We gaan verder met het leren van basisbewerkingen met kolommen in Google Sheets. U leert hoe u kolommen kunt verplaatsen en verbergen om de datasets efficiënter te bedienen. Ook ontdekt u hoe u een kolom (of meer) kunt vergrendelen en samenvoegen om een krachtige tabel te maken.

Kolommen verplaatsen in Google Sheets

Soms moet u bij het werken met tabellen één of enkele kolommen verplaatsen, bijvoorbeeld informatie die belangrijker is naar het begin van de tabel verplaatsen of kolommen met vergelijkbare records naast elkaar plaatsen.

1. Voordat u begint, selecteert u een kolom zoals u eerder deed. Kies vervolgens Bewerken> Kolom naar links verplaatsen of Kolom naar rechts verplaatsen in het menu Google Sheets:

   

   Herhaal dezelfde stappen om de kolom zo nodig verder te verplaatsen.

2. Om records in één keer een paar kolommen naar links of rechts te verplaatsen, selecteert u een kolom en beweegt u de cursor over de kolomkop totdat deze verandert in een handpictogram. Klik er dan op en sleep naar de gewenste positie. Een omtrek van de kolom helpt u de positie van de kolom in kwestie te volgen:

   

   Zoals je ziet, hebben we kolom D naar links verplaatst en is het kolom C geworden:

   

Hoe kolommen samenvoegen in Google Sheets

Google laat u niet alleen kolommen verplaatsen, maar ook samenvoegen. Zo kunt u mooie kolomkoppen maken of grote stukken informatie insluiten.

Hoewel het samenvoegen van cellen een meer gebruikelijke en vereiste functie is, denk ik dat het belangrijk is om te weten hoe je in Google Sheets ook kolommen kunt samenvoegen.

Opmerking: ik raad u aan kolommen samen te voegen voordat u gegevens in een tabel invoert. Als u kolommen samenvoegt, blijven alleen de waarden in de meest linkse kolom over.

Maar als de gegevens er al zijn, kunt u onze Samenvoeg waarden voor Google Sheets gebruiken. Die voegt waarden uit meerdere kolommen (ook rijen en cellen) samen tot één.

Selecteer de kolommen die u wilt samenvoegen, bijvoorbeeld A en B. Selecteer vervolgens Formaat> Cellen samenvoegen :

Deze optie biedt de volgende keuzes:

• Alles samenvoegen - combineert alle cellen in het bereik.

  Alle waarden behalve die in de cel linksboven worden verwijderd (A1 met het woord "Datum" in ons voorbeeld).

• Horizontaal samenvoegen - het aantal rijen in het bereik verandert niet, de kolommen worden samengevoegd en gevuld met de waarden uit de meest linkse kolom van het bereik (kolom A in ons voorbeeld).
• Verticaal samenvoegen - voegt cellen binnen elke kolom samen.

  Alleen de bovenste waarde van elke kolom wordt bewaard (in ons voorbeeld is dat "Datum" in A1 en "Klant" in B2).

  Zie ook: Een watermerk invoegen in Excel-documenten

Om alle samenvoegingen te annuleren, klikt u op Formaat> Cellen samenvoegen> Losmaken .

Let op. Unmerge optie zal de gegevens die tijdens het samenvoegen verloren zijn gegaan niet herstellen.

Hoe kolommen verbergen in Google Sheets

Als u met veel gegevens werkt, is de kans groot dat u nuttige kolommen hebt die nodig zijn voor berekeningen, maar niet noodzakelijkerwijs voor weergave. Het zou veel beter zijn om dergelijke kolommen te verbergen, vindt u niet? Ze leiden niet af van de belangrijkste informatie, maar leveren wel cijfers voor formules.

Om een kolom te verbergen, selecteert u deze eerst. Klik op de knop met het driehoekje rechts van de kolomletter en kies Kolom verbergen :

Verborgen kolommen worden gemarkeerd met kleine driehoekjes. Om kolommen in Google Sheets te deblokkeren, is één klik op een van de driehoekjes voldoende:

Kolommen bevriezen en ontdooien in Google Sheets

Als u met een grote tabel werkt, wilt u misschien de delen ervan vergrendelen of "bevriezen", zodat ze altijd op uw scherm te zien zijn als u naar beneden of naar rechts scrolt. Dat deel van de tabel kan koppen of andere belangrijke informatie bevatten die helpt bij het lezen en navigeren van de tabel.

De meest gebruikelijke kolom om te vergrendelen is de eerste. Maar als een paar kolommen belangrijke informatie bevatten, moet u ze misschien allemaal vergrendelen. U kunt dat op een van de volgende manieren doen:

1. Selecteer een cel uit de kolom die u wilt bevriezen, ga naar Bekijken> Bevriezen en kies hoeveel kolommen u wilt vergrendelen:

   

   Zoals je ziet, kun je in Google Sheets veel kolommen bevriezen. Zorg er alleen voor dat je scherm breed genoeg is om ze allemaal tegelijk te tonen :)

2. Beweeg de cursor over de rechterrand van het grijze vak dat kolommen en rijen verbindt. Wanneer de cursor verandert in een handpictogram, klikt u erop en sleept u de grenslijn die verschijnt een of meer kolommen naar rechts:

   

   De kolommen links van het kader worden vergrendeld.

Tip. Om alle acties te annuleren en de tabel terug te brengen naar de oorspronkelijke staat, ga naar Bekijken> Bevriezen> Geen kolommen .

Dit is het, nu weet je hoe je kolommen in Google Sheets kunt verplaatsen, verbergen en verbergen, samenvoegen en bevriezen. Volgende keer laat ik je kennismaken met een aantal leukere functies. Ik hoop dat je er dan bij bent!