Mokomojoje programoje paaiškinami "Excel" diagramų pagrindai ir pateikiama išsamių nurodymų, kaip "Excel" programoje sukurti grafiką. Taip pat sužinosite, kaip sujungti du grafikų tipus, išsaugoti grafiką kaip grafiko šabloną, pakeisti numatytąjį grafiko tipą, pakeisti grafiko dydį ir perkelti grafiką.

Kiekvienam reikia kurti grafikus "Excel" programoje, kad vizualizuotų duomenis arba patikrintų naujausias tendencijas. "Microsoft Excel" suteikia daugybę galingų grafikų funkcijų, tačiau gali būti sudėtinga rasti reikiamas parinktis. Jei gerai neišmanote įvairių grafikų tipų ir jiems tinkamų duomenų tipų, galite praleisti valandų valandas žaisdami su įvairiais grafikų elementais ir galiausiai sukurtigrafiką, kuris tik iš tolo panašus į tai, ką įsivaizdavote savo mintyse.

Ši diagramos pamoka pradedama nuo pagrindų ir žingsnis po žingsnio supažindina su diagramos kūrimo "Excel" programoje procesu. Net jei esate pradedantysis, neturintis beveik jokios patirties, per kelias minutes galėsite sukurti pirmąją "Excel" diagramą ir padaryti ją tokią, kokios norite.

"Excel" diagramų pagrindai

A diagrama , taip pat žinomas kaip grafikas , tai skaitinių duomenų grafinis vaizdavimas, kai duomenys vaizduojami simboliais, pavyzdžiui, stulpeliais, stulpeliais, linijomis, pjūviais ir t. t. Įprasta "Excel" programoje sudaryti grafikus, kad būtų galima geriau suprasti didelius duomenų kiekius arba ryšį tarp skirtingų duomenų pogrupių.

"Microsoft Excel" leidžia kurti daugybę skirtingų grafikų tipų, pvz. Stulpelinė diagrama , Stulpelinė diagrama , Linijinė diagrama , Skritulinė diagrama , Ploto diagrama , Burbulų diagrama , Atsargos , Paviršius , Radaras diagramos , ir PivotChart .

"Excel" diagramos turi keletą elementų. Kai kurie iš šių elementų rodomi pagal numatytuosius nustatymus, kitus galima pridėti ir keisti rankiniu būdu pagal poreikį.

Kaip sukurti grafiką programoje "Excel

Kurdami grafikus "Excel" programoje, galite rinktis iš įvairių grafikų tipų, kad galėtumėte pateikti duomenis taip, kaip vartotojams būtų prasmingiausia. Taip pat galite sukurti kombinuotą grafiką, naudodami kelis grafikų tipus.

Norėdami sukurti diagramą "Excel" programoje, pradėkite nuo skaitinių duomenų įvedimo į darbalapį, tada tęskite toliau nurodytus veiksmus.

1. Paruoškite duomenis, kad juos būtų galima pavaizduoti diagramoje

Daugumai "Excel" diagramų, pavyzdžiui, stulpelinėms ar stulpelinėms diagramoms, nereikia specialiai išdėstyti duomenų. Galite duomenis išdėstyti eilutėmis arba stulpeliais, o "Microsoft Excel" automatiškai nustatys geriausią duomenų išdėstymo diagramoje būdą (vėliau tai galėsite pakeisti).

Norint sukurti gerai atrodančią "Excel" diagramą, gali būti naudingi šie punktai:

• Pirmajame stulpelyje naudojamos stulpelių antraštės arba pirmojo stulpelio duomenys. diagramos legenda . "Excel" automatiškai parenka legendos duomenis pagal jūsų duomenų išdėstymą.
• Pirmojo stulpelio (arba stulpelių antraščių) duomenys naudojami kaip etiketės išilgai X ašis jūsų diagramoje.
• Kitų stulpelių skaitmeniniai duomenys naudojami kuriant etiketes Y ašis .

