Олон CSV файлыг Excel рүү хөрвүүлэх 3 хурдан арга. Файл бүрийг тусдаа хүснэгт болгон хувиргах эсвэл бүх өгөгдлийг нэг хуудсанд нэгтгэх.

Хэрэв та ихэвчлэн CSV форматаар файл экспортолдог бол. Өөр өөр програмуудаас та нэг сэдэвтэй холбоотой олон тооны бие даасан файлуудтай болж магадгүй юм. Мэдээжийн хэрэг Excel нь хэд хэдэн файлыг нэг дор нээх боломжтой, гэхдээ тусдаа ажлын ном болгон. Асуулт нь - олон .csv файлыг нэг ажлын ном болгон хөрвүүлэх энгийн арга бий юу? Баталгаатай зүйл. Ийм гурван арга бий :)

Тушаалын мөрийг ашиглан олон CSV файлыг нэг Excel файлд нэгтгэх

Хэд хэдэн csv файлыг нэг дор хурдан нэгтгэхийн тулд та ашиглаж болно. Windows Command Prompt хэрэгслийн . Үүнд:

1. Бүх зорилтот файлуудыг нэг хавтас руу зөөж, энэ хавтсанд өөр .csv файл байхгүй эсэхийг шалгаарай.
2. Windows Explorer-д байгаа хавтас руу очно уу. csv файлууд болон түүний замыг хуулна уу. Үүний тулд гар дээрх Shift товчийг дараад хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Зам болгон хуулах -г сонгоно уу.

   Windows 10 болон түүнээс дээш хувилбаруудад Хуулбарлах зам товчлуур нь File Explorer-ийн Нүүр таб дээр мөн боломжтой.

   Мөн_үзнэ үү: Outlook дижитал гарын үсэг - аюулгүй имэйл илгээх хурдан арга

   

3. Windows хайлтын талбарт cmd гэж бичээд Command Prompt програмыг дарж эхлүүлнэ үү.

   

4. Дотор Тушаалын мөр цонхонд идэвхтэй лавлахыг өөрчлөх командыг оруулна ууCSV хавтас. Үүнийг хийхийн тулд cd гэж бичээд зай дараа нь Ctrl + V дарж хавтасны замыг буулгана уу.

   Эсвэл та хавтсыг Файл Explorer -с Командын мөр цонх руу шууд чирж буулгаж болно.

   

5. Энэ үед таны дэлгэц доорх шиг харагдах ёстой. Хэрэв тийм бол Enter товчийг дарж тушаалыг гүйцэтгэнэ үү.

   

   Үүнийг хийсний дараа командын мөрөнд идэвхтэй лавлахын өөрчлөлтийг тусгасан хавтасны зам гарч ирнэ.

   

6. Тушаалын мөрөнд хавтасны замын дараа copy *.csv merged-csv-files.csv гэж бичээд Enter дарна уу.

   Дээрх командын merged-csv-files.csv нь үүссэн файлын нэр бөгөөд үүнийг хүссэн нэрээрээ өөрчилж болно.

   

   Хэрэв бүх зүйл сайн байвал хуулсан файлуудын нэр гүйцэтгэгдсэн командын доор гарч ирнэ:

   

Одоо та үүнийг хааж болно. Тушаал хүлээх цонхыг нээгээд анхны файлуудыг агуулсан хавтас руу буцна уу. Тэнд та merged-csv-files.csv нэртэй шинэ файл эсвэл 6-р алхамд заасан ямар ч нэртэй файлыг олох болно.

Зөвлөмж болон Тэмдэглэл:

• Бүх өгөгдлийг нэг том файл болгон нэгтгэх нь ижил бүтэцтэй нэг төрлийн файлуудад тохиромжтой. Өөр баганатай файлуудын хувьд энэ нь хамгийн сайн шийдэл биш байж магадгүй.
• Хэрэв таны нэгтгэх гэж буй бүх файлууд ижилхэн байвалБаганын гарчигтай бол эхний файлаас бусад бүх файлын уншигчийн мөрүүдийг устгах нь утга учиртай тул том файл руу нэг л удаа хуулна.
• хуулбар команд файлуудыг байгаагаар нь нэгтгэдэг . Хэрэв та өөрийн CVS файлуудыг Excel-д хэрхэн импортлохыг илүү хянахыг хүсвэл Power Query нь илүү тохиромжтой шийдэл байж болох юм.

Олон CSV файлуудыг Power Query-ээр нэг дор нэгтгэх

Power Query бол Excel 365 - Excel 2016 програмын хамгийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэг юм. Бусад зүйлсээс гадна өөр өөр эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг нэгтгэж, хувиргах боломжтой бөгөөд энэ нь бидний энэ жишээн дээр ашиглах гэж байгаа гайхалтай онцлог юм.

