Google Sheets дээрх томьёог хэрхэн ашиглах талаар

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Өнөөдөр би Google Хүснэгтийн томьёог хүснэгтэд авчрах гэж байна. Би тэдгээрийн бүрдэх элементүүдээс эхэлж, тэдгээрийг хэрхэн тооцдогийг сануулж, энгийн болон төвөгтэй томъёоны ялгааг хэлэх болно.

Та дараах зүйлсийг мэдэх хэрэгтэй:

    Google Хүснэгтийн томъёоны мөн чанар

    Хамгийн түрүүнд томьёо бүтээхэд логик илэрхийлэл, функц хэрэгтэй.

    Функц нь математик илэрхийлэл юм; тус бүр өөрийн гэсэн нэртэй.

    Google Хүснэгт таныг тоо эсвэл бичвэр биш томьёо оруулах гэж байгаагаа мэдэхийн тулд сонирхсон нүдэнд тэнцүү тэмдэг (=) оруулж эхлээрэй. Дараа нь функцын нэр болон томьёоны үлдсэн хэсгийг бичнэ үү.

    Зөвлөгөө. Та Google Хүснэгтэд байгаа бүх функцын бүрэн жагсаалтыг эндээс шалгаж болно.

    Таны томьёо нь:

    • нүдний лавлагаа
    • нэрлэсэн өгөгдлийн муж
    • <-г агуулж болно. 8>тоон ба текстийн тогтмолууд
    • операторууд
    • бусад функцууд

    Нүдний лавлагааны төрлүүд

    Функц бүрд ажиллахад өгөгдөл, нүд шаардлагатай лавлагаа нь тухайн өгөгдлийг заахдаа ашиглагддаг.

    Нүдэнд лавлагаа хийхийн тулд үсэг тоон кодыг ашигладаг - баганад үсэг, мөрийн тоо. Жишээлбэл, A1 нь A баганын эхний нүд юм.

    Google Sheets-ийн 3 төрлийн нүдний лавлагаа байдаг:

    • Харьцангуй : A1
    • Үнэмлэхүй: $A$1
    • Холимог (хагас харьцангуй ба хагас үнэмлэхүй): $A1 эсвэл A$1

    Долларын тэмдэг ($) нь юу вэ лавлагааг өөрчилнөтөрөл.

    Зөөж авсны дараа харьцангуй нүдний лавлагаа нь очих нүдний дагуу өөрчлөгдөнө. Жишээлбэл, B1 нь =A1 -г агуулна. Үүнийг C2 руу хуулаад =B2 болж хувирна. Үүнийг баруун тийш 1 багана, доор 1 мөр хуулсан тул бүх координатууд 1-ээр нэмэгдсэн байна.

    Хэрэв томьёо нь үнэмлэхүй лавлагаатай бол хуулсан тохиолдолд өөрчлөгдөхгүй. Хүснэгтэд шинэ мөр, багана нэмэх эсвэл нүд өөрөө өөр газар шилжсэн ч гэсэн тэдгээр нь үргэлж нэг нүдийг заадаг.

    В1<14 дэх анхны томъёо> =A1 =A$1 =$A1 =$A$1
    Томъёог C2 руу хуулсан =B2 =B$1 =$A2 =$A$1

    Иймээс лавлагааг хуулсан эсвэл зөөсөн тохиолдолд өөрчлөгдөхөөс сэргийлэхийн тулд үнэмлэхүйг ашиглана уу.

    Харилцан болон үнэмлэхүй тоонуудын хооронд хурдан сэлгэхийн тулд дурын нүдний лавлагааг тодруулаад гар дээрх F4 товчийг дарна уу.

    эхлээд таны харьцангуй лавлагаа – A1 – үнэмлэхүй – $A$1 болж өөрчлөгдөнө. F4 товчийг дахин дарснаар та холимог лавлагаа авах болно – A$1 . Дараагийн товчлуур дээр та $A1 -г харах болно. Өөр нэг нь бүх зүйлийг анхны байдалд нь буцаана - A1 . Гэх мэт.