Šiame pavyzdyje, remdamiesi šia lentele, sudarysime grafiką.

2. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į diagramą

Pasirinkite visus duomenis, kuriuos norite įtraukti į "Excel" diagramą. Būtinai pasirinkite stulpelių antraštes, jei norite, kad jos būtų rodomos diagramos legendoje arba ašių etiketėse.

• Jei norite sudaryti diagramą pagal gretimos ląstelės , galite pasirinkti tik vieną langelį, ir "Excel" automatiškai įtrauks visus gretimus langelius, kuriuose yra duomenų.
• Jei norite sukurti grafiką pagal duomenis, esančius ne - gretimos ląstelės , pasirinkite pirmąją ląstelę arba ląstelių intervalą, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir pasirinkite kitas ląsteles arba intervalus. Atkreipkite dėmesį, kad diagramoje galite braižyti nesusijusias ląsteles arba intervalus tik tada, jei pasirinkimas sudaro stačiakampį.

Patarimas. Norėdami pasirinkti visos naudojamos ląstelės darbalapyje, pastatykite žymeklį pirmame naudojamo intervalo ląstelėje (paspauskite Ctrl + Home, kad patektumėte į A1), tada paspauskite Ctrl + Shift + End, kad išplėstumėte pasirinkimą iki paskutinės naudojamos ląstelės (apatinio dešiniojo intervalo kampo).

3. Įterpkite diagramą į "Excel" darbalapį

Norėdami pridėti grafiką prie dabartinio lapo, eikite į Įdėkite skirtukas> Diagramos grupę ir spustelėkite diagramos tipą, kurį norite sukurti.

Programoje "Excel 2013" ir naujesnėse versijose galite spustelėti Rekomenduojamos diagramos mygtuką, kad peržiūrėtumėte iš anksto sukonfigūruotų grafikų, geriausiai atitinkančių pasirinktus duomenis, galeriją.

Šiame pavyzdyje sukursime 3-D stulpelinę diagramą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę šalia piktogramos Stulpelinė diagrama ir pasirinkite vieną iš diagramos potipių kategorijoje 3-D stulpelinė.

Norėdami gauti daugiau diagramų tipų, spustelėkite Daugiau stulpelinių diagramų... apačioje esančią nuorodą. Įterpti diagramą Atsidarys dialogo langas, kurio viršuje matysite galimų stulpelinės diagramos potipių sąrašą. Kairėje dialogo lango pusėje taip pat galite pasirinkti kitus grafikų tipus.

Patarimas. Jei norite iš karto pamatyti visus galimus diagramų tipus, spustelėkite Dialogo langelio paleidimo priemonė šalia Diagramos .

Na, iš esmės viskas baigta. Grafikas patalpinamas į dabartinį darbalapį kaip įterptoji diagrama. Štai "Excel" mūsų duomenims sukurta trimatė stulpelinė diagrama:

Diagrama jau atrodo gražiai, bet vis tiek galite norėti atlikti keletą pritaikymų ir patobulinimų, kaip paaiškinta skyriuje "Excel" diagramų pritaikymas".

Patarimas. O štai keletas naudingų patarimų, kaip padaryti grafikus funkcionalesnius ir gražesnius: "Excel" diagramos: patarimai, gudrybės ir būdai.

Sukurkite "Excel" kombinuotąją diagramą, kad sujungtumėte dviejų tipų diagramas

Jei "Excel" diagramoje norite palyginti skirtingų tipų duomenis, galite sukurti kombinuotąją diagramą. Pavyzdžiui, galite sujungti stulpelinę arba ploto diagramą su linijine diagrama, kad pateiktumėte skirtingus duomenis, pavyzdžiui, bendras pajamas ir parduotų prekių skaičių.

