Бидний хаалгыг зун тогшиж, өвөл Вестерос руу дайрсан ч бид Google Хүснэгт дээр ажилладаг хэвээр байгаа бөгөөд өөр өөр хүснэгтүүдийг өөр хоорондоо харьцуулах шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд би таны өгөгдлийг тааруулах аргуудыг хуваалцаж, үүнийг хурдан хийх зөвлөмжийг өгөх болно.

Хоёр багана эсвэл хуудсыг харьцуулах

Нэг нь Танд хийх даалгавар бол хоёр багана эсвэл хуудаснаас таарах эсвэл зөрүүг сканнердаж, тэдгээрийг хүснэгтийн гадна хаа нэгтээ тодорхойлох явдал юм.

Google Хүснэгт дэх хоёр баганыг тааруулж, ялгааг нь харна уу

Би эхлүүлье Google Sheets дээрх хоёр нүдийг харьцуулах замаар. Ингэснээр та бүхэл баганыг мөр мөрөөр нь скан хийх боломжтой.

Жишээ 1. Google Sheets – хоёр нүдийг харьцуулах

Энэ эхний жишээнд томьёог оруулахын тулд танд туслах багана хэрэгтэй болно. харьцуулах өгөгдлийн эхний эгнээ:

=A2=C2

Хэрэв нүднүүд таарч байвал ҮНЭН, эс бөгөөс ХУДАЛ гэж харна. Баганын бүх нүдийг шалгахын тулд томьёог бусад мөр рүү хуулна уу:

Зөвлөгөө. Өөр файлуудын баганыг харьцуулахын тулд та IMPORTRANGE функцийг ашиглах хэрэгтэй:

=A2=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Sheet1!A2")

Жишээ 2. Google Хүснэгт – таарч байгаа болон зөрүүний хоёр жагсаалтыг харьцуулах

• Илүү оновчтой шийдэл IF функцийг ашиглах болно. Та ижил ба өөр нүднүүдийн -ийн яг төлөвийг тохируулах боломжтой:

  =IF(A2=C2,"Match","Differ")

  Зөвлөгөө. Хэрэв таны өгөгдөл өөр өөр тохиолдолд бичигдсэн бөгөөд эдгээр үгсийг өөр гэж үзэхийг хүсвэл,Танд зориулсан томъёо энд байна:

  =IF(EXACT(A2,C2),"Match","Differ")

  Энд EXACT хэргийг авч үзэн, ижил төстэй мэдээллийг хайж олох болно.

• Зөвхөн давхардсан нүдтэй мөрүүдийг тодорхойлохын тулд дараах томъёог ашиглана уу:

  =IF(A2=C2,"Match","")

• Зөвхөн <14-тэй мөрүүдийг тэмдэглэхийн тулд Хоёр баганын нүднүүдийн хоорондох>өвөрмөц бичлэгүүд , үүнийг авна уу:

  =IF(A2=C2,"","Differ")

Жишээ 3. Google Хүснэгт дэх хоёр баганыг харьцуулна уу

• Мөр бүр дээр томьёог хуулахаас зайлсхийх арга бий. Та өөрийн туслах баганын эхний нүдэнд IF массив томьёог зохиож болно:

=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"","Differ"))

Энэ IF нь А баганын нүд бүрийг C баганын ижил мөртэй хослуулдаг. .Хэрэв бичлэгүүд өөр байвал мөрийг зохих ёсоор тодорхойлно. Энэ массивын томьёоны сайн тал нь мөр бүрийг нэг дор автоматаар тэмдэглэдэг явдал юм:

Хэрэв та мөрүүдийг ижил нүдтэй гэж нэрлэхийг илүүд үзэж байгаа бол мөр бүрийг гэж нэрлэхийг хүсвэл, хоёр дахь аргументыг бөглөнө үү. Гурав дахь томьёоны оронд:

=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"Match",""))

Жишээ 4. Хоёр Google Sheets-ийн ялгааг харьцуулах

Ихэнх тохиолдолд та Google Sheets-ийн асар том хэмжээтэй хоёр баганыг харьцуулах хэрэгтэй болдог. ширээ. Эсвэл тайлан, үнийн жагсаалт, сарын ажлын ээлж гэх мэт огт өөр хуудас байж болно. Дараа нь та туслах багана үүсгэх боломжгүй эсвэл удирдахад нэлээд хэцүү байх болно гэж би итгэж байна.

