यस ट्यूटोरियलमा, तपाईंले एक्सेलको VLOOKUP र SUM वा SUMIF प्रकार्यहरू कसरी एक वा धेरै मापदण्डमा आधारित मानहरू हेर्न र योग गर्न प्रयोग गर्ने भनेर प्रदर्शन गर्ने केही उन्नत सूत्र उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ।

के तपाइँ Excel मा एउटा सारांश फाइल सिर्जना गर्ने प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ जसले एक विशेष मानको सबै उदाहरणहरू पहिचान गर्नेछ, र त्यसपछि ती उदाहरणहरूसँग सम्बन्धित अन्य मानहरू जोड्ने छ? वा, तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको सर्त पूरा गर्ने एरेमा सबै मानहरू फेला पार्न आवश्यक छ र त्यसपछि अर्को कार्यपत्रबाट सम्बन्धित मानहरू जोड्नुहोस्? वा हुनसक्छ तपाईले थप ठोस चुनौतीको सामना गर्नु भएको छ, जस्तै तपाईको कम्पनीको इनभ्वाइसहरूको तालिका हेरेर, एक विशेष विक्रेताको सबै इनभ्वाइसहरू पहिचान गर्ने, र त्यसपछि सबै इनभ्वाइस मानहरू संक्षेप गर्ने?

कार्यहरू फरक हुन सक्छन्, तर सार एउटै हो - तपाइँ एक्सेलमा एक वा धेरै मापदण्डको साथ मानहरू हेर्न र योग गर्न चाहनुहुन्छ। कस्तो प्रकारको मूल्यहरू? कुनै पनि संख्यात्मक मानहरू। कस्तो प्रकारको मापदण्ड? कुनै पनि : ) नम्बरबाट सुरु हुने वा सही मान भएको सेलको सन्दर्भमा, र तार्किक अपरेटरहरू र एक्सेल सूत्रहरूद्वारा फर्काइएको नतिजाहरूसँग अन्त्य हुन्छ।

त्यसोभए, Microsoft Excel सँग माथिका कार्यहरूमा मद्दत गर्न सक्ने कुनै कार्यक्षमता छ? ? अवश्य पनि, यो गर्छ! तपाईले एक्सेलको VLOOKUP वा LOOKUP लाई SUM वा SUMIF प्रकार्यहरूसँग संयोजन गरेर समाधान निकाल्न सक्नुहुन्छ। तल पछ्याउने सूत्र उदाहरणहरूले तपाईंलाई यी एक्सेल प्रकार्यहरूले कसरी काम गर्ने र तिनीहरूलाई कसरी लागू गर्ने भनेर बुझ्न मद्दत गर्नेछतलको लिङ्क प्रयोग गरेर परीक्षण संस्करण।

उपलब्ध डाउनलोडहरू

SUM र SUMIF सँग VLOOKUP - सूत्र उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)

अल्टिम सूट - परीक्षण संस्करण (.exe फाइल) )

कृपया ध्यान दिनुहोस्, यी उन्नत उदाहरणहरू हुन् जसले तपाईंलाई VLOOKUP प्रकार्यको सामान्य सिद्धान्त र वाक्यविन्याससँग परिचित छ भनी संकेत गर्छ। यदि होइन भने, शुरुआतीहरूको लागि हाम्रो VLOOKUP ट्यूटोरियलको पहिलो भाग पक्कै पनि तपाईंको ध्यान लायक छ - Excel VLOOKUP वाक्य रचना र सामान्य प्रयोगहरू।

Excel VLOOKUP र SUM - मिल्दो मानहरूको योगफल पत्ता लगाउनुहोस्

यदि तपाइँ एक्सेलमा संख्यात्मक डेटा संग काम गर्नुहुन्छ भने, प्राय: तपाइँले अर्को तालिकाबाट सम्बद्ध मानहरू मात्र निकाल्नु हुँदैन तर धेरै स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूमा संख्याहरू पनि जोड्नु पर्छ। यो गर्नको लागि, तपाइँ तल देखाइएको SUM र VLOOKUP प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

स्रोत डेटा:

मान्नुहोस्, तपाइँसँग बिक्रीको आंकडा सहितको उत्पादन सूची छ। धेरै महिनाको लागि, प्रत्येक महिना एक स्तम्भ। स्रोत डेटा नामको पानामा छ मासिक बिक्री :

