Tutorial menerangkan asas format Excel untuk nombor, teks, mata wang, peratusan, nombor perakaunan, tatatanda saintifik dan banyak lagi. Selain itu, ia menunjukkan cara cepat untuk memformat sel dalam semua versi Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan lebih rendah.

Apabila ia melibatkan pemformatan sel dalam Excel, kebanyakan pengguna tahu cara menggunakan teks asas dan format angka. Tetapi adakah anda tahu cara memaparkan bilangan tempat perpuluhan yang diperlukan atau simbol mata wang tertentu, dan cara menggunakan tatatanda saintifik atau format nombor perakaunan yang betul? Dan adakah anda tahu pintasan format nombor Excel untuk menggunakan pemformatan yang diingini dalam satu klik?

Asas Format Excel

Secara lalai, semua sel dalam lembaran kerja Microsoft Excel diformatkan dengan format Umum . Dengan pemformatan lalai, apa sahaja yang anda masukkan ke dalam sel biasanya dibiarkan seperti sedia ada dan dipaparkan sebagai ditaip.

Dalam sesetengah kes, Excel mungkin tidak memaparkan nilai sel tepat seperti yang anda masukkan, walaupun sel format dibiarkan sebagai Umum. Contohnya, jika anda menaip nombor yang besar ialah lajur sempit, Excel mungkin memaparkannya dalam format tatatanda Saintifik, seperti 2.5E+07. Tetapi jika anda melihat nombor dalam bar formula, anda akan melihat nombor asal yang anda masukkan (25000000).

Terdapat situasi apabila Excel boleh menukar format Umum secara automatik kepada sesuatu yang lain berdasarkan nilai yang andapada tab Laman Utama , dalam kumpulan Nombor dan pilih format yang anda mahu:

Pilihan format perakaunan pada reben

Selain menukar format sel, kumpulan Nombor menyediakan beberapa pilihan format Perakaunan yang paling banyak digunakan:

• Untuk menggunakan format nombor Perakaunan Excel dengan simbol mata wang lalai , pilih sel dan klik ikon Format Nombor Perakaunan .
• Untuk memilih simbol mata wang , klik anak panah di sebelah ikon Perakaunan Nombor dan pilih mata wang yang diperlukan daripada senarai. Jika anda ingin menggunakan beberapa simbol mata wang lain, klik Lagi Format Perakaunan… di penghujung senarai, ini akan membuka dialog Format Sel dengan lebih banyak pilihan.

• Untuk menggunakan pemisah beribu-ribu , klik ikon dengan koma .
• Untuk memaparkan lebih banyak atau kurang tempat perpuluhan , klik ikon Tingkatkan Perpuluhan atau Kurangkan Perpuluhan . Pilihan ini boleh digunakan untuk format Perakaunan Excel serta untuk format Nombor, Peratusan dan Mata Wang.

Pilihan pemformatan lain pada reben

Pada tab Laman Utama pada reben Excel, anda boleh menemui lebih banyak pilihan pemformatan seperti menukar sempadan sel, isian dan warna fon, penjajaran, orientasi teks dan sebagainya.

Sebagai contoh , untuk menambah sempadan dengan cepat pada sel yang dipilih,klik anak panah di sebelah butang Sempadan dalam kumpulan Fon dan pilih reka letak, warna dan gaya yang diingini:

Pintasan pemformatan Excel

Jika anda telah mengikuti bahagian sebelumnya dalam tutorial ini, anda sudah mengetahui kebanyakan pintasan pemformatan Excel. Jadual di bawah menyediakan ringkasan.

Format nombor Excel tidak berfungsi

Jika beberapa simbol cincang (######) muncul dalam sel selepas anda menggunakan salah satu daripada format nombor Excel, ia biasanya disebabkan oleh salah satu daripada sebab berikut:

• Sel tidak cukup lebar untuk memaparkan data dalam format yang dipilih. Untuk membetulkannya, semua yang anda perlu lakukan ialah meningkatkan lebar lajur dengan menyeret sempadan yang betul. Atau, klik dua kali pada sempadan kanan untuk mengubah saiz lajur secara automatik agar sesuai dengan yang terbesarnilai dalam lajur.
• Sel mengandungi tarikh negatif atau tarikh di luar julat tarikh yang disokong (1/1/1900 hingga 12/31/9999).