Нэгжүүлэх. олон csv файлыг нэг Excel ажлын дэвтэрт оруулбал дараах алхмуудыг дагах хэрэгтэй:

1. Бүх CSV файлаа нэг хавтсанд хийнэ үү. Фолдерт өөр файл агуулаагүй эсэхийг шалгаарай, учир нь тэдгээр нь дараа нь нэмэлт нүүдэл хийхэд хүргэж болзошгүй юм.
2. Өгөгдөл табын Авах & Өгөгдлийг хувиргах бүлгээс Өгөгдөл авах > Файлаас > Фолдероос товшино уу.

   

   Мөн_үзнэ үү: Excel дээр хоёр баганыг харьцуулж, давхардлыг арилгана уу
3. Csv файлуудаа оруулсан хавтсаа хайж олоод Нээх -г товшино уу.

   

4. Дараагийн дэлгэц нь бүх файлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулна. сонгосон хавтсанд. Combine унадаг цэсэнд гурван сонголт байна:
   • Combine & Transform Data - хамгийн уян хатан, баялаг онцлог. Бүх csv файлуудын өгөгдлийг Power Query Editor-д ачаалах болно.Энд та янз бүрийн тохируулга хийх боломжтой: баганын өгөгдлийн төрлийг сонгох, хүсээгүй мөрүүдийг шүүх, давхардлыг арилгах гэх мэт.
   • Хослуулах & Ачаалал - хамгийн энгийн бөгөөд хурдан. Хосолсон өгөгдлийг шинэ ажлын хуудсанд шууд ачаална.
   • Комбинат & Ачаалах... - өгөгдлийг хаана (одоо байгаа эсвэл шинэ ажлын хуудас руу) болон ямар хэлбэрээр (хүснэгт, Пивот хүснэгтийн тайлан эсвэл диаграм, зөвхөн холболт) ачаалахаа сонгох боломжийг танд олгоно.

   

Одоо хувилбар бүрийн гол санааг товчхон авч үзье.

Өгөгдлийг нэгтгэж ачаалах

Хамгийн энгийн тохиолдолд ямар ч тохируулга хийхгүй. Анхны csv файлд шаардлагатай байгаа бол Комбинат & Ачаалах эсвэл Комбинат & Ачаалах... .

Үндсэндээ эдгээр хоёр сонголт нь ижил зүйлийг хийдэг - нэг ажлын хуудас руу бие даасан файлуудаас өгөгдлийг импортлох. Эхнийх нь үр дүнг шинэ хуудас руу ачаалдаг бол дараагийнх нь тэдгээрийг хаана ачаалахаа шийдэх боломжийг олгодог.

Урьдчилан харах харилцах цонхонд та зөвхөн дараах зүйлсийг шийдэх боломжтой:

• Жишээ файл - импортолсон файлуудын алийг нь жишээ болгон авч үзэх ёстой.
• Хязгаарлагч - CSV файлд энэ нь ихэвчлэн таслал байдаг.
• Өгөгдлийн төрлийг илрүүлэх . Та Excel-д багана бүрийн өгөгдлийн төрлийг эхний 200 мөр (өгөгдмөл) эсвэл бүх өгөгдлийн багц дээр үндэслэн автоматаар сонгохыг зөвшөөрч болно. Эсвэл та өгөгдлийн төрлийг илрүүлэхгүй байх -г сонгож, бүх өгөгдлийг эх Текст -д оруулж болно.формат.

Та сонголтоо хийснийхээ дараа (ихэнх тохиолдолд өгөгдмөл нь зүгээр ажилладаг) ОК дарна уу.

Хэрэв та Combine & Ачаалах , өгөгдлийг шинэ ажлын хуудсанд хүснэгт хэлбэрээр импортлох болно.

Хэрэв Combine & Load To... -д дараах харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та өгөгдлийг хаана болон импортлохыг зааж өгөхийг хүсэх болно:

Дээрх зурган дээр өгөгдмөл тохиргоог харуулсан бол, олон csv файлын өгөгдлийг дараах байдлаар хүснэгт хэлбэрээр импортлох болно:

Өгөгдлийг нэгтгэж, хувиргах

Combine & Transform Data сонголт нь таны өгөгдлийг Power Query Editor-д ачаалах болно. Энд маш олон функц байгаа тул бид өөр өөр эх сурвалжаас мэдээлэлтэй ажиллахад онцгой ач холбогдолтой зүйлсийг авч үзье.

Файлуудыг нэгтгэхийн тулд шүүнэ үү

Хэрэв эх хавтсанд танаас олон файл байгаа бол үнэхээр нэгтгэхийг хүсэж байгаа эсвэл зарим файлууд .csv биш байвал Эх сурвалж.Нэр баганын шүүлтүүрийг нээж, хамааралгүй файлуудын сонголтыг арилгана уу.