Хэрэв энэ танил сонсогдож байвал санаа зовох хэрэггүй, та ялгааг өөр хуудсан дээр тэмдэглэж болно.

Энд байна.бүтээгдэхүүн, тэдгээрийн үнэ бүхий хоёр хүснэгт. Би эдгээр хүснэгтүүдийн хооронд өөр өөр агуулгатай бүх нүднүүдийг олохыг хүсэж байна:

Шинэ хуудас үүсгэж эхлээд A1:

=IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1,"")

Тэмдэглэлд дараагийн томьёог оруулна уу. Та томьёог хамгийн том хүснэгтийн хэмжээтэй тэнцүү мужид хуулах ёстой.

Үүний үр дүнд та зөвхөн агуулгын хувьд ялгаатай нүднүүдийг харах болно. Томъёо нь мөн хоёр хүснэгтээс бичлэгүүдийг татан авч, тэдгээрийг томъёонд оруулсан тэмдэгтээр тусгаарлана:

Зөвлөгөө. Хэрэв харьцуулах хуудсууд өөр файлд байгаа бол IMPORTRANGE функцийг дахин оруулаарай:

=IF(Sheet1!A1IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),Sheet1!A1&" | "&IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),"")

Google Sheets-д зориулсан хоёр багана, хүснэгтийг харьцуулах хэрэгсэл

Мэдээж хэрэг, Дээрх жишээнүүдийг нэг эсвэл хоёр хүснэгтийн хоёр баганыг харьцуулах эсвэл бүр тохирох хүснэгтийг харьцуулахад ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч, энэ даалгаварт зориулж бидний бүтээсэн хэрэгсэл байгаа бөгөөд энэ нь танд маш их ашиг тустай байх болно.

Энэ нь Google-ийн хоёр хуудас болон баганыг давхардсан эсвэл өвөрмөц байдлаар 3 алхамаар харьцуулах болно. Үүнийг олдсон бичлэгүүдийг статусын баганаар тэмдэглэнэ үү. (Шүүж болно) эсвэл өнгөөр ​​​​хуулж, өөр байршил руу зөөж, эсхүл нүднүүдийг цэвэрлэж, ямар ч байсан бүх мөрийг устгана уу.

I Жимс болон MSRP багана дээр үндэслэн Sheet2-д байхгүй байгаа Sheet1-ийн мөрүүдийг олохын тулд нэмэлтийг ашигласан:

Дараа нь би тохиргоогоо нэг хувилбарт хадгалсан. Одоо би бүх шат дамжлагагүйгээр тэдгээрийг хурдан ажиллуулж чаднаМиний хүснэгтүүдийн бүртгэл өөрчлөгдөх бүрт дахин. Би зүгээр л энэ хувилбарыг Google Sheets цэснээс эхлүүлэх хэрэгтэй байна:

Бид танд илүү тохиромжтой байх үүднээс тусламжийн хуудас болон энэ видеон дээрх бүх хэрэгслийн сонголтыг тайлбарласан болно:

Үүнийг өөрөө туршиж үзээрэй, энэ нь танд хэр их цаг хэмнэж байгааг анзаараарай. :)

Хоёр Google Хүснэгт дэх өгөгдлийг харьцуулж, дутуу бичлэгүүдийг дуудах

Хоёр Google Sheets-ийн ялгаа, давталтыг харьцуулах нь ажлын тал хувь, харин дутуу өгөгдөл яах вэ? Үүнд зориулсан тусгай функцууд байдаг, жишээ нь VLOOKUP. Та юу хийж чадахыг харцгаая.

