Kai nueinate į "Google" dokumentų ar "Google Sheets" priedų parduotuvę, norėdami rasti kokią nors trūkstamą funkciją, iš tikrųjų galite pasiklysti siūlomų produktų įvairovėje. Nėra taip paprasta peržiūrėti tiek daug priedų, o ką jau kalbėti apie kiekvieno jų išbandymą. Kaip rasti tikrus laiko taupymo įrankius?

Tai klausimas, į kurį esame pasiryžę atsakyti. Šiuo įrašu pradėsime apžvalgų seriją, kurioje išbandysiu įvairius parduotuvėje esančius priedus ir sutelksiu dėmesį į jų teikiamas funkcijas, darbo paprastumą, kainą ir atsiliepimus.

Kai reikia pritaikyti dokumentą ar skaičiuoklę konkrečiam tikslui, nereikia iš naujo išradinėti dviračio tipiniams dokumentams, tokiems kaip sąskaita faktūra, brošiūra ar gyvenimo aprašymas. Šablonų pasirinkimas neapsiriboja standartiniais šablonais, kuriuos matote kurdami naują failą. Apžvelkime produktus, kurie siūlo vertingus priedus ir leidžia efektyviau dirbti su pasirinktiniais failais.

Kaip gauti daugiau "Google" dokumentų šablonų

Kai kuriate dokumentą, kuris turėtų tapti gyvenimo aprašymu arba naujienlaiškio projektu, nuo ko pradedate? Žinoma, nuo šablono. Jie puikiai padeda išvengti atidėliojimo, įveikti rašytojo blokadą ir sutaupyti šiek tiek laiko formatuojant antraštes ir spalvas.

Apžvelgsime keturis priedus, kuriais kuriami bendri dokumentai ir leidžiami pritaikyti.

Šablonų galerija

Jei stengiatės gauti didelį absoliučiai skirtingų "Docs" šablonų pasirinkimą, džiaugsitės, kad turite šį papildinį. "Google Docs" šablonų galerijos autoriai "Vertex42" sukūrė panašų produktą kiekvienai populiariai platformai. Per daugelį metų jiems pavyko surinkti gana padorią profesionalių šablonų kolekciją, kurią galite peržiūrėti, kai gausite papildinį. Tai labai paprasta.sąveikos su juo būdas: suraskite reikiamą dokumento šabloną ir gaukite jo kopiją į savo diską.

Be to, ši priemonė yra universali. Jei dažnai naudojate "Google Apps", jums net nereikia įsigyti atskiro "Google Sheets" šablonų galerijos priedo, nes jis leidžia pasirinkti abiejų platformų šablonus tame pačiame lange. Gali būti šiek tiek klaidinantis, kai ieškote "Google Docs" sąskaitos faktūros šablono ir matote jį tik skaičiuoklėje. Tačiau jums padės peržiūra, taip pat "tipo"išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame filtruojami visi šablonai.

Ieškodami šablono pagal bet kurį raktažodį, turite spausti šalia lauko esantį mygtuką "Go", nes įprastas "Enter" klavišas neveiks. Kai kurie šablonai atrodo šiek tiek senamadiškai, tačiau juos galime vadinti ir klasikiniais. Pasirinkę šabloną, spauskite mygtuką "Copy to Google Drive" ir galėsite atidaryti šį dokumentą tame pačiame lange. Štai ką matysite pasirinkę "Google" dokumentusgyvenimo aprašymo šablonas:

Apskritai tai labai paprastas, naudingas ir nemokamas priedas, kuris yra geras darbo pradžia. Visi atsiliepimai yra teigiami, nenuostabu, kad šiuo metu jis pritraukė pusę milijono naudotojų!

"VisualCV" CV kūrėjas

Nors "Google" dokumentuose gaunate keturis standartinius CV šablonus, tikėtina, kad su šiuo priedu rasite gerai suprojektuotą ir apgalvotą šabloną, kuris jums patiks.

Tai yra paslaugos dalis, todėl joje ne tik siūlomi gyvenimo aprašymų pavyzdžiai, bet ir vedama per procesą naudojant sveikinimo laiškus ir išplėstines parinktis.