    Зөвлөгөө. Бүх лавлагааг нэг дор өөрчлөхийн тулд томьёог бүхэлд нь тодруулаад F4 товчийг дарна уу

    Өгөгдлийн хүрээ

    Google Sheets нь зөвхөн нэг нүдний лавлагаа төдийгүй зэргэлдээх нүднүүдийн бүлгүүдийг ашигладаг. Тэдгээр нь дээд хэсэгт хязгаарлагддагзүүн ба баруун доод нүд. Жишээлбэл, A1:B5 нь доорх улбар шараар тодруулсан бүх нүдийг ашиглах дохио өгдөг:

    Google Хүснэгтийн томьёоны тогтмолууд

    Тогтмол утгууд Google Хүснэгт дэх эдгээрийг тооцоолох боломжгүй бөгөөд үргэлж ижил хэвээр байна. Ихэнхдээ эдгээр нь тоо, текст, жишээ нь 250 (тоо), 03/08/2019 (огноо), Ашиг (текст). Эдгээр нь бүгд тогтмол бөгөөд бид тэдгээрийг янз бүрийн оператор, функц ашиглан өөрчилж болно.

    Жишээ нь, томьёо нь зөвхөн тогтмол утгууд болон операторуудыг агуулж болно:

    =30+5*3

    Эсвэл энэ нь байж болно. өөр нүдний өгөгдөл дээр үндэслэн шинэ утгыг тооцоолоход ашиглагдана:

    =A2+500

    Заримдаа та тогтмолуудыг гараар өөрчлөх хэрэгтэй болдог. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол утга тус бүрийг тусад нь нүдэнд байрлуулж, тэдгээрийг томъёонд иш татах явдал юм. Дараа нь та бүх томьёонд биш нэг нүдэнд өөрчлөлт оруулахад л хангалттай.

    Тиймээс, хэрэв та 500 -г B2-д оруулбал дараах томъёогоор лавлана уу:

    =A2+B2

    Оронд нь 700 авахын тулд B2-д байгаа тоог өөрчлөхөд л үр дүнг дахин тооцоолох болно.

    Google Sheets томъёоны операторууд

    Тооцооллын төрөл, дарааллыг урьдчилан тохируулахын тулд хүснэгтэнд өөр өөр операторуудыг ашигладаг. Тэдгээрийг 4 бүлэгт хуваадаг:

    • арифметик операторууд
    • харьцуулалтын операторууд
    • холбооны операторууд
    • лавлагаа операторууд

    Арифметик операторууд

    AНэрнээс нь харахад эдгээрийг нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах гэх мэт математикийн тооцооллыг хийхэд ашигладаг. Үүний үр дүнд бид тоонуудыг авдаг.

    Арифметик оператор Үйлдэл Жишээ
    + (нэмэх тэмдэг) Нэмэлт =5+5
    - (хасах тэмдэг) Хасах

    Сөрөг тоо

    =5-5

    =-5

    * (од) Үржүүлэх =5*5
    / (налуу зураас) Хэлтэс =5/5
    % (хувийн тэмдэг) Хувь 50%
    ^ (цэргийн тэмдэг) Дэлгэц =5^2

    Харьцуулах операторууд

    Харьцуулах операторууд нь хоёр утгыг харьцуулж, ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ гэсэн логик илэрхийлэл буцаахад ашиглагддаг.

    <-аас их 12>
    Харьцуулах оператор Харьцуулах нөхцөл Формулагийн жишээ
    = Тэгш to =A1=B1
    > =A1>B1
    < Бага =A1 td="">
    >= Их буюу тэнцүү =A1>=B1
    <= Бага буюу тэнцүү =A1 <=B1
    Тэнцэхгүй =A1B1

    Текст холбох операторууд

    Амперсанд (&) нь олон текст мөрийг нэг болгон холбоход (холбох) хэрэглэгддэг. Доорхыг Google Sheets нүднүүдийн аль нэгэнд оруулбал буцаж ирнэ Нисэх онгоц :

    ="Air"&"craft"

    Эсвэл А1-д Овог , В1-д Нэр гэж оруулаад Овог авна уу. , Дараахтай текстийг нэрлэнэ:

    =A1&", "&B1

    Томъёо операторууд

    Эдгээр операторууд нь Google Sheets-ийн томьёо бүтээхэд ашиглагдаж, өгөгдлийн мужийг заана:

    Томъёоны оператор Үйлдэл Томъёоны жишээ
    : (хос цэг) Муж оператор. Анхны болон сүүлчийн нүднүүдийн хоорондох (үүнд) бүх нүднүүдийн лавлагаа үүсгэдэг. B5:B15
    , (таслал) Нэгдэл оператор. Олон лавлагааг нэгд нэгтгэнэ. =SUM(B5:B15,D5:D15)

    Бүх операторууд өөр өөр тэргүүлэх ач холбогдолтой (тэргүүлэх зэрэгтэй) бөгөөд энэ нь томьёоны тооцооны дараалал ба ихэнх тохиолдолд гарч буй утгуудад нөлөөлдөг.

    Тооцооллын дараалал ба операторуудын давуу эрх

    Google Хүснэгт дэх томьёо бүр өөрийн утгыг тодорхой дарааллаар зохицуулдаг: зүүнээс баруун тийш тулгуурласан операторын давуу эрх дээр. Ижил ач холбогдол бүхий операторууд, жишээлбэл. үржүүлэх, хуваах, тэдгээрийн харагдах дарааллаар (зүүнээс баруун тийш) тооцоолно.

    Операторын давуу эрх Тодорхойлолт
    : (хос цэг)

    (зай)

    , (таслал)

    Мужийн оператор
    - Хасах тэмдэг
    % Хувь
    ^ Этгэх
    * ба / Үржүүлэх, хуваах
    + ба- Нэмэх ба хасах
    & Олон текстийн мөрүүдийг нэг дор нэгтгэх
    =

    >=

    Харьцуулалт

    Тооцооллын дарааллыг өөрчлөхийн тулд хаалтанд хэрхэн ашиглах

    Захиалгыг өөрчлөх Томъёоны доторх тооцооны хувьд хамгийн түрүүнд орох хэсгийг хаалтанд оруулна. Хэрхэн ажилладгийг харцгаая.

    Бидэнд стандарт томьёо байна гэж бодъё:

    =5+4*3

    Үржүүлэх үйлдлийг тэргүүлж, нэмэх дарааллаар томьёо нь 17<буцаана. 2>.

    Хэрэв бид хаалт нэмбэл тоглоом өөрчлөгдөнө:

    =(5+4)*3

    Томьёо нь эхлээд тоог нэмж, дараа нь 3-аар үржүүлж 27<-г буцаана. 2>.

    Дараагийн жишээний хаалт нь дараах зүйлийг зааж өгнө:

    =(A2+25)/SUM(D2:D4)

    • А2-ийн утгыг тооцоод 25
    • дээр нэмнэ. D2, D3, D4-ийн утгуудын нийлбэрийг ол
    • эхний тоог утгуудын нийлбэрт хуваа

    Эдгээрийг тойрч гарахад танд хэцүү биш байх гэж найдаж байна. Тооцооллын дарааллыг бид багаасаа сурдаг болохоор бидний эргэн тойрон дахь бүх арифметикууд ийм байдлаар хийгддэг. :)

    Google Sheets-д нэрлэгдсэн мужууд

    Та тусдаа нүд болон бүх өгөгдлийн мужийг шошголох боломжтой гэдгийг мэдэх үү? Энэ нь том өгөгдлийн багцыг боловсруулахад хурдан бөгөөд хялбар болгодог. Үүнээс гадна, та Google Хүснэгтийн томьёог илүү хурдан удирдан чиглүүлэх болно.

    Танд бүтээгдэхүүн болон үйлчлүүлэгчийн нийт борлуулалтыг тооцдог багана байна гэж бодъё. Ийм нэрлэнэ үү Нийт_Борлуулалт -г багтааж, томьёонд ашиглаарай.

    Томъёо

    =SUM(Total_Sales)

    илүү ойлгомжтой бөгөөд уншихад хялбар гэдэгтэй та санал нийлнэ гэдэгт итгэлтэй байна. -аас

    =SUM($E$2:$E$13)

    Тайлбар. Та зэргэлдээ бус нүднүүдээс нэрлэсэн муж үүсгэх боломжгүй.