अब, तपाइँ प्रत्येक उत्पादनको कुल बिक्रीको साथ सारांश तालिका बनाउन चाहनुहुन्छ।

समाधान भनेको एक्सेल VLOOKUP प्रकार्यको तेस्रो प्यारामिटर ( col_index_num ) मा एरे प्रयोग गर्नु हो। यहाँ एउटा सामान्य सूत्र छ:

जस्तै तपाईंले देख्नुभयो, हामी स्तम्भ २,३ र ४ मा मानहरूको योगफल प्राप्त गर्न एउटै VLOOKUP सूत्र भित्र धेरै लुकअपहरू प्रदर्शन गर्न तेस्रो आर्गुमेन्टमा एरे स्थिरता प्रयोग गर्छौं।

र अब, यो संयोजन समायोजन गरौं। हाम्रो डेटाको लागि VLOOKUP र SUM प्रकार्यहरूको कुल फेला पार्नमाथिको तालिकामा स्तम्भहरू B - M मा बिक्री:

=SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'! $A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))

महत्वपूर्ण! तपाईंले एरे सूत्र निर्माण गरिरहनुभएको हुनाले, यसको सट्टामा Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्। तपाईंले टाइप गरिसकेपछि साधारण इन्टर किस्ट्रोकको। जब तपाइँ यो गर्नुहुन्छ, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले तपाइँको सूत्रलाई घुमाउरो कोष्ठकहरूमा यसरी बन्द गर्दछ:

{=SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'!$A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))}

यदि तपाइँ सामान्य रूपमा Enter कुञ्जी थिच्नुहुन्छ भने, पहिलो मान मात्र। एरे प्रशोधन हुनेछ, जसले गलत परिणामहरू उत्पादन गर्नेछ।

टिप। माथिको स्क्रिनसटमा लुकअप मानको रूपमा सूत्रले [@Product] किन देखाउँछ भनेर तपाईँ उत्सुक हुन सक्नुहुन्छ। यो किनभने मैले मेरो डाटालाई तालिकामा रूपान्तरण गरें ( Insert ट्याब > तालिका )। मलाई पूर्ण-कार्यात्मक एक्सेल तालिकाहरू र तिनीहरूको संरचित सन्दर्भहरूसँग काम गर्न धेरै सुविधाजनक लाग्छ। उदाहरण को लागी, जब तपाइँ एक सेल मा एक सूत्र टाइप गर्नुहुन्छ, Excel ले यसलाई स्वचालित रूपमा सम्पूर्ण स्तम्भमा प्रतिलिपि गर्दछ र यस तरिकाले तपाइँलाई केहि बहुमूल्य सेकेन्ड बचत गर्दछ :)

जस्तै तपाईले देख्नुहुन्छ, Excel मा VLOOKUP र SUM प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सजिलो छ। यद्यपि, यो आदर्श समाधान होइन, विशेष गरी यदि तपाइँ ठूला टेबलहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ। बिन्दु यो हो कि एरे सूत्रहरू प्रयोग गर्दा कार्यपुस्तिकाको कार्यसम्पादनमा प्रतिकूल प्रभाव पार्न सक्छ किनभने एरेमा प्रत्येक मानले VLOOKUP प्रकार्यको छुट्टै कल गर्दछ। त्यसोभए, तपाईंसँग एरेमा जति धेरै मानहरू छन् र तपाईंको कार्यपुस्तिकामा जति धेरै एरे सूत्रहरू छन्, एक्सेलले ढिलो काम गर्दछ।

तपाईले यो समस्यालाई एक प्रयोग गरेर बाइपास गर्न सक्नुहुन्छSUM र VLOOKUP को सट्टा INDEX र MATCH प्रकार्यहरूको संयोजन, र म तपाईंलाई अर्को लेखमा केही सूत्र उदाहरणहरू देखाउनेछु।

यो VLOOKUP र SUM नमूना डाउनलोड गर्नुहोस्

अन्य गणनाहरू कसरी गर्ने एक्सेल VLOOKUP प्रकार्यको साथ

एक क्षण अघि हामीले लुकअप तालिकामा धेरै स्तम्भहरूबाट मानहरू कसरी निकाल्न र ती मानहरूको योगफल गणना गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने उदाहरणको बारेमा छलफल गरेका थियौं। एउटै फेसनमा, तपाइँ VLOOKUP प्रकार्य द्वारा फिर्ता नतिजाहरूसँग अन्य गणितीय गणनाहरू गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ केही सूत्र उदाहरणहरू छन्:

नोट। माथिका सबै सूत्रहरू एरे सूत्रहरू भएकाले, तिनीहरूलाई सेलमा सही रूपमा प्रविष्ट गर्न Ctrl+Shift+Enter थिच्न नबिर्सनुहोस्।

यदि हामीले अघिल्लो उदाहरणको 'सारांश बिक्री' तालिकामा माथिको सूत्रहरू थप्यौं भने, नतिजा यो जस्तै देखिनेछ:

यो VLOOKUP गणना नमूना डाउनलोड गर्नुहोस्

लुकअप र योग - एरे र योग मिल्दो मानहरूमा हेर्नुहोस्

तपाईँको लुकअप प्यारामिटर एकल मानको सट्टा एरे हो भने, VLOOKUP प्रकार्यले कुनै फाइदा गर्दैन किनकि यसले मा हेर्न सक्दैन। डाटा arrays। यस अवस्थामा, तपाईले एक्सेलको LOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन VLOOKUP सँग एनालग हो तर एरे र व्यक्तिगत मानहरूसँग काम गर्दछ।

निम्न उदाहरणलाई विचार गरौं, ताकि तपाईले मैले के कुरा गरिरहेको छु भनेर राम्रोसँग बुझ्न सक्नुहुन्छ। । मानौं, तपाईंसँग ग्राहकको नाम, खरिद गरिएका उत्पादनहरू र मात्रा ( मुख्य तालिका ) सूचीबद्ध गर्ने तालिका छ। तपाईंसँग उत्पादन मूल्यहरू समावेश भएको दोस्रो तालिका पनि छ ( लुकअप तालिका )। तपाइँको कार्य एउटा सूत्र बनाउनु हो जसले दिएको ग्राहकले गरेका सबै अर्डरहरूको कुल फेला पार्छ।

तपाईँले सम्झनुभएझैं, तपाइँसँग धेरै भएकाले Excel VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न।लुकअप मानको उदाहरणहरू (डेटाको एरे)। यसको सट्टा, तपाईंले यस प्रकारको SUM र LOOKUP प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नुहुन्छ:

=SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))

यो एरे सूत्र भएको हुनाले, यसलाई पूरा गर्न Ctrl + Shift + Enter थिच्न नबिर्सनुहोस्।

र अब, सूत्रको अवयवहरूको विश्लेषण गरौं ताकि तपाइँले प्रत्येक प्रकार्यले कसरी काम गर्छ र तपाइँको आफ्नै डेटाको लागि यसलाई ट्वीक गर्न सक्नुहुन्छ भनेर बुझ्नुहोस्।

हामी अलग राख्नेछौं। केही समयको लागि SUM प्रकार्य, किनभने यसको उद्देश्य स्पष्ट छ, र गुणन गरिएका ३ कम्पोनेन्टहरूमा फोकस गर्नुहोस्:

1. LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)

   यो लुकअप प्रकार्यले मुख्य स्तम्भ C मा सूचीबद्ध वस्तुहरू हेर्छ। तालिका, र लुकअप तालिकामा स्तम्भ B बाट सम्बन्धित मूल्य फर्काउँछ।

2. $D$2:$D$10

   यस कम्पोनेन्टले प्रत्येक ग्राहकले खरिद गरेको प्रत्येक उत्पादनको परिमाण फर्काउँछ, जुन मुख्य तालिकाको स्तम्भ D मा सूचीबद्ध छ। । माथिको LOOKUP प्रकार्यले फिर्ता गरेको मूल्यबाट गुणा गर्दा, यसले तपाईंलाई प्रत्येक खरिद गरिएको उत्पादनको लागत दिन्छ।

3. $B$2:$B$10=$G$1

   यस सूत्रले स्तम्भ B मा रहेका ग्राहकहरूको नामलाई नामसँग तुलना गर्छ। सेल G1 मा। यदि एक मिल्दो फेला पर्यो भने, यो "1", अन्यथा "0" फर्काउँछ। तपाईले यसलाई सेल G1 मा नाम बाहेक ग्राहकहरूको नाम "कट अफ" गर्न प्रयोग गर्नुहुन्छ, किनकि हामी सबैलाई थाहा छ कि शून्यले गुणन गरेको कुनै पनि संख्या शून्य हुन्छ।