Дутуу өгөгдлийг олоорой

Жишээ 1

Та хоёр бүтээгдэхүүний жагсаалттай байна гэж төсөөлөөд үз дээ (миний хувьд А ба С багана, гэхдээ тэдгээр нь энгийн байж болно. өөр өөр хуудсан дээр байх). Та эхний жагсаалтад байгаа хүмүүсийг олох хэрэгтэй, гэхдээ хоёр дахь жагсаалтад байхгүй. Энэ томьёо нь дараах зүйлийг хийх болно:

=ISERROR(VLOOKUP(A2,$C:$C,1,0))

Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ:

• VLOOKUP нь хоёр дахь жагсаалтаас A2-аас бүтээгдэхүүнийг хайдаг. Хэрэв тэнд байгаа бол функц нь бүтээгдэхүүний нэрийг буцаана. Эс тэгвээс та C баганад утга олдоогүй гэсэн #Үгүй алдаа гарна.
• ISERROR нь юуг DLOOKUP өгөхийг шалгаж, утга бол ҮНЭН, алдаа бол ХУДАЛ гэдгийг харуулдаг.

Тиймээс FALSE бүхий нүднүүд таны хайж байгаа зүйл юм. Эхний жагсаалтаас бүтээгдэхүүн бүрийг шалгахын тулд томьёог бусад нүд рүү хуулна уу:

Тайлбар. Хэрэв таны баганууд өөр өөр хуудсанд байвал таны томьёо болнотэдгээрийн аль нэгийг лавлана уу:

=ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$C:$C,1,0))

Зөвлөгөө. Нэг нүдтэй томъёогоор ажиллахын тулд энэ нь массив байх ёстой. Ийм томьёо нь бүх нүдийг үр дүнгээр автоматаар дүүргэх болно:

=ArrayFormula(ISERROR(VLOOKUP(A2:A10,$C:$C,1,0)))

Жишээ 2

Өөр нэг ухаалаг арга бол C баганын А2-аас бүтээгдэхүүний бүх харагдах байдлыг тоолох явдал юм:

=IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "Not found", "")

Хэрэв тоолох зүйл байхгүй бол IF функц нь нүднүүдийг Одоогүй гэж тэмдэглэнэ. Бусад нүднүүд хоосон хэвээр байх болно:

Жишээ 3

VLOOKUP байгаа газарт MATCH байна. Та үүнийг мэдэж байгаа биз дээ? ;) Бүтээгдэхүүнийг тоолохоос илүүтэй тохирох томьёо энд байна:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C:$C,0)),"Not found","")

Зөвлөгөө. Хоёрдахь баганын муж хэвээр байвал тодорхой зааж өгнө үү:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C2:$C28,0)),"Not found","")

Тохирох өгөгдлийг татах

Жишээ 1

Таны даалгавар жаахан байж магадгүй сонирхогч: Та хоёр хүснэгтэд нийтлэг байдаг бүх дутуу мэдээллийг татах шаардлагатай байж магадгүй, жишээ нь үнийг шинэчлэх. Хэрэв тийм бол та INDEX-д TATCH-ыг боох хэрэгтэй:

=INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))

Энэ томьёо нь А баганад байгаа жимсийг D баганын жимстэй харьцуулна. Олдсон бүх зүйлийн үнийг E баганаас гаргаж авна. B баганад.

Жишээ 2

Таны таамаглаж байсанчлан өөр нэг жишээ нь бидний өмнө нь тайлбарласан Google Sheets VLOOKUP функцийг ашиглах болно.

Гэсэн хэдий ч энд байгаа. ажлын хэд хэдэн хэрэгсэл. Бид блогтоо бүгдийг нь тайлбарласан:

1. Эдгээр нь үндсэн зүйлд хэрэг болно: бүртгэл хайх, тааруулах, шинэчлэх.
2. Эдгээр нь зөвхөн биш юм.нүдийг шинэчлэх боловч холбогдох баганыг нэмэх & AMP; тохирохгүй мөрүүд.

