V učbeniku so razložene osnove oblikovanja Excelovih številk, besedila, valute, odstotkov, računovodskih številk, znanstvenih zapisov in še več. Prikazani so tudi hitri načini oblikovanja celic v vseh različicah Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in nižjih.

Ko gre za oblikovanje celic v Excelu, večina uporabnikov ve, kako uporabiti osnovne besedilne in številčne oblike. Toda ali veste, kako prikazati zahtevano število decimalnih mest ali določen simbol valute in kako uporabiti pravi znanstveni zapis ali obliko računovodskega števila? In ali poznate bližnjice za oblikovanje številk v Excelu, da z enim klikom uporabite želeno oblikovanje?

Osnove formata Excel

Privzeto so vse celice v delovnih listih programa Microsoft Excel oblikovane z Splošno Pri privzetem oblikovanju je vse, kar vnesete v celico, običajno ostane nespremenjeno in se prikaže, kot je bilo vneseno.

V nekaterih primerih Excel morda ne bo prikazal vrednosti celice točno tako, kot ste jo vnesli, čeprav bo oblika celice ostala Splošno. Če na primer v ozek stolpec vnesete veliko število, ga bo Excel morda prikazal v obliki znanstvenega zapisa, na primer 2,5E+07. Če pa si številko ogledate v vrstici formul, boste videli prvotno število, ki ste ga vnesli (25000000).

V nekaterih primerih lahko Excel na podlagi vrednosti, ki jo vnesete v celico, samodejno spremeni splošno obliko v drugo. Če na primer vnesete 1/4/2016 ali 1/4, jo Excel obravnava kot datum in ustrezno spremeni obliko celice.

Hitri način za preverjanje oblike, uporabljene za določeno celico, je, da izberete celico in pogledate Format števila v polju Domov v zavihku Številka skupina:

Pomembno si je zapomniti, da oblikovanje celic v Excelu spreminja le videz ali vizualna predstavitev , vrednosti celice, ne pa tudi same vrednosti.

Če imate na primer v neki celici število 0,5678 in to celico oblikujete tako, da se prikažeta samo dve decimalni mesti, bo število prikazano kot 0,57. Vendar se osnovna vrednost ne bo spremenila in Excel bo pri vseh izračunih uporabil prvotno vrednost (0,5678).

Podobno lahko poljubno spremenite prikaz vrednosti datuma in časa, vendar bo Excel ohranil prvotno vrednost (zaporedne številke za datume in decimalne ulomke za čase) in te vrednosti uporabil v vseh funkcijah Datum in čas ter drugih formulah.

Če si želite ogledati vrednost, ki se skriva za obliko števila, izberite celico in si oglejte vrstico formul:

Kako oblikovati celice v Excelu

Kadar želite spremeniti videz številke ali datuma, prikazati robove celic, spremeniti poravnavo in usmerjenost besedila ali izvesti druge spremembe oblikovanja, uporabite Oblikovanje celic pogovorno okno je glavna funkcija, ki jo je treba uporabiti. Ker je to najpogosteje uporabljena funkcija za oblikovanje celic v Excelu, jo je Microsoft omogočil na različne načine.

4 načini odpiranja pogovornega okna Oblikuj celice

Če želite spremeniti oblikovanje določene celice ali bloka celic, izberite celice, ki jih želite oblikovati, in naredite kar koli od naslednjega:

1. Pritisnite bližnjico Ctrl + 1.
2. Z desno tipko miške kliknite celico (ali pritisnite Shift+F10 ) in izberite Oblikovanje celic... iz priročnega menija.

   

3. Kliknite na Začetno okno dialoga puščico v spodnjem desnem kotu Številka , Uskladitev ali Pisava za odprtje ustreznega zavihka Oblikovanje celic dialog:

   

4. Na Domov v zavihku Celice kliknite skupino Format in nato kliknite gumb Oblikovanje celic...

   

Spletna stran Oblikovanje celic Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko začnete oblikovati izbrane celice z različnimi možnostmi na katerem koli od šestih zavihkov.