किनकि हाम्रो सूत्र हो एउटा एरे सूत्रले लुकअप एरेमा प्रत्येक मानको लागि माथि वर्णन गरिएको प्रक्रियालाई दोहोर्याउँछ। र अन्तमा, SUM प्रकार्य योगहरूसबै गुणनका उत्पादनहरू। केहि गाह्रो छैन, यो हो?

नोट। LOOKUP सूत्र सही रूपमा काम गर्नको लागि तपाईंले आफ्नो लुकअप तालिकामा लुकअप स्तम्भलाई बढ्दो क्रममा (A देखि Z सम्म) क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ। यदि तपाईंको डेटामा क्रमबद्ध गर्न स्वीकार्य छैन भने, लियो द्वारा सुझाव गरिएको उत्कृष्ट SUM / TRANSPOSE सूत्र जाँच गर्नुहोस्।

यो लुकअप र SUM नमूना डाउनलोड गर्नुहोस्

VLOOKUP र SUMIF - हेर्नुहोस् & मापदण्डसँग योग मानहरू

Excel को SUMIF प्रकार्य SUM सँग मिल्दोजुल्दो छ हामीले भर्खरै चर्चा गरेका छौं कि यसले मानहरू पनि जोड्छ। भिन्नता यो हो कि SUMIF प्रकार्यले तपाईंले निर्दिष्ट गरेको मापदण्ड पूरा गर्ने ती मानहरूलाई मात्र जोड्छ। उदाहरणका लागि, सबैभन्दा सरल SUMIF सूत्र =SUMIF(A2:A10,">10") ले कक्ष A2 मा A10 मा मानहरू थप्छ जुन 10 भन्दा ठूला हुन्छन्।

यो धेरै सजिलो छ, हैन? र अब अलि बढी जटिल परिदृश्य विचार गरौं। मान्नुहोस् कि तपाईंसँग बिक्री व्यक्तिहरूको नाम र आईडी नम्बरहरू सूचीबद्ध गर्ने तालिका छ ( Lookup_table )। तपाईंसँग अर्को तालिका छ जसमा उही ID र सम्बन्धित बिक्री तथ्याङ्कहरू छन् ( Main_table )। तपाइँको कार्य एक दिइएको व्यक्ति द्वारा उनको आईडी द्वारा बनाईएको कुल बिक्री पत्ता लगाउनु हो। त्यसमा, त्यहाँ 2 जटिल कारकहरू छन्:

• मेल तालिकाले एउटै आईडीको लागि अनियमित क्रममा धेरै प्रविष्टिहरू समावेश गर्दछ।
• तपाईंले "बिक्री व्यक्तिको नाम" स्तम्भ थप्न सक्नुहुन्न। मुख्य तालिका।

र अब, एउटा सूत्र बनाउनुहोस् कि, पहिले, दिइएको व्यक्तिले गरेको सबै बिक्री पत्ता लगाउनुहोस्, रदोस्रो, फेला परेका मानहरूको योगफल।

हामीले सूत्रमा सुरु गर्नु अघि, म तपाईंलाई SUMIF प्रकार्यको सिन्ट्याक्स सम्झाउँछु:

• range - यो प्यारामिटर स्व-व्याख्यात्मक छ, केवल कक्षहरूको दायरा जुन तपाइँ निर्दिष्ट मापदण्डद्वारा मूल्याङ्कन गर्न चाहानुहुन्छ।
• criteria - यो अवस्था जसले सूत्रलाई कुन मानहरू जोड्ने भनेर बताउँछ। यो संख्या, सेल सन्दर्भ, अभिव्यक्ति, वा अर्को एक्सेल प्रकार्यको रूपमा आपूर्ति गर्न सकिन्छ।
• sum_range - यो प्यारामिटर वैकल्पिक छ, तर हाम्रो लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ। यसले दायरा परिभाषित गर्दछ जहाँ सम्बन्धित कक्षहरूको मानहरू थपिनेछन्। यदि हटाइयो भने, Excel ले दायरा तर्क (पहिलो प्यारामिटर) मा निर्दिष्ट गरिएका कक्षहरूको मानहरूको योगफल दिन्छ।

