Procentu procenti Google tabulās - pamācība ar noderīgām formulām

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Iespējams, jums šķiet, ka procentu aprēķini ir noderīgi tikai tad, ja tos izmantojat darbā. Taču patiesībā tie jums palīdz arī ikdienā. Vai jūs zināt, kā pareizi dot dzeramnaudu? Vai šī atlaide ir īsta? Cik jūs maksāsiet ar šo procentu likmi? Nāciet un šajā rakstā atrodiet atbildes uz šiem un citiem līdzīgiem jautājumiem.

    Kas ir procentuālā daļa

    Kā jūs, visticamāk, jau zināt, procents (vai procenti) nozīmē simtdaļu. To apzīmē ar īpašu zīmi: %, un tā ir daļa no veseluma.

    Piemēram, tu un tavi 4 draugi gatavojat dāvanu dzimšanas dienā citam draugam. Tā maksā 250 ASV dolāru, un jūs kopā ieguldāt naudu. Cik procentu no kopējās summas jūs ieguldāt dāvanā?

    Šādi parasti tiek aprēķināti procenti:

    (Daļa/kopums)*100 = procentuālā daļa

    Redzēsim: jūs dāvināt 50 $. 50/250*100 - un jūs saņemat 20% no dāvanas izmaksām.

    Tomēr Google Sheets padara šo uzdevumu vienkāršāku, aprēķinot dažas daļas jūsu vietā. Zemāk es parādīšu šīs pamata formulas, kas palīdzēs jums iegūt dažādus rezultātus atkarībā no jūsu uzdevuma, vai aprēķināt procentuālās izmaiņas, procentuālo daļu no kopsummas utt.

    Kā aprēķināt procentuālo daļu Google tabulās

    Šādi Google izklājlapa aprēķina procentuālo daļu:

    Daļa/kopums = procentuālā daļa

    Atšķirībā no iepriekšējās formulas šajā formulā nekas netiek reizināts ar 100. Tam ir pamatots iemesls. Vienkārši iestatiet šūnu formātu uz procentiem, un Google Sheets izdarīs visu pārējo.

    Tātad, kā tas darbosies ar jūsu datiem? Iedomājieties, ka jūs reģistrējat pasūtītos un piegādātos augļus (attiecīgi B un C slejās). Lai aprēķinātu procentuālo daļu no saņemtajiem augļiem, rīkojieties šādi:

    • Ievadiet tālāk norādīto formulu D2:

      =C2/B2

    • Nokopējiet to uz galda.
    • Iet uz Formāts> Skaits> Procenti Google lapu izvēlnē, lai piemērotu procentuālo skatījumu.

    Piezīme. Jums būs jāpāriet šīs darbības, lai Google tabulās izveidotu procentu formulu.

    Padoms.

    Lūk, kā rezultāts izskatās pēc reāliem datiem:

    Es likvidēju visas zīmes aiz komata, padarot formulu, kurā rezultāts tiek parādīts kā noapaļots procents.

    Procentuālā daļa no kopsummas Google izklājlapā

    Šeit ir vēl daži piemēri, kā aprēķināt procentuālo daļu no kopsummas. Lai gan iepriekšējais parāda to pašu, tas lieliski darbojas šajā piemērā, bet var nepietikt citiem datu kopumiem. Apskatīsim, ko vēl piedāvā Google Sheets.

    Kopēja tabula ar kopsummu tās beigās

    Manuprāt, šis ir visbiežāk sastopamais gadījums: jums ir tabula ar vērtībām slejā B. To kopsumma atrodas pašā datu beigās: B8. Lai atrastu katra augļa kopsummas procentuālo daļu, izmantojiet to pašu pamatformulu kā iepriekš, bet ar nelielu atšķirību - absolūtu atsauci uz šūnu ar kopējo summu.

    Šāda veida atsauce (absolūtā, ar dolāra zīmi) nemainās, kopējot formulu uz citām šūnām. Tādējādi katrs jaunais ieraksts tiks aprēķināts, pamatojoties uz summu, kas norādīta $B$8:

    =B2/$B$8

    Es arī formatēju rezultātus kā procentus un atstāju 2 decimālzīmes:

    Viens vienums aizņem vairākas rindas - visas rindas ir daļa no kopsummas.

