De handleiding laat zien hoe u een specifiek gegevenspunt in een spreidingsdiagram kunt identificeren, markeren en labelen, en hoe u de positie ervan op de x- en y-as kunt bepalen.

Vorige week hebben we bekeken hoe je een scatter plot maakt in Excel. Vandaag gaan we werken met individuele gegevenspunten. In situaties waarin er veel punten zijn in een scatter grafiek, kan het een echte uitdaging zijn om een bepaald punt te vinden. Professionele gegevensanalisten gebruiken hiervoor vaak add-ins van derden, maar er is een snelle en eenvoudige techniek om de positie van een gegevenspunt te bepalen met behulp van Excel.Er zijn een paar onderdelen:

De brongegevens

Stel, u hebt twee kolommen met gerelateerde numerieke gegevens, bijvoorbeeld maandelijkse advertentiekosten en omzet, en u hebt al een scatter plot gemaakt die de correlatie tussen deze gegevens laat zien:

Nu wil je snel het gegevenspunt voor een bepaalde maand kunnen vinden. Als we minder punten hadden, konden we elk punt gewoon met een naam labelen. Maar onze spreidingsgrafiek heeft nogal veel punten en de labels zouden de grafiek alleen maar onoverzichtelijk maken. We moeten dus een manier vinden om een specifiek gegevenspunt te vinden, te markeren en, optioneel, te labelen.

x- en y-waarden voor het gegevenspunt extraheren

Zoals u weet worden in een scatterplot de gecorreleerde variabelen gecombineerd tot één gegevenspunt. Dat betekent dat we de x ( Reclame ) en y ( Verkochte artikelen ) waarden voor het gegevenspunt van belang. En dit is hoe je ze eruit kunt halen:

1. Voer het tekstlabel van het punt in een aparte cel in. In ons geval is dat de maand mei in cel E2. Het is belangrijk dat u het label precies zo invoert als in uw brontabel.
2. Voeg in F2 de volgende VLOOKUP-formule in om het aantal verkochte artikelen voor de doelmaand te extraheren:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Trek in G2 de advertentiekosten voor de doelmaand met deze formule:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Zie ook: Hoe getal omzetten naar woorden in Excel

   Op dit punt zouden uw gegevens er ongeveer zo uit moeten zien:

   

Voeg een nieuwe gegevensreeks toe voor het gegevenspunt

Nu de brongegevens klaar zijn, maken we een datapuntspotter. Hiervoor moeten we een nieuwe gegevensreeks toevoegen aan onze Excel-strooitabel:

1. Rechtsklik op een as in je grafiek en klik op Selecteer gegevens... .

   

2. In de Selecteer gegevensbron dialoogvenster, klik op de Toevoegen knop.

   

3. In de Bewerk serie venster, doe het volgende:
   • Voer een betekenisvolle naam in de Naam van de serie doos, bijv. Doelmaand .
   • Als de Serie X waarde selecteer de onafhankelijk In dit voorbeeld is dat F2 (reclame).
   • Als de Serie Y waarde selecteer de afhankelijk In ons geval is het G2 (Verkochte Artikelen).
4. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK .

Het resultaat is dat tussen de bestaande gegevenspunten een gegevenspunt met een andere kleur (oranje in ons geval) verschijnt, en dat is het punt dat u zoekt:

Natuurlijk, aangezien de grafiekreeksen automatisch worden bijgewerkt, zal het gemarkeerde punt veranderen zodra u een andere naam typt in het Doelmaand cel (E2).

Het doelgegevenspunt aanpassen

Er zijn een heleboel aanpassingen die u kunt doen aan het gemarkeerde gegevenspunt. Ik zal slechts een paar van mijn favoriete tips delen en u zelf laten spelen met andere opmaakopties.