माथिको जानकारीलाई ध्यानमा राख्दै, हाम्रो SUMIF प्रकार्यका लागि ३ प्यारामिटरहरू परिभाषित गरौं। तपाईलाई सम्झना अनुसार, हामी मुख्य तालिकाको कक्ष F2 मा नाम प्रविष्ट गरिएको व्यक्तिले गरेका सबै बिक्रीहरू जोड्न चाहन्छौं (कृपया माथिको छवि हेर्नुहोस्)।

1. दायरा - हामी बिक्री व्यक्ति ID द्वारा खोजी गर्दैछौं, हाम्रो SUMIF प्रकार्यको लागि दायरा प्यारामिटर मुख्य तालिकामा स्तम्भ B हो। त्यसोभए, तपाइँ दायरा B:B प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, वा यदि तपाइँ तपाइँको डेटालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ यसको सट्टा स्तम्भको नाम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: Main_table[ID]
2. मापदण्ड - किनभने हामीसँग बिक्री व्यक्तिहरू छन्। अर्को तालिका (लुकअप तालिका) मा नामहरू, हामीले VLOOKUP सूत्र प्रयोग गर्नु पर्छ दिइएको व्यक्तिसँग सम्बन्धित ID फेला पार्न। व्यक्तिकोनाम मुख्य तालिकामा सेल F2 मा लेखिएको छ, त्यसैले हामी यसलाई यो सूत्र प्रयोग गरेर हेर्छौं: VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)

   अवश्य पनि, तपाईंले आफ्नो VLOOKUP प्रकार्यको लुकअप मापदण्डमा नाम प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, तर निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्नु राम्रो हो। दृष्टिकोण किनभने यसले एक विश्वव्यापी सूत्र सिर्जना गर्दछ जुन दिइएको कक्षमा कुनै पनि नाम इनपुटको लागि काम गर्दछ।

3. योग दायरा - यो सबैभन्दा सजिलो भाग हो। हाम्रो बिक्री नम्बरहरू "सेल्स" नामक स्तम्भ C मा रहेको हुनाले, हामीले केवल ९२३१ राख्यौं।

   अब, तपाईँलाई सूत्रको भागहरू जम्मा गर्न आवश्यक छ र तपाईँको SUMIF + VLOOKUP सूत्र तयार छ:

   =SUMIF(Main_table[ID], VLOOKUP($F$2, Lookup_table, 2, FALSE), Main_table[Sales])

   

यो VLOOKUP र SUMIF नमूना डाउनलोड गर्नुहोस्

फार्मुला-मुक्त तरिका एक्सेलमा vlookup गर्न

अन्तमा, मलाई दिनुहोस् तपाइँलाई कुनै प्रकार्य वा सूत्रहरू बिना तपाइँको तालिकाहरू हेर्न, मिलाउन र मर्ज गर्न सक्ने उपकरणमा परिचय गराउँदछ। एक्सेलको लागि हाम्रो अल्टिमेट सुइटसँग समावेश गरिएको मर्ज टेबल उपकरण एक्सेलको VLOOKUP र LOOKUP प्रकार्यहरूको लागि समय बचत र प्रयोग गर्न सजिलो विकल्पको रूपमा डिजाइन र विकास गरिएको थियो, र यो शुरुआती र उन्नत प्रयोगकर्ताहरू दुवैका लागि धेरै उपयोगी हुन सक्छ।

सूत्रहरू पत्ता लगाउनुको सट्टा, तपाइँ केवल तपाइँको मुख्य र लुकअप तालिकाहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्, एउटा साझा स्तम्भ वा स्तम्भहरू परिभाषित गर्नुहोस्, र विजार्डलाई तपाइँ कुन डेटा ल्याउन चाहनुहुन्छ भन्नुहोस्।

त्यसपछि तपाइँ विजार्डलाई केहि सेकेन्डमा हेर्न, मिलाउन र तपाइँलाई परिणामहरू प्रदान गर्न अनुमति दिनुहुन्छ। यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि यो एड-इन तपाइँको काम मा सहयोगी साबित हुन सक्छ, तपाइँ एक डाउनलोड गर्न को लागी स्वागत छ