Pogovorno okno Oblikuj celice v programu Excel

Spletna stran Oblikovanje celic pogovorno okno ima šest zavihkov, ki omogočajo različne možnosti oblikovanja izbranih celic. Če želite izvedeti več o vsakem zavihku, kliknite ustrezno povezavo:

zavihek Številke - uporaba določene oblike za številčne vrednosti

Ta zavihek uporabite za uporabo želene oblike števila, datuma, valute, časa, odstotka, ulomka, znanstvenega zapisa, oblike računovodskega števila ali besedila. Razpoložljive možnosti oblikovanja se razlikujejo glede na izbrano Kategorija .

Excelova oblika številke

Za številke lahko spremenite naslednje možnosti:

• Koliko decimalna mesta za prikaz.
• Pokažite ali skrijte tisoč separatorjev .
• Posebna oblika za negativna števila .

Privzeto je Excelov format Številke v celicah poravnan v desno.

Nasvet. pod Vzorec , si lahko ogledate življenje predogled kako bo številka oblikovana na listu.

Valuta in računovodski formati

Spletna stran Valuta lahko konfigurirate naslednje tri možnosti:

• Število decimalnih mest za prikaz
• Simbol valute, ki se uporablja
• Oblika, ki se uporablja za negativna števila

Nasvet. Če želite hitro uporabiti privzeta oblika valute z dvema decimalnima mestoma, izberite celico ali niz celic in pritisnite bližnjico Ctrl+Shift+$.

Excel Računovodstvo format omogoča le prvi dve od zgornjih možnosti, negativna števila pa so vedno prikazana v oklepajih:

Za prikaz denarnih vrednosti se uporabljata tako valutna kot računovodska oblika. Razlika je naslednja:

• Excel Valuta format postavi simbol valute neposredno pred prvo številko v celici.
• Excel Računovodstvo format številk poravna simbol valute na levi in vrednosti na desni, ničle so prikazane kot pomišljaji.

Nasvet. Nekatere najpogosteje uporabljene možnosti formata Računovodstvo so na voljo tudi na traku. Za več podrobnosti glejte Možnosti formata Računovodstvo na traku.

Oblike datuma in časa

Microsoft Excel ponuja različne vnaprej določene Datum in . Čas formate za različne kraje:

Za več informacij in podrobna navodila o tem, kako ustvariti datum in čas po meri obliko v Excelu, glejte:

• Excelova oblika datuma
• Excelov časovni format

Oblika odstotkov

Spletna stran Odstotek format prikaže vrednost celice s simbolom odstotka. Edina možnost, ki jo lahko spremenite, je število decimalnih mest.

Če želite hitro uporabiti obliko odstotkov brez decimalnih mest, uporabite bližnjico Ctrl+Shift+%.

Opomba: Če uporabite Odstotek format obstoječim številkam, bodo številke pomnožene s 100.

Za več informacij glejte Kako prikazati odstotke v Excelu.

Oblika ulomka

V tem formatu lahko izbirate med različnimi vgrajenimi slogi ulomkov:

Opomba: Ko v celico, ki ni oblikovana kot ulomek, vnesete ulomek Frakcija , boste morda morali pred ulomkom vnesti ničlo in presledek. Če na primer v celico, oblikovano kot Splošno Excel ga bo pretvoril v datum (08-Jan). Če želite vnesti delež, v celico vnesite 0 1/8.

Znanstvena oblika

Znanstveni format (imenovan tudi Standard ali Standardni indeks ) je kompakten način za prikazovanje zelo velikih ali zelo majhnih števil. Pogosto ga uporabljajo matematiki, inženirji in znanstveniki.

Namesto 0,0000000012 lahko na primer zapišete 1,2 x 10-9. Če v celici, ki vsebuje 0,0000000012, uporabite Excelovo obliko znanstvenega zapisa, bo številka prikazana kot 1,2E-09.

Pri uporabi oblike znanstvenega zapisa v Excelu je edina možnost, ki jo lahko nastavite, število decimalnih mest:

Če želite hitro uporabiti privzeto obliko znanstvenega zapisa Excel z dvema decimalnima mestoma, na tipkovnici pritisnite Ctrl+Shift+^.

