Kad apmeklējat Google Docs vai Google Sheets papildinājumu veikalu, lai atrastu kādu trūkstošu funkciju, jūs patiesībā varat apmaldīties piedāvāto produktu daudzveidībā. Nav nemaz tik vienkārši pārskatīt tik daudz papildinājumu, nemaz nerunājot par katra izmēģināšanu. Kā atrast īstus laika ietaupītājus?

Šis ir jautājums, uz kuru mēs esam apņēmušies atbildēt. Ar šo ziņu sāksies pārskatu sērija, kurā es izmēģināšu dažādus veikalā pieejamos papildinājumus un pievērsīšu uzmanību funkcijām, ko tie nodrošina, darba vienkāršībai, cenai un atsauksmēm.

Kad nepieciešams pielāgot dokumentu vai izklājlapu konkrētam mērķim, nav nepieciešams no jauna izgudrot riteni tipiskiem dokumentiem, piemēram, rēķinam, brošūrai vai CV. Šablonu izvēle nav ierobežota ar standarta veidnēm, kas redzamas, veidojot jaunu failu. Apskatīsim produktus, kas piedāvā cienīgus papildinājumus un ļauj efektīvāk strādāt ar pielāgotiem failiem.

Kā iegūt vairāk Google Dokumentu veidņu

Kad veidojat dokumentu, kuram jākļūst par CV vai biļetena projektu, ar ko sākat? Protams, ar veidni. Tās lieliski palīdz izvairīties no kavēšanās, pārvarēt rakstītāja blokādi un ietaupīt laiku, formatējot virsrakstus un krāsas.

Apskatīsim četrus papildinājumus, kas ļauj izveidot kopīgus dokumentus un tos pielāgot.

Šablonu galerija

Ja cenšaties iegūt lielu absolūti atšķirīgu docs veidņu izvēli, jums būs prieks, ja šis papildinājums būs pa rokai. Google Docs Template Gallery autori Vertex42 ir izveidojuši līdzīgu produktu katrai populārai platformai. Gadu gaitā viņiem ir izdevies savākt diezgan pienācīgu profesionālu veidņu kolekciju, ko varat pārlūkot, kad saņemat papildinājumu. Tas ir ļoti vienkārši.mijiedarbības veids: atrodiet vajadzīgo dokumenta veidni un saņemiet tās kopiju savā diskā.

Turklāt rīks ir universāls. Ja bieži izmantojat Google Apps, jums pat nav nepieciešams iegādāties atsevišķu Google Sheets veidņu galerijas papildinājumu, jo tas ļauj vienā un tajā pašā logā izvēlēties veidnes abām platformām. Tas var būt nedaudz maldinoši, ja meklējat Google Docs rēķina veidni, lai redzētu to tikai izklājlapā. Tomēr jums ir pieejams priekšskatījums, kā arī "tips".nolaižamo sarakstu, kas filtrē visas veidnes.

Kad meklējat veidni pēc kāda atslēgvārda, jums jānoklikšķina uz pogas "Iet" blakus laukam, jo parastā "Enter" taustiņš nedarbosies. Dažas veidnes izskatās mazliet vecmodīgas, bet mēs tās varam saukt arī par klasiskām. Kad esat izvēlējies veidni, noklikšķiniet uz pogas "Kopēt uz Google disku", un jūs varēsiet atvērt šo dokumentu tieši tajā pašā logā. Lūk, ko redzēsiet, izvēloties savu Google dokumentuCV veidne:

Kopumā šis ir ļoti vienkāršs, noderīgs un bezmaksas papildinājums, kas nodrošina labu sākumpunktu jūsu darbam. Visas atsauksmes ir pozitīvas, nav brīnums, ka līdz šim tas ir piesaistījis pusmiljonu lietotāju!

VisualCV CV veidotājs

Lai gan Google dokumentos saņemat četras standarta CV veidnes, ar šo papildinājumu jūs, visticamāk, atradīsiet labi izstrādātu un pārdomātu veidni, kas jums patiks.

Tā ir daļa no pakalpojuma, tāpēc tā piedāvā ne tikai CV paraugus, bet arī vada jūs cauri procesam, izmantojot virkni atzinīgi vērtējamu e-pasta vēstuļu un uzlabotas iespējas.