Programoje "Microsoft Excel 2010" ir ankstesnėse versijose sukurti kombinuotą diagramą buvo sudėtinga užduotis, išsamius veiksmus "Microsoft" komanda paaiškino šiame straipsnyje: Diagramų tipų derinimas, antrosios ašies pridėjimas. Programoje "Excel 2013" - "Excel 365" šios ilgai trunkančios gairės virsta keturiais greitais veiksmais.

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite pavaizduoti diagramoje. Šiame pavyzdyje pasirenkame šiuos duomenis Vaisių pardavimas lentelę, kurioje nurodomas parduotas kiekis ir vidutinės kainos.

Dėl Įdėkite skirtuką, spustelėkite Dialogo langelio paleidimo priemonė šalia Diagramos atidaryti Įterpti diagramą dialogas.

Dialogo lango viršuje pamatysite keletą iš anksto parengtų kombinuotųjų grafikų, kad galėtumėte greitai pradėti darbą. Galite spustelėti kiekvieną iš jų, kad pamatytumėte grafiko peržiūrą, ir didelė tikimybė, kad rasite jums patinkantį grafiką. Taip, antrasis grafikas - Antrinėje ašyje sutelkti stulpelis ir linija - puikiai tinka mūsų duomenims.

Atsižvelgiant į tai, kad mūsų duomenų eilutės ( Suma ir Kaina ) masteliai skiriasi, vienoje iš jų reikia antrinės ašies, kad grafike aiškiai matytume abiejų eilučių reikšmes. Jei nė vienoje iš iš anksto parengtų kombinuotųjų diagramų, kurias jums rodo Excel, nėra antrinės ašies, tuomet tiesiog pasirinkite labiausiai patinkančią ir pažymėkite varnelę Antrinė ašis vienos iš duomenų eilučių langelis.

Jei jums netinka nė viena iš iš anksto paruoštų kombinuotųjų diagramų, pasirinkite Pasirinktinis derinys tipą (paskutinis su rašiklio piktograma) ir pasirinkite norimą diagramos tipą kiekvienai duomenų serijai.

Galiausiai galbūt norėsite pridėti keletą baigiamųjų elementų, pavyzdžiui, įvesti diagramos pavadinimą ir pridėti ašių pavadinimus. Užbaigta kombinuotoji diagrama gali atrodyti panašiai:

"Excel" diagramų pritaikymas

Kaip ką tik matėte, sukurti diagramą "Excel" programoje nesudėtinga. Tačiau, pridėję diagramą, galbūt norėsite pakeisti kai kuriuos numatytuosius elementus, kad sukurtumėte išskirtinę, akį traukiančią diagramą.

Naujausiose "Microsoft Excel" versijose buvo patobulintos diagramų funkcijos ir pridėta naujų diagramų formatavimo parinkčių prieigos būdų.

Apskritai "Excel 365 - 2013" yra 3 būdai, kaip pritaikyti diagramas.

1. Pasirinkite diagramą ir ieškokite reikiamų parinkčių Diagramų įrankiai skirtukai "Excel" juostoje.

Diagramos elementai Mygtukas paleidžia visų elementų, kuriuos galite keisti arba pridėti prie grafiko, kontrolinį sąrašą, ir jame rodomi tik tie elementai, kurie tinka pasirinktam grafiko tipui. Mygtukas Chart Elements (grafiko elementai) palaiko tiesioginę peržiūrą, todėl, jei nesate tikri, kas yra tam tikras elementas, užveskite ant jo pelę ir pamatysite, kaip atrodytų jūsų grafikas, jei pasirinktumėte šią parinktį.

Diagramų stiliai Mygtuką. Juo galite greitai keisti diagramos stilius ir spalvas.

Diagramų filtrai Mygtukas. Juo galima rodyti arba slėpti diagramoje rodomus duomenis.