Excelova oblika besedila

Ko je celica oblikovana kot Besedilo, Excel obravnava vrednost celice kot besedilni niz, tudi če vnesete številko ali datum. Privzeto je Excelovo oblikovanje Besedilo vrednosti v celici poravnano levo. Pri uporabi oblikovanja Besedilo za izbrane celice prek možnosti Oblikovanje celic pogovorno okno, ni možnosti, ki bi jo bilo mogoče spremeniti.

Upoštevajte, da Excel Besedilo format, ki se uporablja za številke ali datumi preprečuje njihovo uporabo v funkcijah in izračunih programa Excel. Zaradi številčnih vrednosti, oblikovanih kot besedilo, se v zgornjem levem kotu celic prikaže majhen zelen trikotnik, ki nakazuje, da je z obliko celice morda nekaj narobe. Če vaša navidezno pravilna formula programa Excel ne deluje ali vrača napačen rezultat, je ena od prvih stvari, ki jih je treba preveriti, število, oblikovano kot besedilo.

Če želite popraviti besedilo-številke, nastavitev oblike celice na Splošno ali Številka ne zadostuje. Besedilo v številko najlažje pretvorite tako, da izberete problematične celice, kliknete opozorilni znak, ki se prikaže, in nato kliknete Pretvori v število v priročnem meniju. Nekaj drugih metod je opisanih v poglavju Kako pretvoriti besedilno oblikovane številke v številke.

Poseben format

Posebna oblika omogoča prikaz številk v obliki, ki je običajna za poštne številke, telefonske številke in številke socialnega zavarovanja:

Format po meri

Če nobena od vgrajenih oblik ne prikaže podatkov tako, kot želite, lahko ustvarite svojo obliko številk, datumov in časov. To lahko storite tako, da spremenite eno od vnaprej določenih oblik, ki je blizu želenemu rezultatu, ali pa uporabite oblikovne simbole v lastnih kombinacijah. V naslednjem članku bomo podali podrobna navodila in primere za ustvarjanje lastne oblike številk v Excelu.

zavihek Poravnava - spreminjanje poravnave, položaja in smeri

Kot pove že ime, lahko s tem zavihkom spremenite poravnavo besedila v celici. Poleg tega ponuja številne druge možnosti, med drugim:

• Uskladitev vsebino celice vodoravno, navpično ali sredinsko. središče vrednosti v celotnem izboru (odlična alternativa združevanju celic!) ali alinea od katerega koli roba celice.

• Zaviti besedilo v več vrstic, odvisno od širine stolpca in dolžine vsebine celice.
• Zmanjšajte, da se prilega - ta možnost samodejno zmanjša navidezno velikost pisave, tako da se vsi podatki v celici prilegajo stolpcu brez ovijanja. Dejanska velikost pisave, ki se uporablja za celico, se ne spremeni.
• Združitev dveh ali več celic v eno samo celico.
• Spremenite smer besedila za določitev vrstnega reda branja in poravnave. Privzeta nastavitev je Kontekst, lahko pa jo spremenite v Desno-levo ali Levo-desno.
• Spremenite besedilo orientacija . Pozitivno število, vneseno v Stopnje polje zavrti vsebino celice od spodnje leve proti zgornji desni, negativna stopnja pa izvede vrtenje od zgornje leve proti spodnji desni. Ta možnost morda ne bo na voljo, če so za določeno celico izbrane druge možnosti poravnave.

Spodnja zaslonska slika prikazuje privzete nastavitve zavihka Poravnava:

zavihek Pisava - spremenite vrsto, barvo in slog pisave

Z možnostmi zavihka Pisava lahko spremenite vrsto, barvo, velikost, slog, učinke pisave in druge elemente pisave:

zavihek Border - ustvarite robove celic različnih slogov

Z možnostmi zavihka Border ustvarite rob okoli izbranih celic v barvi in slogu po lastni izbiri. Če ne želite odstraniti obstoječega roba, izberite Ni .

