De handleiding laat zien hoe u gegevenstabellen gebruikt voor What-If-analyse in Excel. U leert hoe u een tabel met één of twee variabelen maakt om het effect van één of twee invoerwaarden op uw formule te zien, en hoe u een gegevenstabel maakt om meerdere formules tegelijk te evalueren.

U hebt een complexe formule gebouwd die afhankelijk is van meerdere variabelen en wilt weten hoe verandering van die invoer de resultaten verandert. In plaats van elke variabele afzonderlijk te testen, maakt u een What-if analyse gegevenstabel en alle mogelijke uitkomsten met een snelle blik bekijken!

Wat is een gegevenstabel in Excel?

In Microsoft Excel is een gegevenstabel is een van de What-If Analysis tools waarmee u verschillende invoerwaarden voor formules kunt uitproberen en kunt zien hoe veranderingen in die waarden de uitvoer van de formules beïnvloeden.

Gegevenstabellen zijn vooral nuttig wanneer een formule afhankelijk is van verschillende waarden, en u wilt experimenteren met verschillende combinaties van invoer en de resultaten vergelijken.

Momenteel bestaan er één variabele gegevenstabel en twee variabele gegevenstabellen. Hoewel beperkt tot maximaal twee verschillende invoercellen, kunt u met een gegevenstabel zoveel variabele waarden testen als u wilt.

Opmerking. Een gegevenstabel is niet hetzelfde als een Excel tabel Indien u meer wilt weten over de vele manieren waarop u een gewone Excel-tabel, geen gegevenstabel, kunt maken en opmaken, bekijk dan deze handleiding: Hoe maak en gebruik ik een tabel in Excel?

Een tabel met één variabele maken in Excel

Eén variabele gegevenstabel in Excel maakt het mogelijk een reeks waarden te testen voor een enkele invoercel en laat zien hoe die waarden het resultaat van een verwante formule beïnvloeden.

Om u te helpen deze functie beter te begrijpen, gaan we een specifiek voorbeeld volgen in plaats van algemene stappen te beschrijven.

Stel dat u overweegt uw spaargeld op een bank te zetten, die 5% rente betaalt die zich maandelijks opstapelt. Om verschillende opties te controleren, heeft u de volgende samengestelde interest calculator gebouwd waar:

• B8 bevat de FV-formule die het eindsaldo berekent.
• B2 is de variabele die u wilt testen (initiële investering).

En laten we nu een eenvoudige What-If analyse uitvoeren om te zien wat uw spaargeld over 5 jaar zal zijn, afhankelijk van het bedrag van uw initiële investering, variërend van $1.000 tot $6.000.

Dit zijn de stappen om een gegevenstabel met één variabele te maken:

1. Voer de variabele waarden in één kolom of in één rij in. In dit voorbeeld gaan we een kolom-georiënteerde gegevenstabel, dus we typen onze variabele waarden in een kolom (D3:D8) en laten ten minste één lege kolom rechts voor de uitkomsten.
2. Typ uw formule in de cel één rij boven en één cel rechts van de variabele waarden (E2 in ons geval). Of koppel deze cel aan de formule in uw oorspronkelijke dataset (als u besluit de formule in de toekomst te wijzigen, hoeft u slechts één cel bij te werken). Wij kiezen voor de laatste optie, en voeren deze eenvoudige formule in E2 in: =B8

   

   Tip. Als u het effect van de variabele waarden op andere formules die naar dezelfde invoercel verwijzen wilt onderzoeken, voert u de extra formule(s) rechts van de eerste formule in, zoals in dit voorbeeld.

3. Selecteer het bereik van de gegevenstabel, inclusief uw formule, cellen met variabele waarden en lege cellen voor de resultaten (D2:E8).
4. Ga naar de Gegevens tab> Gegevensinstrumenten groep, klik op de Wat-als-analyse knop, en klik dan op Gegevenstabel...

   

5. In de Gegevenstabel dialoogvenster, klik in het Kolom Invoercel doos (omdat onze Investering waarden in een kolom staan), en selecteert u de variabele cel waarnaar in uw formule wordt verwezen. In dit voorbeeld selecteren wij B3 die de initiële investeringswaarde bevat.

   

6. Klik op OK , en Excel zal onmiddellijk de lege cellen vullen met uitkomsten die overeenkomen met de variabele waarde in dezelfde rij.
7. Pas de gewenste getalnotatie toe op de resultaten ( Valuta in ons geval), en je bent klaar om te gaan!