    Pieņemsim, ka kāds auglis jūsu tabulā parādās vairāk nekā vienu reizi. Kādu daļu no kopsummas veido visas šī augļa piegādes? Uz šo jautājumu palīdzēs atbildēt SUMIF funkcija:

    =SUMIF(diapazons, kritēriji, sum_range) / Kopā

    Tā saskaitīs tikai tos skaitļus, kas pieder interesējošajam auglim, un rezultātu dalīs ar kopsummu.

    Pārliecinieties paši: A slejā ir augļi, B slejā - katra augļa pasūtījumi, B8 - visu pasūtījumu kopsumma. E1 ir nolaižamais saraksts ar visiem iespējamiem augļiem, kurā es izvēlējos pārbaudīt kopsummu par. Priedes . Šim gadījumam ir šāda formula:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Padoms. Nolaižamā saraksta ar augļiem izvietošana ir pilnībā atkarīga no jums. Tā vietā jūs varat ievietot vajadzīgo nosaukumu tieši formulā:

    =SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

    Padoms. Varat arī pārbaudīt daļu no kopsummas, ko veido dažādi augļi. Vienkārši saskaitiet vairākas SUMIF funkcijas un izdaliet to rezultātu ar kopsummu:

    =(SUMIF(A2:A7, "prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durian",B2:B7))/$B$8

    Procentuālā pieauguma un samazinājuma formulas

    Lai aprēķinātu procentuālās izmaiņas, Google tabulās varat izmantot standarta formulu:

    =(B-A)/A

    Galvenais uzdevums ir noskaidrot, kuras no jūsu vērtībām pieder pie A un kuras pie B.

    Pieņemsim, ka vakar jums bija 50 $. Jūs esat ietaupījis vēl 20 $, un šodien jums ir 70 $. Tas ir par 40 % vairāk (palielinājums). Ja, gluži pretēji, esat iztērējis 20 $ un jums ir palikuši tikai 30 $, tas ir par 40 % mazāk (samazinājums). Tas atšifrē iepriekš minēto formulu un padara skaidrāku, kuras vērtības ir jāizmanto kā A vai B:

    =(jaunā vērtība - vecā vērtība) / vecā vērtība

    Aplūkosim, kā tas darbojas Google tabulās, vai ne?

    Izrēķiniet procentuālo izmaiņu starp kolonnām

    Man ir augļu saraksts (A sleja), un es vēlos pārbaudīt, kā cenas ir mainījušās šajā mēnesī (C sleja) salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi (B sleja). Šeit ir procentuālo izmaiņu formula, ko izmantoju Google tabulās:

    =(C2-B2)/B2

    Padoms. Neaizmirstiet piemērot procentu formātu un pielāgot decimālzīmju skaitu.

    Izmantoju arī nosacīto formatējumu, lai izceltu šūnas ar procentuālo pieaugumu ar sarkanu un procentuālo samazinājumu ar zaļu:

    Procentuālās izmaiņas no rindas uz rindu

    Šoreiz izsekoju kopējo pārdošanas apjomu (B aile) katrā mēnesī (A aile). Lai pārliecinātos, ka mana formula darbojas pareizi, man vajadzētu sākt ievadīt to no tabulas otrās rindas - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Kopējiet formulu visās rindās ar datiem, piemēroiet procentu formātu, izlemiet par decimāldaļu skaitu un voila:

    Šeit es arī procentuālo samazinājumu iekrāsoju sarkanā krāsā.

    Izmaiņas procentos, salīdzinot ar vienu šūnu

    Ja ņemat to pašu pārdošanas sarakstu un nolemjat aprēķināt procentuālās izmaiņas, pamatojoties tikai uz janvāri, jums vienmēr būs jāatsaucas uz vienu un to pašu šūnu - B2. Šim nolūkam atsauce uz šo šūnu ir jāpadara absolūta, nevis relatīva, lai tā nemainītos pēc formulas kopēšanas uz citām šūnām:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Summa un kopsumma pa procentiem Google izklājlapās

    Tagad, kad esat iemācījies rīkoties ar procentiem, es ceru, ka kopsummas un summas iegūšana būs bērnu spēle.

