Кога одите во продавницата за додатоци во Google Docs или Google Sheets за да најдете некоја функција која недостасува, всушност може да се изгубите во различноста на понудените производи. Не е лесно да се разгледаат толку многу додатоци, а камоли да се проба секој од нив. Како да најдете вистински штедачи на време?

Ова е прашањето на кое сме решени да одговориме. Оваа објава ќе започне серија прегледи во кои ќе пробам различни додатоци достапни во продавницата и ќе се фокусирам на функциите што ги обезбедуваат, леснотијата на работа, цената и повратните информации.

Кога станува збор за прилагодување вашиот документ или табела за одредена цел, нема потреба повторно да го измислите тркалото за типични документи како фактура, брошура или биографија. Изборот на шаблони не е ограничен со стандардните што ги гледате кога креирате нова датотека. Ајде да ги погледнеме производите што нудат достојни додатоци и ви дозволуваат да работите со сопствени датотеки поефикасно.

Како да добиете повеќе шаблони за Документи на Google

Кога создавате документ што би требало да стане резиме или нацрт на билтен, од каде да почнете? Со шаблон секако. Тие се одлични во тоа што ви помагаат да избегнете одложување, да го надминете блокадата на писателот и да заштедите малку време со форматирање на насловите и боите.

Ајде да погледнеме четири додатоци кои создаваат вообичаени документи и ви дозволуваат да ги приспособите.

Галерија на шаблони

Ако се обидувате да добиете голем избор наапсолутно различни шаблони за документи, со задоволство ќе го имате овој додаток при рака. Авторите на Google Docs Template Gallery, Vertex42, создадоа сличен производ за секоја популарна платформа. Со текот на годините тие успеаја да соберат прилично пристојна колекција на професионални шаблони што можете да ги прелистувате откако ќе го добиете додатокот. Многу е едноставно во начинот на кој комуницирате со него: пронајдете го образецот за документ што ви треба и добијте копија од него во вашиот диск.

Покрај тоа, алатката е универзална. Ако често користите Google Apps, дури не треба да добивате посебен додаток Галерија на шаблони на Google Sheets бидејќи ви овозможува да изберете шаблони за која било платформа од истиот прозорец. Можеби е малку погрешно кога барате шаблон за фактура на Документи на Google само за да го видите во табела. Сепак, постои преглед за да ви помогне, како и паѓачката листа „тип“ што ги филтрира сите шаблони.

Кога барате шаблон според кој било клучен збор, треба да кликнете на копчето „Go“ веднаш до полето, бидејќи вообичаеното копче „Enter“ нема да работи. Некои шаблони изгледаат малку староскул, но можеме да ги наречеме и класични. Откако ќе изберете шаблон, кликнете на копчето „Копирај на Google Drive“ и ќе можете да го отворите овој документ директно од истиот прозорец. Еве што гледате кога ќе го изберете шаблонот за биографија на Google Docs:

Во принцип, ова е многу едноставно, корисно ибесплатен додаток кој обезбедува добра почетна точка за вашата работа. Рецензиите се сите позитивни, не е ни чудо што досега привлече половина милион корисници!

VisualCV Resume Builder

Иако добивате четири стандардни шаблони за биографија во Google Docs, најверојатно ќе најдете добро дизајниран и обмислен шаблон што ќе ви се допадне со овој додаток.

Тоа е дел од услугата, па затоа оди подалеку од понудата примероци од резимеа, ве води низ процесот со збир на е-пошта за добредојде и напредни опции.

Откако ќе го стартувате додатокот, можете да креирате профил и да увезете постоечки pdf, Word документ, па дури и записи на LinkedIn. Бидејќи е поврзан со услугата, вашиот профил ќе ви дозволи да ги користите истите информации за други шаблони за биографија. Ако се работи за еднократна задача, можете да го игнорирате копчето „Креирај профил за продолжување“, едноставно користете ја врската подолу за „Креирај празно резиме“ и отворете ја новата датотека за неколку секунди.

Брзо ќе забележите дека некои шаблони за биографија се заклучени додека не добиете профи верзија најмалку 3 месеци. Ако сакате да ги отклучите, тоа ќе чини 12 американски долари месечно. Не е евтин за додаток, но всушност е нешто повеќе од тоа: можете да добиете помош со вашето CV или резиме, повеќе профили, следење прегледи на CV... Овие опции го прават алатка за барање работа, а не само извор на шаблон за биографија на Google Docs.

Приспособување на Google Docsшаблони

Ако често ги заменувате истите полиња во документот, можноста за автоматизирање на процесот ќе биде многу корисна. Ова е токму она што го прават следните два додатоци.

Променливи на документи

Променливите на документите се слична алатка што можете да ја држите отворена во страничната лента. Користи повеќе ознаки, едноставни ${Hint} како и посложени комбинации со двојни запирки кои додаваат датум, паѓачка листа со можни опции и област за текст. Сите детали и пример се таму веднаш кога ќе го стартувате додатокот. Откако ќе ги поставите променливите во вашиот документ, можете да го користите како образец за внесување нови вредности и добивање копија од документот веднаш штом ќе кликнете на „Примени“.

Тоа е бесплатна и прилично корисна алатка за работа со какви било шаблони на Google Docs.

Како да добиете повеќе шаблони на Google Sheets

Што е со табелите? Без разлика дали се обидувате да напишете извештај или фактура во листовите на Google, големи се шансите дека има готови лекторирани документи кои изгледаат многу подобро од нашите обиди да ги создадеме од почеток.

Галерија на шаблони

Кога ќе ја знаете целта на вашата табела, прво погледнете ја разновидноста на шаблони на Google Sheet дадени овде. Ова е истиот додаток како оној за Google Docs што го опишав погоре, но има уште повеќе шаблони за Google Sheets отколку за Docs. Само побарајте ја потребната категорија и добијте приспособена табела. Зана пример, ќе најдете 15 убави шаблони за фактури:

Постои соодветна колекција на планери, календари, распореди, буџети, па дури и графикони за вежби. Дефинитивно ќе ги најдете шаблоните за табеларни пресметки на Google што ги барате.

Шаблон за шаблони

Шаблони за шаблони ги организира своите шаблони за табели на Google во групи во кои можете лесно да се движите.

<. 17>

Има многу шарени шаблони и за лична и за деловна употреба. Ако ги погледнеме шаблоните за фактури, сега се достапни единаесет, така што ќе добиете добар сет на дополнителни шаблони за листови. Интерфејсот е сличен на Галеријата на шаблони: изберете датотека, креирајте и отворете копија. Бев изненаден кога ја видов истата паѓачка листа за избор помеѓу листови и шаблони за документи бидејќи не секогаш функционира. Има еден шаблон за документи, но постојано добивав грешка кога се обидував да го користам. Претпоставувам дека можеме да почекаме да дојдат нови.

Се надевам дека ова ќе ви помогне да го пронајдете додатокот со шаблони или табели на Google Doc што ви одговараат. Ве молиме споделете ги решенијата што ви го олеснуваат создавањето на нови табели и документи.