Kad esat palaidis papildinājumu, varat izveidot profilu un importēt esošos pdf, Word dokumentu vai pat LinkedIn ierakstus. Tā kā tas ir saistīts ar pakalpojumu, jūsu profils ļaus jums izmantot to pašu informāciju citām CV veidnēm. Ja tas ir vienreizējs uzdevums, varat ignorēt pogu "Izveidot CV profilu", vienkārši izmantojiet tālāk norādīto saiti "Izveidot tukšu CV" un atveriet jauno failu pēc dažiemsekundes.

Jūs ātri pamanīsiet, ka daži CV veidnes ir bloķētas, kamēr vismaz 3 mēnešus nesaņemat pro versiju. Ja vēlaties tās atbloķēt, tas maksās 12 USD mēnesī. Tas nav lēti par papildinājumu, taču patiesībā tas ir nedaudz vairāk: varat saņemt palīdzību CV vai CV, vairākus profilus, izsekot CV skatus... Šīs iespējas padara to par darba meklēšanas rīku, nevis tikai Google avotu.Docs CV veidne.

Google dokumentu veidņu pielāgošana

Ja dokumentā bieži aizstāt vienus un tos pašus laukus, iespēja automatizēt šo procesu būs ļoti noderīga. Tieši to dara šādi divi papildinājumi.

Dok. mainīgie

Doc Variables ir līdzīgs rīks, ko varat turēt atvērtu sānjoslā. Tajā tiek izmantotas vairākas birkas, vienkāršs ${Pieteikums}, kā arī sarežģītākas kombinācijas ar dubultiem divpunktu savienojumiem, kas pievieno datumu, izlaižamo sarakstu ar iespējamām opcijām un teksta laukumu. Visa informācija un piemērs ir pieejams uzreiz, kad sākat papildinājumu. Kad esat iestatījis mainīgos savā dokumentā, varat to izmantot kā veidni, laiievadot jaunas vērtības un iegūstot dokumenta kopiju, tiklīdz nospiežat "Apply".

Tas ir bezmaksas un diezgan ērts rīks darbam ar jebkuru Google Dokumentu veidni.

Kā iegūt vairāk Google Sheets veidņu

Kā ir ar izklājlapām? Neatkarīgi no tā, vai mēģināt uzrakstīt pārskatu vai rēķinu Google tabulās, pastāv iespēja, ka ir gatavi korekti rediģēti dokumenti, kas izskatās daudz labāk nekā mūsu mēģinājumi tos izveidot no nulles.

Šablonu galerija

Kad zināt tabulas mērķi, vispirms aplūkojiet šeit piedāvāto Google Sheet veidņu daudzveidību. Tas ir tāds pats papildinājums kā iepriekš aprakstītais Google Docs, taču tajā ir vēl vairāk Google Sheets veidņu nekā Docs. Vienkārši meklējiet vajadzīgo kategoriju un iegūstiet pielāgotu tabulu. Piemēram, jūs atradīsiet 15 jaukas rēķinu veidnes:

Ir pieejama atbilstoša plānotāju, kalendāru, grafiku, budžetu un pat vingrinājumu diagrammu kolekcija. Jūs noteikti atradīsiet Google izklājlapu veidnes, kuras meklējat.

Template Vault

Template Vault organizē Google izklājlapu veidnes grupās, kurās varat viegli pārvietoties.

Ir daudz krāsainu veidņu gan personiskai, gan biznesa lietošanai. Ja mēs aplūkojam rēķinu veidnes, tagad ir pieejami vienpadsmit, tāpēc jūs saņemsiet labu papildu lapu veidņu komplektu. Interfeiss ir līdzīgs veidņu galerijai: izvēlieties failu, izveidojiet un atveriet kopiju. Mani pārsteidza tas pats nolaižamais saraksts, lai izvēlētos starp lapu un dokumentu veidnēm, jo tas ne vienmēr ir.darbs. Ir pieejams viens doc veidni, bet es pastāvīgi saņēmu kļūdu, kad es mēģināju to izmantot. Es pieņemu, ka mēs varam gaidīt, kad nāks jauni.

Ceru, ka tas palīdzēs jums atrast jums piemērotu papildinājumu ar Google Doc veidnēm vai izklājlapām. Lūdzu, dalieties ar risinājumiem, kas jums atvieglo jaunu tabulu un dokumentu izveidi.