel implicite în ceea ce privește numărul, data, ora, moneda, procentul etc., procedați după cum urmează:

• Selectați o celulă sau un interval de celule al căror format doriți să îl modificați.
• Faceți clic pe săgeata mică de lângă butonul Formatul numerelor din caseta Acasă în fila Număr și selectați formatul pe care îl doriți:

Opțiuni de format contabil de pe panglică

În afară de modificarea formatului celulelor, se poate modifica Număr oferă unele dintre cele mai utilizate opțiuni de format contabil:

• Pentru a aplica formatul numerelor de contabilitate din Excel cu simbolul implicit al monedei , selectați o celulă (celule) și faceți clic pe butonul Formatul numerelor contabile pictograma .
• Pentru a alege simbolul monedei , faceți clic pe săgeata de lângă Contabilitate Număr și selectați moneda dorită din listă. Dacă doriți să utilizați un alt simbol valutar, faceți clic pe Mai multe formate de contabilitate... la sfârșitul listei, se va deschide fereastra Formatarea celulelor cu mai multe opțiuni.

• Pentru a utiliza separator de mii , faceți clic pe pictograma cu o virgulă .
• Pentru a afișa mai multe sau mai puține zecimale , faceți clic pe butonul Creștere zecimală sau Scădere Decimal Această opțiune poate fi utilizată pentru formatul Excel Contabilitate, precum și pentru formatele Număr, Procent și Monedă.

Alte opțiuni de formatare de pe panglică

Pe Acasă din panglica Excel, puteți găsi mult mai multe opțiuni de formatare, cum ar fi modificarea marginilor celulelor, a culorilor de umplere și de font, a alinierii, a orientării textului și așa mai departe.

De exemplu, pentru a adăuga rapid margini la celulele selectate, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma Frontieră din fereastra Font și selectați aspectul, culoarea și stilul dorit:

Comenzi rapide de formatare Excel

Dacă ați urmărit îndeaproape părțile anterioare ale acestui tutorial, cunoașteți deja majoritatea scurtăturilor de formatare Excel. Tabelul de mai jos oferă un rezumat.

Formatul numerelor din Excel nu funcționează

Dacă într-o celulă apare un număr de simboluri hash (######) după ce ați aplicat unul dintre formatele de numere Excel, acest lucru se datorează de obicei unuia dintre următoarele motive:

• Celula nu este suficient de largă pentru a afișa datele în formatul selectat. Pentru a remedia problema, tot ce trebuie să faceți este să măriți lățimea coloanei trăgând de limita din dreapta. Sau faceți dublu clic pe limita din dreapta pentru a redimensiona automat coloana pentru a se potrivi cu cea mai mare valoare din coloană.
• O celulă conține o dată negativă sau o dată în afara intervalului de date acceptat (1/1/1900 până la 12/31/9999).

Pentru a face distincția între cele două cazuri, treceți cu mouse-ul peste o celulă cu semne hașurate. Dacă celula conține o valoare validă care este prea mare pentru a încăpea în celulă, Excel va afișa un tooltip cu valoarea respectivă. Dacă celula conține o dată invalidă, veți fi notificat cu privire la problemă:

Acesta este modul în care utilizați opțiunile de formatare de bază a numerelor în Excel. În următorul tutorial, vom discuta despre cele mai rapide moduri de a copia și șterge formatarea celulelor, iar după aceea vom explora tehnici avansate pentru a crea formate de numere personalizate. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem săptămâna viitoare!