Nu kunt u een snelle blik werpen op uw een-variabele gegevenstabel onderzoekt de mogelijke saldi en kiest de optimale depositogrootte:

Rij-georiënteerde gegevenstabel

Het bovenstaande voorbeeld laat zien hoe een verticaal of kolom-georiënteerde gegevens tabel in Excel. Als u liever een horizontaal lay-out, hier is wat je moet doen:

1. Voer de variabele waarden in een rij in, waarbij u ten minste één lege kolom links (voor de formule) en één lege rij daaronder (voor de resultaten) overlaat. Voor dit voorbeeld voeren we de variabele waarden in in de cellen F3:J3.
2. Voer de formule in in de cel die één kolom links van uw eerste variabele waarde staat en één cel lager (E4 in ons geval).
3. Maak een gegevenstabel zoals hierboven besproken, maar voer de invoerwaarde (B3) in het Rij invoercel doos:

   

4. Klik op OK en je krijgt het volgende resultaat:

   

Hoe maak je een tabel met twee variabelen in Excel?

A tabel met twee variabelen laat zien hoe verschillende combinaties van 2 sets variabele waarden het resultaat van de formule beïnvloeden. Met andere woorden, het laat zien hoe het veranderen van twee invoerwaarden van de dezelfde formule verandert de uitvoer.

De stappen om in Excel een gegevenstabel met twee variabelen te maken zijn in wezen dezelfde als in het bovenstaande voorbeeld, behalve dat u twee bereiken met mogelijke invoerwaarden invoert, één in een rij en één in een kolom.

Om te zien hoe het werkt, gebruiken we dezelfde rekenmachine voor samengestelde interest en onderzoeken we de effecten van de grootte van de initiële investering en de aantal jaren op de balans. Om het te laten doen, stel je je gegevenstabel zo op:

1. Voer uw formule in een lege cel in of koppel die cel aan uw oorspronkelijke formule. Zorg ervoor dat u genoeg lege kolommen rechts en lege rijen onderaan hebt om uw variabele waarden op te nemen. Zoals voorheen koppelen we de cel E2 aan de oorspronkelijke FV-formule die het saldo berekent: =B8
2. Typ één reeks invoerwaarden onder de formule, in dezelfde kolom (investeringswaarden in E3:E8).
3. Voer de andere reeks variabele waarden rechts van de formule in, in dezelfde rij (aantal jaren in F2:H2).

   Uw tabel met twee variabelen zou er nu ongeveer zo uit moeten zien:

   

4. Selecteer het hele bereik van de gegevenstabel, inclusief de formule, de rij en kolom van de variabele waarden, en de cellen waarin de berekende waarden zullen verschijnen. Wij selecteren het bereik E2:H8.
5. Maak een gegevenstabel op de reeds bekende manier: Gegevens tab> Wat-als-analyse knop> Gegevenstabel...
6. In de Rij invoercel vak de verwijzing naar de invoercel voor de variabele waarden in de rij in (in dit voorbeeld is dat B6 met daarin de Jaren waarde).
7. In de Kolom invoercel vak de verwijzing naar de invoercel voor de variabele waarden in de kolom (B3 met de Initiële investering waarde).
8. Klik op OK .

   

9. Eventueel kunt u de uitvoer opmaken zoals u wilt (door de Valuta formaat in ons geval), en analyseer de resultaten:

   

Gegevenstabel om meerdere resultaten te vergelijken

Indien u meer dan één formule tegelijk wilt evalueren, bouwt u uw gegevenstabel op zoals in de vorige voorbeelden, en voert u de extra formule(s) in:

• Rechts van de eerste formule bij een verticaal gegevenstabel georganiseerd in kolommen
• Hieronder de eerste formule in het geval van een horizontaal gegevenstabel georganiseerd in rijen

Om de gegevenstabel met meerdere formules correct te laten werken, moeten alle formules verwijzen naar de dezelfde invoercel .

Laten we als voorbeeld nog een formule toevoegen aan onze één-variabele gegevenstabel om de rente te berekenen en te zien hoe deze wordt beïnvloed door de grootte van de initiële investering. Dit is wat we doen:

1. Bereken in cel B10 de rente met deze formule: =B8-B3
2. Rangschik de brongegevens van de gegevenstabel zoals we eerder hebben gedaan: variabele waarden in D3:D8 en E2 gekoppeld aan B8 ( Balans formule).
3. Voeg nog een kolom toe aan het bereik van de gegevenstabel (kolom F), en koppel F2 aan B10 ( rente formule):

   

4. Selecteer het uitgebreide gegevenstabelbereik (D2:F8).
5. Open de Gegevenstabel dialoogvenster door te klikken op Gegevens tab> Wat-als-analyse > Gegevenstabel...
6. In de Kolom Invoercel vak, voer de invoercel (B3) in en klik op OK .