Нэмэгдэл ашиглан хүснэгтүүдийг нэгтгэх

Хэрэв та томьёоноос залхаж байгаа бол манай Хүснэгт нэгтгэх нэмэлтийг ашиглан хоёрыг хурдан тааруулж, нэгтгэх боломжтой. Google хуудас. Энэ нь дутуу өгөгдлийг татах үндсэн зорилгоос гадна одоо байгаа утгуудыг шинэчлэх, тэр ч байтугай тохирохгүй мөрүүдийг нэмэх боломжтой. Та бүх өөрчлөлтийг өнгө, эсвэл шүүж болох статусын баганад харах боломжтой.

Зөвлөмж. Мөн "Merge Sheets" нэмэлтийн тухай энэ видеог заавал үзээрэй:

Хоёр Google Sheets-н өгөгдлийг харьцуулах нөхцөлт формат

Google-с харьцуулах өөр нэг стандарт арга бий. таны өгөгдөл - нөхцөлт форматаар тохирох болон/эсвэл ялгааг будах замаар. Энэ арга нь таны хайж буй бүх бичлэгийг шууд онцолж өгдөг. Таны энд хийх ажил бол томьёотой дүрэм үүсгэж, зөв ​​өгөгдлийн мужид хэрэглэх явдал юм.

Давхардсан файлуудыг хоёр хуудас эсвэл баганад тодруулаарай

Google Хүснэгт дэх хоёр баганыг тааруулж, өнгөөр ​​нь харьцуулж үзье. зөвхөн А баганын C баганын нэг мөрөнд байгаа нүднүүдийг тоолж байгаа нүднүүдийг:

1. Өнгөжүүлэхийн тулд бичлэг бүхий мужийг сонгоно уу (миний хувьд A2:A10).
2. Формат > Хүснэгтийн цэсэнд нөхцөлт форматлах .
3. Дүрмийн энгийн томъёог оруулна уу:

   =A2=C2

4. Нүдэнг тодруулах өнгийг сонгоно уу.

Зөвлөгөө. Хэрэв таны баганын хэмжээ байнга өөрчлөгддөг бол табүх шинэ оруулгуудыг авч үзэх дүрэм, үүнийг бүхэл баганад хэрэглээрэй (A2:A, харьцуулах өгөгдөл нь A2-ээс эхэлсэн гэж үзвэл) болон томъёог дараах байдлаар өөрчил:

=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

Энэ нь боловсруулагдана. баганыг бүхэлд нь авч, хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлох.

Тэмдэглэл. Хоёр өөр хуудасны өгөгдлийг харьцуулахын тулд та томъёонд өөр тохируулга хийх шаардлагатай болно. Google Sheets дээрх нөхцөлт формат нь хуудас хоорондын лавлагааг дэмждэггүй гэдгийг та харж байна. Гэхдээ та бусад хуудас руу шууд бусаар хандаж болно:

=A2=INDIRECT("Sheet2!C2:C")

Энэ тохиолдолд – A2:A10-д дүрмийг хэрэглэх мужийг зааж өгнө үү.

Google-ийн хоёр хуудас болон баганыг хооронд нь харьцуулж ялгааг нь харна уу

Өөр баганын нэг мөрний нүднүүдэд таарахгүй байгаа бичлэгүүдийг тодруулахын тулд дасгал нь дээрхтэй ижил байна. Та мужийг сонгоод нөхцөлт форматын дүрмийг үүсгэнэ. Гэхдээ энд байгаа томьёо өөр байна:

=A2C2

Дахин хэлэхэд, дүрмийг динамик болгохын тулд томьёог өөрчил (эдгээр баганад шинээр нэмсэн бүх утгыг харгалзан үзнэ үү):

=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

Хэрэв харьцуулах багана байгаа бол өөр хуудас руу шууд бус лавлагаа ашиглана уу:

=A2INDIRECT("Sheet1!C2:C")

Тайлбар. Дүрмийг хэрэглэх мужийг зааж өгөхөө бүү мартаарай – A2:A10.