Jei norite daugiau parinkčių, spustelėkite Diagramos elementai mygtuką, kontroliniame sąraše raskite elementą, kurį norite pridėti arba pritaikyti, ir spustelėkite šalia jo esančią rodyklę. Darbalapio dešinėje atsiras langas Format Chart (Formuoti diagramą), kuriame galėsite pasirinkti norimas parinktis:

Tikimės, kad ši trumpa diagramų pritaikymo funkcijų apžvalga padėjo jums susidaryti bendrą vaizdą apie tai, kaip galite keisti diagramas "Excel" programoje. Kitame vadovėlyje išsamiai apžvelgsime, kaip pritaikyti įvairius diagramos elementus, pvz:

• Pridėti diagramos pavadinimą
• Pakeiskite diagramos ašių rodymo būdą
• Pridėti duomenų etiketes
• Perkelti, formatuoti arba paslėpti diagramos legendą
• Rodyti arba slėpti tinklelio linijas
• Pakeiskite diagramos tipą ir diagramos stilių
• Pakeiskite numatytąsias diagramos spalvas
• Ir dar daugiau

Mėgstamos diagramos išsaugojimas kaip "Excel" diagramos šablono

Jei ką tik sukurta diagrama jums labai patinka, galite ją išsaugoti kaip diagramos šabloną (.crtx failą) ir tada taikyti šį šabloną kitoms "Excel" sukurtoms diagramoms.

Kaip sukurti diagramos šabloną

Norėdami išsaugoti grafiką kaip diagramos šabloną, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir pasirinkite Išsaugoti kaip šabloną iškylančiajame meniu:

"Excel 2010" ir senesnėse versijose Išsaugoti kaip šabloną funkcija yra juostoje, juostoje Dizainas skirtukas> Tipas grupė.

Paspaudę Išsaugoti kaip šabloną parinktis atveria Išsaugoti diagramos šabloną dialogo langą, kuriame įveskite šablono pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti mygtuką.

Pagal numatytuosius nustatymus, naujai sukurtas diagramos šablonas išsaugomas specialiame Diagramos Visi šiame aplanke saugomi diagramų šablonai automatiškai įtraukiami į Šablonai aplanke, kuris rodomas Įterpti diagramą ir Keisti diagramos tipą dialogo langus, kai "Excel" programoje kuriate naują arba keičiate esamą grafiką.

Nepamirškite, kad tik tie šablonai, kurie buvo įrašyti į Diagramos aplankas rodomas Šablonai aplanke "Excel". Taigi, išsaugodami šabloną įsitikinkite, kad nekeičiate numatytojo paskirties aplanko.

Patarimai:

• Visą darbo knygą su mėgstamu grafiku taip pat galite išsaugoti kaip pasirinktinį "Excel" šabloną.
• Jei iš interneto atsisiuntėte diagramų šablonus ir norite, kad jie būtų rodomi "Excel" programoje, kai kuriate diagramą, atsisiųstą šabloną įrašykite kaip .crtx failą į Diagramos aplankas:

C:\Users\Vartotojo_vardas\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Kaip taikyti diagramos šabloną

Norėdami sukurti diagramą "Excel" programoje pagal tam tikrą diagramos šabloną, atidarykite Įterpti diagramą dialogo langą spustelėdami Dialogo langelio paleidimo priemonė į Diagramos grupė juostoje. Visos diagramos skirtuką, pereikite prie Šablonai aplanką ir spustelėkite šabloną, kurį norite taikyti.

Diagramos šablono taikymas esama diagrama , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grafiką ir pasirinkite Keisti diagramos tipą iš kontekstinio meniu. Arba eikite į Dizainas skirtuką ir spustelėkite Keisti diagramos tipą į Tipas grupė.

Bet kuriuo atveju Keisti diagramos tipą atsidarys dialogo langas, kuriame rasite norimą šabloną Šablonai aplanką ir spustelėkite jį.