Untuk membezakan antara dua kes, tuding tetikus anda pada sel dengan tanda cincang. Jika sel mengandungi nilai sah yang terlalu besar untuk dimuatkan dalam sel, Excel akan memaparkan petua alat dengan nilai tersebut. Jika sel mengandungi tarikh yang tidak sah, anda akan dimaklumkan tentang masalah:

Ini adalah cara anda menggunakan pilihan pemformatan nombor asas dalam Excel. Dalam tutorial seterusnya, kami akan membincangkan cara terpantas untuk menyalin dan mengosongkan pemformatan sel, dan selepas itu peneroka teknik lanjutan untuk mencipta format nombor tersuai. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa lagi minggu hadapan!

Cara cepat untuk menyemak format yang digunakan pada sel tertentu ialah pilih sel dan lihat kotak Format Nombor pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Nombor :

Perkara penting untuk diingat ialah pemformatan sel dalam Excel hanya mengubah penampilan atau perwakilan visual , nilai sel tetapi bukan nilai itu sendiri.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai nombor 0.5678 dalam sesetengah sel dan anda memformatkan sel itu untuk memaparkan hanya 2 tempat perpuluhan, nombor itu akan muncul sebagai 0.57. Tetapi nilai asas tidak akan berubah dan Excel akan menggunakan nilai asal (0.5678) dalam semua pengiraan.

Begitu juga, anda boleh menukar perwakilan paparan nilai tarikh dan masa seperti yang anda mahukan, tetapi Excel akan simpan nilai asal (nombor siri untuk tarikh dan pecahan perpuluhan untuk masa) dan gunakan nilai tersebut dalam semua fungsi Tarikh dan Masa serta formula lain.

Untuk melihat nilai asas di sebalik format nombor, pilih sel dan lihat di bar formula:

Cara memformat sel dalam Excel

Setiap kali anda mahu mengubah suai rupa nombor atau tarikh, paparkan sempadan sel, tukar penjajaran dan orientasi teks, atau buat sebarang perubahan pemformatan lain, dialog Format Sel ialah ciri utama untuk digunakan. Dan kerana iaciri yang paling banyak digunakan untuk memformat sel dalam Excel, Microsoft telah menjadikannya boleh diakses dalam pelbagai cara.

4 cara untuk membuka dialog Format Sel

Untuk menukar pemformatan sel atau blok tertentu daripada sel, pilih sel yang ingin anda formatkan dan lakukan mana-mana yang berikut:

1. Tekan pintasan Ctrl + 1.
2. Klik kanan sel (atau tekan Shift +F10 ), dan pilih Formatkan Sel… daripada menu pop timbul.

   

3. Klik anak panah Pelancar Kotak Dialog di sudut kanan bawah Nombor , Penjajaran atau Kumpulan Fon untuk membuka tab yang sepadan bagi dialog Format Sel :

   

4. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Sel , klik butang Format dan kemudian klik Format Sel…

   

Dialog Format Sel akan dipaparkan dan anda boleh mula memformat sel yang dipilih dengan menggunakan pelbagai pilihan pada mana-mana daripada enam tab.

Formatkan dialog Sel dalam Excel

Tetingkap dialog Format Sel mempunyai enam tab yang menyediakan pilihan pemformatan yang berbeza untuk sel yang dipilih. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang setiap tab, klik pada pautan yang sepadan:

Tab Nombor - gunakan format tertentu pada nilai angka

Gunakan tab ini untuk menggunakan format yang dikehendaki dalam istilah nombor, tarikh, mata wang, masa, peratusan, pecahan, tatatanda saintifik, format nombor perakaunan atau teks. Pemformatan yang tersediapilihan berbeza bergantung pada Kategori yang dipilih.

Format Nombor Excel

Untuk nombor, anda boleh menukar pilihan berikut:

• Berapa banyak tempat perpuluhan untuk dipaparkan.
• Tunjukkan atau sembunyikan pemisah beribu-ribu .
• Format khusus untuk nombor negatif .

Secara lalai, format Nombor Excel menjajarkan nilai terus dalam sel.

Petua. Di bawah Sampel , anda boleh melihat kehidupan pratonton cara nombor itu akan diformatkan pada helaian.

Format Mata Wang dan Perakaunan

Format Mata Wang membolehkan anda mengkonfigurasi tiga pilihan berikut:

• Bilangan tempat perpuluhan untuk dipaparkan
• Simbol mata wang untuk digunakan
• Format untuk digunakan pada nombor negatif

Petua. Untuk menggunakan cepat format mata wang lalai dengan 2 tempat perpuluhan, pilih sel atau julat sel dan tekan pintasan Ctrl+Shift+$.