Voilà, u kunt nu de effecten van uw variabele waarden op beide formules bekijken:

Gegevenstabel in Excel - 3 dingen die u moet weten

Om gegevenstabellen effectief te gebruiken in Excel, moet u deze 3 eenvoudige feiten in gedachten houden:

1. Om een gegevenstabel succesvol aan te maken, moet de invoercel(s) zich op de hetzelfde blad als de gegevenstabel.
2. Microsoft Excel gebruikt de functie TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) om de resultaten van gegevenstabellen te berekenen:
   • In een-variabele gegevenstabel wordt een van de argumenten weggelaten, afhankelijk van de lay-out (kolom-georiënteerd of rij-georiënteerd). Bijvoorbeeld, in onze horizontale tabel met één variabele gegevens is de formule =TABLE(, B3) waarbij B3 de invoercel van de kolom is.
   • In tabel met twee variabelen zijn beide argumenten op hun plaats. Bijvoorbeeld, =TABLE(B6, B3) waarbij B6 de rij-invoercel is en B3 de kolom-invoercel.

   De TABLE-functie is ingevoerd als een matrixformule. Om daar zeker van te zijn selecteert u een cel met de berekende waarde, kijkt u naar de formulebalk en ziet u de {kroeshaken} rond de formule. Het is echter geen normale matrixformule - u kunt hem niet typen in de formulebalk en u kunt ook geen bestaande formule bewerken. Het is alleen "voor de show".

3. Omdat de resultaten van de gegevenstabel worden berekend met een matrixformule, kunnen de resulterende cellen niet afzonderlijk worden bewerkt. U kunt alleen de hele matrix van cellen bewerken of verwijderen, zoals hieronder wordt uitgelegd.

Een gegevenstabel verwijderen in Excel

Zoals hierboven vermeld, staat Excel niet toe waarden te verwijderen in individuele cellen die de resultaten bevatten. Telkens wanneer u dit probeert, verschijnt de foutmelding " Kan een deel van een gegevenstabel niet wijzigen " zal verschijnen.

Je kunt echter gemakkelijk de hele array van de resulterende waarden wissen. Hier is hoe:

1. Afhankelijk van uw behoeften selecteert u alle cellen van de gegevenstabel of alleen de cellen met de resultaten.
2. Druk op de toets Delete.

Klaar!)

Resultaten van gegevenstabellen bewerken

Aangezien het niet mogelijk is een deel van een matrix in Excel te wijzigen, kunt u geen afzonderlijke cellen met berekende waarden bewerken. U kunt alleen vervangen al die waarden met uw eigen door deze stappen uit te voeren:

1. Selecteer alle resulterende cellen.
2. Verwijder de TABLE-formule in de formulebalk.
3. Typ de gewenste waarde en druk op Ctrl + Enter .

Dit zal dezelfde waarde invoegen in alle geselecteerde cellen:

Zodra de TABLE-formule weg is, wordt de voormalige gegevenstabel een gewoon bereik, en bent u vrij om elke individuele cel normaal te bewerken.

Hoe de gegevenstabel handmatig herberekenen

Als een grote gegevenstabel met meerdere variabele waarden en formules uw Excel vertraagt, kunt u automatische herberekeningen in die en alle andere gegevenstabellen uitschakelen.

Ga hiervoor naar de Formules tab> Berekening groep, klik op de Berekeningsopties knop, en klik dan op Automatisch behalve gegevenstabellen .

Dit schakelt de automatische berekening van gegevenstabellen uit en versnelt herberekeningen van de hele werkmap.

Naar handmatig herberekenen uw gegevenstabel, selecteer de resulterende cellen, d.w.z. de cellen met TABLE() formules, en druk op F9 .

Dit is hoe u een gegevenstabel in Excel maakt en gebruikt. Om de voorbeelden die in deze tutorial zijn besproken nader te bekijken, kunt u onze voorbeeldwerkmap Excel Gegevenstabellen downloaden. Ik dank u voor het lezen en zie u graag volgende week weer terug!