Nasvet. Za skriti mrežne črte v določenem obsegu celic lahko za izbrane celice uporabite bele robove (obris in notranjost), kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Za več podrobnosti glejte Kako ustvariti, spremeniti in odstraniti rob Excelove celice.

zavihek Izpolniti - spremenite barvo ozadja celice

Z možnostmi tega zavihka lahko celice zapolnite z različnimi barvami, vzorci in posebnimi učinki zapolnitve.

zavihek Zaščita - zaklepanje in skrivanje celic

Z možnostmi Zaščita lahko pri zaščiti delovnega lista zaklenete ali skrijete določene celice. Za več informacij si oglejte naslednja navodila:

• Kako zakleniti in odkleniti celice v programu Excel
• Kako skriti in zakleniti formule v programu Excel

Možnosti oblikovanja celic na traku

Kot ste pravkar videli, je Oblikovanje celic dialog omogoča veliko različnih možnosti oblikovanja. Za naše udobje so najpogosteje uporabljene funkcije na voljo tudi na traku.

Najhitrejši način za uporabo privzetih oblik številk v Excelu

Če želite hitro uporabiti eno od privzetih Excelovih oblik števila, datuma, časa, valute, odstotka itd., naredite naslednje:

• Izberite celico ali niz celic, katerih obliko želite spremeniti.
• Kliknite majhno puščico poleg Format števila v polju Domov v zavihku Številka in izberite želeno obliko:

Možnosti formata računovodstva na traku

Poleg spremembe formata celic je Številka skupina zagotavlja nekatere najpogosteje uporabljene možnosti formata računovodstva:

• Uporaba formata Excelove računovodske številke z privzeti simbol valute , izberite celico(-e) in kliknite Oblika računovodske številke ikona .
• Izbira simbol valute , kliknite puščico poleg Računovodstvo Številka in s seznama izberite želeno valuto. Če želite uporabiti drug simbol valute, kliknite Več računovodskih formatov... na koncu seznama, se bo odprlo okno Oblikovanje celic pogovorno okno z več možnostmi.

• Uporaba tisoč separatorjev , kliknite ikono z vejico .
• Prikaz več ali manj decimalna mesta , kliknite na Povečanje decimalnega števila ali Zmanjšanje decimalnega števila To možnost lahko uporabite za Excelovo računovodsko obliko ter za oblike števil, odstotkov in valut.

Druge možnosti oblikovanja na traku

Na Domov v zavihku Excelovega traku najdete veliko več možnosti oblikovanja, kot so spreminjanje robov celic, barve polnila in pisave, poravnava, usmerjenost besedila itd.

Če želite na primer izbranim celicam hitro dodati robove, kliknite puščico poleg Meja gumb v Pisava ter izberite želeno postavitev, barvo in slog:

Bližnjice za oblikovanje v Excelu

Če ste pozorno spremljali prejšnje dele tega priročnika, že poznate večino bližnjic za oblikovanje v Excelu. Spodnja tabela vsebuje povzetek.

Excelova oblika številke ne deluje

Če se v celici po uporabi ene od Excelovih oblik številk pojavi več simbolov hash (######), je to običajno posledica enega od naslednjih razlogov:

• Celica ni dovolj široka za prikaz podatkov v izbrani obliki. Če želite to popraviti, morate le povečati širino stolpca tako, da povlečete desno mejo. Ali pa dvakrat kliknite desno mejo, da se velikost stolpca samodejno spremeni tako, da se vanj prilega največji vrednosti.
• Celica vsebuje negativni datum ali datum zunaj podprtega datumskega območja (od 1. 1. 1900 do 31. 12. 1999).

Če želite razlikovati med obema primeroma, se z miško pomaknite nad celico z znaki hash. Če celica vsebuje veljavno vrednost, ki je prevelika, da bi se prilegla v celico, bo Excel prikazal namig z vrednostjo. Če celica vsebuje neveljaven datum, boste o težavi obveščeni:

Tako uporabljate osnovne možnosti oblikovanja številk v Excelu. V naslednjem učbeniku bomo razpravljali o najhitrejših načinih kopiranja in brisanja oblikovanja celic, nato pa raziskali napredne tehnike za ustvarjanje oblikovanja številk po meri. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se spet vidimo naslednji teden!