Format Excel Perakaunan hanya menyediakan dua pilihan pertama di atas, nombor negatif sentiasa dipaparkan dalam kurungan:

Kedua-dua Mata Wang dan Perakaunan format digunakan untuk memaparkan nilai kewangan. Perbezaannya adalah seperti berikut:

• Format Excel Mata Wang meletakkan simbol mata wang sejurus sebelum digit pertama dalam sel.
• Excel Perakaunan format nombor menjajarkan simbol mata wang di sebelah kiri dan nilai di sebelah kanan, sifar sebagaidipaparkan sebagai sempang.

Petua. Beberapa pilihan format Perakaunan yang paling kerap digunakan juga tersedia pada reben. Untuk butiran lanjut, sila lihat pilihan format Perakaunan pada reben.

Format Tarikh dan Masa

Microsoft Excel menyediakan pelbagai format Tarikh dan Masa yang dipratakrifkan untuk tempat yang berbeza:

Untuk mendapatkan maklumat lanjut dan panduan terperinci tentang cara mencipta format tarikh dan masa tersuai dalam Excel, sila lihat:

• Format Tarikh Excel
• Format Masa Excel

Format peratusan

Format Peratusan memaparkan nilai sel dengan simbol peratus. Satu-satunya pilihan yang boleh anda ubah ialah bilangan tempat perpuluhan.

Untuk menggunakan format Peratusan dengan cepat tanpa tempat perpuluhan, gunakan pintasan Ctrl+Shift+%.

Nota. Jika anda menggunakan format Peratusan pada nombor sedia ada, nombor akan didarabkan dengan 100.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Cara menunjukkan peratusan dalam Excel.

Format pecahan

Format ini membolehkan anda memilih daripada pelbagai gaya pecahan terbina dalam:

Nota. Apabila menaip pecahan dalam sel yang tidak diformatkan sebagai Fraction , anda mungkin perlu menaip sifar dan ruang sebelum bahagian pecahan. Contohnya, jika anda menaip 1/8 ialah sel yang diformatkan sebagai Umum , Excel akan menukarnya kepada tarikh (08-Jan). Untuk memasukkan pecahan, taip0 1/8 dalam sel.

Format Saintifik

Format Saintifik (juga dirujuk sebagai bentuk Standard atau Indeks Standard ) ialah cara padat untuk memaparkan nombor yang sangat besar atau sangat kecil. Ia biasanya digunakan oleh ahli matematik, jurutera dan saintis.

Sebagai contoh, bukannya menulis 0.0000000012, anda boleh menulis 1.2 x 10-9. Dan jika anda menggunakan format notasi Saintifik Excel pada sel yang mengandungi 0.0000000012, nombor itu akan dipaparkan sebagai 1.2E-09.

Apabila menggunakan format notasi Saintifik dalam Excel, satu-satunya pilihan yang boleh anda tetapkan ialah bilangan tempat perpuluhan:

Untuk menggunakan format tatatanda Saintifik Excel lalai dengan cepat dengan 2 tempat perpuluhan, tekan Ctrl+Shift+^ pada papan kekunci.

Excel Format teks

Apabila sel diformatkan sebagai Teks, Excel akan menganggap nilai sel sebagai rentetan teks, walaupun anda memasukkan nombor atau tarikh. Secara lalai, format Teks Excel menjajarkan nilai yang ditinggalkan dalam sel. Apabila menggunakan format Teks pada sel terpilih melalui tetingkap dialog Format Sel , tiada pilihan untuk ditukar.

Sila ingat bahawa format Excel Teks digunakan pada nombor atau tarikh menghalangnya daripada digunakan dalam fungsi dan pengiraan Excel. Nilai berangka yang diformatkan sebagai teks memaksa segitiga hijau kecil untuk muncul di sudut kiri atas sel yang menunjukkan bahawa ada sesuatu yang tidak kena dengan selformat. Dan jika formula Excel anda yang kelihatan betul tidak berfungsi atau mengembalikan hasil yang salah, salah satu perkara pertama yang perlu diperiksa ialah nombor yang diformatkan sebagai teks.