Хоёр жагсаалтыг харьцуулж, хоёулангийнх нь бичлэгийг тодруулаарай

Мэдээжийн хэрэг, таны баганууд дахь ижил бичлэгүүд тархсан байх магадлал өндөр. Нэг баганын A2 дахь утга нь өөр баганын хоёр дахь мөрөнд байх албагүй. Үнэндээ бол магадгүйнэлээд хожуу гарч ирнэ. Энэ нь тухайн зүйлийг хайх өөр аргыг шаардах нь ойлгомжтой.

Жишээ 1. Google Sheets-ийн хоёр баганыг харьцуулж, ялгааг (өвөрмөц) тодруулна уу

Жагсаалт тус бүрийн өвөрмөц утгыг тодруулахын тулд та үүсгэх ёстой. Багана тус бүрийн нөхцөлт форматлах хоёр дүрэм.

Өнгөт багана А: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)=0

Өнгөт багана C: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)=0

Энд надад байгаа өвөрмөц зүйлүүд байна:

Жишээ 2. Google Хүснэгтийн хоёр баганаас давхардлыг олж, тодруулна уу

Та өмнөх жишээн дээрх хоёр томьёоны хоёрт бага зэрэг өөрчлөлт хийсний дараа нийтлэг утгуудыг өнгөөр ​​будаж болно. Томьёоны дагуу бүх зүйлийг тэгээс их тоолно уу.

Зөвхөн А дахь баганын хоорондох өнгийг хувилах: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)>0

Зөвхөн С дахь багана хоорондын өнгийг хуулбарлах: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)>0

Зөвлөгөө. Энэ гарын авлагаас Google Хүснэгт дэх давхардлыг тодруулахын тулд өөр олон томьёоны жишээг олоорой.

Баганыг тааруулах, бичлэгийг тодруулах хурдан арга

Нөхцөлт форматлах нь заримдаа төвөгтэй байдаг: та санамсаргүйгээр хэд хэдэн дүрэм үүсгэж болно. дүрэмтэй нүдэн дээр ижил хүрээтэй эсвэл өнгийг гараар түрхэнэ. Мөн та дүрэм журмаар тодруулсан болон дүрэмд ашигладаг бүх хүрээг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв та бэлтгэлгүй, асуудлыг хаанаас хайхаа мэдэхгүй байгаа бол энэ бүхэн таныг маш их төөрөлдүүлж болзошгүй.

Аз болоход, манай Харьцуулах багана эсвэл хүснэгтүүд нь танд нэг хүснэгтийн хоёр баганыг тааруулахад хангалттай ойлгомжтой байдаг. нэг дээр хоёр өөр ширээхуудас, эсвэл бүр хоёр тусдаа хуудас, мөн таны өгөгдөлд нэвтэрч болзошгүй тэдгээр өвөрмөц эсвэл хуулбарыг онцлон тэмдэглэ.

Би Fruit болон MSRP<дээр үндэслэн хоёр хүснэгтийн хоорондох давхардлыг хэрхэн онцолсоныг эндээс үзнэ үү. 2> хэрэгслийг ашиглан багана:

Би эдгээр тохиргоог дахин ашиглах боломжтой хувилбар болгон хадгалах боломжтой. Хэрэв бүртгэл шинэчлэгдвэл би энэ хувилбарыг нэг товшилтоор дуудах бөгөөд нэмэлт нь бүх өгөгдлийг боловсруулж эхэлнэ. Тиймээс би эдгээр бүх тохиргоог нэмэлт алхамууд дээр дахин дахин өөрчлөхөөс зайлсхийдэг. Та дээрх жишээ болон энэ зааварт хувилбарууд хэрхэн ажилладагийг харах болно.

Зөвлөгөө. Та Харьцуулах багана эсвэл хүснэгтийн нэмэлтийн демо видеог үзсэн үү? Үүнийг шалгаад үзээрэй.

Эдгээр бүх аргууд одоо таны мэдэлд байна – тэдгээрийг туршиж, өөрчилж, өгөгдөлдөө хэрэглээрэй. Хэрэв эдгээр зөвлөмжүүдийн аль нь ч таны даалгаварт тус болохгүй бол доорх комментоор асуудлаа чөлөөтэй ярилцана уу.