    Мужийг тодорхойлохын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

    1. Хөрш зэргэлдээх нүднүүдийг тодруулна уу.
    2. Очно уу. Өгөгдөл > Хүснэгт цэсэн дэх мужуудыг нэрлэсэн. Баруун талд харгалзах цонх гарч ирнэ.
    3. Мужийн нэрийг тохируулаад Дууссан дээр дарна уу.

    Зөвлөгөө . Энэ нь мөн танд үүсгэсэн бүх мужаа шалгах, засах, устгах боломжийг олгоно:

    Өгөгдлийн мужид зөв нэрийг сонгох

    Нэрлэсэн мужууд нь таны Google Хүснэгтийн томьёог илүү хялбар болгоно. , илүү ойлгомжтой, ойлгомжтой. Гэхдээ шошгоны мужийг тэмдэглэхдээ дагаж мөрдөх ёстой жижиг дүрмүүд байдаг. Нэр:

    • Зөвхөн үсэг, тоо, доогуур зураас (_) агуулж болно.
    • Тооноос эхлээд "үнэн" эсвэл "худал" үгнээс эхэлж болохгүй.
    • Хоосон зай ( ) болон бусад цэг таслал агуулаагүй байх ёстой.
    • 1-250 тэмдэгтийн урттай байх ёстой.
    • Мужийн хувьд тохирохгүй байх ёстой. Хэрэв та мужийг A1:B2 гэж нэрлэхийг оролдвол алдаа гарч болзошгүй.

    Хэрэв ямар нэг зүйл буруу болвол, жишээ нь. Та Нийт Борлуулалт нэрэнд зай ашиглавал тэр даруй алдаа гарна. Зөв нэр нь Нийт Борлуулалт эсвэл Нийт_Борлуулалт байх болно.

    Тэмдэглэл. Google Sheets-ийн нэрлэсэн мужууд нь ижил төстэй байнаүнэмлэхүй эсийн лавлагаа. Хэрэв та хүснэгтэд мөр, багана нэмбэл Нийт_борлуулалт муж өөрчлөгдөхгүй. Хүрээг хуудасны аль ч газар руу зөөнө үү - энэ нь үр дүнг өөрчлөхгүй.

    Google Хүснэгтийн томьёоны төрөл

    Томьёо нь энгийн бөгөөд төвөгтэй байж болно.

    Энгийн томьёо нь тогтмолууд, нэг хуудасны нүднүүдийн лавлагаа, операторуудыг агуулна. Дүрмээр бол энэ нь нэг функц эсвэл оператор бөгөөд тооцооллын дараалал нь маш энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг - зүүнээс баруун тийш:

    =SUM(A1:A10)

    =A1+B1

    Удахгүй нэмэлт функцууд болон операторууд гарч ирэх эсвэл тооцооллын дараалал бага зэрэг төвөгтэй болох тусам томьёо нь төвөгтэй болно.

    Цогц томьёо нь нүдний лавлагаа, олон функц, тогтмол, оператор болон нэрлэгдсэн мужуудыг агуулж болно. Тэдний урт нь асар их байж болно. Зөвхөн тэдний зохиогч л тэднийг хурдан "тайлж" чадна (гэхдээ ихэвчлэн долоо хоногоос илүүгүй өмнө бүтээгдсэн тохиолдолд л).

    Нэгэнт томьёог хэрхэн хялбархан унших вэ

    Хийх нэгэн заль мэх бий. Таны томьёо ойлгомжтой харагдаж байна.

    Та шаардлагатай бол аль болох олон зай, мөр таслах боломжтой. Энэ нь үр дүнд нөлөөлөхгүй бөгөөд бүх зүйлийг хамгийн тохиромжтой байдлаар цэгцлэх болно.

    Томьёонд завсарлага авахын тулд гар дээрх Alt+Enter товчийг дарна уу. Томьёог бүтнээр нь харахын тулд Томъёоны мөр -г өргөжүүлнэ үү:

    Эдгээр нэмэлт зай, таслах шугамгүй бол томъёо дараах байдалтай харагдана.энэ:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

    Та эхний арга нь илүү дээр гэдэгтэй санал нийлж чадах уу?

    Дараагийн удаад би Google Sheets-ийн томьёо бүтээх, засварлах талаар илүү гүнзгий судлах болно, тэгээд бид дадлага хийх болно. арай илүү. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доорх коммент хэсэгт үлдээгээрэй.

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.