Kaip ištrinti diagramos šabloną "Excel" programoje

Jei norite ištrinti grafiko šabloną, atidarykite Įterpti diagramą dialogo langą, eikite į Šablonai aplanką ir spustelėkite Tvarkyti šablonus mygtuką kairiajame apatiniame kampe.

Paspaudę Tvarkyti šablonus Mygtukas atidarys Diagramos aplanką su visais esamais šablonais. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šabloną, kurį norite pašalinti, ir pasirinkite Ištrinti kontekstiniame meniu.

Numatytosios diagramos naudojimas programoje "Excel

Numatytoji "Excel" diagrama taupo laiką. Kai jums skubiai reikia diagramos arba tiesiog norite greitai pažvelgti į tam tikras duomenų tendencijas, "Excel" galite sukurti diagramą vienu klavišo paspaudimu! Tiesiog pasirinkite duomenis, kurie bus įtraukti į diagramą, ir paspauskite vieną iš toliau nurodytų sparčiųjų klavišų:

• Alt + F1, jei norite įterpti numatytąją diagramą į dabartinį darbalapį.
• F11, kad sukurtumėte numatytąją diagramą naujame lape.

Kaip pakeisti numatytąjį diagramos tipą programoje "Excel

Kai "Excel" programoje kuriate grafiką, numatytasis grafiko formatas yra dvimatė stulpelinė diagrama.

Norėdami pakeisti numatytąjį grafiko formatą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Dialogo langelio paleidimo priemonė šalia Diagramos .
2. Į Dialogas Įterpti diagramą , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą (arba diagramos šabloną Šablonai aplanką) ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąją diagramą kontekstinio meniu parinktį.

Diagramos dydžio keitimas programoje "Excel

Norėdami pakeisti "Excel" grafiko dydį, spustelėkite jį ir vilkite dydžio nustatymo rankenėles iki norimo dydžio.

Arba galite įvesti norimą diagramos aukštį ir plotį į Forma Aukštis ir Formos plotis langeliuose Formatas skirtuke Dydis grupė:

Jei norite daugiau parinkčių, spustelėkite Dialogo langelio paleidimo priemonė šalia Dydis ir lange sukonfigūruokite reikiamus parametrus.

Diagramos perkėlimas programoje "Excel

Sukūrus grafiką "Excel" programoje, jis automatiškai įterpiamas tame pačiame darbalapyje kaip ir pirminiai duomenys. Grafiką galite perkelti į bet kurią lapo vietą vilkdami jį pele.

Jei jums lengviau dirbti su grafiku atskirame lape, galite perkelti jį ten toliau nurodytu būdu.

1. Pasirinkite diagramą, eikite į Dizainas skirtuką juostoje ir spustelėkite Judėjimo diagrama mygtuką.

Jei norite perkelti diagramą į esamą lapą, pažymėkite Objektas į parinktį, tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite reikiamą darbalapį.

Į eksportuoti diagramą kur nors už "Excel" ribų, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramos ribą ir spustelėkite Kopijuoti . Tada atidarykite kitą programą ar taikomąją programą ir įklijuokite grafiką ten. Keletą kitų grafikų išsaugojimo būdų galite rasti šiame vadovėlyje: Kaip išsaugoti "Excel" grafiką kaip paveikslėlį.

Taip "Excel" programoje kuriamos diagramos. Tikimės, kad ši pagrindinių diagramų funkcijų apžvalga padėjo jums pradėti dirbti teisingai. Kitame vadovėlyje pateiksime išsamių nurodymų, kaip pritaikyti įvairius diagramos elementus, pavyzdžiui, diagramos pavadinimą, ašis, duomenų etiketes ir t. t. Tuo tarpu galite peržiūrėti kitus mūsų parengtus diagramų vadovėlius (nuorodos pateiktos šio vadovėlio pabaigoje).straipsnį). Dėkoju, kad skaitote, ir nekantriai laukiu jūsų mūsų tinklaraštyje kitą savaitę!