    Summas atrašana, ja ir kopsumma un procentuālā daļa

    Iedomāsimies, ka esat iztērējis 450 ASV dolārus, iepērkoties ārzemēs, un vēlaties, lai jums tiktu atmaksāti nodokļi - 20 %. Tātad, cik tieši daudz jums vajadzētu sagaidīt, lai saņemtu atpakaļ? Cik daudz ir 20 % no 450 ASV dolāriem? Lūk, kā jums vajadzētu rēķināt:

    Summa = Kopā*procentuālā daļa

    Ja kopsummu ierakstīsiet A2 un procentus B2, tad jums būs šāda formula:

    =A2*B2

    Atrodiet kopējo summu, ja zināt summu un procentuālo daļu

    Vēl viens piemērs: esat atradis sludinājumu, kurā lietots skrejritenis tiek pārdots par 1500 ASV dolāriem. Cenā jau ir iekļauta patīkama 40% atlaide. Bet cik jums būtu jāmaksā par šādu jaunu skrejriteni? Tālāk redzamā formula palīdzēs aprēķināt cenu:

    Kopā = summa/procentuālā daļa

    Tā kā atlaide ir 40 %, tas nozīmē, ka jums jāmaksā 60 % (100 % - 40 %). Izmantojot šos skaitļus, varat aprēķināt sākotnējo cenu (kopējo):

    =A2/C2

    Padoms. Tā kā Google Sheets saglabā 60% kā vienu simto daļu - 0,6, tādu pašu rezultātu varat iegūt arī ar šīm divām formulām:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Palielināt un samazināt skaitu procentos

    Turpmāk minētie piemēri attēlo formulas, kas jums var būt nepieciešamas mazliet biežāk nekā citas formulas.

    Palielināt skaitli šūnā par procentiem

    Vispārējā formula, lai aprēķinātu paaugstinājumu par dažiem procentiem, ir šāda:

    =Summa*(1+%)

    Ja jums ir zināma summa A2 un jums tā jāpalielina par 10% B2, šeit ir jūsu formula:

    =A2*(1+B2)

    Skaitļa samazināšana šūnā par procentiem

    Lai izdarītu pretējo un samazinātu skaitli par procentiem, izmantojiet to pašu formulu kā iepriekš, bet plus zīmi nomainiet ar mīnus zīmi:

    =A2*(1-B2)

    Palielināt un samazināt veselu kolonnu par procentiem

    Pieņemsim, ka jums ir daudz ierakstu, kas ierakstīti kādā slejā. Jums ir nepieciešams paaugstināt katru no tiem par procentuālo daļu tajā pašā slejā. Ir ātrs veids (precīzāk, 6 papildu ātri soļi), kā to izdarīt, izmantojot mūsu Power Tools papildinājumu:

    1. Atlasiet visas vērtības, kuras vēlaties paaugstināt, un palaidiet Teksts rīks no Papildinājumi> Power Tools> Teksts :
    2. Palaist Pievienot instruments:
    3. Ievadiet vienādības zīmi (=), lai to pievienotu katras šūnas sākumā:
    4. Noklikšķiniet uz Palaist lai visus skaitļus pārvērstu formulās:
    5. Pārejiet uz Formulas rīks Power Tools un atlasiet iespēju modificēt visas atlasītās formulas .

      Jūs redzēsiet %formula% Tur jau ir rakstīts. Jums ir jāpievieno tie aprēķini, kurus vēlaties piemērot visām formulām vienlaicīgi.

      Atceraties formulu, kā palielināt skaitli par procentiem?

      =Summa*(1+%)

      Šīs summas jau ir norādītas A slejā - tas ir jūsu %formula% Tagad, lai aprēķinātu palielinājumu, jums tikai jāpievieno trūkstošā daļa: *(1+10%) . Viss ieraksts izskatās šādi:

      %formula%*(1+10%)

    6. Hit Palaist un visi ieraksti uzreiz tiks palielināti par 10%:

    Tas ir viss! Visi šie piemēri ir viegli saprotami, un to mērķis ir atgādināt tiem, kuri ir aizmirsuši, vai parādīt tiem, kuri nezina procentu aprēķināšanas pamatnoteikumus Google tabulās.

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.