Өгөгдлийг зааж өгөх төрөл

Ер нь Excel нь бүх баганын өгөгдлийн төрлийг автоматаар тодорхойлдог. Гэхдээ зарим тохиолдолд анхдагч тохиргоо нь танд тохирохгүй байж магадгүй юм. Тодорхой баганын өгөгдлийн форматыг өөрчлөхийн тулд толгой дээр нь товшиж тухайн баганыг сонгоод Өгөгдлийн хэлбэр бүлгийн Өгөгдлийн төрөл дээр дарна уу.

Жишээ нь:

• тэргүүлэхийн тулдтоонуудын өмнө тэг байвал Текст -г сонгоно уу.
• Мөнгөн дүнгийн өмнө $ тэмдгийг харуулахын тулд Валют -г сонгоно уу.
• Зөв харуулахын тулд огноо ба цаг утгуудаас Огноо , Цаг эсвэл Огноо/Цаг -ыг сонгоно уу.

Давхардсан бичвэрүүдийг устгах

Давхардсан оруулгуудаас салахын тулд зөвхөн өвөрмөц утгыг агуулсан түлхүүр баганыг (өвөрмөц танигч) сонгоод Мөр устгах товчийг дарна уу. > Давхардсан файлуудыг устгах .

Илүү хэрэгтэй функцуудыг авахын тулд туузыг судлаарай!

Excel ажлын хуудсанд өгөгдөл ачаална уу

Засаж дууссаны дараа Excel-д ачаалагдсан өгөгдлийг аваарай. Үүний тулд Нүүр табын Хаах бүлгийн Хаах & Ачаалах , дараа нь:

• Хаах & Ачаалах - өгөгдлийг шинэ хуудас руу хүснэгт хэлбэрээр импортлох.
• Хаах & Ачаалах... - өгөгдлийг хүснэгт, Пивот Хүснэгт эсвэл Пивот Хүснэгтийн диаграм хэлбэрээр шинэ эсвэл одоо байгаа хүснэгтэд шилжүүлэх боломжтой.

Зөвлөмж, тэмдэглэл:

• Power Query-р импортолсон өгөгдөл нь анхны csv файлуудтай холбогдсон хэвээр байна.
• Хэрэв та бусад CSV файлуудыг нэгтгэх шаардлагатай бол зүгээр л хая. эх хавтас руу оруулаад Хүснэгтийн дизайн эсвэл Асуулга таб дээрх Сэргээх товчийг товшиж асуулгаа шинэчилнэ үү.
• <12 руу. Хосолсон файлыг эх файлаас>салгах , Хүснэгтийн дизайн таб дээрх Холбоосыг салгах дээр дарна уу.

Импорт хийхХуудас хуулах хэрэгслээр Excel-д олон CSV файлыг оруулах

Өмнөх хоёр жишээнд бид тус тусдаа csv файлуудыг нэг болгон нэгтгэж байсан. Одоо CSV бүрийг нэг ажлын дэвтрийн тусдаа хуудас хэлбэрээр хэрхэн импортлохыг харцгаая. Үүнийг хийхийн тулд бид Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д багтсан Хуудас хуулах хэрэгслийг ашиглах болно.

Импорт хийхэд хамгийн ихдээ 3 минут, алхам тутамд нэг минут болно :)

1. Ablebits Data таб дээрээс Хуудас хуулах гэснийг товшоод файлуудыг хэрхэн импортлохыг хүсэж байгаагаа зааж өгнө үү:
   • Файл бүрийг тусдаа хуудсан дээр байрлуулахын тулд , Сонгосон хуудсыг нэг ажлын дэвтэрт -г сонгоно уу.
   • Бүх csv файлаас өгөгдлийг нэг ажлын хуудас руу хуулахын тулд сонгосон хуудаснаас Дата-г сонгоно уу. нэг хуудсанд .

   

2. Файл нэмэх товчийг дараад импортлох csv файлуудыг олоод сонгоно уу. . Дуусмагц Дараах товчийг дарна уу.

   

3. Эцэст нь нэмэлт програм нь өгөгдлийг яг яаж буулгахыг асуух болно. Csv файлуудын хувьд та үндсэндээ Бүгдийг нь буулгах гэсэн сонголтыг хийгээд Хуулбарлах дээр дарна уу.

   

Хэдэн секундын дараа та сонгосон csv файлуудыг нэг Excel ажлын номын тусдаа хуудас болгон хувиргах болно. Хурдан бөгөөд өвдөлтгүй!

Ингэж олон CSV-г Excel рүү хөрвүүлэх боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт уулзацгаая!