Paleidę priedą, galite sukurti profilį ir importuoti esamus pdf, "Word" dokumento ar net "LinkedIn" įrašus. Kadangi jis yra prijungtas prie paslaugos, jūsų profilis leis naudoti tą pačią informaciją kitiems CV šablonams. Jei tai vienkartinė užduotis, galite ignoruoti mygtuką "Sukurti CV profilį", tiesiog naudokite toliau pateiktą nuorodą "Sukurti tuščią CV" ir atidarykite naują failą per kelissekundžių.

Greitai pastebėsite, kad kai kurie CV šablonai yra užrakinti, kol negausite pro versijos bent 3 mėnesiams. Jei norėtumėte juos atrakinti, tai kainuos 12 JAV dolerių per mėnesį. Tai nėra pigu už priedą, tačiau iš tikrųjų tai yra šiek tiek daugiau: galite gauti pagalbą rengiant CV ar CV, kelis profilius, sekti CV peržiūras... Dėl šių parinkčių programa tampa darbo paieškos priemone, o ne tik "Google" šaltiniu.Dokumentų CV šablonas.

"Google" dokumentų šablonų pritaikymas

Jei dokumente dažnai keičiate tuos pačius laukus, galimybė automatizuoti procesą bus labai naudinga. Būtent tai ir daro šie du priedai.

Dokumento kintamieji

Doc Variables yra panaši priemonė, kurią galite laikyti atidarytą šoninėje juostoje. Joje naudojamos kelios žymos, paprastas ${Hint}, taip pat sudėtingesni deriniai su dvigubais dvitaškiais, kurie prideda datą, išskleidžiamąjį sąrašą su galimomis parinktimis ir teksto sritį. Visa išsami informacija ir pavyzdys pateikiami iškart paleidus priedą. Kai nustatysite kintamuosius savo dokumente, galėsite jį naudoti kaip šablonąįvesti naujas reikšmes ir gauti dokumento kopiją, kai tik spustelėsite "Apply".

Tai nemokamas ir gana patogus įrankis darbui su bet kokiais "Google" dokumentų šablonais.

Kaip gauti daugiau "Google Sheets" šablonų

Ką daryti su skaičiuoklėmis? Nesvarbu, ar bandote "Google" lentelėse parašyti ataskaitą, ar sąskaitą faktūrą, tikėtina, kad jau yra parengtų koreguotų dokumentų, kurie atrodo daug geriau nei mūsų bandymai juos sukurti nuo nulio.

Šablonų galerija

Kai žinosite savo lentelės paskirtį, pirmiausia peržiūrėkite čia pateikiamų "Google" lentelių šablonų įvairovę. Tai tas pats priedas, kaip ir pirmiau aprašytas "Google" dokumentams skirtas priedas, tačiau jame yra dar daugiau "Google" lentelėms skirtų šablonų nei "Dokumentams". Tiesiog ieškokite reikiamos kategorijos ir gaukite pritaikytą lentelę. Pavyzdžiui, rasite 15 gražių sąskaitų faktūrų šablonų:

Čia yra tinkama planuoklių, kalendorių, tvarkaraščių, biudžetų ir net pratimų diagramų kolekcija. Tikrai rasite ieškomus "Google" skaičiuoklės šablonus.

Šablono saugykla

"Template Vault" savo "Google" skaičiuoklės šablonus suskirsto į grupes, kuriomis galite lengvai naršyti.

Yra daug spalvingų šablonų, skirtų tiek asmeniniam, tiek verslo naudojimui. Jei pažvelgsime į sąskaitų faktūrų šablonus, dabar jų yra vienuolika, taigi gausite gerą papildomų lapų šablonų rinkinį. Sąsaja panaši į "Šablonų galerijos": pasirinkite failą, sukurkite ir atidarykite kopiją. Mane nustebino tas pats išplečiamasis sąrašas, skirtas pasirinkti tarp lapų ir dokumentų šablonų, nes ne visadadarbas. Yra vienas dokumento šablonas, bet bandydamas jį naudoti nuolat gaudavau klaidą. Manau, kad galime laukti, kol atsiras naujų.

Tikiuosi, kad tai padės jums rasti jums tinkamą priedą su "Google Doc" šablonais ar skaičiuoklėmis. Dalinkitės sprendimais, kurie palengvina naujų lentelių ir dokumentų kūrimą.