Deze korte handleiding laat zien hoe u in Excel snel cellen kunt loskoppelen, hoe u alle samengevoegde cellen in een werkblad kunt vinden en hoe u elke niet samengevoegde cel kunt vullen met de oorspronkelijke waarde van de samengevoegde cel.

Wanneer u gerelateerde gegevens in verschillende cellen hebt, kunt u in de verleiding komen om ze samen te voegen tot één cel voor uitlijnings- of vergelijkingsdoeleinden. U voegt dus een paar kleinere cellen samen tot een grotere, om u vervolgens te realiseren dat de samengevoegde cellen het onmogelijk hebben gemaakt om de eenvoudigste taken op uw werkblad uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld geen gegevens sorteren in kolommen die ten minste één samengevoegde cel hebben. Filteren of zelfsHet selecteren van een bereik kan ook een probleem zijn. Welnu, hoe kunt u cellen in Excel ontsmelten om alles weer normaal te krijgen? Hieronder vindt u een paar eenvoudige technieken.

Hoe cellen ontmengen in Excel

Cellen losmaken in Excel is eenvoudig. Dit is wat je doet:

1. Selecteer één of meer cellen die u wilt loskoppelen.
2. Op de Home tabblad, in de Uitlijning groep, klik Merge & Center .

Of klik op de drop-down pijl naast de Merge & Center toets en selecteer Cellen losmaken .

De inhoud van elke samengevoegde cel wordt in de cel linksboven geplaatst, andere niet-samengevoegde cellen zijn leeg:

Hoe alle samengevoegde cellen in een werkblad splitsen

Op het eerste gezicht lijkt de taak omslachtig, maar in feite kost het maar een paar muisklikken.

Om alle cellen op het blad los te koppelen, doet u het volgende:

1. Selecteer het hele werkblad. Klik hiervoor op het driehoekje in de linkerbovenhoek van het werkblad of druk op de sneltoets Ctrl + A.

   

2. Met alle cellen in het blad geselecteerd, bekijk de Merge & Center knop:
   • Als het gemarkeerd is, klik er dan op om alle samengevoegde cellen in het werkblad op te heffen.
   • Als het niet gemarkeerd is, zijn er geen samengevoegde cellen in het blad.

   

Hoe cellen ontmengen en de oorspronkelijke waarde naar elke ontmengde cel kopiëren

Om de structuur van uw dataset te verbeteren, moet u vaak niet alleen cellen ontsmelten, maar ook elke ontsmeltende cel vullen met de waarde van de oorspronkelijke cel, zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Om cellen te ontvlechten en te vullen met dubbele waarden, volgt u deze stappen:

1. Selecteer uw tabel (of alleen de kolommen met samengevoegde cellen) en klik op de knop Merge & Center knop op de Home Dit splitst alle samengevoegde cellen, maar alleen de niet samengevoegde cellen linksboven worden gevuld met gegevens.
2. Selecteer de hele tabel opnieuw, ga naar de Home tab> Bewerken van groep, klik Vinden & selecteren en klik dan op Ga naar Speciale...

   

3. In de Ga naar Speciale dialoogvenster, vink de Blanks optie, en klik op OK :

   

4. Met alle lege cellen geselecteerd, typ het gelijkheidsteken (=) en druk op de toets Pijl omhoog. Dit maakt een eenvoudige formule die de eerste lege cel vult met de waarde uit de bovenstaande cel:

   

5. Omdat u alle lege cellen wilt vullen, drukt u op Ctrl + Enter om de formule in te voeren in alle geselecteerde cellen.

Als resultaat wordt elke lege cel gevuld met de waarde van de eerder samengevoegde cel:

Tip. Als u alleen waarden in uw dataset wilt hebben, vervangt u formules met hun resultaten door gebruik te maken van Speciaal plakken > Waarden De gedetailleerde stappen vindt u in Hoe formules vervangen door hun waarden.

Hoe de inhoud van de samengevoegde cel over meerdere cellen te verdelen

In situaties waarin een samengevoegde cel een paar stukjes informatie bevat, wilt u die stukjes misschien in aparte cellen plaatsen. Afhankelijk van uw gegevensstructuur zijn er een paar mogelijke manieren om deze taak aan te pakken:

• Tekst naar kolommen - maakt het splitsen van tekststrings door een opgegeven scheidingsteken zoals komma, puntkomma of spatie mogelijk, evenals het scheiden van substrings met een vaste lengte.
• Flash Fill - een snelle manier om relatief eenvoudige tekstreeksen met hetzelfde patroon te splitsen.
• Formules om tekstreeksen en getallen te splitsen - het best te gebruiken wanneer u een aangepaste oplossing nodig hebt voor een specifieke dataset.
• Tekst splitsen - het gereedschap om te proberen wanneer alle bovenstaande methoden hebben gefaald. Het kan cellen splitsen op elk opgegeven teken of een paar verschillende tekens, op tekenreeks en masker (een patroon dat u opgeeft).

Wanneer de inhoud van de samengevoegde cellen is opgesplitst in afzonderlijke cellen, bent u vrij om de cellen weer samen te voegen of de samengevoegde cellen helemaal te verwijderen.

Hoe samengevoegde cellen vinden in Excel

U weet al dat samengevoegde cellen iets zijn dat u moet vermijden in uw Excel-werkbladen. Maar wat als u een slecht gestructureerde spreadsheet hebt gekregen en u probeert die om te zetten in iets bruikbaars. Het probleem is dat het blad een vrij grote hoeveelheid samengevoegde cellen bevat waar u niets van weet.

Dus, hoe vind je samengevoegde cellen in je werkblad? Vergeet niet dat het samenvoegen van cellen te maken heeft met uitlijning, en uitlijning is onderdeel van opmaak, en Excel Zoeken kan zoeken op opmaak :) Hier is hoe:

1. Druk op Ctrl + F om de Zoek of ga naar het Home tab> bewerken groep, en klik op Vinden & selecteren > Zoek .

• Zoek Volgende om naar de volgende samengevoegde cel te gaan.
• Alles vinden om een lijst te krijgen van alle samengevoegde cellen.

Wanneer u op een van de gevonden items klikt, selecteert Excel de corresponderende samengevoegde cel in uw werkblad:

Tip. Als u gewoon nieuwsgierig bent of er samengevoegde cellen zijn in een bepaald bereik, selecteer dan dat bereik en werp een blik op de Merge & Center Als de knop gemarkeerd is, betekent dit dat er ten minste één samengevoegde cel in het geselecteerde bereik is.

Zo ontmeng je cellen in Excel. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week weer op onze blog te zien!