Untuk membetulkan nombor teks, menetapkan format sel kepada Umum atau Nombor ialah tidak mencukupi. Cara paling mudah untuk menukar teks kepada nombor ialah memilih sel yang bermasalah, klik tanda amaran yang muncul, dan kemudian klik Tukar kepada Nombor dalam menu timbul. Beberapa kaedah lain diterangkan dalam Cara menukar digit berformat teks kepada nombor.

Format khas

Format Khas membolehkan anda memaparkan nombor dalam format lazim untuk poskod, nombor telefon dan sosial nombor keselamatan:

Format tersuai

Jika tiada satu pun daripada format terbina memaparkan data seperti yang anda mahu, anda boleh mencipta format anda sendiri untuk nombor, tarikh dan masa. Anda boleh melakukan ini sama ada dengan mengubah suai salah satu format yang dipratentukan berdekatan dengan hasil yang anda inginkan, atau dengan menggunakan simbol pemformatan dalam gabungan anda sendiri. Dalam artikel seterusnya, kami akan memberikan panduan dan contoh terperinci untuk mencipta format nombor tersuai dalam Excel.

Tab penjajaran - tukar penjajaran, kedudukan dan arah

Seperti namanya, tab ini membolehkan anda menukar penjajaran teks dalam sel. Selain itu, ia menyediakan beberapa pilihan lain, termasuk:

• Jajarkan kandungan sel secara mendatar, menegak atau berpusat. Juga, anda boleh pusatkan nilai merentas pilihan (alternatif yang bagus untuk menggabungkan sel!) atau inden dari mana-mana tepi sel.

• Balut teks ke dalam berbilang baris bergantung pada lebar lajur dan panjang kandungan sel.
• Kecilkan agar muat - pilihan ini secara automatik mengurangkan fon jelas saiz supaya semua data dalam sel muat dalam lajur tanpa membalut. Saiz fon sebenar yang digunakan pada sel tidak diubah.
• Gabung dua atau lebih sel ke dalam sel tunggal.
• Tukar arah teks untuk menentukan susunan dan penjajaran bacaan. Tetapan lalai ialah Konteks, tetapi anda boleh menukarnya kepada Kanan-ke-Kiri atau Kiri-ke-kanan.
• Tukar teks orientasi . Input nombor positif dalam kotak Degrees memutarkan kandungan sel dari kiri bawah ke kanan atas, dan darjah negatif melakukan putaran dari kiri atas ke kanan bawah. Pilihan ini mungkin tidak tersedia jika pilihan penjajaran lain dipilih untuk sel tertentu.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan tetapan tab Penjajaran lalai:

Tab fon - tukar jenis fon, warna dan gaya

Gunakan pilihan tab Font untuk menukar jenis fon, warna, saiz, gaya, kesan fon dan elemen fon lain:

Tab Sempadan - buat sempadan sel dengan gaya berbeza

Gunakan pilihan tab Sempadan untuk mencipta sempadan di sekeliling sel yang dipilih dalam warna dangaya pilihan anda. Jika anda tidak mahu mengalih keluar sempadan sedia ada, pilih Tiada .

Petua. Untuk menyembunyikan garis grid dalam julat sel tertentu, anda boleh menggunakan sempadan putih (Kerangka dan Dalam) pada sel yang dipilih, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Untuk mendapatkan butiran lanjut, lihat Cara membuat, menukar dan mengalih keluar sempadan sel Excel.

Tab isi - tukar warna latar belakang sel

Dengan menggunakan pilihan tab ini, anda boleh mengisi sel dengan warna yang berbeza , corak dan kesan isian khas.

Tab perlindungan - kunci dan sembunyikan sel

Gunakan pilihan Perlindungan untuk mengunci atau menyembunyikan sel tertentu apabila melindungi lembaran kerja . Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat tutorial berikut:

• Cara mengunci dan membuka kunci sel dalam Excel
• Cara menyembunyikan dan mengunci formula dalam Excel

Pilihan pemformatan sel pada reben

Seperti yang baru anda lihat, dialog Format Sel menyediakan pelbagai pilihan pemformatan yang hebat. Untuk kemudahan kami, ciri yang paling kerap digunakan juga tersedia pada reben.

Cara terpantas untuk menggunakan format nombor Excel lalai

Untuk menggunakan salah satu format Excel lalai dengan cepat dari segi nombor , tarikh, masa, mata wang, peratusan, dsb., lakukan perkara berikut:

• Pilih sel atau julat sel yang formatnya ingin anda ubah.
• Klik anak panah kecil bersebelahan dengan kotak Format Nombor