Het uiterlijk van het gegevenspunt wijzigen

Laten we om te beginnen experimenteren met kleuren. Selecteer dat gemarkeerde gegevenspunt, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Formaat Gegevensreeks... Let er daarbij op dat slechts één gegevenspunt wordt geselecteerd:

Op het formaat Gegevensreeks deelvenster, ga naar Vul & Lijn > Marker en kies elke gewenste kleur voor de marker Vul en Grens Bijvoorbeeld:

In sommige situaties kan het gebruik van een andere kleur voor het doelgegevenspunt niet passend zijn, dus kunt u het in de schaduw stellen met dezelfde kleur als de rest van de punten, en het dan laten opvallen door enkele andere makers toe te passen. Bijvoorbeeld deze:

Voeg het gegevenspuntlabel toe

Om uw gebruikers te laten weten welk gegevenspunt precies is gemarkeerd in uw spreidingsdiagram, kunt u er een label aan toevoegen. Zo gaat u te werk:

1. Klik op het gemarkeerde gegevenspunt om het te selecteren.
2. Klik op de Grafiekelementen knop.
3. Selecteer de Gegevenslabels vak en kies waar het label moet komen.

   

4. Standaard toont Excel één numerieke waarde voor het label, de y-waarde in ons geval. Om zowel x- als y-waarden weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op het label, klikt u op Gegevenslabels opmaken... selecteer de X Waarde en Y-waarde vakken, en stel de Scheider van uw keuze:

   

Label het gegevenspunt met de naam

In aanvulling op of in plaats van de x- en y-waarden kunt u de maandnaam op het etiket tonen. Hiervoor selecteert u de optie Waarde van cel selectievakje op de Gegevenslabels opmaken deelvenster, klik op de Selecteer Bereik... en kies de juiste cel in uw werkblad, E2 in ons geval:

Als u alleen de naam van de maand op het etiket wilt weergeven, wis dan de X Waarde en Y Waarde dozen.

Als resultaat krijgt u de volgende scatter plot met het gegevenspunt gemarkeerd en gelabeld met naam:

Bepaal de positie van het gegevenspunt op de x- en y-as

Voor een betere leesbaarheid kunt u de positie van het voor u belangrijke gegevenspunt op de x- en y-as markeren. Dit moet u doen:

1. Selecteer het doelgegevenspunt in een grafiek.
2. Klik op de Grafiekelementen knop> Foutbalken > Percentage .

   

3. Klik met de rechtermuisknop op de horizontale foutbalk en kies Formaat foutbalken... uit het pop-up menu.

   

4. Op de Deelvenster Foutbalken opmaken ga naar de Foutbalk opties en verander Richting naar Minus en Percentage naar 100 :

   

5. Klik op de verticale foutbalk en doe dezelfde aanpassing.

   Het resultaat is dat de horizontale en verticale lijnen zich vanuit het gemarkeerde punt uitstrekken tot respectievelijk de y- en x-as:

   

6. Tenslotte kunt u de kleur en stijl van de foutbalken veranderen, zodat ze beter passen bij de kleuren van uw grafiek. Hiervoor schakelt u over naar de Vul & Lijn tabblad van de Formaat Foutbalken deelvenster en kies de gewenste Kleur en Type dashboard voor de huidige geselecteerde foutbalk (verticaal of horizontaal). Doe vervolgens hetzelfde voor de andere foutbalk:

   

   Zie ook: Hoe Excel werkblad zeer verborgen maken en weer verbergen

En hier komt de definitieve versie van onze strooigrafiek met het doelgegevenspunt gemarkeerd, gelabeld en geplaatst op de assen:

Het mooiste is dat u deze aanpassingen slechts één keer hoeft uit te voeren. Door de dynamische aard van Excel-diagrammen verandert het gemarkeerde punt automatisch zodra u een andere waarde invoert in de doelcel (E2 in ons voorbeeld):

Toon een positie van gemiddelde of referentiepunt

Dezelfde techniek kan ook worden gebruikt om het gemiddelde, de benchmark, het kleinste (minimum) of het hoogste (maximum) punt op een spreidingsdiagram te markeren.

Om bijvoorbeeld de gemiddeld punt bereken je het gemiddelde van de x- en y-waarden met de functie AVERAGE, en voeg je deze waarden vervolgens toe als een nieuwe gegevensreeks, precies zoals we deden voor de doelmaand. Het resultaat is een scatterplot met het gemiddelde punt gelabeld en gemarkeerd:

Zo kunt u een bepaald gegevenspunt in een spreidingsdiagram herkennen en markeren. Om onze voorbeelden nader te bekijken, kunt u ons voorbeeldwerkboek hieronder downloaden. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien.

Praktijk werkboek

Excel-scatterplot - voorbeelden (.xlsx-bestand)